Sanitary supplies and related services

Eurojust

The scope of this tender procedure is the conclusion of a framework contract for sanitary supplies and related services, covering the following main categories of sanitary equipment, consumables and related services:
the leasing of dispensing machines, sanitary bins, fragrance systems and related services, including delivery, installation and maintenance of aforesaid items;
the supply of paper towel dispensers, toilet brushes, toilet roll holders;
the supply of consumables (e.g. soaps, towels, various paper products, scents, etc.) and related services such as delivery, and, where applicable, the collection of used consumables as well as the cleaning or disposal thereof;
optional lease of toiletries dispensers including services and the supply of compatible toiletry items;
optional supply of eco-friendly consumables.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-05-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-05-11 Aankondiging van een opdracht
2012-11-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-05-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sanitaire benodigdheden en aanverwante diensten
Totale waarde van de aanbesteding: 150 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Producten voor persoonlijke verzorging 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Postadres: Maanweg 174
Postcode: 2516 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/ongoing-calls-tender.aspx 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125583 📞
Fax: +31 704125585 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-11 📅
Indieningstermijn: 2012-06-29 📅
Publicatiedatum: 2012-05-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 97-160665
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 70-115257
PB-S nummer: 97

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Genstand for udbuddet er indgåelse af en rammekontrakt vedrørende sanitærartikler og beslægtede tjenester, der dækker nedenstående hovedkategorier af sanitært udstyr, forbrugsvarer og beslægtede tjenester:
leasing af automater, hygiejnespande, duftsystemer og beslægtede tjenester, herunder levering, installering og vedligeholdelse af nævnte artikler
levering af dispensere til papirhåndklæder, toiletbørster, toiletrulleholdere
levering af forbrugsvarer (f.eks. sæbe, håndklæder, diverse papirprodukter, dufte osv.) og beslægtede tjenester såsom levering og, i givet fald, indsamling af brugte forbrugsvarer samt rengøring eller bortskaffelse af disse
valgfri leasing af dispensere til toiletartikler, herunder service, og levering af kompatible toiletartikler
valgfri levering af miljøvenlige forbrugsvarer.
Beschrijving van de opties:
Løbetiden for kontrakten vedrørende levering af sanitærartikler og beslægtede tjenester anslås til 24 måneder. Kontrakten kan forlænges automatisk op til 2 gange, hver gang for en periode på yderligere 12 måneder, medmindre en skriftlig meddelelse om det modsatte fremsendes af 1 af de kontraherende parter senest 3 måneder forud for rammekontraktens udløb.
Toon meer
Inden for 3 år efter indgåelsen af (den indledende) kontrakt kan Eurojust anvende en procedure for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse for supplerende kontrakter vedrørende tjenesteydelser lig dem, som den ordregivende myndighed har tildelt den part, der er blevet tildelt denne kontrakt.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 2012/EJ/74.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Tilbudsgiverne skal anføre deres virksomheds eller organisations juridiske status. I givet fald, skal de give oplysninger om deres moderselskab. Disse oplysninger skal støttes af følgende dokumentation: en attest på optagelse i de relevante erhvervs- eller handelsregistre i etablerings- eller stiftelseslandet. Hvis der ikke kræves eller tillades optagelse i et sådant register af grunde, der vedrører vedkommendes vedtægter eller juridiske form, vil Eurojust som tilfredsstillende bevis acceptere en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Tilbudsgiverne skal fremlægge kortfattede oplysninger om deres virksomheds eller organisations økonomiske og finansielle kapacitet. Disse oplysninger skal støttes af følgende dokumentation:
— balancer og opgørelser over økonomiske resultater (resultatopgørelser) for de seneste 2 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet
— skemaet om finansiel kapacitet (bilag E til udbudsmaterialet) behørigt udfyldt og underskrevet af en lovlig repræsentant for tilbudsgiveren.
Tilbudsgiveren skal bevise sin stabile finansielle situation.
Technische en professionele bekwaamheid:
Tilbudsgivere skal fremlægge beviser for, at de har mindst 3 års erfaring med levering af varer og tjenesteydelser lig dem, der er anført i udbudsmaterialet, samt at deres faglige kapacitet er relevant i forhold til de ønskede varer og tjenesteydelser.
Toon meer
Tilbudsgivere skal derfor fremlægge:
en kort oversigt over virksomhedens historie, inklusive antal års erhvervsaktivitet, samlet størrelse og en beskrivelse af aktiviteter relateret til varer og tjenesteydelser af den type, der kræves i udbudsmaterialet
en liste over de væsentligste kontrakter, der er opnået inden for de sidste 3 år, med angivelse af værdi, datoer og modtagere af de leverede varer og tjenester omfattende samme type og mængde varer som dem, der er anført i udbudsmaterialet.
Minimumeisen: Tilbudsgiverne skal have tilstrækkelig kapacitet til at udføre kontrakten.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Tilbudsgivere skal afgive en — original — erklæring, der er affattet i overensstemmelse med skabelonen, der findes i bilag, og som er dateret og behørigt underskrevet af tilbudsgiverens lovlige repræsentant. Tilbudsgiveren, der tildeles kontrakten, skal forud for underskrivelsen af kontrakten fremlægge støttedokumentationen dertil.
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-07-10 📅
Plaats van opening: Saturnusstraat 9, 2516 AD Haag, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
1 repræsentant må være til stede som observatør ved åbningen af buddene. Hvis tilbudsgiverne måtte ønske at være til stede, bedes de oplyse Eurojust navnet på deres repræsentant pr. e-mail eller fax med angivelse af de kontaktoplysninger, der er anført i afsnit D.1.2 i udbudsmaterialet, senest på datoen, der er specificeret i afsnit B.7 i udbudsmaterialet. Af sikkerhedsmæssige årsager vil tilbudsgivere, der ikke tilmelder sig inden for fristen, ikke få lov til at deltage i åbningen.
Toon meer
Talen
Andere talen: Bud skal afgives på 1 af Den Europæiske Unions officielle sprog. Da Eurojusts arbejdssprog er engelsk, vil Eurojust sætte stor pris på at modtage bud på engelsk.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøb

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2012-04-11 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2012/EJ/74.
Nummer van het bericht in het PB S: 2012/S 70-115257

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Toon meer
Bron: OJS 2012/S 097-160665 (2012-05-11)
Award Aankondiging (2012-11-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Niet gespecificeerd

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/procurement/completed-tenders/Pages/2012.aspx 🌏
Telefoon: +31 704125641 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-29 📅
Publicatiedatum: 2012-12-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 238-391088
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 97-160665
PB-S nummer: 238

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haag, Nederlandene.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-09-25 📅
Naam: CSU Cleaning Services BV
Postadres: Berkenwoudestraat 7
Poststad: Haag
Postcode: 3076 JA
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 238-391088 (2012-11-29)