Warme dranken automaten

Rijksuniversiteit Groningen (RUG)

Tot de scope van deze opdracht voor de levering van warme dranken automaten met aanverwante dienstverlening behoren de volgende onderdelen:
1. Gangautomaten volautomatisch voor studenten en medewerkers (concept A):
— leveren van de gangautomaten en het bedrijfsklaar installeren,
— (technische) voorbereiden van de gangautomaat voor plaatsing van de paslezer ten behoeve van het betaalsysteem, het fysiek inbouwen van de paslezer in de gangautomaat, het aansluiten van de ingebouwde paslezer in de gangautomaat voorafgaand aan plaatsing van de gangautomaat bij de RUG, indien noodzakelijk het demonteren van de ingebouwde paslezer in de gangautomaat en eventueel optreden als intermediair bij een storing aan de paslezer en bij mutaties,
— exploiteren van de gangautomaten op basis van full operating service,
— op bestelling leveren van losse ingrediënten en benodigdheden op de diverse locaties van de RUG.
2. Koffiezet apparatuur zelf - service voor medewerkers (concept B):
— leveren van de apparatuur en het bedrijfsklaar installeren,
— jaarlijkse keuring,
— storingsopvolging,
— op bestelling leveren van losse ingrediënten en benodigdheden op de diverse locaties van de RUG.
3. Automaten (halfautomatisch) voor vergaderservice (concept D):
— leveren van de automaten en het bedrijfsklaar installeren,
— technisch service onderhoud (inclusief storingsopvolging),
— op bestelling leveren van losse ingrediënten en benodigdheden op de diverse locaties van de RUG.
Buiten de scope van deze opdracht vallen de volgende onderdelen:
1. de aanschaf en levering van paslezers ten behoeve van het betaalsysteem voor de gangautomaten (concept A);
2. het instellen en de gehele configuratie van het betaalsysteem en het werkend opleveren van het betaalsysteem (koppeling tussen de paslezers en het netwerk / Equitrac) na plaatsing van de gangautomaten (concept A);
3. afhandelen van de betalingen;
4. de personele verzorging (schoonmaak en vullen) van de koffiezet apparatuur zelf - service (wordt door de medewerkers van de RUG zelf gedaan);
5. de personele verzorging (schoonmaak en vullen) van de automaten voor de vergaderservice (wordt door de medewerkers van de afdeling Hospitality Services gedaan);
6. levering en installatie van kokend water kranen (concept C);
7. levering van bonenmachines en ingrediënten voor de restaurants, take aways en koffiecafés van de RUG (concept E en F);
8. overige automaatvoorzieningen zoals frisdrank- en versnaperingautomaten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-08-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Douwe Egberts Coffee systems Nederland BV

Wie?

• Rijksuniversiteit Groningen (RUG)

Wat?

• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-08-14	Aankondiging van een opdracht
2013-12-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-08-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Koffie, thee en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocument Warme dranken automaten.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Koffie, thee en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rijksuniversiteit Groningen (RUG)
Postadres: Postbus 72
Postcode: 9700 AB
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.rug.nl 🌏
E-mail: c-i@rug.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-14 📅
Indieningstermijn: 2012-09-25 📅
Publicatiedatum: 2012-08-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 157-262381
PB-S nummer: 157
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocument Warme dranken automaten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Tot de scope van deze opdracht voor de levering van warme dranken automaten met aanverwante dienstverlening behoren de volgende onderdelen:

1. Gangautomaten volautomatisch voor studenten en medewerkers (concept A):

— leveren van de gangautomaten en het bedrijfsklaar installeren,

— (technische) voorbereiden van de gangautomaat voor plaatsing van de paslezer ten behoeve van het betaalsysteem, het fysiek inbouwen van de paslezer in de gangautomaat, het aansluiten van de ingebouwde paslezer in de gangautomaat voorafgaand aan plaatsing van de gangautomaat bij de RUG, indien noodzakelijk het demonteren van de ingebouwde paslezer in de gangautomaat en eventueel optreden als intermediair bij een storing aan de paslezer en bij mutaties,

— exploiteren van de gangautomaten op basis van full operating service,

— op bestelling leveren van losse ingrediënten en benodigdheden op de diverse locaties van de RUG.

2. Koffiezet apparatuur zelf - service voor medewerkers (concept B):

— leveren van de apparatuur en het bedrijfsklaar installeren,

— jaarlijkse keuring,

— storingsopvolging,

3. Automaten (halfautomatisch) voor vergaderservice (concept D):

— leveren van de automaten en het bedrijfsklaar installeren,

— technisch service onderhoud (inclusief storingsopvolging),

Buiten de scope van deze opdracht vallen de volgende onderdelen:

1. de aanschaf en levering van paslezers ten behoeve van het betaalsysteem voor de gangautomaten (concept A);

2. het instellen en de gehele configuratie van het betaalsysteem en het werkend opleveren van het betaalsysteem (koppeling tussen de paslezers en het netwerk / Equitrac) na plaatsing van de gangautomaten (concept A);

3. afhandelen van de betalingen;

4. de personele verzorging (schoonmaak en vullen) van de koffiezet apparatuur zelf - service (wordt door de medewerkers van de RUG zelf gedaan);

5. de personele verzorging (schoonmaak en vullen) van de automaten voor de vergaderservice (wordt door de medewerkers van de afdeling Hospitality Services gedaan);

6. levering en installatie van kokend water kranen (concept C);

7. levering van bonenmachines en ingrediënten voor de restaurants, take aways en koffiecafés van de RUG (concept E en F);

8. overige automaatvoorzieningen zoals frisdrank- en versnaperingautomaten.

Beschrijving van de opties:

De opdracht betreft een raamovereenkomst met een looptijd van 5 jaar, met 2 opties tot verlenging van ieder 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: RUG 0000 0213 211077
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Op het Zernikecomplex aan de noordkant van de stad Groningen en in de binnenstad van Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocument Warme dranken automaten.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocument Warme dranken automaten.
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocument Warme dranken automaten.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocument Warme dranken automaten.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocument Warme dranken automaten.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocument Warme dranken automaten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocument Warme dranken automaten.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De economische / technische levensduur van de te leveren warme dranken automaten is ongeveer 5 tot 7 jaar. De warme dranken automaten zijn dus niet na 4 jaar afgeschreven en versleten. Door de looptijd van de raamovereenkomst op minimaal 5 en maximaal 7 (inclusief opties tot verlenging) jaar te stellen worden warme dranken automaten niet vroegtijdig afgeschreven waardoor kapitaalvernietiging en een extra aanslag op het milieu wordt voorkomen. Deze looptijd is tevens gebruikelijk in de markt.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-09-25 📅
Plaats van opening: Groningen.
Plaats: Groningen.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Afdeling Inkoopmanagement
Mevr. A.J.T.C. Amsing

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-01-01 📅
Einddatum: 2017-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: RUG 0000 0213 211077

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocument Warme dranken automaten.
Bron: OJS 2012/S 157-262381 (2012-08-14)

Award Aankondiging (2013-12-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-12 📅
Publicatiedatum: 2013-12-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 243-422598
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 157-262381
PB-S nummer: 243

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: RUG oooo 0213 211077

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-09-25 📅
Naam: Douwe Egberts Coffee Systems Nederland BV
Postadres: Vleutensevaart 35
Poststad: Utrecht
Postcode: 3532 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2013/S 243-422598 (2013-12-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten (17 nieuwe aankopen)

Diverse voedingsmiddelen (11)

Koffie, thee en aanverwante producten (9)