Routing, Signing en Branding - Borden boven Poorten

NS Reizigers B.V.

Op stations waar 1. meerdere vervoerders opereren en waar 2. een gezamenlijke hal / binnengebied is van meerdere vervoerders en waar 3. zich NS check-in en check-uit poorten bevinden, dient de vind- en zichtbaarheid van deze check-in en check-uit poorten vergroot te worden door middel van een bord boven de check-in en check-uit poorten.
NS is op zoek naar een leverancier die in staat moet zijn de volgende zaken te leveren:
— het leveren van zeven typen borden (bewegwijzering) inclusief LED-verlichting op stationslocaties in Nederland. Dit houdt het volgende in: borden boven 81 poortrijen op 16 locaties in heel Nederland.
Er zijn 7 typen borden en per locatie is de configuratie anders. Er zijn verschillen in de bedrukking en de maten van de borden. Deze informatie is per locatie bekend.
— het leveren en het inmeten van de ophangsystemen en van de borden. Er zijn 4 verschillende ophangsystemen, dit zijn: pendels, kabels, portalen en specials.
Het type ophangsysteem is locatieafhankelijk. Dit komt doordat er verschillende stations zijn (denk hierbij aan verschillende hoogtes, verschillende plafonds boven de check-in en check-uit poorten). Deze informatie is momenteel per locatie ingeschat. De exacte methode van bevestiging van de ophangsystemen dient door de leverancier bepaald te worden.
(De verschillende type ophangsystemen hebben geen invloed op het bord; het bord heeft 1 type ruggengraat, waar de verschillende type ophangsystemen aan gemonteerd kunnen worden.).
Bovenstaande aantallen zijn op basis van een schatting, maar deze getallen kunnen ook meer of minder worden; aan genoemde aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.
Indien de aantallen binnen 5 jaar worden uitgebreid, dan behoren deze borden en ophangsystemen ook tot de scope van deze opdracht en zullen als optie worden meegenomen. NS is voornemens om over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst, voor een periode van 3 (drie) jaar, met de mogelijkheid om de Raamovereenkomst tweemaal met een periode van één jaar te verlengen.
Doel:
1. Levering borden en ophangsystemen op afroep, op basis van technisch afgesproken kwaliteit conform het bestek of beter (een variant);
2. Hanteren van stringente veiligheidseisen;
3. Het leveren van service gedurende de garantietermijn van minimaal 10 jaar. (Dit betreft garantie op de constructie en de afwerking/conservering (coating). Dit is niet gericht op de verlichting, deze dient 6 jaar mee te gaan).
Het installeren en het in beheer stellen, wordt door een reeds gecontracteerde partij verzorgt en valt buiten deze aanbesteding.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-27.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-04-27 Aankondiging van een opdracht
2013-07-01 Award Aankondiging