Technisch beheer

Stichting Kennisnet

De dienstverlening Technisch Beheer bestaat uit drie hoofdthema's: beheer, expertise en support. De mantelpartij zal in dienstverlening Technisch Beheer de rol van Technisch Beheerder vervullen en daarmee in hoofdlijnen beheer, expertise en support leveren op beheerde omgevingen van Kennisnet en haar partners. Om de essentie van de gevraagde dienstverlening te schetsen volgt een beknopte opsomming van de kerntaken van beheer, expertise en support:
De kerntaak van beheer:
Van Inschrijver wordt verwacht dat deze zich maximaal inspant om de dienstverlening van Kennisnet en de daarvoor benodigde omgevingen te bewaken en datgene te doen om verstoringen in de dienstverlening te voorkomen. Mocht er toch onverhoopt een verstoring optreden zal Inschrijver (mee) werken aan een -zo snel als mogelijk- herstel van de dienstverlening, ook wanneer het buiten de invloedsfeer van Inschrijver valt (kosten worden in dit geval op basis van de vastgestelde tarieven op nacalculatie verrekend).
De beheerpartijen dienen 24 uur per dag een help/supportdesk ter beschikking te stellen ten behoeve van beheer (bewaking) conform SLA Dienstverlening Technisch Beheer (bijlage D). De medewerker(s) van deze desk dient incidenten op te lossen en indien noodzakelijk te escaleren.
De kerntaak van expertise:
Inschrijver levert aan Kennisnet de benodigde kennis en kunde voor het uitvoeren van een vooruitstrevende dienstverlening rondom Technisch Beheer. Kennisnet wil haar dienstverlening op een zo efficiënt en hoogwaardig mogelijke wijze aanbieden. Expertise om Beheer efficiënt in te regelen, te automatiseren en te standaardiseren is daarmee een kerntaak van Inschrijver.
De kerntaak van support:
Inschrijver verzorgt de dagelijkse ondersteuning aan Kennisnet waarbij het in staat is om releasemanagement en ondersteuningsverzoeken op een efficiënte wijze af te handelen.
De (operationele) aansturing van de technisch beheerpartijen vindt plaats vanuit de afdeling Beheer Kwaliteit en Support (BKS) van Kennisnet. In de uitvoering moet het mogelijk zijn voor de Functioneel Applicatie Beheerder (medewerker BKS) direct samen te werken met de technici van de beheerpartijen.
Samenvattend streeft Kennisnet ernaar met de aanbesteding Technisch Beheer om marktpartijen te contracteren die de volgende diensten uitvoeren:
- Het uitvoeren van operationeel beheer van bestaande en toekomstige virtuele servers en onderliggende softwarecomponenten conform SLA.
- Het ter beschikking stellen van een beheerorganisatie die 24*7 support conform SLA biedt aan Kennisnet.
- Het leveren van expertise op het gebied van (complexe) applicatiehosting.
Proactieve dienstverlening
Kennisnet zoekt partijen die naast het standaardbeheer in staat zijn mee te denken in oplossingen om de totale keten te verbeteren. Daarbij is het nodig dat de partijen zich kunnen inleven in de filosofie van Kennisnet en haar doelstellingen. Kennisnet werkt graag samen met partijen die een proactieve instelling hebben en werkwijze hanteren en die, qua organisatie, in staat zijn om flexibel te werken.
Expliciet buiten scope van Technisch Beheer dienstverlening valt:
- Het leveren, implementeren en beheren van hardware.
- Het leveren van netwerkinfrastructuur, internetconnectiviteit en hostingruimte.
- Het doen van softwareontwikkeling en softwarebeheer van de applicatie zelf.
- Het uitvoeren van functioneel applicatie beheer.
Nadere toelichting m.b.t. de scope van de dienstverlening is te vinden in artikel 4 van de SLA Dienstverlening Technisch Beheer (bijlage D).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-01-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-12-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-12-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2012-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang: 450 000
Totale waarde van de aanbesteding: 450 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Stichting Kennisnet
Postadres: Postbus 778
Postcode: 2700 AT
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.kennisnet.nl 🌏
E-mail: atb@kennisnet.nl 📧
Telefoon: +31 793296792 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-18 📅
Indieningstermijn: 2013-01-22 📅
Publicatiedatum: 2012-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 248-411106
PB-S nummer: 248

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De dienstverlening Technisch Beheer bestaat uit drie hoofdthema's: beheer, expertise en support. De mantelpartij zal in dienstverlening Technisch Beheer de rol van Technisch Beheerder vervullen en daarmee in hoofdlijnen beheer, expertise en support leveren op beheerde omgevingen van Kennisnet en haar partners. Om de essentie van de gevraagde dienstverlening te schetsen volgt een beknopte opsomming van de kerntaken van beheer, expertise en support:
Toon meer
De kerntaak van beheer:
Van Inschrijver wordt verwacht dat deze zich maximaal inspant om de dienstverlening van Kennisnet en de daarvoor benodigde omgevingen te bewaken en datgene te doen om verstoringen in de dienstverlening te voorkomen. Mocht er toch onverhoopt een verstoring optreden zal Inschrijver (mee) werken aan een -zo snel als mogelijk- herstel van de dienstverlening, ook wanneer het buiten de invloedsfeer van Inschrijver valt (kosten worden in dit geval op basis van de vastgestelde tarieven op nacalculatie verrekend).
Toon meer
De beheerpartijen dienen 24 uur per dag een help/supportdesk ter beschikking te stellen ten behoeve van beheer (bewaking) conform SLA Dienstverlening Technisch Beheer (bijlage D). De medewerker(s) van deze desk dient incidenten op te lossen en indien noodzakelijk te escaleren.
Toon meer
De kerntaak van expertise:
Inschrijver levert aan Kennisnet de benodigde kennis en kunde voor het uitvoeren van een vooruitstrevende dienstverlening rondom Technisch Beheer. Kennisnet wil haar dienstverlening op een zo efficiënt en hoogwaardig mogelijke wijze aanbieden. Expertise om Beheer efficiënt in te regelen, te automatiseren en te standaardiseren is daarmee een kerntaak van Inschrijver.
Toon meer
De kerntaak van support:
Inschrijver verzorgt de dagelijkse ondersteuning aan Kennisnet waarbij het in staat is om releasemanagement en ondersteuningsverzoeken op een efficiënte wijze af te handelen.
De (operationele) aansturing van de technisch beheerpartijen vindt plaats vanuit de afdeling Beheer Kwaliteit en Support (BKS) van Kennisnet. In de uitvoering moet het mogelijk zijn voor de Functioneel Applicatie Beheerder (medewerker BKS) direct samen te werken met de technici van de beheerpartijen.
Toon meer
Samenvattend streeft Kennisnet ernaar met de aanbesteding Technisch Beheer om marktpartijen te contracteren die de volgende diensten uitvoeren:
- Het uitvoeren van operationeel beheer van bestaande en toekomstige virtuele servers en onderliggende softwarecomponenten conform SLA.
- Het ter beschikking stellen van een beheerorganisatie die 24*7 support conform SLA biedt aan Kennisnet.
- Het leveren van expertise op het gebied van (complexe) applicatiehosting.
Proactieve dienstverlening
Kennisnet zoekt partijen die naast het standaardbeheer in staat zijn mee te denken in oplossingen om de totale keten te verbeteren. Daarbij is het nodig dat de partijen zich kunnen inleven in de filosofie van Kennisnet en haar doelstellingen. Kennisnet werkt graag samen met partijen die een proactieve instelling hebben en werkwijze hanteren en die, qua organisatie, in staat zijn om flexibel te werken.
Toon meer
Expliciet buiten scope van Technisch Beheer dienstverlening valt:
- Het leveren, implementeren en beheren van hardware.
- Het leveren van netwerkinfrastructuur, internetconnectiviteit en hostingruimte.
- Het doen van softwareontwikkeling en softwarebeheer van de applicatie zelf.
- Het uitvoeren van functioneel applicatie beheer.
Nadere toelichting m.b.t. de scope van de dienstverlening is te vinden in artikel 4 van de SLA Dienstverlening Technisch Beheer (bijlage D).
Duur: 72 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 6
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid om twee keer met maximaal 1 jaar te verlengen. De ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1.6.2013 onder voorbehoud van overheidsbeslissingen en/of overheidsbeschikkingen en/of wijzigingen in de planning als gevolg van vertraging.
Toon meer
De Raamovereenkomst wordt voor een periode langer dan vier (4) jaar afgesloten, zodat deze parallel loopt aan de Raamovereenkomst voor Housing en Hosting. Deze is afgesloten voor maximaal zes (6) jaar. De dienstverlening wordt verleend op de OCC, het is economisch niet verantwoord eerder van leveranciers voor Technisch Beheer wordt gewisseld, voordat er een (eventueel) (ver)nieuw(d) OCC komt.
Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-01-22 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure: Zie beschrijvend document
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Ander type aanbestedende dienst: Other
Contact
Contactpunt: dhr. M. Stolk

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie beschrijvend document
Bron: OJS 2012/S 248-411106 (2012-12-18)