Verzekeringsdienst (brandverzekering)

Hoeveelheid of omvang

Brandverzekeringen ten behoeve van de eigendommen van de acht Universitair Medische Centra in Nederland:— het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC),— het Academisch Medisch Centrum te Amsterdam (AMC),— het VU medisch centrum te Amsterdam (VUmc),— het Erasmus Medisch Centrum te Rotterdam (EMC),— het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG),— het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMCU),— het UMC St Radboud te Nijmegen,— het academisch ziekenhuis Maastricht (aZM).De door de UMC's te verzekeren som bedraagt in totaal circa 16 156 472 702,- EUR. De specificatie van dit bedrag is in de aanbestedingsstukken opgenomen. In de aanbestedingsstukken wordt tevens beschreven welke voorwaarden van toepassing zijn. De individuele UMC’s wordt de mogelijkheid geboden te kiezen uit een variatie aan eigen risico’s en dekkingsuitbreidingen.De verzekeringsovereenkomsten worden op basis van co-assurantie gesloten. Derhalve wordt ingeschreven voor een percentsgewijs deel van de opdracht. Er kan worden ingeschreven als Leidende verzekeraar (perceel 1) en/of als Volgverzekeraar (perceel 2). Als Leidend verzekeraar kan maximaal 50 % capaciteit worden geoffreerd. Nadat in de eerste fase van de procedure de Leidende verzekeraar is geselecteerd, zal in de tweede fase de resterende benodigde capaciteit worden gezocht onder Volgverzekeraars.Bij tussentijds terugtrekken conform bepalingen in de polisvoorwaarden van één van de volgverzekeraars of bij tussentijdse opzegging door verzekerde in verband met een verminderde solvabiliteit van één van de volgverzekeraars gedurende de looptijd van het contract, behouden de UMC's zich het recht voor het vrijgekomen aandeel aan de bestaande verzekeraars aan te bieden. Voor het geval deze hun aandeel niet willen vergroten, behouden de UMC's zich het recht voor om een andere passende oplossing te bedenken.De premie kan conform bepalingen in de polisvoorwaarden na het eerste jaar per de eerstvolgende premievervaldatum met maximaal 20 % worden verhoogd. In de Offerteaanvraag (Programma van Eisen) zijn de voorwaarden voor deze mogelijkheid tot tussentijdse aanpassing van de premie nader omschreven.

Aanvullende informatie

De Aanbestedende dienst die deze aanbesteding organiseert, zijn de onderstaande Universitair Medische Centra in Nederland, te weten.

— het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC),

— het Academisch Medisch Centrum te Amsterdam (AMC),

— het VU medisch centrum te Amsterdam (VUmc),

— het Erasmus Medisch Centrum te Rotterdam (EMC),

— het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG),

— het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMCU),

— het UMC St Radboud te Nijmegen,

— het academisch ziekenhuis Maastricht (aZM).

De Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra (NFU) is een samenwerkingsverband van de acht Universitair Medische Centra (UMC's) in Nederland.

De aanbesteding behelst de volgende centra:Academisch Medisch Centrum, Meibergdreef 9, 1105 AZ Amsterdam; Academisch Ziekenhuis Maastricht, P. Debyelaan 25, 6229 HX; Maastricht Universitair Medisch Centrum Groningen, Hanzeplein 1, 9713 GZ Groningen; VU medisch centrum, De Boelelaan 1117, 1081 HV; Amsterdam Erasmus MC, Dr. Molewaterplein 40/50, 3015 GD Rotterdam; UMC St Radboud, Geert Grooteplein-zuid 10, 6525 GA Nijmegen; Leids Universitair Medisch Centrum, Albinusdreef 2, 2333 ZA Leiden; Universitair Medisch Centrum Utrecht, Heidelberglaan 100, 3584 CX Utrecht.

Als verzekeringsmakelaar is door de UMC's benoemd: Marsh B.V. De aanbestedingsstukken (Offerteaanvraag inclusief bijlagen) zijn op te vragen bij de in hoofdstuk I.1 genoemde contactpersoon van Marsh B.V.(mw. M. Walthuis). Na ondertekening van een geheimhoudingsverklaring zal u toegang tot het Submission Centre worden verschaft. Hier kunt u alle aanbestedingsstukken raadplegen.

Alleen tijdig en conform de eisen van de aanbestedingsprocedure ontvangen Inschrijvingen zullen in behandeling genomen worden. De deadline voor het indienen van Inschrijvingen voor perceel 1(Leidende verzekeraar) en Registratie als geïnteresserde voor perceel 2 (Volgverzekeraar) is 18.9.2012, 14:00 uur. De deadline voor het indienen van Inschrijvingen voor perceel 2 (Volgverzekeraar) is 26.10.2012, 14:00 uur.

De gestanddoeningstermijn van de Inschrijving bedraagt 120 dagen (voor de Leidende verzekeraar) of 90 dagen (voor de Volgverzekeraar(s)) gerekend vanaf de inschrijfdatum.

De ingangsdatum van de verzekeringsovereenkomsten is 1.12.2012 met een looptijd van 24 maanden, met een stilzwijgende verlenging van telkens 24 maanden, tenzij de overeenkomst door verzekeraar of verzekerde minstens 4 maanden respectievelijk 2 maanden voorafgaand aan de contractsvervaldatum wordt opgezegd. Zulks met inachtneming van de polisvoorwaarden.

Korte beschrijving

Eerst zal in de eerste fase van deze aanbestedingsprocedure een Inschrijving worden gevraagd voor het perceel Leidende verzekeraar. In de Inschrijving geven de Inschrijvers aan voor welke premie en voor welk percentage (minimaal 17,5 % en maximaal 50 %) van de te verzekeren som zij dekking willen geven. Tevens kunnen Inschrijvers aangeven of zij, in het geval het perceel niet aan hen wordt gegund, voor perceel 2 in aanmerking wensen te komen.

Korte beschrijving

In de tweede fase van deze aanbestedingsprocedure zal voor de resterende benodigde capaciteit, na bekendmaking van de Leidende verzekeraar, een Inschrijving worden gevraagd voor het perceel Volgverzekeraar. Volgverzekeraars (afgevallen Leidende verzekeraars die bij Inschrijving hebben aangegeven als Volgverzekeraar in aanmerking te willen komen en verzekeraars die zich in de eerste fase als Volgverzekeraar hebben geregistreerd) zijn bij het indienen van hun Inschrijving aldus bekend met de Leidende verzekeraar, diens capaciteit en premie.