Tilburg University. Aanbesteding Buitenlandse dienstreizen
De gevraagde dienstverlening bestaat uit alle operationele activiteiten die samenhangen met het boeken van dienstreizen van en naar het buitenland voor de medewerkers van Tilburg University. Deze activiteiten bestaan onder meer uit:
— opmaken van reisoffertes,
— reserveren van de reizen en accommodaties,
— op verzoek wijzigen en annuleren van reserveringen,
— verzorgen van de reisbescheiden van de boeking,
— zorg dragen van het (laten) factureren van de boeking,
— het faciliteren van een digitaal platform waar medewerkers hun reisaanvraag kunnen indienen,
— bieden van ondersteuning aan reizigers tijdens de reis, bijvoorbeeld in het geval van calamiteiten,
— advisering over efficiënt reizen, kostenbesparingen, veiligheid en regelgeving. Gemiddeld geeft Tilburg University jaarlijks 2.4 miljoen Euro uit aan buitenlandse dienstreizen, dat wil zeggen aan vliegtickets, transfers, hotelkosten, taxikosten, treinritten en overige kosten. Tilburg University raamt het aantal boekingen op jaarbasis op ongeveer 2 500 tot 3 000. Deze cijfers zijn slechts een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De overeenkomst heeft een looptijd van 71 maanden, vanaf 1.2.2013 tot en met 31.12.2016, met de optie tot eenzijdige verlenging door Tilburg University van 2 keer 1 jaar, dus tot maximaal 31.12.2018.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-10-01.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2012-10-01
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2013-02-04
|
Award Aankondiging
|
| 2013-04-29
|
Award Aankondiging
|