De aanbestede opdracht omvat de volgende delen: 1. het verwijderen van bestaande Dispensers bij aanvang van de Overeenkomst; 2. het leveren en installeren van nieuwe Dispensers; 3. het repareren/ vervangen van niet of niet-goed functionerende Dispensers gedurende looptijd van de Overeenkomst; 4. het op verzoek van Opdrachtgever bijplaatsen of verwijderen van Dispensers; 5. het voorraadbeheer van op locaties aanwezige voorraden van Disposables; 6. het leveren van Disposables; 7. het periodiek vervangen, ledigen en reinigen van dames hygiëneboxen; 8. het periodiek vervangen van luchtverfrissingscapsules en batterijen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-17.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2012-04-17) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten
Hoeveelheid of omvang: Contractperiode 4+1+1 jaar.900 0001 500 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl📧
Telefoon: +31 885071444📞
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbestede opdracht omvat de volgende delen:
1. het verwijderen van bestaande Dispensers bij aanvang van de Overeenkomst;
2. het leveren en installeren van nieuwe Dispensers;
3. het repareren/ vervangen van niet of niet-goed functionerende Dispensers gedurende looptijd van de Overeenkomst;
4. het op verzoek van Opdrachtgever bijplaatsen of verwijderen van Dispensers;
5. het voorraadbeheer van op locaties aanwezige voorraden van Disposables;
6. het leveren van Disposables;
7. het periodiek vervangen, ledigen en reinigen van dames hygiëneboxen;
8. het periodiek vervangen van luchtverfrissingscapsules en batterijen.
Hoeveelheid of omvang: Contractperiode 4+1+1 jaar.
Geschatte waarde exclusief BTW: 900 000 💰
1 500 000 💰
Beschrijving van de opties: Tweemaal 1 jaar na initiele periode van 4 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord Braband & Limburg.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
2 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevstigd is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
2 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevstigd is.
3 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissementde plaats waarin de onderneming gevestigd is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
3 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissementde plaats waarin de onderneming gevestigd is.
4 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
4 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
6 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
6 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
7 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingeen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
7 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingeen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
8 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
8 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Economische en financiële draagkracht:
9 Omzet zie bestek
10 Verzekering zie bestek
Minimumeisen:
9 Aanbestedende dienst streeft er ook naar om leveranciers in hun omzet niet te afhankelijk te laten zijn van alleen Fontys. Om deze reden stelt zij de eis dat de (geconsolideerde) omzet van de aanbieder die zich inschrijft ten minste drie(3) maal de te verwachten omzet van de opdracht betreft. De totale bedrijfsomzet over de jaren 2009, 2010 en 2011 dient per jaar ten minste 1 100 000,- EUR per jaar inclusief btw te zijn.
9 Aanbestedende dienst streeft er ook naar om leveranciers in hun omzet niet te afhankelijk te laten zijn van alleen Fontys. Om deze reden stelt zij de eis dat de (geconsolideerde) omzet van de aanbieder die zich inschrijft ten minste drie(3) maal de te verwachten omzet van de opdracht betreft. De totale bedrijfsomzet over de jaren 2009, 2010 en 2011 dient per jaar ten minste 1 100 000,- EUR per jaar inclusief btw te zijn.
10 Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen (bedrijf) aansprakelijkheid met een dekking van minimaal 2 500 000,- EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van 5 000 000 EUR op jaarbasis, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering te sluiten.
10 Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen (bedrijf) aansprakelijkheid met een dekking van minimaal 2 500 000,- EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van 5 000 000 EUR op jaarbasis, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering te sluiten.
Technische en professionele bekwaamheid:
11 Referenties zie bestek.
12 Kwaliteit zie bestek.
Minimumeisen:
11 Inschrijver of combinatie overlegt tweemaal twee (2x2) referenties van gedurende de afgelopen 3 jaar verrichte opdrachten, die qua aard & omvang vergelijkbaar zijn met de door Aanbestedende Dienst aan te besteden Opdracht.
Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor om, zonder de betreffende aanbieder daar vooraf in te kennen, met de referenten contact op te nemen om de juistheid van de opgegeven referenties te kunnen verifiëren.
Aan de op te voeren referenties zijn de volgende voorwaarden verbonden:
— tenminste één van de referenties betreft een instelling met een publiek karakter zoals een gemeentehuis, ziekenhuis of een andere onderwijsinstelling,
— indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten,
— indien meer dan tweemaal twee (2x2) referentieopdrachten worden opgegeven, worden enkele de eerste twee opgegeven referenties beoordeeld,
— een referentie mag slechts één (1) keer gebruikt worden.
Referenties Algemeen (2).
Uit de gevraagde referentie dient te blijken dat:
— de referenties betreffen leveringen die in 2009, 2010 dan wel 2011 zijn uitgevoerd,
— de opdrachtwaarde van de referenties bedraagt minimaal 100 000,- EUR op jaarbasis,
— het betreft leveringen die zijn uitgevoerd op minimaal 5 locaties van de referent,
— de referentieopdracht vakkundig, tijdig en op regelmatige wijze is uitgevoerd. Inschrijver dient hiertoe een door de desbetreffende Opdrachtgever ondertekende tevredenheidverklaring te overleggen.
Referenties Hygiëne boxen (2).
— de referenties betreffen aantoonbaar vergelijkbare diensten, zijnde de omwisseling en het legen van dameshygieneboxen,
— de referenties betreffen dienstverlening die in 2009, 2010 dan wel 2011 is uitgevoerd,
— de opdrachtwaarde van de referenties bedraagt minimaal 20 000,- EUR op jaarbasis,
— het betreft activiteiten die zijn uitgevoerd op minimaal 5 locaties van de referent,
— de opdrachtomvang is minimaal 150 hygiëne boxen.
12 Inschrijver beschikt over een geldig kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks NEN/ISO 9001 of gelijkwaardig. of;
Inschrijver beschikt over een actueel en geldig kwaliteitshandboek waarin zijn opgenomen de maatregelen die Inschrijver treft ten aanzien van kwaliteit. Het handboek is ook voorzien van te waarborgen en controleren maatregelen en van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert.
Inschrijver beschikt over een actueel en geldig kwaliteitshandboek waarin zijn opgenomen de maatregelen die Inschrijver treft ten aanzien van kwaliteit. Het handboek is ook voorzien van te waarborgen en controleren maatregelen en van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-06-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs U dient de all-in prijzen per week te vermelden van de volgende Dispensers/ voorzieningen: 1.Dispenser luchtverfrisser 2.Dispenser toiletpapier 3.Dispenser handfoam 4.Dispenser papieren handdoek 5.Dameshygienebox 6.Dispenser sanitizervloeistof 7.Dispenser toiletbrilvloeistof zie bestek (65)
2. Kwaliteit De volgende onderdelen worden beoordeeld: 1.Plan van aanpak implementatie 10 % 2.Logistiek en administratie 10 % 3.Service & garantie 5 % 4.Innovatie en duurzaamheid 10 % zie bestek (35)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 736202020📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Reguliere stand-still periode.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank 's Hertogenbosch
Poststad: 's Hertogenbosch
Bron: OJS 2012/S 076-125291 (2012-04-17)
Award Aankondiging (2012-08-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 220 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-08-09 📅
Naam: Vendor BV
Postadres: Postbus 2207
Poststad: Tilburg
Postcode: 5001 CE
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.vendor.nl🌏 Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Poststad: 's-Hertogenbosch
Bron: OJS 2012/S 155-258214 (2012-08-09)