Vernieuwing ICT werkplekken

Gemeente Schijndel

De opdrachtgever wil haar 170 werkplekken vernieuwen, zodat de ICT-voorziening het voor de medewerkers mogelijk maakt om op een veilige manier onafhankelijk van tijd, plaats en device te werken.
Het project omvat:
— het ontwerp, de levering, implementatie en distributie van een virtuele desktop omgeving met een recent besturingssysteem,
— de levering van een twintigtal laptops en 10 zware pc's,
— de virtualisatie en distributie van de programmatuur,
— instructies en trainig on the job van de aanwezige beheerders,
— de werkplekken zijn verspreid over 7 locaties, waarvan het merendeel in het gemeentehuis staat. Voor 3 locaties wordt capaciteit gehuurd bij Edutel voor een glasvezelverbinding met het gemeentehuis. De andere drie zijn via een eigen dark fibre met het gemeentehuis verbonden,
— de opdrachtgever heeft haar applicaties gepackaged met de packagerobot van Brainforce (MSI),
— de opdrachtgever zit in een transitiefase van een sterk hiërarchische organisatie naar een organisatie gebaseerd op vertrouwen en ruimte voor medewerkers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-03-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-02-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-02-16 Aankondiging van een opdracht
2012-08-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-02-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Schijndel
Postadres: Markt 20
Postcode: 5482 NG
Poststad: Schijndel
Contact
Internetadres: http://www.schijndel.nl 🌏
E-mail: i.pfennings@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 612962573 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-16 📅
Indieningstermijn: 2012-03-19 📅
Publicatiedatum: 2012-02-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 35-056601
PB-S nummer: 35
Aanvullende informatie
Bezitters van de selectieleidraad worden in de gelegenheid gesteld aanvullende vragen te stellen tot uiterlijk donderdag 1.3.2012 17:00 uur en uitsluitend per e-mail en met gebruikmaking van het vragenformulier (bijlage 5 van de selectieleidraad) gesteld worden. Bij elke vraag dient de paragraaf waarop de vraag betrekking heeft vermeld te worden. De vragen moeten per email gericht worden aan: Dhr. I. Pfennings, i.pfennings@bizob.nl.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdrachtgever wil haar 170 werkplekken vernieuwen, zodat de ICT-voorziening het voor de medewerkers mogelijk maakt om op een veilige manier onafhankelijk van tijd, plaats en device te werken.
Het project omvat:
— het ontwerp, de levering, implementatie en distributie van een virtuele desktop omgeving met een recent besturingssysteem,
— de levering van een twintigtal laptops en 10 zware pc's,
— de virtualisatie en distributie van de programmatuur,
— instructies en trainig on the job van de aanwezige beheerders,
— de werkplekken zijn verspreid over 7 locaties, waarvan het merendeel in het gemeentehuis staat. Voor 3 locaties wordt capaciteit gehuurd bij Edutel voor een glasvezelverbinding met het gemeentehuis. De andere drie zijn via een eigen dark fibre met het gemeentehuis verbonden,
Toon meer
— de opdrachtgever heeft haar applicaties gepackaged met de packagerobot van Brainforce (MSI),
— de opdrachtgever zit in een transitiefase van een sterk hiërarchische organisatie naar een organisatie gebaseerd op vertrouwen en ruimte voor medewerkers.
Referentienummer: BIZOB-2012-IP-SC-001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Het gemeentehuis van de gemeente Schijndel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
1) De gegadigde verklaart dat voor hem geen uitsluitingsgronden als bedoeld in artikel 45 leden 1 en 3 van het BAO van toepassing zijn. De standaard verklaring in bijlage 1 van de selectieleidraad dient naar waarheid ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden en bij de inschrijving te worden opgenomen. De opdrachtgever behoudt zicht het recht voor om in een latere fase de gegadigde alsnog te verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met wat is verklaard, kan de gegadigde alsnog uitgesloten worden van verdere deelneming aan de aanbestedingsprocedure. De officiële bewijsstukken dienen binnen 7 dagen na verzoekdatum te worden aangeleverd.
Toon meer
2) De gegadigde toont, conform artikel 47 van het BAO, aan dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waarin hij is gevestigd, in het beroepenregister of handelsregister is ingeschreven door een recent uittreksel uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel of gelijkwaardig bij de inschrijving te voegen. Het uittreksel mag niet eerder gedateerd zijn dan 6 maanden voor de sluitingsdatum van deze aanbesteding.
Toon meer
Minimumeisen:
De gegadigde toont, conform artikel 48 lid c van het BAO, de financiële en economische draagkracht aan door middel van een ondertekende eigenverklaring. Hiermee (bijlage 2 van de selectieleidraad) verklaart hij dat hij de laatste 3 boekjaren een gemiddelde jaaromzet heeft bereikt gelijk aan of groter dan 600 000 EUR Voor combinaties geldt dat de deelnemers in de combinatie gezamenlijk voor minimaal 100 % aan de gestelde eis dienen te voldoen.
Toon meer
Indien uw financiële gegevens zijn geconsolideerd met de financiële gegevens van uw holding-/ moedermaatschappij is het toegestaan de financiële gegevens van de holding-/ moedermaatschappij te overleggen. Dit dient expliciet vermeld te worden bij de inschrijving, waarbij de holding-/ moedermaatschappij dan dient te verklaren dat zij zich, in het geval van gunning van de onderhavige opdracht aan haar dochtermaatschappij, volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten overeenkomst voortvloeien. Hiertoe voegt de gegadigde een rechtsgeldig ondertekende verklaring (bijlage 3 van de selectieleidraad) toe aan de inschrijving.
Toon meer
Voor gegadigden die korter dan drie jaar bestaan wordt gevraagd om gegevens naar evenredigheid van jaren over te leggen.
De gegadigde toont met 3 verschillende referenties aan, dat hij vanaf 1.1.2007 (als hoofdaannemer) opdrachten succesvol afgerond heeft, die qua aard gelijk zijn aan onderhavige opdracht. Elk van de referenties bevat minstens een van de volgende werkzaamheden;
Toon meer
— programmapackaging én -virtualisatie, met een minimale waarde van: 30 000 EUR,
— virtualisatie van desktops, met een minimale waarde van: 50 000 EUR,
— workspacemanagement, met een minimale waarde van: 10 000 EUR.
Alle 3 de werkzaamheden dienen minimaal in één van de referenties terug te komen. Bij de inschrijving moeten minimaal deze 3 (geldige) referenties zijn toegevoegd om verder te mogen deelnemen aan de aanbestedingsprocedure.
Daarnaast worden referenties extra gewaardeerd wanneer een gegadigde aanvullende ervaring heeft met:
— het maken van packages met behulp van de packagerobot van Brainforce en/ of,
— werkzaamheden verricht binnen een Novell OES op Linux omgeving.
Deze aanvullende ervaring mag opgedaan zijn bij de hierboven gevraagde referenties. Wanneer deze ervaring bij andere referenties is opgedaan dient van desbetreffende referentie apart een referentie- en tevredenheidsverklaring te worden ingediend. Zie voor de beoordeling van de referenties paragraaf 5.7.
Toon meer
Voor het indienen van de referenties maakt men gebruik van bijlage 4. Daarnaast dient de gegadigde ook een tevredenheidsverklaring m.b.t. de referenties in te dienen (per referentie één tevredenheids-verklaring). De ondertekende tevredenheidsverklaring omvat de volgende aspecten;
Toon meer
— een omschrijving van de opdracht omtrent de werkzaamheden op het gebied van programmapackaging en -virtualisatie, desktop virtualisatie en/of workspacemanagement,
— indien van toepassing vermelding van ervaring met packaging in combinatie met Brainforce en/of Novell OES op Linux omgeving,
— Bevestiging van de financiële omvang van de werkzaamheden,
— de naam van de opdrachtgever,
— de contactgegevens (contactpersoon, telefoonnummer),
— blijk dat de dienst op vakkundige en regelmatige wijze is/ wordt uitgevoerd.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: Zie selectieleidraad.
Datum opening inschrijvingen: 2012-03-19 📅
Plaats van opening: Schijndel.
Plaats: Schijndel.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Dhr. I. Pfennings
Naam: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken enkel digitaal via www.aanbestedingskalender.nl ter beschikking gesteld

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BIZOB-2012-IP-SC-001

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 035-056601 (2012-02-16)
Award Aankondiging (2012-08-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-07 📅
Publicatiedatum: 2012-08-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 154-256801
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 35-056601
PB-S nummer: 154

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-08-02 📅
Naam: Brainforce BV
Postadres: Vendelier 69
Poststad: Veenendaal
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2012/S 154-256801 (2012-08-07)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Noordoost-Noord-Brabant