Werkplekapparatuur

Stichting ROC Midden Nederland

Bij deze aanbesteding richten wij ons specifiek op de levering van hardware t.b.v. werkplekken. De Werkplekapparatuur zal gaan dienen als uitbreiding en/of vervanging van de huidige Werkplekapparatuur.
Binnen de scope van deze aanbesteding valt o.m. (maar niet uitsluitend) desktops, laptops, monitoren, tablets en aanverwante apparatuur, hierna te noemen Werkplekapparatuur.
Naast de levering van de Werkplekapparatuur zal ook dienstverlening worden afgeroepen. Deze dienstverlening kan bestaan uit voorconfiguratie en installatie op één van de locaties van ROC MN, het op maat informeren en adviseren over nieuwe en/of niet langer ondersteunde modellen, het afvoeren van verpakkingsmateriaal, het leveren van onderhoud, de afvoer van af te stoten Werkplekapparatuur en het verwijderen van de configuratie op de af te voeren Werkplekapparatuur. Onderhoud binnen de beoogde Overeenkomst bestaat uit het garantie-onderhoud en optioneel aanvullend garantie-onderhoud (voor bijvoorbeeld het verlengen van de garantieperiode of het verhogen van standaard dienstniveaus).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-01-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-11-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-11-21 Aankondiging van een opdracht
2013-06-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-11-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang: Zie Selectieleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting ROC Midden Nederland
Postadres: Kretadreef 61
Postcode: 3562 VA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rocmn.nl 🌏
E-mail: inkoop@rocmn.nl 📧
Telefoon: +31 307546387 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-21 📅
Indieningstermijn: 2013-01-14 📅
Publicatiedatum: 2012-11-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 227-373585
PB-S nummer: 227

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Bij deze aanbesteding richten wij ons specifiek op de levering van hardware t.b.v. werkplekken. De Werkplekapparatuur zal gaan dienen als uitbreiding en/of vervanging van de huidige Werkplekapparatuur.
Binnen de scope van deze aanbesteding valt o.m. (maar niet uitsluitend) desktops, laptops, monitoren, tablets en aanverwante apparatuur, hierna te noemen Werkplekapparatuur.
Naast de levering van de Werkplekapparatuur zal ook dienstverlening worden afgeroepen. Deze dienstverlening kan bestaan uit voorconfiguratie en installatie op één van de locaties van ROC MN, het op maat informeren en adviseren over nieuwe en/of niet langer ondersteunde modellen, het afvoeren van verpakkingsmateriaal, het leveren van onderhoud, de afvoer van af te stoten Werkplekapparatuur en het verwijderen van de configuratie op de af te voeren Werkplekapparatuur. Onderhoud binnen de beoogde Overeenkomst bestaat uit het garantie-onderhoud en optioneel aanvullend garantie-onderhoud (voor bijvoorbeeld het verlengen van de garantieperiode of het verhogen van standaard dienstniveaus).
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht e.o.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Toon meer
Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Toon meer
Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Toon meer
Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Toon meer
Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Toon meer
Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Toon meer
Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Toon meer
Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De Overeenkomst zal voor een periode van 24 Maanden (twee Jaar) worden afgesloten, waarbij ROC MN de mogelijkheid heeft het contract 2 x voor de periode van 12 Maanden (één Jaar) te verlengen.
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:
[In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling].
Datum van verzending van uitnodigingen: 2013-02-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: Ontwikkelingen Binnen het onderwijs zien wij verschillende ontwikkelingen, zoals BYOD, sociale media, Het Nieuwe Werken (HNW). Gebruikers van ICT faciliteiten moeten 24-7 gebruik kunnen maken van de ICT leer- en werkomgeving van ROC MN. 1) Herkent u de genoemde ontwikkelingen in algemene zin ? 2) Herkent u de genoemde ontwikkeling binnen de sector onderwijs ? 3) Welke ontwikkelingen mist u eventueel in het bovengenoemde ? 4) Op welke manier(en) denkt u ROC MN te kunnen helpen/ondersteunen bij het implementeren van genoemde ontwikkelingen (indien gewenst door ROC MN) ? 5) Kunt u een korte beschrijving geven van een project op een van de bovengenoemde gebieden plus referenties hiervoor (indien van toepassing) ? Uw antwoord kunt u toevoegen achter tab 14 in de ringband toevoegen. Uw antwoord kunt u toevoegen achter tab 14 in de ringband toevoegen. (30)
Koppeling bestelsysteem ROC MN met systeem Inschrijver Bestellingen verlopen via het Proquro bestelsysteem van ROC MN waarbij een koppeling tussen het systeem van Inschrijver en Proquro moet worden gerealiseerd binnen 6 (zes) Maanden na gunning. In het gekoppelde bestelsysteem is de voorraadstatus en een prognose van de leverdatum (of andere omschrijving waaruit tijdstip levering duidelijk wordt) zichtbaar. Uw antwoord kunt u toevoegen achter tab 15 in de ringband toevoegen (5)
Assortiment Het assortiment van producten, dat door Inschrijver geleverd kan worden, is zodanig (breed) opgebouwd dat de Inschrijver aan de verwachte behoefte van ROC MN, zoals beschreven in dit document, kan voldoen. De Inschrijver kan een breed en diep assortiment van ICT-producten leveren bestemd voor de onderwijs markt. Geef een beschrijving van uw assortiment van maximaal 2 pagina’s A4. Voeg uw beschrijving achter tab 16 in de ringband (20)
Advisering Opdrachtnemer kan meedenken met de klant en is inhoudelijk op de hoogte van de installed base bij de klant. Opdrachtnemer kan adviseren over ontwikkelingen op de markt en ervaringen delen met ROC MN. (Steekwoorden: Opvolgende modellen, alternatieven, problemen met producten in soortgelijke omgevingen etc.) Deskundigheid en communicatie spelen een grote rol hierin. Bij de beoordeling zal worden gelet op elementen m.b.t. het verkrijgen van deskundigheid van zowel de markt (b.v. relaties met producenten) als ook over de situatie in het onderwijs. Het op peil houden van deze deskundigheid en hoe u uw klant informeert en adviseert zijn eveneens elementen die bij de beoordeling worden getoetst. Geef in een beschrijving van maximaal 2 pagina’s A4 op welke manier u meedenkt met de klant. Uw antwoord kunt u toevoegen achter tab 17 in de ringband toevoegen (20)
Actieve samenwerking ROC MN verwacht een actieve rol van de Opdrachtnemer ten einde de dienstverlening te optimaliseren en tevens te laten aansluiten bij belangrijke strategische onderwerpen van ROC MN. In dit kader is het van belang, dat thema’s als duurzaamheid, maatschappelijk verantwoord ondernemen (mvo), stages en leerbedrijven door de Opdrachtnemer op een praktische manier worden ingevuld en aansluiten bij de huidige praktijk in het middelbaar- en hoger beroepsonderwijs. Geef in maximaal 2 pagina’s A4 op welke wijze u actief meedenkt met de klant voor zowel de optimale dienstverlening alsmede de bovengenoemde strategische thema’s. Uw antwoord kunt u toevoegen achter tab 18 in de ringband toevoegen (20)
Referenties Een Inschrijver dient drie (3) relevante referenties te overleggen waarmee wordt aangetoond dat de Inschrijver voldoende ervaring heeft. Wellicht ter overvloede: ROC MN kan door de leverancier niet opgevoerd worden als een relevante referentie. De referenties moeten Opdrachten betreffen die lopend zijn of niet langer dan 3 Jaar geleden zijn afgerond en naar tevredenheid van de betreffende Opdrachtgever zijn verricht, bij de referentie zijn meerdere functionarissen van de Inschrijver ingezet en iedere referentie moet betrekking hebben op de leveringen en/of diensten waarop in het kader van deze aanbesteding wordt geoffreerd. Inschrijver moet geautoriseerd zijn door de producent om voor betrokken productlijnen volledige garantie en service te mogen verrichten. Standaardformulier 9 uit Bijlage 1 toevoegen aan de ringband. Een tevredenheidsverklaring van de referentie moet op verzoek van ROC MN na selectie kunnen worden overlegd. (5)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marjon Rietveld
Internetadres: www.rocmn.nl 🌏
Naam: www.tenderned.nl
Bron: OJS 2012/S 227-373585 (2012-11-21)
Award Aankondiging (2013-06-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-06 📅
Publicatiedatum: 2013-06-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 109-186227
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 227-373585
PB-S nummer: 109

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Ontwikkelingen Binnen het onderwijs zien wij verschillende ontwikkelingen, zoals BYOD, sociale media, Het Nieuwe Werken (HNW). Gebruikers van ICT faciliteiten moeten 24-7 gebruik kunnen maken van de ICT leer- en werkomgeving van ROC MN. 1) Herkent u de genoemde ontwikkelingen in algemene zin? 2) Herkent u de genoemde ontwikkeling binnen de sector onderwijs? 3) Welke ontwikkelingen mist u eventueel in het bovengenoemde? 4) Op welke manier(en) denkt u ROC MN te kunnen helpen/ondersteunen bij het implementeren van genoemde ontwikkelingen (indien gewenst door ROC MN)? 5) Kunt u een korte beschrijving geven van een project op een van de bovengenoemde gebieden plus referenties hiervoor (indien van toepassing)? Uw antwoord kunt u toevoegen achter tab 14 in de ringband toevoegen. Uw antwoord kunt u toevoegen achter tab 14 in de ringband toevoegen (30)
2. Koppeling bestelsysteem ROC MN met systeem Inschrijver Bestellingen verlopen via het Proquro bestelsysteem van ROC MN waarbij een koppeling tussen het systeem van Inschrijver en Proquro moet worden gerealiseerd binnen 6 Maanden na gunning. In het gekoppelde bestelsysteem is de voorraadstatus en een prognose van de leverdatum (of andere omschrijving waaruit tijdstip levering duidelijk wordt) zichtbaar. Uw antwoord kunt u toevoegen achter tab 15 in de ringband toevoegen (5)
3. Assortiment Het assortiment van producten, dat door Inschrijver geleverd kan worden, is zodanig (breed) opgebouwd dat de Inschrijver aan de verwachte behoefte van ROC MN, zoals beschreven in dit document, kan voldoen. De Inschrijver kan een breed en diep assortiment van ICT-producten leveren bestemd voor de onderwijs markt. Geef een beschrijving van uw assortiment van maximaal 2 pagina's A4. Voeg uw beschrijving achter tab 16 in de ringband (20)
4. Advisering Opdrachtnemer kan meedenken met de klant en is inhoudelijk op de hoogte van de installed base bij de klant. Opdrachtnemer kan adviseren over ontwikkelingen op de markt en ervaringen delen met ROC MN. (Steekwoorden: Opvolgende modellen, alternatieven, problemen met producten in soortgelijke omgevingen etc.) Deskundigheid en communicatie spelen een grote rol hierin. Bij de beoordeling zal worden gelet op elementen m.b.t. het verkrijgen van deskundigheid van zowel de markt (b.v. relaties met producenten) als ook over de situatie in het onderwijs. Het op peil houden van deze deskundigheid en hoe u uw klant informeert en adviseert zijn eveneens elementen die bij de beoordeling worden getoetst. Geef in een beschrijving van maximaal 2 pagina's A4 op welke manier u meedenkt met de klant. Uw antwoord kunt u toevoegen achter tab 17 in de ringband toevoegen (20)
5. Actieve samenwerking ROC MN verwacht een actieve rol van de Opdrachtnemer ten einde de dienstverlening te optimaliseren en tevens te laten aansluiten bij belangrijke strategische onderwerpen van ROC MN. In dit kader is het van belang, dat thema's als duurzaamheid, maatschappelijk verantwoord ondernemen (mvo) , stages en leerbedrijven door de Opdrachtnemer op een praktische manier worden ingevuld en aansluiten bij de huidige praktijk in het middelbaar- en hoger beroepsonderwijs. Geef in maximaal 2 pagina's A4 op welke wijze u actief meedenkt met de klant voor zowel de optimale dienstverlening alsmede de bovengenoemde strategische thema's. Uw antwoord kunt u toevoegen achter tab 18 in de ringband toevoegen (20)
6. Referenties Een Inschrijver dient 3 relevante referenties te overleggen waarmee wordt aangetoond dat de Inschrijver voldoende ervaring heeft. Wellicht ter overvloede: ROC MN kan door de leverancier niet opgevoerd worden als een relevante referentie. De referenties moeten Opdrachten betreffen die lopend zijn of niet langer dan 3 Jaar geleden zijn afgerond en naar tevredenheid van de betreffende Opdrachtgever zijn verricht, bij de referentie zijn meerdere functionarissen van de Inschrijver ingezet en iedere referentie moet betrekking hebben op de leveringen en/of diensten waarop in het kader van deze aanbesteding wordt geoffreerd. Inschrijver moet geautoriseerd zijn door de producent om voor betrokken productlijnen volledige garantie en service te mogen verrichten. Standaardformulier 9 uit Bijlage 1 toevoegen aan de ringband. Een tevredenheidsverklaring van de referentie moet op verzoek van ROC MN na selectie kunnen worden overlegd (5)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-06-04 📅
Naam: Scholten Awater B.V.
Postadres: Wijchenseweg 20
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6537 TL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@sa.nl 📧
Internetadres: www.sa.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2013/S 109-186227 (2013-06-06)