Schoonmaak GG&GD, Dienst Wijken, VRU en Bibliotheek

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht is voornemens één raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot de schoonmaakdiensten van panden van de gemeente Utrecht, één raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot de schoonmaakdiensten van panden van het district Utrecht van de Veiligheidsregio Utrecht (verder VRU) en één raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot de schoonmaakdiensten van panden van de Bibliotheek Utrecht. De gemeente Utrecht is voornemens om aan één inschrijver de opdracht te gunnen.
De samenstelling van de panden die in deze raamovereenkomsten worden opgenomen is bijzonder. De panden zijn over de gehele gemeente Utrecht verspreid en het operationeel contractbeheer vindt plaats door drie partijen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-03-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-12-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Robbers Schoonmaakdiensten B.V.

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Reinigingsdiensten › Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-12-14	Aankondiging van een opdracht
2013-02-21	Aanvullende inlichtingen
2013-06-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Binnen de scope van deze aanbesteding vallen in de offerteaanvraag genoemde panden van de gemeente Utrecht (GG&GD en Dienst Wijken), de VRU en Bibliotheek met een totaal aan te reinigen vloeroppervlakte van circa 33 131 m2 en circa 13 362 m2 aan glasbewassing.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Vliegend Hertlaan 1 -11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-14 📅
Indieningstermijn: 2013-03-01 📅
Publicatiedatum: 2012-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 244-401556
PB-S nummer: 244
Aanvullende informatie

U heeft de mogelijkheid om vragen en/of opmerkingen m.b.t. de offerteaanvraag via email in te dienen. De sluiting voor het indienen van vragen is 14.2.2013.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De samenstelling van de panden die in deze raamovereenkomsten worden opgenomen is bijzonder. De panden zijn over de gehele gemeente Utrecht verspreid en het operationeel contractbeheer vindt plaats door drie partijen.

Beschrijving van de opties:

Twee maal een mogelijke verlenging van een jaar.

De Opdrachtgever maakt een besluit tot verlenging per raamovereenkomst.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 99 GU 12
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Bewijsstukken inzake uitsluitingsgronden U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige gunning officiële bewijsstukken van de te gunnen partij opvragen. Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend).

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet Opgave van de omzet over de jaren 2009, 2010 en 2011 in het aanmeldingsformulier (bijlage 2).

Minimumeisen:

U geeft inzage in de financiële situatie van de inschrijvende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste drie afgesloten boekjaren in euro's.

Minimumvereiste:

Het gemiddelde van de omzet exclusief btw over de laatste drie afgesloten boekjaren bedraagt minimaal 1 000 000,00 EUR per jaar.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet

Technische en professionele bekwaamheid:

Milieubeheer Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer Kopie van geldig milieumanagementcertificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 Milieumanagementsysteem dan wel bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieubeheer.

Outillage Outillage, materieel en uitrusting Outillage, materieel of technische uitrusting Omschrijving technische uitrusting / organigram.

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties U vult het modelblad 'opgave referenties', bijlage 2c, geheel in.

Minimumeisen:

U beschikt voor het deel van uw organisatie, dat betrokken is bij de uitvoering van dit soort opdrachten, over een managementsysteem waarin ten minste de volgende onderwerpen zijn opgenomen:

- de concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht te verminderen (in elk geval de aard en hoeveelheid van de in te zetten schoonmaakmiddelen, het gebruik van water, afval dat ontstaat en het opdrachtgerelateerde transport);

- de borging van de naleving van de desbetreffende milieuwetgeving;

- de aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van…

… medewerkers ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten;

… toeleveranciers ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten;

- de monitoring (als basis voor kwaliteitsgarantie) van de voor deze opdracht relevante milieuaspecten.

Minimumvereisten aan milieubeheer:

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig milieumanagementcertificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 Milieumanagementsysteem of over een gelijkwaardig bewijs op het gebied van milieubeheer. Hierin staan concrete maatregelen, borging van naleving milieuwetten, bewustwording van het personeel en monitoring in opgenomen. Indien u niet over een certificaat beschikt, dan overlegt u een verklaring waaruit blijkt dat u aan de eis voldoet. Daarnaast overlegt u een omschrijving van de inhoud van de bovengenoemde aspecten.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen. Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer

U geeft een beschrijving van de (technische) uitrusting waarover u voor het nakomen van de overeenkomst kunt beschikken in de vorm van een beschrijving van de schoonmaakmethodiek, de uitrusting voor het uitvoeren van de schoonmaakwerkzaamheden, gericht op het uitvoeren van de gevraagde dienstverlening.

Minimumvereisten aan outillage:

Uw inschrijving bevat een beschrijving van de door u gebruikte schoonmaakmethodiek en de uitrusting voor het uitvoeren van de schoonmaakwerkzaamheden die u beschikbaar heeft.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen. Outillage, materieel en uitrusting Outillage, materieel of technische uitrusting

U overlegt een beschrijving van (een) referentie(s) welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentie en die de onderneming gedurende de afgelopen drie jaar voorafgaand aan de datum van publicatie heeft uitgevoerd.

U overlegt referentie(s) waarin uw organisatie schoonmaakwerkzaamheden heeft uitgevoerd en waarbij:

1. U heeft ervaring met het schoonmaken van een kantoorlocatie met een minimale vloeroppervlakte van 2.000 m2.

2. U heeft ervaring met het schoonmaken van minimaal 5 geografisch verspreide panden, die u gedurende dezelfde periode schoongemaakt heeft.

3. U heeft de schoonmaakwerkzaamheden zowel kantoortijd uitgevoerd als buiten kantoortijd.

4. U heeft ervaring met resultaatgericht schoonmaken.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Combinatie Indien u inschrijft als lid van een combinatie bevat uw inschrijving de verklaring dat u, de rechtsgeldig vertegenwoordiger, akkoord gaat met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de opdracht. U gaat akkoord met aanvaarding gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid

Verklaring van onderaanneming vanwege voldoen aan de minimumvereisten Indien u zich, met betrekking tot het voldoen aan de genoemde minimumvereisten bij milieu, outillage, financiële en economische draagkracht en/of referenties, beroept op de ervaring en/of de bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen, vult u de hieronder opgenomen verklaring in, waarin u aangeeft met betrekking tot welk opdrachtonderdeel (welke opdrachtonderdelen) en met betrekking tot welke minimumvereiste(n) u zich daarop beroept, alsmede de naam en het adres van die natuurlijke of rechtspersonen.

Tevens voegt u de door deze natuurlijke of rechtspersoon én u opgestelde, gedateerde en ondertekende uitvoeringsverklaring(en) bij (uitvoeringsverklaring, zie bijlage 2b). Indien van toepassing voegt u een ingevuld en ondertekend bijlage 2b bij.

Juridische bindingen Indien u gebruik maakt van de gegevens van de moederorganisatie voor wat betreft de referenties en/of de omzet, bevat uw inschrijving de juridische bindingen (met percentage van het belang) en samenwerkingsverbanden met andere ondernemingen (die ook uit het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister moeten blijken), waaronder eventueel moeder/dochter/zusterrelaties, en de aard hiervan. Met name is hier de concernrelatie met eventuele moederondernemingen van belang. Opgave van juridische bindingen.

Andere bijzondere voorwaarden:

Verklaring Nederlandse taal U verklaart dat het verantwoordelijke management en de met de uitvoering van de opdracht belaste personeelsleden de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen. U gaat akkoord met bovenstaande verklaring Nederlandse taal

Een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden, gerekend vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)). Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Bewijs van inschrijving.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-03-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wensgroep kwaliteit Zie wens 1 hoofdstuk 5 offerteaanvraag. (30)
2. Wensgroep duurzaam Zie wens 2 Social Return in hoofdstuk 5 offerteaanvraag. (10)
3. Wensgroep commercieel Totaalprijs schoonmaak en glasbewassing Zie wens 3 in hoofdstuk 5 offerteaanvraag (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Aletta Peelen
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Naam: www.tenderned.nl

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 99 GU 12

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen na versturen voorlopige afwijzing van de offerte.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Dienst Ondersteuning, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2012/S 244-401556 (2012-12-14)

Aanvullende inlichtingen (2013-02-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-21 📅
Indieningstermijn: 2013-03-15 📅
Publicatiedatum: 2013-02-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 040-063197
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 244-401556
PB-S nummer: 40
Bron: OJS 2013/S 040-063197 (2013-02-21)

Award Aankondiging (2013-06-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Vliegend Hertlaan 1-11

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-24 📅
Publicatiedatum: 2013-06-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 124-213559
PB-S nummer: 124

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-05-02 📅
Naam: Robbers Schoonmaakdiensten B.V.
Postadres: Houttuinlaan 18
Poststad: Woerden
Postcode: 3447 GM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@robbers.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Bron: OJS 2013/S 124-213559 (2013-06-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten (12)