— Projectverhuizingen. Deze verhuizingen komen voort uit bouw- of herhuisvestingprojecten. Bij bouwprojecten worden huidige gebouwen gerenoveerd of krijgen ruimtes een nieuwe bestemming, dan wel worden nieuwe ruimtes verworven. De daaruit voortkomende verhuizingen bestaan uit het uithuizen en na verbouwing weer volledig inhuizen van een (deel van een)gebouw. Een herhuisvestingproject bestaat uit een herverdeling van bestaande werkplekken en lesruimten. De meeste projectverhuizingen vinden in de vakantieperiodes plaats. De verdeling van taken en verantwoordelijkheden tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer is als bijlage 1 toegevoegd. Voor deze diensten bestaan geen actuele contractuele verplichtingen. — Opslag en registratie van inventaris inclusief meubilairronden en kleine verhuisbewegingen. Via een website is te zien welk meubilair er in opslag staat. Dit meubilair kan door Locatiecoördinatoren of projectleiders ‘besteld’ worden. De bestelde inventaris wordt door de verhuizer op locatie afgeleverd. De periodieke verhuisronde (meubilair ronde) vindt eens per maand plaats. Incidenteel wordt in het kader van grotere projectverhuizingen extra opslag capaciteit ingekocht. Voor de opslag en het beheer van inventaris ter grootte circa 240 m2 (oftewel 500 m3) én meubilairronden is een overeenkomst gesloten welke op 30.11.2012 zal expireren.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-16.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2012-04-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuizingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Fontys heeft de afgelopen 4 jaar de volgende bedragen uitgegeven aan verhuisdiensten:— 2007 - 369 000 EUR (incl. BTW),— 2008 - 165 000 EUR (incl. BTW),— 2009 - 208 000 EUR (incl. BTW),— 2010 - 382 000 EUR (incl. BTW).Voor de nabije toekomst is erg moeilijk te voorspellen welke contractwaarde de projectverhuizingen vertegenwoordigen. De verhuisprojecten verschillen per jaar en hangen volledig af van het afstoten van oude panden en inrichten van nieuwe gebouwen en het groeien/krimpen van instituten.De kosten m.b.t. de opslag en registratie van inventaris inclusief meubilairronden zijn vrij constant en vertegenwoordigden de laatste jaren een gemiddelde contractwaarde van om en nabij de 55 000 EUR (incl. BTW) per jaar. De overige kosten bestonden uit nieuwbouw- of herhuisvestingprojecten.De overeenkomst de opslag en het beheer van inventaris zal op 30.11.2012 expireren. Dit betekent dat pas vanaf 1 december dit deel van de overeenkomst geeffectueerd wordt. Voor beide contractonderdelen geldt voortaan eenzelfde einddatum.De verhuizingen waarvoor de voorbereidingen voorafgaande aan de beoogde overeenkomst zijn begonnen en waarbij de huidige verhuizer(s) is of zijn betrokken vallen buiten de te sluiten Overeenkomst.Voor (hoog) specialistische verhuizing van inventaris behoudt Fontys – in voorkomend geval- zich het recht voor om hiertoe een niet gecontracteerde specialistische verhuizer in te huren.800 0001 600 000
Fontys heeft de afgelopen 4 jaar de volgende bedragen uitgegeven aan verhuisdiensten:— 2007 - 369 000 EUR (incl. BTW),— 2008 - 165 000 EUR (incl. BTW),— 2009 - 208 000 EUR (incl. BTW),— 2010 - 382 000 EUR (incl. BTW).Voor de nabije toekomst is erg moeilijk te voorspellen welke contractwaarde de projectverhuizingen vertegenwoordigen. De verhuisprojecten verschillen per jaar en hangen volledig af van het afstoten van oude panden en inrichten van nieuwe gebouwen en het groeien/krimpen van instituten.De kosten m.b.t. de opslag en registratie van inventaris inclusief meubilairronden zijn vrij constant en vertegenwoordigden de laatste jaren een gemiddelde contractwaarde van om en nabij de 55 000 EUR (incl. BTW) per jaar. De overige kosten bestonden uit nieuwbouw- of herhuisvestingprojecten.De overeenkomst de opslag en het beheer van inventaris zal op 30.11.2012 expireren. Dit betekent dat pas vanaf 1 december dit deel van de overeenkomst geeffectueerd wordt. Voor beide contractonderdelen geldt voortaan eenzelfde einddatum.De verhuizingen waarvoor de voorbereidingen voorafgaande aan de beoogde overeenkomst zijn begonnen en waarbij de huidige verhuizer(s) is of zijn betrokken vallen buiten de te sluiten Overeenkomst.Voor (hoog) specialistische verhuizing van inventaris behoudt Fontys – in voorkomend geval- zich het recht voor om hiertoe een niet gecontracteerde specialistische verhuizer in te huren.800 0001 600 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verhuizingsdiensten📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl📧
Telefoon: +31 885071444📞
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
— Projectverhuizingen. Deze verhuizingen komen voort uit bouw- of herhuisvestingprojecten. Bij bouwprojecten worden huidige gebouwen gerenoveerd of krijgen ruimtes een nieuwe bestemming, dan wel worden nieuwe ruimtes verworven. De daaruit voortkomende verhuizingen bestaan uit het uithuizen en na verbouwing weer volledig inhuizen van een (deel van een)gebouw. Een herhuisvestingproject bestaat uit een herverdeling van bestaande werkplekken en lesruimten.
— Projectverhuizingen. Deze verhuizingen komen voort uit bouw- of herhuisvestingprojecten. Bij bouwprojecten worden huidige gebouwen gerenoveerd of krijgen ruimtes een nieuwe bestemming, dan wel worden nieuwe ruimtes verworven. De daaruit voortkomende verhuizingen bestaan uit het uithuizen en na verbouwing weer volledig inhuizen van een (deel van een)gebouw. Een herhuisvestingproject bestaat uit een herverdeling van bestaande werkplekken en lesruimten.
De meeste projectverhuizingen vinden in de vakantieperiodes plaats. De verdeling van taken en verantwoordelijkheden tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer is als bijlage 1 toegevoegd.
Voor deze diensten bestaan geen actuele contractuele verplichtingen.
— Opslag en registratie van inventaris inclusief meubilairronden en kleine verhuisbewegingen.
Via een website is te zien welk meubilair er in opslag staat. Dit meubilair kan door Locatiecoördinatoren of projectleiders ‘besteld’ worden. De bestelde inventaris wordt door de verhuizer op locatie afgeleverd. De periodieke verhuisronde (meubilair ronde) vindt eens per maand plaats.
Via een website is te zien welk meubilair er in opslag staat. Dit meubilair kan door Locatiecoördinatoren of projectleiders ‘besteld’ worden. De bestelde inventaris wordt door de verhuizer op locatie afgeleverd. De periodieke verhuisronde (meubilair ronde) vindt eens per maand plaats.
Incidenteel wordt in het kader van grotere projectverhuizingen extra opslag capaciteit ingekocht.
Voor de opslag en het beheer van inventaris ter grootte circa 240 m2 (oftewel 500 m3) én meubilairronden is een overeenkomst gesloten welke op 30.11.2012 zal expireren.
Hoeveelheid of omvang:
Fontys heeft de afgelopen 4 jaar de volgende bedragen uitgegeven aan verhuisdiensten:
— 2007 - 369 000 EUR (incl. BTW),
— 2008 - 165 000 EUR (incl. BTW),
— 2009 - 208 000 EUR (incl. BTW),
— 2010 - 382 000 EUR (incl. BTW).
Voor de nabije toekomst is erg moeilijk te voorspellen welke contractwaarde de projectverhuizingen vertegenwoordigen. De verhuisprojecten verschillen per jaar en hangen volledig af van het afstoten van oude panden en inrichten van nieuwe gebouwen en het groeien/krimpen van instituten.
Voor de nabije toekomst is erg moeilijk te voorspellen welke contractwaarde de projectverhuizingen vertegenwoordigen. De verhuisprojecten verschillen per jaar en hangen volledig af van het afstoten van oude panden en inrichten van nieuwe gebouwen en het groeien/krimpen van instituten.
De kosten m.b.t. de opslag en registratie van inventaris inclusief meubilairronden zijn vrij constant en vertegenwoordigden de laatste jaren een gemiddelde contractwaarde van om en nabij de 55 000 EUR (incl. BTW) per jaar. De overige kosten bestonden uit nieuwbouw- of herhuisvestingprojecten.
De kosten m.b.t. de opslag en registratie van inventaris inclusief meubilairronden zijn vrij constant en vertegenwoordigden de laatste jaren een gemiddelde contractwaarde van om en nabij de 55 000 EUR (incl. BTW) per jaar. De overige kosten bestonden uit nieuwbouw- of herhuisvestingprojecten.
De overeenkomst de opslag en het beheer van inventaris zal op 30.11.2012 expireren. Dit betekent dat pas vanaf 1 december dit deel van de overeenkomst geeffectueerd wordt. Voor beide contractonderdelen geldt voortaan eenzelfde einddatum.
De verhuizingen waarvoor de voorbereidingen voorafgaande aan de beoogde overeenkomst zijn begonnen en waarbij de huidige verhuizer(s) is of zijn betrokken vallen buiten de te sluiten Overeenkomst.
Voor (hoog) specialistische verhuizing van inventaris behoudt Fontys – in voorkomend geval- zich het recht voor om hiertoe een niet gecontracteerde specialistische verhuizer in te huren.
Geschatte waarde exclusief BTW: 800 000 💰
1 600 000 💰
Beschrijving van de opties: 2 jaar initieele looptijd + 2 x 1 jaar verlenging
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 20 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuid-oost brabant en Limburg.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
2 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevstigd is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
2 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevstigd is.
3 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissementde plaats waarin de onderneming gevestigd is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
3 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissementde plaats waarin de onderneming gevestigd is.
4 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
4 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
6 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
6 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
7 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingeen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
7 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingeen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
8 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
8 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
9 Inschrijving in handels- en beroepsregister Inschrijfbewijs KvK.
Economische en financiële draagkracht:
10 Omzet Verklaring uit aanbestedingsdocument.
11 Verzekering — ter bewijs hiervan overlegt inschrijver een kopie van het verzekeringsbewijs, met daarin opgenomen het bedrag waarvoor u verzekerd bent. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat inschrijver is (mee)verzekerd. of,
11 Verzekering — ter bewijs hiervan overlegt inschrijver een kopie van het verzekeringsbewijs, met daarin opgenomen het bedrag waarvoor u verzekerd bent. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat inschrijver is (mee)verzekerd. of,
— indien inschrijver op dit moment niet de beschikking heeft over een passende verzekering, dient inschrijver een verklaring te overleggen, waarin hij verklaart dat bij gunning van de opdracht, binnen 14 dagen de vereiste aansprakelijkheidsverzekering wordt gesloten. Inschrijver dient hiervoor een verzekeringsverklaring (zie aanbestedingsdocument) te over leggen.
— indien inschrijver op dit moment niet de beschikking heeft over een passende verzekering, dient inschrijver een verklaring te overleggen, waarin hij verklaart dat bij gunning van de opdracht, binnen 14 dagen de vereiste aansprakelijkheidsverzekering wordt gesloten. Inschrijver dient hiervoor een verzekeringsverklaring (zie aanbestedingsdocument) te over leggen.
Minimumeisen:
10 Fontys streeft er ook naar om Opdrachtnemers in hun omzet niet te afhankelijk te laten zijn van alleen Fontys. Om deze reden stelt zij de eis dat de (geconsolideerde) omzet van de aanbieder die zich inschrijft ten minste drie(3) maal de te verwachten omzet van de opdracht betreft. De totale bedrijfsomzet over de jaren 2009, 2010 en 2011 dient per jaar ten minste 1 000 000,- EUR per jaar (inclusief btw) te zijn.
10 Fontys streeft er ook naar om Opdrachtnemers in hun omzet niet te afhankelijk te laten zijn van alleen Fontys. Om deze reden stelt zij de eis dat de (geconsolideerde) omzet van de aanbieder die zich inschrijft ten minste drie(3) maal de te verwachten omzet van de opdracht betreft. De totale bedrijfsomzet over de jaren 2009, 2010 en 2011 dient per jaar ten minste 1 000 000,- EUR per jaar (inclusief btw) te zijn.
11 Opdrachtnemer dient verzekerd te zijn tegen (bedrijf) aansprakelijkheid met een dekking van minimaal 2 500 000,- EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van 5 000 000 EUR op jaarbasis, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering te sluiten.
11 Opdrachtnemer dient verzekerd te zijn tegen (bedrijf) aansprakelijkheid met een dekking van minimaal 2 500 000,- EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van 5 000 000 EUR op jaarbasis, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering te sluiten.
Technische en professionele bekwaamheid:
12 Referenties Verklaring en teveredenheidsverklairng overeenkomstig het aanbestedingsdocument.
13 Kwaliteitsborging Certificaten of eigen verklaring.
Minimumeisen:
12 Inschrijver dient over aantoonbare ervaring te beschikken met vergelijkbare uitgevoerde opdrachten qua omvang complexiteit, en geografische spreiding en dient dit in zijn aanbieding te beschrijven.
Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor om, zonder de betreffende aanbieder daar vooraf in te kennen, met de referenten contact op te nemen om de juistheid van de opgegeven referenties te kunnen verifiëren.
Indien er meer dan drie (3) referenties worden ingediend zullen de eerste drie (3) worden beoordeeld.
Vergelijkbaar betekent:
— de referentieopdracht mag niet ouder zijn dan 2 jaar,
— de referentie betreft een projectverhuizing tussen panden,
— de opdracht vertegenwoordigd een minimale waarde 20 000 EUR incl. BTW,
— de overeenkomst/ opdracht is uitgevoerd als hoofdaannemer,
— 2 referenties betreffen een opdracht die is uitgevoerd bij een instelling met een publiek karakter zoals een gemeentehuis, ziekenhuis of een andere onderwijsinstelling,
— de referentie dient samen met een tevredenheidverklaring van de Opdrachtgever te worden verstrekt.
13 Inschrijver dient in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2008 'Kwaliteitsmanagementsystemen - Eisen', of een daaraan gelijkwaardig systeem zoals het keurmerk Erkende Verhuizers dan wel een eigen kwaliteitssysteem waarbij er sprake is van gelijkwaardige maatregelen, welke betrekking heeft op de aard van de opdracht. Certificaten moeten zijn afgegeven door een daartoe bevoegde certificeringinstantie, of.
13 Inschrijver dient in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2008 'Kwaliteitsmanagementsystemen - Eisen', of een daaraan gelijkwaardig systeem zoals het keurmerk Erkende Verhuizers dan wel een eigen kwaliteitssysteem waarbij er sprake is van gelijkwaardige maatregelen, welke betrekking heeft op de aard van de opdracht. Certificaten moeten zijn afgegeven door een daartoe bevoegde certificeringinstantie, of.
Inschrijver beschikt over een actueel en geldig eigen kwaliteitshandboek waarin zijn opgenomen de maatregelen die Inschrijver treft ten aanzien van kwaliteit. Het handboek is ook voorzien van te waarborgen en controleren maatregelen en van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert.
Inschrijver beschikt over een actueel en geldig eigen kwaliteitshandboek waarin zijn opgenomen de maatregelen die Inschrijver treft ten aanzien van kwaliteit. Het handboek is ook voorzien van te waarborgen en controleren maatregelen en van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2012-08-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2012-06-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs wordt gevraagd het prijzenblad in te vullen. Opdrachtgever wenst all-in tarieven voor de volgende kosten posten: — uurprijs verhuizer & verhuizer/chauffeur 80 % subweging — uurprijs voorman- verhuizer 5 % subweging — uurprijs vrachtwagen 5 % subweging — geconditioneerde opslag per m3/ per maand op basis 500 m3 10 % subweging Tevens wordt u verzocht de tarieflijst met de meest voorkomende gebruiksartikelen in te vullen. De tarieflijst wordt niet gewogen. Het gebruik ervan is optioneel. Het betreft de volgende items: — huur kunststof meterbakken per dag — huur afsluitbare meterbakken (archiefbox) per dag — huur standaard rolcontainer (buitenmaat: 80 * 70 * 170 cm/ min. laadvermogen: 400 kilo) per dag — huur verhuislift per dagdeel — koop verhuisdoos p/10 stuks Overige kosten zoals vloer- deur- en liftbescherming en tape als ook de kosten voor het gebruik van verhuisgereedschap door personeel van Opdrachtnemer - zoals meubelshondjes, teckels (kasten- verplaatser), drempelplaat of steekwagentjes - worden geacht in de geoffreerde prijzen en tarieven te zijn inbegrepen. Prijzenblad en tarieflijst overeenkomstig het aanbestedingsdocument (80)
2. Draaiboek (praktijkcasus) Draaiboek (Subweging 75 %) Om inzage te krijgen in de manier waarop het verhuisbedrijf deze verhuizing in goede banen leidt, dient het verhuisbedrijf een draaiboek op te stellen voor een aankomende verhuizing. Dit draaiboek dient onder meer de volgende zaken te bevatten: - een activiteitenoverzicht (welke werkzaamheden, welke gebouwen met hoeveel medewerkers en hoeveel wagens etc.) - een planning - een verhuisinstructie - een coderingssysteem - een organisatie- en communicatieplan incl. bereikbaarheidslijst De normaliter door Opdrachtgever verstrekte van-naar lijsten en eventuele inrichtingstekeningen hoeven geen deel uit te maken van het draaiboek. Uw draaiboek mag maximaal 10 bladzijdes (A4) omvatten en wordt beoordeeld op de volgende items: 1. Tijdspad, samenstelling en activiteiten; 2. Ingebouwde flexibiliteit 3. Communicatie met Opdrachtgever en direct belanghebbenden, verslaglegging 4. Invloed op het primair proces en 5. Invulling nazorgtraject. In week 19 bestaat de mogelijkheid tot een schouw. Draaiboek (15)
3. Duurzaamheid Opdrachtnemer dient een duidelijke visie op het onderwerp maatschappelijk ondernemen en duurzaamheid te hebben. De volgende aspecten dienen door de inschrijver te worden beschreven. a. Wat zijn de opvattingen van uw organisatie ten aanzien van duurzaamheid en maatschappelijk ondernemen? b. Hoe geeft uw organisatie met betrekking tot verhuizingen al invulling aan duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen; welke extra, bovenwettelijke inspanningen levert uw organisatie al? Benoem praktijkvoorbeelden. c. Welke financiële en/of organisatorische consequenties voorziet u in het kader van duurzaamheid en MVO voor Opdrachtgevers (in het algemeen) in de (nabije) toekomst en Fontys in het bijzonder? d. Op welke wijze denkt u -in samenwerking met Fontys- gedurende de contractperiode, verdere invulling aan MVO & duurzaamheid te geven? n.v.t. (5)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Award Aankondiging (2012-07-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 600 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs wordt gevraagd het prijzenblad in te vullen. Opdrachtgever wenst all-in tarieven voor de volgende kosten posten: — uurprijs verhuizer & verhuizer/chauffeur 80 % subweging — uurprijs voorman- verhuizer 5 % subweging — uurprijs vrachtwagen 5 % subweging — geconditioneerde opslag per m3/ per maand op basis 500m3 10 % subweging Tevens wordt u verzocht de tarieflijst met de meest voorkomende gebruiksartikelen in te vullen. De tarieflijst wordt niet gewogen. Het gebruik ervan is optioneel. Het betreft de volgende items: — huur kunststof meterbakken per dag — huur afsluitbare meterbakken (archiefbox) per dag — huur standaard rolcontainer (buitenmaat: 80 * 70 * 170 cm/ min. laadvermogen: 400 kilo) per dag — huur verhuislift per dagdeel — koop verhuisdoos p/10 stuks Overige kosten zoals vloer- deur- en liftbescherming en tape als ook de kosten voor het gebruik van verhuisgereedschap door personeel van Opdrachtnemer - zoals meubelshondjes, teckels (kasten- verplaatser), drempelplaat of steekwagentjes - worden geacht in de geoffreerde prijzen en tarieven te zijn inbegrepen. Prijzenblad en tarieflijst overeenkomstig het aanbestedingsdocument (80)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-06-23 📅
Naam: Convoi B.V.
Postadres: Hooge Zijde 13
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5626 EB
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.convoi.com🌏 Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5