Tilburg University. Aanbesteding Buitenlandse dienstreizen
Tilburg University
De gevraagde dienstverlening bestaat uit alle operationele activiteiten die samenhangen met het boeken van dienstreizen van en naar het buitenland voor de medewerkers van Tilburg University. Deze activiteiten bestaan onder meer uit:
— opmaken van reisoffertes,
— reserveren van de reizen en accommodaties,
— op verzoek wijzigen en annuleren van reserveringen,
— verzorgen van de reisbescheiden van de boeking,
— zorg dragen van het (laten) factureren van de boeking,
— het faciliteren van een digitaal platform waar medewerkers hun reisaanvraag kunnen indienen,
— bieden van ondersteuning aan reizigers tijdens de reis, bijvoorbeeld in het geval van calamiteiten,
— advisering over efficiënt reizen, kostenbesparingen, veiligheid en regelgeving. Gemiddeld geeft Tilburg University jaarlijks 2.4 miljoen Euro uit aan buitenlandse dienstreizen, dat wil zeggen aan vliegtickets, transfers, hotelkosten, taxikosten, treinritten en overige kosten. Tilburg University raamt het aantal boekingen op jaarbasis op ongeveer 2 500 tot 3 000. Deze cijfers zijn slechts een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De overeenkomst heeft een looptijd van 71 maanden, vanaf 1.2.2013 tot en met 31.12.2016, met de optie tot eenzijdige verlenging door Tilburg University van 2 keer 1 jaar, dus tot maximaal 31.12.2018.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-10-01.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Diverse zakelijke diensten › Organiseren van zakenreizen
- • Reisbureau- en touroperatordiensten, hulp aan toeristen › Reisbureaudiensten en dergelijke
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2012-10-01 | Aankondiging van een opdracht |
| 2013-02-04 | Award Aankondiging |
| 2013-04-29 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2012-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reisbureaudiensten en dergelijke
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocument.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Tilburg University
Postadres: Postbus 90153
Postcode: 5000 LE
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburguniversity.edu 🌏
E-mail: inkoop@tilburguniversity.edu 📧
Telefoon: +31 627064367 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-01 📅
Indieningstermijn: 2012-11-09 📅
Publicatiedatum: 2012-10-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 192-315943
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 130-216248
PB-S nummer: 192
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Duur: 71 maanden
Referentienummer: TiU23512
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocument.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: n.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: n.v.t.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: n.v.t.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-09 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Afdeling Inkoop
Daniëlle Verhof
Naam: Uitsluitend via het Negometrix platform (zie VI.3)
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=5343 🌏
Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2012-07-10 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: TiU23512
Nummer van het bericht in het PB S: 2012/S 130-216248
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Breda
Postadres: Postbus 90110
Poststad: Breda
Postcode: 4800 RA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.breda@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 76-5311311 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen na bekendmaken van het voornemen tot gunning.
Bron: OJS 2012/S 192-315943 (2012-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reisbureaudiensten en dergelijke
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocument.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Tilburg University
Postadres: Postbus 90153
Postcode: 5000 LE
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburguniversity.edu 🌏
E-mail: inkoop@tilburguniversity.edu 📧
Telefoon: +31 627064367 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-01 📅
Indieningstermijn: 2012-11-09 📅
Publicatiedatum: 2012-10-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 192-315943
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 130-216248
PB-S nummer: 192
Aanvullende informatie
Negometrix - Registreren en inloggen Onderhavige aanbesteding zal geheel digitaal plaatsvinden met gebruikmaking van een online e-procurementplatform, verzorgt door de firma Negometrix. Om toegang te krijgen tot de aanbestedingsdocumenten dient u zich te registreren bij de firma Negometrix. Onderstaande stappen leiden u door de registratieprocedure. Op http://www.negometrix.com/ kunt u uw organisatie registreren. Vul de volledige registratiepagina in en klik op 'registreer'. Na registratie ontvangt u een e-mail met daarin een link waarmee u uw registratie kunt voltooien. U kunt nu, met de door u opgegeven gegevens, inloggen op het platform. Na inloggen klikt u in het menu (welke zich aan de rechterkant van de pagina bevindt) op 'gepubliceerde tenders', waarna een overzicht van alle lopende tenders via het Negometrix platform verschijnt. Onderhavige aanbesteding heeft als tendernaam "Tilburg University. Aanbesteding Buitenlandse dienstreizen" en tendernummer 5343. Rechtstreeks toegang tot de tender krijgt u via deze link: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=5343 Klik op de tender om de tenderinformatie te openen, waarbij ook een button 'aanmelden' zichtbaar wordt. Klik op de button 'aanmelden' om uw organisatie aan te melden voor deelname aan de aanbesteding. De aanbestedingsdocumenten kunt u downloaden in de 'vragenlijsten' die in het menu zichtbaar zijn. In het aanbestedingsdocument vindt u verdere informatie over de procedure van de aanbesteding. Voor optimaal gebruik van het platform raden wij u aan eerst de quick start guide van Negometrix goed door te nemen (te vinden onder 'Download center'). Bij eventuele vragen over de aanmeldprocedure en/of werking van het platform kunt u contact opnemen met: Negometrix B.V. (servicedesk@negometrix.com / +31 306661810).
Toon meer
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gevraagde dienstverlening bestaat uit alle operationele activiteiten die samenhangen met het boeken van dienstreizen van en naar het buitenland voor de medewerkers van Tilburg University. Deze activiteiten bestaan onder meer uit:
— opmaken van reisoffertes,
— reserveren van de reizen en accommodaties,
— op verzoek wijzigen en annuleren van reserveringen,
— verzorgen van de reisbescheiden van de boeking,
— zorg dragen van het (laten) factureren van de boeking,
— het faciliteren van een digitaal platform waar medewerkers hun reisaanvraag kunnen indienen,
— bieden van ondersteuning aan reizigers tijdens de reis, bijvoorbeeld in het geval van calamiteiten,
— advisering over efficiënt reizen, kostenbesparingen, veiligheid en regelgeving. Gemiddeld geeft Tilburg University jaarlijks 2.4 miljoen Euro uit aan buitenlandse dienstreizen, dat wil zeggen aan vliegtickets, transfers, hotelkosten, taxikosten, treinritten en overige kosten. Tilburg University raamt het aantal boekingen op jaarbasis op ongeveer 2 500 tot 3 000. Deze cijfers zijn slechts een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De overeenkomst heeft een looptijd van 71 maanden, vanaf 1.2.2013 tot en met 31.12.2016, met de optie tot eenzijdige verlenging door Tilburg University van 2 keer 1 jaar, dus tot maximaal 31.12.2018.
Toon meer
Referentienummer: TiU23512
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Inschrijver dient te beschikken over een inschrijving in het beroeps- of handelsregister.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocument.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: n.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: n.v.t.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: n.v.t.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-09 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Afdeling Inkoop
Daniëlle Verhof
Naam: Uitsluitend via het Negometrix platform (zie VI.3)
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=5343 🌏
Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2012-07-10 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: TiU23512
Nummer van het bericht in het PB S: 2012/S 130-216248
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Breda
Postadres: Postbus 90110
Poststad: Breda
Postcode: 4800 RA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.breda@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 76-5311311 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen na bekendmaken van het voornemen tot gunning.
Bron: OJS 2012/S 192-315943 (2012-10-01)
Award Aankondiging (2013-02-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-04 📅
Publicatiedatum: 2013-02-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 029-044806
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 192-315943
PB-S nummer: 29
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (laagste acceptabele bod) (100)
2. Kwaliteit (minimale kwaliteitsscore vereist) (100)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-16 📅
Naam: ATP Corporate travel
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2013/S 029-044806 (2013-02-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-04 📅
Publicatiedatum: 2013-02-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 029-044806
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 192-315943
PB-S nummer: 29
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (laagste acceptabele bod) (100)
2. Kwaliteit (minimale kwaliteitsscore vereist) (100)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-16 📅
Naam: ATP Corporate travel
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2013/S 029-044806 (2013-02-04)
Award Aankondiging (2013-04-29)
Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 134663745 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-04-29 📅
Publicatiedatum: 2013-05-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 085-143572
PB-S nummer: 85
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-03 📅
Naam: ATP Corporate Travel
Land: Nederland 🇳🇱
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Ron Spapens
Bron: OJS 2013/S 085-143572 (2013-04-29)
Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 134663745 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-04-29 📅
Publicatiedatum: 2013-05-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 085-143572
PB-S nummer: 85
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-03 📅
Naam: ATP Corporate Travel
Land: Nederland 🇳🇱
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Ron Spapens
Bron: OJS 2013/S 085-143572 (2013-04-29)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten (10 nieuwe aankopen)