Tentenbouw WK Wielrennen op de weg 2012

Provincie Limburg

De Stichting WK Wielrennen op de weg Limburg 2012 heeft met deze aanbesteding tot doel een overeenkomst af te sluiten met รฉรฉn (1) leverancier voor:
Het huren van hoogwaardige tenten/paviljoens ten behoeve van het evenement WK Wielrennen op de weg 2012 van zaterdag 15 september t/m zondag 23.9.2012.
Op navolgende locaties:
1. Thema Paviljoens op de kop van de Cauberg;
2. Houses op perceel Vilterhof aan de Rijksweg N590;
3. Finish hospitality, op het perceel van de familie Drummen aan de N590;
4. Technische zone/perscentrum op perceel Drummen aan de overzijde van de boerderij aan de Rijksweg N590.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-01-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-01-16 Aankondiging van een opdracht
2012-03-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tenten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Tenten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Limburg
Postadres: Postbus 5700
Postcode: 6202 MA
Poststad: Maastricht
Contact
E-mail: aanbestedingen@prvlimburg.nl ๐Ÿ“ง

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-16 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2012-02-27 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-01-19 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 12-019204
PB-S nummer: 12

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Stichting WK Wielrennen op de weg Limburg 2012 heeft met deze aanbesteding tot doel een overeenkomst af te sluiten met รฉรฉn (1) leverancier voor:
Het huren van hoogwaardige tenten/paviljoens ten behoeve van het evenement WK Wielrennen op de weg 2012 van zaterdag 15 september t/m zondag 23.9.2012.
Op navolgende locaties:
1. Thema Paviljoens op de kop van de Cauberg;
2. Houses op perceel Vilterhof aan de Rijksweg N590;
3. Finish hospitality, op het perceel van de familie Drummen aan de N590;
4. Technische zone/perscentrum op perceel Drummen aan de overzijde van de boerderij aan de Rijksweg N590.
Referentienummer: BVI 2012-001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Valkenburg aan de Geul.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De inschrijver dient blijkens een bewijs van inschrijving ingeschreven te zijn in het beroepsregister of in het handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.
Inschrijver dient bij zijn inschrijving een kopie van dit bewijs van inschrijving te overleggen. Het be-wijs van inschrijving mag niet ouder zijn dan 6 maanden voor de uiterste datum van inschrijving als genoemd in paragraaf 3.1. Het bewijs dient de actuele stand van zaken met betrekking tot de on-derneming van inschrijver weer te geven.
Toon meer
Minimumeisen:
Omzet.
De inschrijver dient over de laatste twee boekjaren een gemiddelde jaaromzet exclusief BTW te hebben gerealiseerd van tenminste 600 000,- EUR.
Beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
De inschrijver dient bij inschrijving en gedurende de gehele looptijd van de inschrijving genoegzaam verzekerd te zijn tegen beroepsrisico's.
Referentieprojecten:
De inschrijver dient een opgave te doen van 2 referentieopdrachten van sportevenementen waarbij verhuur van dubbel decks tenten en accessoires heeft plaatsgevonden met zowel hospitality als operationele (zoals perscentrum) doeleinden.
Kwaliteitszorgsysteem, kwaliteitsborging en certificering:
Inschrijver dient aan de volgende eisen op het gebied van technische bekwaamheid te voldoen:
Inschrijver dient te beschikken over een operationeel kwaliteitsborgingssysteem. Dit kunt u aantonen door middel van het toevoegen van een kopie van een ISO 9001 of een gelijkwaardig certificaat. Indien u hierover niet beschikt, wordt u verzocht een beschrijving te geven van de wijze waarop waarborging van kwaliteit in uw bedrijf is vormgegeven.
Toon meer
Dus beschikt u niet over een ISO 9001 dan beschrijft u het kwaliteitsborgingsysteem binnen uw bedrijf op maximaal een ยฝ A-viertje.
U dient te beschikken over een VCA Veiligheidscertificaat. Een kopie van dit ' geldige' certificaat dient u eveneens voor te leggen.
Ervaring:
Een inschrijver dient minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring te hebben als leverancier en bouwer van tenten/paviljoens.
Personeelsbeleid:
Met betrekking tot de inzet van personeel dient de inschrijver ervoor te zorgen dat:
โ€” alle personeelsleden, inclusief management, volgens de Nederlandse wet- en regelgeving gerechtigd zijn te werken,
โ€” het in te zetten personeel beschikt over voldoende ervaring en vaardigheden om een hoge standaard van dienstverlening te verstrekken,
โ€” de contactperso(o)n(en) de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen,
โ€” alle werknemers in het bezit zijn van een geldig legitimatiebewijs,
โ€” alle werknemers de wettelijke bepalingen voor het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen opvolgen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-02-27 ๐Ÿ“…
Plaats van opening: Maastricht.
Plaats: Maastricht.
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-09-15 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2012-09-23 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BVI 2012-001

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2012/S 012-019204 (2012-01-16)
Award Aankondiging (2012-03-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-26 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-03-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 64-103281
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 12-019204
PB-S nummer: 64

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-03-22 ๐Ÿ“…
Naam: Neptunus B.V
Postadres: Neptunuslaan 2
Poststad: Kessel
Postcode: 5995 MA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2012/S 064-103281 (2012-03-26)