De gevraagde dienstverlening bestaat uit alle operationele activiteiten die samenhangen met het boeken van dienstreizen van en naar het buitenland voor de medewerkers van Tilburg University. Deze activiteiten bestaan onder meer uit:
— opmaken van reisoffertes,
— reserveren van de reizen en accommodaties,
— op verzoek wijzigen en annuleren van reserveringen,
— verzorgen van de reisbescheiden van de boeking,
— zorg dragen van het (laten) factureren van de boeking,
— het faciliteren van een digitaal platform waar medewerkers hun reisaanvraag kunnen indienen,
— bieden van ondersteuning aan reizigers tijdens de reis, bijvoorbeeld in het geval van calamiteiten,
— advisering over efficiënt reizen, kostenbesparingen, veiligheid en regelgeving. Gemiddeld geeft Tilburg University jaarlijks 2.4 miljoen Euro uit aan buitenlandse dienstreizen, dat wil zeggen aan vliegtickets, transfers, hotelkosten, taxikosten, treinritten en overige kosten. Tilburg University raamt het aantal boekingen op jaarbasis op ongeveer 2 500 tot 3 000. Deze cijfers zijn slechts een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De overeenkomst heeft een looptijd van 71 maanden, vanaf 1.2.2013 tot en met 31.12.2016, met de optie tot eenzijdige verlenging door Tilburg University van 2 keer 1 jaar, dus tot maximaal 31.12.2018.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-10-01.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2012-10-01) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reisbureaudiensten en dergelijke
Hoeveelheid of omvang:
“Zie aanbestedingsdocument.” Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reisbureaudiensten en dergelijke📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Tilburg University
Postadres: Postbus 90153
Postcode: 5000 LE
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburguniversity.edu🌏
E-mail: inkoop@tilburguniversity.edu📧
Telefoon: +31 627064367📞
“Negometrix - Registreren en inloggen Onderhavige aanbesteding zal geheel digitaal plaatsvinden met gebruikmaking van een online e-procurementplatform,...”
Negometrix - Registreren en inloggen Onderhavige aanbesteding zal geheel digitaal plaatsvinden met gebruikmaking van een online e-procurementplatform, verzorgt door de firma Negometrix. Om toegang te krijgen tot de aanbestedingsdocumenten dient u zich te registreren bij de firma Negometrix. Onderstaande stappen leiden u door de registratieprocedure. Op http://www.negometrix.com/ kunt u uw organisatie registreren. Vul de volledige registratiepagina in en klik op 'registreer'. Na registratie ontvangt u een e-mail met daarin een link waarmee u uw registratie kunt voltooien. U kunt nu, met de door u opgegeven gegevens, inloggen op het platform. Na inloggen klikt u in het menu (welke zich aan de rechterkant van de pagina bevindt) op 'gepubliceerde tenders', waarna een overzicht van alle lopende tenders via het Negometrix platform verschijnt. Onderhavige aanbesteding heeft als tendernaam "Tilburg University. Aanbesteding Buitenlandse dienstreizen" en tendernummer 5343. Rechtstreeks toegang tot de tender krijgt u via deze link: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=5343 Klik op de tender om de tenderinformatie te openen, waarbij ook een button 'aanmelden' zichtbaar wordt. Klik op de button 'aanmelden' om uw organisatie aan te melden voor deelname aan de aanbesteding. De aanbestedingsdocumenten kunt u downloaden in de 'vragenlijsten' die in het menu zichtbaar zijn. In het aanbestedingsdocument vindt u verdere informatie over de procedure van de aanbesteding. Voor optimaal gebruik van het platform raden wij u aan eerst de quick start guide van Negometrix goed door te nemen (te vinden onder 'Download center'). Bij eventuele vragen over de aanmeldprocedure en/of werking van het platform kunt u contact opnemen met: Negometrix B.V. (servicedesk@negometrix.com / +31 306661810).
Toon meer
Bron: OJS 2012/S 192-315943 (2012-10-01)
Award Aankondiging (2013-02-04) Object Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging