Servers, Storage en Support

Fontys Hogescholen

1. Hardware (en eventueel bijbehorende software) voor Server- en Storagesystemen binnen de Raamovereenkomst. In de meeste gevallen zal Opdrachtgever zelf de apparatuur installeren, vervangen en configureren.
2. Advisering rondom de aanschaf en keuzetrajecten van Server- en Storage apparatuur en systemen;
3. Support voor de huidige en toekomstige installed base, zowel voor wat betreft break-fix als wat betreft proactief en reactief software-Support. De Support die vanuit dit contract wordt geboden voldoet geheel aan de verwachtingen en Aanbestedende Dienst wenst het onderhoud van de server en storage-omgeving op eenzelfde manier voort te zetten. Dit geldt zowel voor Supportcontracten op nieuwe hardware als het Support op de huidige hardware (van HP).
4. De concrete levering van een Storage omgeving (Email) welke in februari/ maart 2013 gerealiseerd dient te worden. Het betreft de opslag voor een nieuw te bouwen Exchange 2010 omgeving voor ongeveer 50 000 gebruikers. Deze storage omgeving zal redundant opgesteld worden in de twee datacenters van Aanbestedende Dienst.
5. Consultancydiensten (optioneel), zonder enige afnameverplichting.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-10-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PQR

Wie?

• Fontys Hogescholen

Wat?

• Informatiesystemen en servers › Servers

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-10-08	Aankondiging van een opdracht
2012-11-20	Aanvullende inlichtingen
2013-01-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-10-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Servers
Hoeveelheid of omvang:

Gezien de huidige situatie met de onduidelijkheden omtrent de toekomstige ontwikkelingen kunnen enkel zeer globale cijfers genoemd worden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Servers 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop 🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-08 📅
Indieningstermijn: 2012-11-21 📅
Publicatiedatum: 2012-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 198-325224
PB-S nummer: 198

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Onbekend.
Korte beschrijving:

2. Advisering rondom de aanschaf en keuzetrajecten van Server- en Storage apparatuur en systemen;

3. Support voor de huidige en toekomstige installed base, zowel voor wat betreft break-fix als wat betreft proactief en reactief software-Support. De Support die vanuit dit contract wordt geboden voldoet geheel aan de verwachtingen en Aanbestedende Dienst wenst het onderhoud van de server en storage-omgeving op eenzelfde manier voort te zetten. Dit geldt zowel voor Supportcontracten op nieuwe hardware als het Support op de huidige hardware (van HP).

4. De concrete levering van een Storage omgeving (Email) welke in februari/ maart 2013 gerealiseerd dient te worden. Het betreft de opslag voor een nieuw te bouwen Exchange 2010 omgeving voor ongeveer 50 000 gebruikers. Deze storage omgeving zal redundant opgesteld worden in de twee datacenters van Aanbestedende Dienst.

5. Consultancydiensten (optioneel), zonder enige afnameverplichting.

Beschrijving van de opties:

De ingangsdatum van de nieuwe Raamovereenkomst staat gepland op 1 februari 2013 en heeft een looptijd van 2 jaar, met 2 maal een optie tot verlenging van 1 jaar (2+1+1).

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving in handels- en beroepsregister + Uitsluitingsgronden volgens artikel 45 BAO Inschrijving in handels- en beroepsregister.

De Inschrijver dient -of Combinatieleden dan wel Derde(n) dienen ieder voor zich- bij de Inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 1 jaar).

Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd.

Uitsluitingsgronden volgens artikel 45 BAO.

Inschrijvers dienen een verklaring te overleggen overeenkomstig artikel 45 van het B.A.O.

Dit houdt o.a. in dat:

— Gemelde onderneming niet is een onderneming jegens wie bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a. 328ter, tweede lid, 416, 417, 418bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht,

— Inschrijver niet in staat van faillissement, vereffening, surseance van betaling of akkoord verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert ingevolge een gelijkaardige procedure van de nationale wettelijke regeling,

— Inschrijver niet een partij is wiens faillissement is aangevraagd of tegen wie een procedure van vereffening of surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die in de nationale wettelijke regeling is voorzien, aanhangig is gemaakt,

— Inschrijver niet bij een rechterlijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld is geweest voor een delict dat de beroepsmoraliteit van de Inschrijver in het gedrang brengt,

— Inschrijver niet in de uitoefening van haar beroep of bedrijf een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de Aanbestedende Dienst aannemelijk kan maken,

— Inschrijver aan haar verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van…

… de sociale verzekeringsbijdragen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het land van de Aanbestedende Dienst,

… zijn belastingen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het land van de Aanbestedende Dienst,

— Inschrijver zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die in overeenstemming met het hoofdstuk betreffende de criteria voor de kwalitatieve selectie kunnen worden verlangd. Te verstrekken gegevens m.b.t. uitsluitingsgronden.

1. Inschrijver dient een bewijs van haar inschrijving in het handels- en beroepsregister bij haar inschrijving toe te voegen

2. De Inschrijver dient de als bijlage opgenomen "standaardverklaring inzake art. 45 van het B.A.O." te ondertekenen en bij haar inschrijving toe te voegen.

De Aanbestedende Dienst kan een Inschrijver verzoeken om bewijsstukken of verklaringen dat hij niet verkeert in een van de genoemde (uitsluitende) omstandigheden. Daarbij aanvaardt de Aanbestedende Dienst voor rechtspersonen die in Nederland zijn gevestigd als voldoende bewijs:

— een verklaring van de griffier van de bevoegde rechtbank in het arrondissement waar Inschrijver is gevestigd,

— een Verklaring Omtrent het Gedrag van de rechtspersoon, niet ouder dan 6 maanden te verkrijgen bij het COVOG (Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag). Deze dient aangevraagd te worden bij de Minister van Justitie (t.a.v. COVOG, Postbus 16115, 2500 BC Den Haag (tel: 070-3707234), www.justitie.nl),

— zowel voor de bijdragen ten behoeve van werknemersverzekeringen als voor de bijdragen ten behoeve van de volksverzekeringen, een verklaring van de ontvanger onder wie de Inschrijver ressorteert voor de inning van belastingen,

— voor Inschrijvers die niet in Nederland zijn gevestigd dienen bewijsstukken te worden aangeleverd overeenkomstig de in het land van vestiging geldende wet- en regelgeving.

Economische en financiële draagkracht:

Omzet Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet Inschrijver dient - of Combinatieleden dan wel Derde(n) dienen ieder voor zich - de ingevulde verklaring overeenkomstig bijlage 5G aan de inschrijving toe voegen.

Verzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Ter bewijs hiervan overlegt:

Inschrijver een kopie van het verzekeringsbewijs, met daarin opgenomen het bedrag waarvoor hij verzekerd is. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat Inschrijver is (mee)verzekerd. of;

Indien Inschrijver op dit moment niet de beschikking heeft over een passende verzekering, dient Inschrijver een door een verzekeringsmaatschappij afgelegde verklaring te overleggen, waarin hij verklaart dat bij gunning van de Opdracht, binnen 14 dagen de vereiste aansprakelijkheids-verzekering wordt gesloten. Inschrijver dient hiervoor een verzekeringsverklaring te over leggen overeenkomstig bijlage 5H van het aanbestedingsdocument.

Minimumeisen:

De financiële en economische draagkracht van uw onderneming dient zodanig te zijn dat de continuïteit van de levering gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst, inclusief een eventuele verlenging, niet in gevaar komt.

Aanbestedende Dienst streeft er ook naar om leveranciers in hun omzet niet te afhankelijk te laten zijn van alleen Fontys. Om deze reden stelt zij de eis dat de (geconsolideerde) omzet van de aanbieder die zich inschrijft ten minste drie (3) maal de te verwachten omzet van de opdracht betreft. De totale bedrijfsomzet over de jaren 2009, 2010 en 2011 dient per jaar ten minste 2 500 000,- EUR per jaar inclusief btw te zijn.

In geval van onderaanneming geldt deze eis voor de hoofdaannemer en onderaannemers, voor hun betreffende deel van het aanbod.

In geval inschrijver een dochter- of werkmaatschappij betreft, dienen de geconsolideerde jaarrekeningen over 2009, 2010 en 2011 van de holding- (concern) / moedermaatschappij te worden overlegd, voorzien van een verklaring dat deze zich bij de gunning van de opdracht hoofdelijk aansprakelijk dient te stellen voor de uitvoering van de Raamovereenkomst en de daaruit voortvloeiende opdrachten. Een verklaring in de zin van artikel 2:403 van het BW is daarvoor niet voldoende. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet.

Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen (bedrijf) aansprakelijkheid (persoons- en zaakschade) met een dekking van minimaal 1 250 000,- EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van 2 500 000,- EUR op jaarbasis, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering te sluiten. Indirecte en/of gevolgschade is uitgesloten tenzij sprake is van opzettelijk handelen en/of grove schuld aan zijde van Opdrachtnemer.

Indien Inschrijver op dit moment niet de beschikking heeft over een passende verzekering, dient Inschrijver een door een verzekeringsmaatschappij afgelegde verklaring te overleggen, waarin hij verklaart dat bij gunning van de Opdracht, binnen 14 dagen de vereiste aansprakelijkheids-verzekering wordt gesloten. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inschrijver voegt ingevulde verklaringen (overeenkomstig Bijlage 5I) onder Tabblad 9 toe.

Kwaliteitsborging Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Inschrijver voegt certificaten en bewijsmiddelen onder Tabblad 10 van de inschrijving toe.

Minimumeisen:

Inschrijver overlegt maximaal (4) uitgevoerde referentie-opdrachten van verschillende Opdrachtgevers (niet zijnde Stichting Fontys) uitgevoerd vanaf 2009 en later, die naar de aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht.

Vergelijkbaar betekent:

— uit minimaal twee [2] referenties dient te blijken dat uw onderneming opdrachten heeft verricht m.b.t. het leveren van Server hard- en software & Storage omgevingen met een waarde van tenminste 1 000 000,- EUR. De opdrachtwaarde mag u rekenen over de looptijd het contract,

— minimaal twee [2] referenties betreffen advisering (partnership) zoals in de onderhavige opdracht uitgevoerd dient te worden,

— eén [1] referentie betreft consultancydienstverlening op het gebied van Storage, back-up, archivering, virtualisatie, applicatie en/of desktopdelivery met een opdracht waarde van minimaal 50 000,-EUR,

— van drie [3] referenties dient te blijken dat de opdracht naar tevredenheid van de betreffende Opdrachtgever is verricht en dient de bijgeleverde tevredenheidsverklaring toegevoegd te worden. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Inschrijver beschikt over een geldig kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks NEN/ISO 9001 of gelijkwaardig of.

Inschrijver beschikt over een actueel en geldig kwaliteitshandboek waarin zijn opgenomen de maatregelen die Inschrijver treft ten aanzien van kwaliteit. Het handboek is ook voorzien van te waarborgen en controleren maatregelen en van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: Prijs Door inschrijvers te overleggen prijscomponenten betreffen. 1. De kosten voor de nieuwe e-mail Storage omgeving (10 %). 2. De kosten van een Supportcontract voor de huidige installed base zowel voor wat betreft next day hardware Support als wat betreft proactief Support (20 %). Zie het aanbestedingsdocument (30)
Kwaliteit 1. Levering (3 %) 2. Advisering en partnership (35 %) 3. Support (15 %) 4. Advisering nieuwe Storageomgeving (15 %) 5. Milieu & duurzaamheid (2 %) Zie aanbestedingsdocument. Voor de beschrijving van de (sub)criteria zie het aanbestedingsdocument. Voor nadere opsplitsing in sub-subcriteria en de beschrijving ervan, zie tevens het aanbestedingsdocument. (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: GLM van Rooij
Internetadres: www.fontys.nl/inkoop 🌏
Naam: TenderNed - Marktplaats voor aanbestedingen

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-02-01 📅
Einddatum: 2017-01-31 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2012/S 198-325224 (2012-10-08)

Aanvullende inlichtingen (2012-11-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-20 📅
Indieningstermijn: 2012-11-30 📅
Publicatiedatum: 2012-11-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 227-372442
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 198-325224
PB-S nummer: 227
Bron: OJS 2012/S 227-372442 (2012-11-20)

Award Aankondiging (2013-01-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-04 📅
Publicatiedatum: 2013-01-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 005-004725
PB-S nummer: 5
Aanvullende informatie
Fontys Inkoopcentrum: Inkoop@fontys.nl t.a.v. dhr GLM van Rooij.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Door inschrijvers te overleggen prijscomponenten betreffen. 1. De kosten voor de nieuwe e-mail Storage omgeving (10%). 2. De kosten van een Supportcontract voor de huidige installed base zowel voor wat betreft next day hardware Support als wat betreft proactief Support (20%). Zie het aanbestedingsdocument (30)
2. Kwaliteit 1. Levering (3%) 2. Advisering en partnership (35%) 3. Support (15%) 4. Advisering nieuwe Storageomgeving (15%) 5. Milieu & duurzaamheid (2%) Zie aanbestedingsdocument. Voor de beschrijving van de (sub)criteria zie het aanbestedingsdocument. Voor nadere opsplitsing in sub-subcriteria en de beschrijving ervan, zie tevens het aanbestedingsdocument. (70)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-31 📅
Naam: Pqr
Postadres: Rijnzathe 7
Poststad: De Meern
Postcode: 3454 PV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@pqr.nl 📧
Internetadres: www.pqr.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Hertogenbosch
Poststad: 's Hertogenbosch
Bron: OJS 2013/S 005-004725 (2013-01-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Informatiesystemen en servers (7)

Servers (3)