Supply contract for the delivery and installation of solar photovoltaic modules on 3 buildings of the JRC-IET in 2 locations, including warranty and maintenance

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The European Commission (EC) through the Institute for Energy and Transport (IET) at Petten (NL) seeks to conclude a contract for the supply and installation of solar photovoltaic modules on buildings 310 and 340 on the site of IET (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NETHERLANDS) and the clubhouse (Churchilllaan 4, 1862 BZ Bergen, NETHERLANDS). Apart from supply and installation, warranty and maintenance of the installations will form part of the contract.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Elektropartners B.V.

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-09-07	Aankondiging van een opdracht
2012-10-11	Aanvullende inlichtingen
2013-01-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Opdracht voor leveringen voor de bezorging en installatie van fotovoltaïsche zonnemodules op 3 gebouwen van het JRC-IET op 2 locaties, met inbegrip van garantie en onderhoud
Hoeveelheid of omvang: Den anslåede værdi inkluderer ikke uforudsete udgifter.375 000450 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotovoltaïsche zonnecellen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi og Transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565014 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-07 📅
Indieningstermijn: 2012-10-31 📅
Publicatiedatum: 2012-09-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 180-295253
PB-S nummer: 180
Aanvullende informatie

— Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er tilgængelige på en dertil oprettet del på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender under menupunktet IET og med referencen JRC/PTT/2012/F.1/00048/OC. — Der er planlagt et besøg på udførelsesstedet 10.10.2012 (13:30) på JRC-IET-anlægsområdet (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE), hvor der kan deltage op til 3 repræsentanter for hver af de interesserede parter, forudsat at de i forvejen skriftligt har meddelt indkøbskontoret (jrc-iet-procurement@ec.europa.eu), at de agter at deltage, og har oplyst navne og stillinger på repræsentanterne. Et pas eller et andet officielt identifikationsdokument skal forevises ved ankomsten for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt). — Under særlige omstændigheder kan tilbudsgiverne senest 24.10.2012 kontakte den ordregivende myndighed med henblik på (og kun af denne grund) yderligere præciseringer af kontrakten. Anmodninger om yderligere oplysninger bedes sendt skriftligt til fr. Jelierse, indkøbsafdelingen (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Såfremt anmodningen om oplysninger er behørigt modtaget i god tid, vil oplysningerne gøres tilgængelige for alle interesserede parter samtidigt på den ordregivende myndigheds websted, der henvises til ovenfor. Interesserede parter bør kontrollere ovennævnte websted regelmæssigt. Det er deltagernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, præciseringer osv. — NB: Dette projekt/denne genstand kan senere underlægges et udbud efter forhandling om vedligeholdelse, som er en gentagelse af disse tjenesteydelser, bestilt i overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f), som er genstand for stk. 3, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002, senest ændret ved (EF, Euratom) nr. 478/2007.

Aanvullende informatie

— Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er tilgængelige på en dertil oprettet del på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender under menupunktet IET og med referencen JRC/PTT/2012/F.1/00048/OC.

— Der er planlagt et besøg på udførelsesstedet 10.10.2012 (13:30) på JRC-IET-anlægsområdet (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE), hvor der kan deltage op til 3 repræsentanter for hver af de interesserede parter, forudsat at de i forvejen skriftligt har meddelt indkøbskontoret (jrc-iet-procurement@ec.europa.eu), at de agter at deltage, og har oplyst navne og stillinger på repræsentanterne. Et pas eller et andet officielt identifikationsdokument skal forevises ved ankomsten for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

— Under særlige omstændigheder kan tilbudsgiverne senest 24.10.2012 kontakte den ordregivende myndighed med henblik på (og kun af denne grund) yderligere præciseringer af kontrakten. Anmodninger om yderligere oplysninger bedes sendt skriftligt til fr. Jelierse, indkøbsafdelingen (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu).

Såfremt anmodningen om oplysninger er behørigt modtaget i god tid, vil oplysningerne gøres tilgængelige for alle interesserede parter samtidigt på den ordregivende myndigheds websted, der henvises til ovenfor.

Interesserede parter bør kontrollere ovennævnte websted regelmæssigt. Det er deltagernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, præciseringer osv.

— NB: Dette projekt/denne genstand kan senere underlægges et udbud efter forhandling om vedligeholdelse, som er en gentagelse af disse tjenesteydelser, bestilt i overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f), som er genstand for stk. 3, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002, senest ændret ved (EF, Euratom) nr. 478/2007.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Europa-Kommissionen ønsker, via Institut for Energi og Transport, i Petten, NEDERLANDENE, at indgå en kontrakt om levering og installering af solcellemoduler på bygning 310 og 340 på IET's anlægsområde (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE) og på klubhuset (Churchilllaan 4, 1862 BZ Bergen, NEDERLANDENE). Ud over levering og installering indgår garanti på og vedligeholdelse af installationerne i kontrakten.

Hoeveelheid of omvang: Den anslåede værdi inkluderer ikke uforudsete udgifter.
Geschatte waarde exclusief BTW: 375 000 💰
450 000 💰
Duur: 70 maanden
Referentienummer: »CONTRACT 110131 - JRC/PTT/2012/F.1/00048/OC«.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Det Fælles Forskningscenters anlægsområde — Institut for Energi og Transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE og klubhuset beliggende i Churchilllaan 4, 1862 BZ Bergen, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1) Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002 (EFT L 248 af 16.9.2002), som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1995/2006 af 13.12.2006 (EUT L 390 af 30.12.2006) og Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1525/2007 af 17.12.2007 (EUT L 343 af 27.12.2007). De skal derfor fremlægge dokumenter i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 (EFT L 357 af 31.12.2002), som ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1261/2005 af 20.7.2005 (EUT L 201 af 2.8.2005), ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1248/2006 af 7.8.2006 (EUT L 227 af 19.8.2006) og Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007 (EUT L 111 af 28.4.2007). Der henvises til model til egenerklæring i udbudsmaterialet. Den valgte tilbudsgiver skal, hvis vedkommende tildeles kontrakten, fremlægge relevant dokumentation forud for underskrivelsen af kontrakt.

2) Tilbudsgivere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

3) Tilbudsgivere skal fremlægge behørige bankerklæringer med hensyn til aktuel finansiel situation eller bevis for erhvervsansvarsforsikring.

4) Tilbudsgivere skal fremlægge en opgørelse over vedkommendes samlede omsætning i de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Minimumeisen:

Ad 4: Den samlede omsætning skal være mindst 1 000 000 EUR (enten i det seneste regnskabsår eller i gennemsnit i de seneste 2 regnskabsår).

Technische en professionele bekwaamheid:

5) Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af deres kvalitetssikringssystem i overensstemmelse med ISO 9001 (eller tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger) eller bevis for, at det leverede blev fremstillet i henhold til industriel kvalitetsstandard.

6) Tilbudsgiverne skal udpege en arbejdsformand, der skal deltage i og være ansvarlig for udførelsen af projektet på stedet. Cv'et for denne person skal fremlægges sammen med buddet og oplyse om vedkommendes akademiske kvalifikationer og faglige erfaring.

7) Tilbudsgivere skal vedlægge en liste over de vigtigste kontrakter på sammenlignelige systemer inden for de seneste 5 år, med angivelse af kontraktens titel, modtagerne (både offentlige og private), start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan blive angivet på en separat side til hovedlisten af fortrolighedsgrunde).

Minimumeisen:

Ad 6: Den foreslåede arbejdsformand skal:

— have fuldført en erhvervsuddannelse på mellemniveau (eller tilsvarende)

— have mindst 1 års erhvervserfaring som arbejdsformand (eller tilsvarende jobfunktion)

— besidde et VOL VCA-certifikat (»Volledig Veiligheidscertificaat voor Aannemerij« — fuldt sikkerhedscertifikat for bygge- og anlægssektoren) eller tilsvarende. Cv'et skal vedlægges en kopi af certifikatet.

Ad 7: Mindst 1 af referencekontrakterne skal vedrøre levering af solcellemoduler, inklusive tilhørende installering og vedligeholdelse og en samlet kontraktværdi på mindst 150 000 EUR.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: I henhold til kontraktudkastet (se udbudsmaterialet).
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: I henhold til kontraktudkastet (se udbudsmaterialet).
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Hver deltager i konsortiet påtager sig solidarisk hæftelse over for Kommissionen.

Et konsortium af økonomiske aktører kan, som en del af kontrakttildelingsproceduren, blive anmodet om at antage en retlig form, såfremt dette anses nødvendigt for korrekt udførelse af kontrakten.

— Et konsortium skal vedlægge buddet erklæringer fra partnere, der behørigt bemyndiger 1 part til at afgive et bud på vegne af konsortiet. Denne behørigt bemyndigede part skal efter tildelingen af kontrakten endvidere være ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger for deltagerne i sammenslutningen, for administrativ forvaltning, koordinering og sikkerhed.

— I tilfælde af et konsortium skal de krævede dokumenter og oplysninger i henhold til punkt III.2.1, underpunkt 1 og 2, og punkt III.2.2, underpunkt 3, fremlægges af alle deltagere i sammenslutningen.

Kriterierne i punkt III.2.2, underafsnit 4, og punkt III.2.3, underafsnit 5, 6 og 7, er kumulative, hvad angår gruppens ressourcer, samlet set.

— I tilfælde af et konsortium vil hver deltagende parts roller/bidrag blive angivet i buddet.

Sammensætningen og etableringen af sammenslutningen eller konsortiet og opgavefordelingen blandt medlemmerne må ikke ændres uden Kommissionens forudgående skriftlige godkendelse, der afgives efter eget skøn.

Andere bijzondere voorwaarden:

Opgaverne kan blive givet i underentreprise. Hvis der foreslås en underkontrahent til udførelse af mere end 30 % af kontrakten, skal tilbudsgiveren være opmærksom på følgende 3 punkter:

1. I overensstemmelse med punkt III.2.1, underpunkt 1, vedlægges en højtidelig erklæring afgivet af underkontrahenten til dokumentation for, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af de situationer, der er anført i artikel 93 og 94 i finansforordningen. Se model til egenerklæring i udbudsmaterialet (tilgængeligt på udbudswebstedet, der omtales i punkt VI.3 — Yderligere oplysninger). Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at anmode om understøttende dokumenter.

2. I overensstemmelse med punkt III.2.1, underpunkt 2, vedlægges bevis for den indstillede underkontrahents optagelse i et erhvervs-eller handelsregister.

3. Der vedlægges en hensigtserklæring for underkontrahenten til godtgørelse af, at vedkommende er villig til at arbejde sammen med tilbudsgiveren om at udføre de aktiviteter, der er genstand for denne kontrakt, hvis tilbudsgiveren tildeles kontrakten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-06 📅
Plaats van opening: i JRC-IET's lokaler, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

ansatte ved Kommissionen, i egenskab af ordregivende myndighed, samt 1 behørigt autoriseret repræsentant pr. tilbudsgiver, der har meddelt ønske om at deltage samt navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbskontoret
Marianka Jelierse
URL van de documenten: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: »CONTRACT 110131 - JRC/PTT/2012/F.1/00048/OC«.
Aanvullende informatie

— Der er planlagt et besøg på udførelsesstedet 10.10.2012 (13:30) på JRC-IET-anlægsområdet (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE), hvor der kan deltage op til 3 repræsentanter for hver af de interesserede parter, forudsat at de i forvejen skriftligt har meddelt indkøbskontoret (jrc-iet-procurement@ec.europa.eu), at de agter at deltage, og har oplyst navne og stillinger på repræsentanterne. Et pas eller et andet officielt identifikationsdokument skal forevises ved ankomsten for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

— Under særlige omstændigheder kan tilbudsgiverne senest 24.10.2012 kontakte den ordregivende myndighed med henblik på (og kun af denne grund) yderligere præciseringer af kontrakten. Anmodninger om yderligere oplysninger bedes sendt skriftligt til fr. Jelierse, indkøbsafdelingen (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu).

Såfremt anmodningen om oplysninger er behørigt modtaget i god tid, vil oplysningerne gøres tilgængelige for alle interesserede parter samtidigt på den ordregivende myndigheds websted, der henvises til ovenfor.

Interesserede parter bør kontrollere ovennævnte websted regelmæssigt. Det er deltagernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, præciseringer osv.

— NB: Dette projekt/denne genstand kan senere underlægges et udbud efter forhandling om vedligeholdelse, som er en gentagelse af disse tjenesteydelser, bestilt i overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f), som er genstand for stk. 3, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002, senest ændret ved (EF, Euratom) nr. 478/2007.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Bron: OJS 2012/S 180-295253 (2012-09-07)

Aanvullende inlichtingen (2012-10-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-11 📅
Indieningstermijn: 2012-11-07 📅
Publicatiedatum: 2012-10-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 199-326532
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 180-295253
PB-S nummer: 199
Bron: OJS 2012/S 199-326532 (2012-10-11)

Award Aankondiging (2013-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 260 949,70 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-10 📅
Publicatiedatum: 2013-01-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 015-020053
PB-S nummer: 15

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: CONTRACT 110131 - JRC/PTT/2012/F.1/00048/OC - PPAG 2012-183.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk værdi (30.)
2. Pris (70.)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-19 📅
Naam: Elektropartners B.V.
Postadres: Newtonstraat 5
Poststad: Heerhugowaard
Postcode: 1704 SB
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.elektropartners.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Referentie
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2012/S 199-326532

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Bron: OJS 2013/S 015-020053 (2013-01-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (11 nieuwe aankopen)

Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie (6)

Zonne-energie (3)

Zonnepanelen (3)