Supply contract for the replacement of air-cooled water chillers and retrofitting of the cooling system in building 312 of the IET, including related services

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The Institute for Energy and Transport (IET) intends to replace the existing old air-cooled water chillers of building 312 and a retrofitting of the cooling system, including related services. Additionally a 12-month warranty period including preventive maintenance is part of the contract.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Imtech Building Services BV

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-07-01	Aankondiging van een opdracht
2013-01-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveringsopdracht voor de vervanging van luchtgekoelde waterkoelers en vernieuwing van het koelsysteem in gebouw 312 van het IET, met inbegrip van aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang: 170 000210 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Koel- en ventilatie-uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi og Transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565146 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-01 📅
Indieningstermijn: 2012-09-18 📅
Publicatiedatum: 2012-07-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 133-220192
PB-S nummer: 133
Aanvullende informatie

Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er tilgængelige på en dertil oprettet del af den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender under filteret IET og med referencen JRC/PTT//2012/F01/030/OC. — Der er planlagt et besøg på udførelsesstedet 28.8.2012 (14:00) på JRC-IET-anlægsområdet (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE), hvor der kan deltage op til 3 repræsentanter for hver af de interesserede parter, forudsat at de i forvejen skriftligt har meddelt indkøbskontoret (jrc-iet-procurement@ec.europa.eu), at de agter at deltage og har oplyst navne og stillinger. Et pas eller et andet officielt identifikationsdokument skal forevises ved ankomsten for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt). Under særlige omstændigheder kan tilbudsgiverne senest 11.9.2012 kontakte den ordregivende myndighed med henblik på (og kun af denne grund) yderligere præciseringer af kontrakten. Anmodninger om yderligere oplysninger bedes sendt skriftligt til indkøbskontoret (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Såfremt anmodningen om oplysninger er behørigt modtaget i god tid, vil oplysningerne gøres tilgængelige for alle interesserede parter samtidigt på den ordregivende myndigheds websted, der henvises til ovenfor. Interesserede parter bør kontrollere ovennævnte websted regelmæssigt. Det er deltagernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, præciseringer osv. — NB: Dette projekt/denne genstand kan senere underlægges et udbud efter forhandling for gentagelse af tjenesteydelserne, bestilt i overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f), som er fastlagt i stk. 3 henholdsvis, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002, senest ændret ved (EF, Euratom) nr. 478/2007.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Instituttet for Energi og Transport (IET) agter at udskifte de nuværende luftafkølede vandkølere i bygning 312 og foretage en eftermontering af kølesystemet, herunder tilhørende tjenester. Herudover udgør en 12-måneders garantiperiode, herunder præventiv vedligeholdelse, del af kontrakten.

Geschatte waarde exclusief BTW: 170 000 💰
210 000 💰
Duur: 18 maanden
Referentienummer: 108806- JRC/PTT/2012/F01/030/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

internt på Det Fælles Forskningscenter — Institut for Energi og Transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1) Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002 (EFT L 248 af 16.9.2002), som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1995/2006 af 13.12.2006 (EUT L 390 af 30.12.2006) og Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1525/2007 af 17.12.2007 (EUT L 343 af 27.12.2007). De skal således fremlægge dokumenter i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 (EFT L 357 af 31.12.2002), som ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1261/2005 af 20.7.2005 (EUT L 201 af 2.8.2005), ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1248/2006 af 7.8.2006 (EUT L 227 af 19.8.2006) og Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007 (EUT L 111 af 28.4.2007).

Der henvises til model til egenerklæring i udbudsmaterialet.

Den valgte tilbudsgiver skal, hvis vedkommende tildeles kontrakten, fremlægge relevant dokumentation forud for underskrivelsen af kontrakt.

2) Tilbudsgivere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

3) behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring

4) fremlæggelse af balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af balancer kræves i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

Technische en professionele bekwaamheid:

5) bevis for virksomhedscertifikatet »stationære køleanlæg« (eller tilsvarende) i overensstemmelse med forordningen om F-gasser, udstedt af et officielt tilsynsorgan. En kopi af dette certifikat skal vedlægges buddet

6) bevis for, at de personer, der vil være involveret i udførelsen af visse arbejder på kølesystemer, hvor fluorholdige drivhusgasser eller regulerede substanser kan slippe ud, er i besiddelse af et diplom vedrørende »køleanlæg kategori I« (eller tilsvarende), udstedt af et officielt organ, såsom »Refrigeration and Emission Prevention Foundation« (STEK). En kopi af dette diplom skal vedlægges buddet

7) angivelse af den andel (udtrykt i %) af kontrakten, som kontrahenten agter at afgive i underentreprise, med tydelig angivelse af underkontrahentens/underkontrahenternes identitet, roller, aktiviteter og ansvarsområder. I tilfælde af at der er planlagt underentreprise henvises der til punkt III.1.4

8) en liste over de væsentligste kontrakter vedrørende levering og installering af sammenligneligt udstyr udført inden for de seneste 3 regnskabsår. Denne liste skal indeholde oplysninger om kontraktværdi, datoer og modtagere (offentlige og private) samt en kort beskrivelse af udstyret.

Minimumeisen: ad 8) Mindst 1 kontrakt skal have en værdi af mindst 170 000 EUR.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: I henhold til kontraktudkastet (se udbudsmaterialet).
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: I henhold til kontraktudkastet (se udbudsmaterialet).
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Hver deltager i konsortiet påtager sig solidarisk hæftelse over for Kommissionen.

Et konsortium af økonomiske aktører kan, som en del af kontrakttildelingsproceduren, blive anmodet om at antage en retlig form, såfremt dette anses nødvendigt for korrekt udførelse af kontrakten.

— Et konsortium skal vedlægge buddet erklæringer fra partnere, der behørigt bemyndiger 1 part til at afgive et bud på vegne af konsortiet. Denne behørigt bemyndigede part skal efter tildelingen af kontrakten endvidere være ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger for deltagerne i sammenslutningen, for administrativ forvaltning, koordinering og sikkerhed.

— I tilfælde af et konsortium, skal de krævede dokumenter og oplysninger i punkt III.2.1, underpunkt 1 og 2, og punkt III.2.2, underpunkt 3 og 4, fremlægges af alle deltagere i sammenslutningen.

Kriterierne i punkt III.2.3, underpunkt 5, 6, 7 og 8, er kumulative med hensyn til sammenslutningens ressourcer, samlet set.

— I tilfælde af et konsortium skal hver deltagende parts roller/bidrag angives i buddet.

Andere bijzondere voorwaarden:

Opgaverne kan blive givet i underentreprise. Hvis der foreslås en underkontrahent til udførelse af mere end 25 % af kontrakten, skal tilbudsgiveren:

— i overensstemmelse med punkt III.2.1, underpunkt 1, vedlægge en højtidelig erklæring afgivet af underkontrahenten til dokumentation for, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af de situationer, der er anført i artikel 93 og 94 i finansforordningen. Se model til egenerklæring i udbudsmaterialet (tilgængeligt på udbudswebstedet, der omtales i punkt VI.3 — Yderligere oplysninger).

Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at anmode om følgende understøttende dokumenter

— i overensstemmelse med punkt III.2.1, underpunkt 2, bevis for den indstillede underkontrahents optagelse i et erhvervs- eller handelsregister

— hensigtserklæringer for underkontrahenten som bevis for, at vedkommende er villig til at arbejde sammen med tilbudsgiveren om at udføre de aktiviteter, der er genstand for denne kontrakt, hvis tilbudsgiveren tildeles kontrakten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-09-24 📅
Plaats van opening: i JRC-IET's lokaler, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Ansatte ved Kommissionen, i dens egenskab af ordregivende myndighed, og 1 behørigt autoriseret repræsentant pr. tilbudsgiver, der har meddelt sit ønske om at deltage samt vedkommendes navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu).

Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbskontoret
Sylwia Zamana
URL van de documenten: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2012-02-14 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 108806- JRC/PTT/2012/F01/030/OC.
Nummer van het bericht in het PB S: 2012/S 30-047379
Aanvullende informatie

— Der er planlagt et besøg på udførelsesstedet 28.8.2012 (14:00) på JRC-IET-anlægsområdet (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE), hvor der kan deltage op til 3 repræsentanter for hver af de interesserede parter, forudsat at de i forvejen skriftligt har meddelt indkøbskontoret (jrc-iet-procurement@ec.europa.eu), at de agter at deltage og har oplyst navne og stillinger. Et pas eller et andet officielt identifikationsdokument skal forevises ved ankomsten for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Under særlige omstændigheder kan tilbudsgiverne senest 11.9.2012 kontakte den ordregivende myndighed med henblik på (og kun af denne grund) yderligere præciseringer af kontrakten. Anmodninger om yderligere oplysninger bedes sendt skriftligt til indkøbskontoret (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu).

Såfremt anmodningen om oplysninger er behørigt modtaget i god tid, vil oplysningerne gøres tilgængelige for alle interesserede parter samtidigt på den ordregivende myndigheds websted, der henvises til ovenfor.

Interesserede parter bør kontrollere ovennævnte websted regelmæssigt. Det er deltagernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, præciseringer osv.

— NB: Dette projekt/denne genstand kan senere underlægges et udbud efter forhandling for gentagelse af tjenesteydelserne, bestilt i overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f), som er fastlagt i stk. 3 henholdsvis, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002, senest ændret ved (EF, Euratom) nr. 478/2007.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Bron: OJS 2012/S 133-220192 (2012-07-01)

Award Aankondiging (2013-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 211 840 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-22 📅
Publicatiedatum: 2013-02-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 023-034687
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 133-220192
PB-S nummer: 23

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 108806- JRC/PTT/2012/F01/030/OC - (2012) 139.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-20 📅
Naam: Imtech Building Services BV
Postadres: Hullenbergweg 107
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 CL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: utiliteit.amsterdam.ip@imtech.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Bron: OJS 2013/S 023-034687 (2013-01-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Koel- en ventilatie-uitrusting (3)