Selectieleidraad ten behoeve van de Europese Aanbesteding middels Niet Openbare Procedure 'Uitvoerende werkzaamheden Meerjaren Onderhoud Installatie Gemeentehuis Olst-Wijhe'

Gemeente Olst-Wijhe p/a Combined Business Power B.V.

Gemeente Olst-Wijhe is voornemens de in de komende jaren voorkomende, installatietechnische onderhoudswerkzaamheden van het, begin 2012 opgeleverde Gemeentehuis, gelegen aan het Raadhuisplein 1 te Wijhe (het "Project") aan te besteden.
Dit met intentie om de werkzaamheden (zoals nader gespecificeerd in de in de offertefase te verstrekken gegevens) integraal, bij één uitvoerende partij onder te brengen.
Het gemeentehuis van Olst-Wijhe is ca. 3 500 m² BVO groot waarin ca. 155 werkplekken aanwezig.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-12-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-11-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Kropman Installatietechniek BV

Wie?

• Gemeente Olst-Wijhe p/a Combined Business Power B.V.

Wat?

• Reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

Waar?

• Overijssel › Zuidwest-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-11-14	Aankondiging van een opdracht
2013-06-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Olst-Wijhe p/a Combined Business Power B.V.
Postadres: Zonnedauw 3
Postcode: 7322 EA
Poststad: Apeldoorn
Contact
E-mail: projectbureau@cpb.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-14 📅
Indieningstermijn: 2012-12-17 📅
Publicatiedatum: 2012-11-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 221-364615
PB-S nummer: 221
Aanvullende informatie

Vragen voor de Nota van Inlichtingen kunnen tot uiterlijk de in de planning gestelde datum, gebruik makend van het toegezonden format voor het stellen van vragen, als volgt worden gesteld: per e-mail, met onderwerp: vragen Selectiefase OW 2012-MOI, aan: projectbureau@cbp.nl. Alleen vragen, op deze wijze gesteld hebben rechtsgeldigheid. Beantwoording van vragen dan wel ingewonnen informatie op enig andere wijze gedurende het aanbestedingsproces verkregen, hetzij mondeling, hetzij schriftelijk, hebben op geen enkele wijze enige rechtsgeldigheid. Uw vragen en de daarop namens de Aanbesteder geformuleerde antwoorden, worden rechtstreeks in een geanonimiseerde Nota van Inlichtingen aan alle Gegadigden, gelijktijdig zowel schriftelijk als per e-mail verstuurd. Acquisitie naar aanleiding van deze aankondiging wordt niet op prijs gesteld.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Dit met intentie om de werkzaamheden (zoals nader gespecificeerd in de in de offertefase te verstrekken gegevens) integraal, bij één uitvoerende partij onder te brengen.

Het gemeentehuis van Olst-Wijhe is ca. 3 500 m² BVO groot waarin ca. 155 werkplekken aanwezig.

Beschrijving van de opties:

Streven is dat de te sluiten overeenkomst ingaat op 1.4.2013 (of zoveel eerder of later, zijnde [aanvangsdatum] in 2013) en zal worden aangegaan voor de duur van 2 jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege, zonder nadere kennisgeving, per gelijke [aanvangsdatum] in 2015.

Opdrachtgever kan uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de vaste overeenkomst, besluiten de overeenkomst 2-maal eenzijdig te verlengen met één jaar (maximaal tot gelijke [aanvangsdatum] 2016).

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 24 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeentehuis Olst-Wijhe in Wijhe.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver dient in de Inschrijving (kopie van) een bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister bij te voegen. Deze mag maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum.

Uit dit bewijs van inschrijving dient de bevoegdheid te blijken van de (natuurlijke) rechtspersoon die de in te dienen bescheiden ondertekent.

Economische en financiële draagkracht:

De in te vullen gegevens dienen, conform verklaring, op waarheid te berusten. Aanbesteder kan op elk gewenst moment gedurende procedure aanvullende gegevens opvragen bij Aanmelder welke vervolgens ook per direct verstrekt dienen te worden door betreffende partij.

Indien de definitieve cijfers van 2011 nog niet definitief vastgesteld zijn, dienen de voorlopige cijfers te worden ingevuld. De (voorlopige) cijfers dienen te worden aangetoond middels een accountantsverklaring of -mededeling.

Als bewijs een stabiele onderneming te zijn, dient Aanmelder in staat te zijn om een accountantsverklaring o.g.v. art. 17 Verordening op de Gedrags- en Beroepsregels voor Accountants-Administratieconsulenten af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

Aanmelder dient bij Aanmelding, gebruik makend van standaardformulier de financiële ratio op te geven van zijn onderneming. Deze dienen minimaal te voldoen aan de volgende eisen:

— De solvabiliteit bedraagt in het jaar 2011 minimaal 0,20 én: de gemiddelde solvabiliteit over de jaren 2009, 2010 en 2011 bedraagt minimaal 0,20.

(bepaald middels de GAAP standaard; IFRS is niet toegestaan, in deze situatie is een van accountantsverklaring voorziene omrekening naar GAAP noodzakelijk);

— De liquiditeit bedraagt in 2011 minimaal 1,00 én: de gemiddelde liquiditeit over de jaren 2009, 2010 en 2011 bedraagt minimaal 1,00.

Hierbij zijn de volgende definities gedefinieerd:

— Solvabiliteit is de verhouding tussen het eigen vermogen (inclusief garantievermogen) en totale vermogen,

— Liquiditeit is de verhouding tussen de vlottende activa en het kortlopende vreemd vermogen op de balans.

Tevens dient de Aanmelder een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

De eisen waaraan deze referentiewerken dienen te voldoen zijn de volgende:

a.Minimaal 1 van de referenties betreft het meerjaren onderhoud van de technische installaties;

b.Een referentie voldoet wanneer de totale looptijd van de opdracht minimaal 4 jaar bedraagt, minimaal het laatste volle jaar van de opdracht vond plaats na 1.1.2007, minimaal één vol jaar heeft plaats gevonden voor 1.1.2012; er mogen dus jaren buiten de periode van 1.1.2007 tot 1.1.2012 liggen;

c.Een referentie voldoet wanneer de opdracht de onderhoudswerkzaamheden voor een zorgcentrum, school of kantoorgebouw betreft die voor voornoemde functies een minimale vloeroppervlakte (één gebouw) van 2500 m² BVO kent;

d.Een referentie voldoet wanneer hiervoor het onderhoud van zowel de E- als W-installaties is verricht;

e.Bij minimaal 1 van de referenties betrof het onderhoud tevens de WKO-installatie.

Minimumeisen:

Aanmelder dient bij Aanmelding, gebruik makend van standaardformulier minimaal 1 en maximaal 3 referentiewerken (meer referenties worden terzijde gelegd) op te geven. De minimaal 1 stuks is een minimumeis, indien er meer referenties voldoen aan de gestelde eisen, kunnen hier extra punten aan worden gegeven.

Gegadigden dienen ervaring te hebben met het gebruik van gebouwbeheersystemen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF).

Andere bijzondere voorwaarden:

Uitsluitend de UAV2012 (met eventuele wijzigingen/aanvullingen) en de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Olst-Wijhe zijn van toepassing. Daar waar de UAV 2012 en de algemene inkoopvoorwaarden strijdig met elkaar zijn, prevaleren de algemene inkoopvoorwaarden.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2012-12-17 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Combined Business Power B.V.
Dhr. J.J. Beck
aankondiging op aanbestedingskalender.nl
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Alleen vragen, op deze wijze gesteld hebben rechtsgeldigheid. Beantwoording van vragen dan wel ingewonnen informatie op enig andere wijze gedurende het aanbestedingsproces verkregen, hetzij mondeling, hetzij schriftelijk, hebben op geen enkele wijze enige rechtsgeldigheid.

Uw vragen en de daarop namens de Aanbesteder geformuleerde antwoorden, worden rechtstreeks in een geanonimiseerde Nota van Inlichtingen aan alle Gegadigden, gelijktijdig zowel schriftelijk als per e-mail verstuurd.

Acquisitie naar aanleiding van deze aankondiging wordt niet op prijs gesteld.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 221-364615 (2012-11-14)

Award Aankondiging (2013-06-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-12 📅
Publicatiedatum: 2013-06-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 115-196696
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 221-364615
PB-S nummer: 115

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeentehuis Olst-Wijhe in Wijhe

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-04-16 📅
Naam: Kropman Installatietechniek BV
Postadres: Postbus 6705
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6503 GE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2013/S 115-196696 (2013-06-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (11)