Warme dranken automaten

Rijksuniversiteit Groningen (RUG)

Tot de scope van deze opdracht voor de levering van warme dranken automaten met aanverwante dienstverlening behoren de volgende onderdelen:
1. Gangautomaten volautomatisch voor studenten en medewerkers (concept A):
— leveren van de gangautomaten en het bedrijfsklaar installeren,
— (technische) voorbereiden van de gangautomaat voor plaatsing van de paslezer ten behoeve van het betaalsysteem, het fysiek inbouwen van de paslezer in de gangautomaat, het aansluiten van de ingebouwde paslezer in de gangautomaat voorafgaand aan plaatsing van de gangautomaat bij de RUG, indien noodzakelijk het demonteren van de ingebouwde paslezer in de gangautomaat en eventueel optreden als intermediair bij een storing aan de paslezer en bij mutaties,
— exploiteren van de gangautomaten op basis van full operating service,
— op bestelling leveren van losse ingrediënten en benodigdheden op de diverse locaties van de RUG.
2. Koffiezet apparatuur zelf - service voor medewerkers (concept B):
— leveren van de apparatuur en het bedrijfsklaar installeren,
— jaarlijkse keuring,
— storingsopvolging,
— op bestelling leveren van losse ingrediënten en benodigdheden op de diverse locaties van de RUG.
3. Automaten (halfautomatisch) voor vergaderservice (concept D):
— leveren van de automaten en het bedrijfsklaar installeren,
— technisch service onderhoud (inclusief storingsopvolging),
— op bestelling leveren van losse ingrediënten en benodigdheden op de diverse locaties van de RUG.
Buiten de scope van deze opdracht vallen de volgende onderdelen:
1. de aanschaf en levering van paslezers ten behoeve van het betaalsysteem voor de gangautomaten (concept A);
2. het instellen en de gehele configuratie van het betaalsysteem en het werkend opleveren van het betaalsysteem (koppeling tussen de paslezers en het netwerk / Equitrac) na plaatsing van de gangautomaten (concept A);
3. afhandelen van de betalingen;
4. de personele verzorging (schoonmaak en vullen) van de koffiezet apparatuur zelf - service (wordt door de medewerkers van de RUG zelf gedaan);
5. de personele verzorging (schoonmaak en vullen) van de automaten voor de vergaderservice (wordt door de medewerkers van de afdeling Hospitality Services gedaan);
6. levering en installatie van kokend water kranen (concept C);
7. levering van bonenmachines en ingrediënten voor de restaurants, take aways en koffiecafés van de RUG (concept E en F);
8. overige automaatvoorzieningen zoals frisdrank- en versnaperingautomaten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-08-14.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-08-14 Aankondiging van een opdracht
2013-12-12 Award Aankondiging