Transcriptieservice

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft behoefte aan de schriftelijke uitwerking van publieke optredens van de BZbewindslieden in tv-en radiouitzendingen en wil een contract afsluiten met 1 leverancier met betrekking tot het produceren en leveren van transcripts van specifieke tv– en radio optredens. Het gaat bij transcriptie om de waarheidsgetrouwe weergave van door bewindslieden en eventuele interviewers, uitgesproken teksten in radio en televisieuitzendingen. De te sluiten raamovereenkomst (ingangsdatum 1 augustus 2012) zal een looptijd hebben van 2 jaar met een mogelijkheid tot verlenging met maximaal 2 keer 1 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-05-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Reporterservice BV

Wie?

• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Wat?

• Typen, tekstverwerking en desktop publishing › Tekstverwerkingsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-05-16	Aankondiging van een opdracht
2012-07-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-05-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tekstverwerkingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

In 2011 zijn ongeveer 225 transcripties van radio/televisieprogramma’s waarvan de helft langer is dan 3 minuten opgeleverd.De omvang van de opdracht is een zo goed mogelijke schatting op basis van de huidige inzichten. Aan deze indicatie kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Tekstverwerkingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Postadres: Bezuidenhoutseweg 67
Postcode: 2594 AC
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.minbuza.nl 🌏
E-mail: fez-tender1@minbuza.nl 📧
Telefoon: +31 703487740 📞
Fax: +31 703485549 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-16 📅
Indieningstermijn: 2012-06-25 📅
Publicatiedatum: 2012-05-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 95-157638
PB-S nummer: 95

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

In 2011 zijn ongeveer 225 transcripties van radio/televisieprogramma’s waarvan de helft langer is dan 3 minuten opgeleverd.

De omvang van de opdracht is een zo goed mogelijke schatting op basis van de huidige inzichten. Aan deze indicatie kunnen geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de opties: Nvt.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: FEZ/IM--282/2012
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Zie 'uniforme eigen verklaring aanbestedingen' in de aanbestedingsdocumenten.

2 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Zie 'uniforme eigen verklaring aanbestedingen' in de aanbestedingsdocumenten.

3 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Zie 'uniforme eigen verklaring aanbestedingen' in de aanbestedingsdocumenten.

4 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Zie 'uniforme eigen verklaring aanbestedingen' in de aanbestedingsdocumenten.

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Zie 'uniforme eigen verklaring aanbestedingen' in de aanbestedingsdocumenten.

6 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Zie 'uniforme eigen verklaring aanbestedingen' in de aanbestedingsdocumenten.

7 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Zie 'uniforme eigen verklaring aanbestedingen' in de aanbestedingsdocumenten.

8 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Zie 'uniforme eigen verklaring aanbestedingen' in de aanbestedingsdocumenten.

Economische en financiële draagkracht: 9 Eisen mbt totale omzet Zie aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen:

9 Inschrijver dient gedurende de laatste 3 boekjaren (2011, 2010 en 2009) minimaal een gemiddelde jaaromzet te hebben gehad van 100 000,- EUR exclusief BTW.

Technische en professionele bekwaamheid: 10 Eis mbt referenties Zie aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen:

10 Inschrijver overlegt twee referenties, bij een grote internationale organisatie, van in de laatste drie jaren uitgevoerde opdrachten op het gebied van Transcriptiediensten, met een opdrachtwaarde van minimaal 30 000,- EUR exclusief BTW. Uit ieder van deze referenties moeten de volgende elementen naar voren komen:

— stand-by service voor berichten uit nieuwsuitzendingen,

— transcripts van langere nieuws-items,

— automatische alert-service van radio – en televisie-uitzendingen:

Op basis van deze alertsevice moet het mogelijk zijn op korte termijn transcripten op te vragen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-06-26 📅
Plaats van opening (plaats): Den Haag
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure: Zie aanbestedingsstukken.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Dennis Huntink
Internetadres: www.minbuza.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-08-01 📅
Einddatum: 2014-07-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FEZ/IM--282/2012
Bron: OJS 2012/S 095-157638 (2012-05-16)

Award Aankondiging (2012-07-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-27 📅
Publicatiedatum: 2012-08-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 146-243468
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 95-157638
PB-S nummer: 146

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-07-27 📅
Naam: Reporterservice BV
Postadres: Randstad 21
Poststad: Almere
Postcode: 1314 BM
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.reporterservice.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2012/S 146-243468 (2012-07-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Ondersteuning voor kantoorwerk (3)

Typen, tekstverwerking en desktop publishing