Rijksoverheid Datacenter RWS/DJI

Rijkswaterstaat Data-ICT-Dienst

De opdracht betreft het realiseren/beschikbaar stellen van het Rijksoverheid Datacenter RWS/DJI als onderdeel van het Rijksoverheid Datacenter overeenkomstig de in deze aanbestedingdocumenten gestelde eisen en wensen.
De gevraagde dienstverlening is:
— het beschikking stellen en beheren van een geconditioneerde vloeroppervlak in het datacenter van de opdrachtnemer,
— zorgdragen voor beschikbaarstelling van elektra ten behoeve van het operationeel draaiend houden van hard- en software op basis van overeengekomen aantallen,
— optioneel Floormanagement: het aanbieden van dienstverlening bij aanschaf, installeren, plaatsen, testen van hard- en (virtualisatie)software en het uitvoeren van operationele beheertaken op de in de datavoorzieningen geplaatste hardware van de deelnemers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-08-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Equinix (Netherlands) BV

Wie?

• Rijkswaterstaat Data-ICT-Dienst

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-08-15	Aankondiging van een opdracht
2013-01-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-08-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor computerondersteuning en -advies
Hoeveelheid of omvang:

Omvang van de opdracht wordt weergegeven in m2 en het gebruik van elektra in tabel paragraaf 1.9 van het Beschrijvend Document.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor computerondersteuning en -advies 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Rijkswaterstaat Data-ICT-Dienst
Postadres: Derde Werelddreef 1
Postcode: 2622 HA
Poststad: Delft
Contact
Internetadres: http://www.rijkswaterstaat.nl/over_ons/adressen_en_diensten/landelijkediensten/data_ict_dienst/did.aspx/ 🌏
E-mail: did-inkoop@rws.nl 📧
Telefoon: +31 152757575 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-15 📅
Indieningstermijn: 2012-10-19 📅
Publicatiedatum: 2012-08-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 157-262691
PB-S nummer: 157
Aanvullende informatie

Het Beschrijvend Document inclusief bijlagen is via internet verkrijgbaar en te downloaden vanaf www.tenderned.nl vanaf het moment van publicatie. U kunt zich kosteloos op www.tenderned.nl registreren. Met de dan ontvangen inloggevens heeft u toegang tot de aanbestedingsstukken. U wordt verzocht regelmatig deze website gedurende het aanbestedingsproces te bezoeken in verband met Nota van Inlichtingen, eventuele aanvullingen en/of rectificaties.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gevraagde dienstverlening is:

— het beschikking stellen en beheren van een geconditioneerde vloeroppervlak in het datacenter van de opdrachtnemer,

— zorgdragen voor beschikbaarstelling van elektra ten behoeve van het operationeel draaiend houden van hard- en software op basis van overeengekomen aantallen,

— optioneel Floormanagement: het aanbieden van dienstverlening bij aanschaf, installeren, plaatsen, testen van hard- en (virtualisatie)software en het uitvoeren van operationele beheertaken op de in de datavoorzieningen geplaatste hardware van de deelnemers.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Housing basic
Korte beschrijving:

De gevraagde dienstverlening betreft het ter beschikking stellen en beheren van een geconditioneerde vloeroppervlak in het Datacenter van de Opdrachtnemer, zodat de Aanbestedende dienst hierin op basis van een eigen transitieplan zijn eigen apparatuur kan (laten) plaatsen en vervolgens beheren. Deze ruimte staat exclusief ter beschikking voor de Aanbestedende dienst en is onafhankelijk toegankelijk. Dit wordt in deze aanbesteding verder ’Housing basic’ genoemd. Deze dienstverlening valt in zijn geheel onder perceel 1.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Floormanagement
Korte beschrijving:

Floormanagement wordt als apart perceel opgenomen, omdat bij publicatie nog niet bekend is of Floormanagement door 1 van de deelnemers wordt uitgevoerd voor alle deelnemers gezamenlijk. Definitieve besluitvorming over Floormanagement is opgenomen in de planning in paragraaf 3.4 van het Beschrijvend Document en wordt voor inschrijving bekend gemaakt middels een Nota van…

… Inlichtingen.Indien Floormanagement onderdeel van de opdracht blijft, is Inschrijver verplicht op beide percelen in te schrijven. Perceel 2 wordt altijd aan dezelfde Inschrijver gegund al perceel 1.

… Inlichtingen.

Indien Floormanagement onderdeel van de opdracht blijft, is Inschrijver verplicht op beide percelen in te schrijven. Perceel 2 wordt altijd aan dezelfde Inschrijver gegund al perceel 1.

Beschrijving van de opties:

Gezien de technische ontwikkelingen is er geen nauwkeurige voorspelling te geven van het volume. Voor de overeenkomst is een bandbreedte opgesteld. Er wordt een minimum afgenomen en er is een maximum aangegeven. De vraag naar dienstverlening ten behoeve van de deelnemende partijen (zie paragraaf 1.7 voor toelichting op deelnemende partijen) wordt opgevangen binnen deze bandbreedte.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 120 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 120 maanden
Referentienummer: 31072189
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Uniforme Eigen Verklaring Invullen en ondertekenen van de bijgevoegde Uniforme Eigen Verklaring. Als de inschrijving geschiedt door een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie), zorgt elke ondernemer afzonderlijk voor een door hem opgestelde, gedateerde en ondertekende Uniforme Eigen Verklaring. Voert een andere natuurlijke of rechtspersonen (onderaannemer) een onderdeel als dienst uit dat boven de grens van de Europese Richtlijn ligt (Eur 130.000 exclusief btw) dan moet Inschrijver bij inschrijving eveneens een volledig ingevulde en ondertekende Uniforme Eigen Verklaring van deze natuurlijke of rechtspersoon (onderaannemer) toevoegen (deze bepaling is derhalve niet van toepassing op leveringen door andere natuurlijke of rechtspersonen); RWS-DID behoudt het recht voor om bewijsstukken ter ondersteuning van de Uniforme Eigen Verklaring op te kunnen vragen.

2 Uittreksel Handelsregister De rechtsgeldigheid van de ondertekening moet blijken uit een inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister of uit een volmacht waaruit die bevoegdheid blijkt. Inschrijver voegt het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister toe aan de inschrijving.

3 Concernverklaring Concernverklaring is verplicht voor de Inschrijver die als dochter onderdeel uitmaakt van een concern. Inschrijver voegt een door de moeder ondertekend concernverklaring toe.

Economische en financiële draagkracht:

4 Totale omzet gegevens over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren Bij inschrijving voegt de Inschrijver de ondertekende Uniforme Eigen Verklaring toe. Na daartoe strekkend verzoek van RWS-DID overlegt Inschrijver een verklaring van een onafhankelijke externe accountant.

Minimumeisen:

4 Totale omzet gegevens over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop Inschrijver met zijn bedrijvigheid is begonnen. De (gemiddelde) jaaromzet voor housing moet 11 000 000 EUR (exclusief btw) zijn.

Technische en professionele bekwaamheid:

5 Referentieprojecten Bij inschrijving voegt de Inschrijver de ondertekende Uniforme Eigen Verklaring EN ingevulde bijlagen 5a (3 referenties Housing basic) en 5b (Floormanagement) toe. De referenties worden geverifieerd voor de voorgenomen gunning. Op daartoe strekkend verzoek van RWS-DID worden nadere bewijsstukken overlegd.

Minimumeisen:

5 Perceel 1 Housing basic: 3 referenties

Perceel 2 Floormanagement: 1 referentie.

Toelichting referentieprojecten: zie Beschrijvend Document.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

6 Kwaliteitsmanagementsysteem Inschrijver kan aantonen dat zijn kwaliteitsmanagementsysteem voldoet aan het uitgangspunt dat ondernemer zelf verantwoordelijk is voor de kwaliteit van het werk dat ondernemer oplevert. Opdrachtnemer moet daartoe kunnen werken onder kwaliteitsborging. Het gevolg hiervan is dat de Opdrachtnemer tijdens en na de uitvoering van het werk moet kunnen aantonen dat hij voldoet aan de vastgestelde/vastgelegde (kwaliteits-)eisen. Toelichting: zie beschrijvend document. Bij inschrijving voegt de Inschrijver toe een op dat moment geldig(e)

1. Door een onafhankelijke instantie afgegeven certificaat dat de ondernemer aan de norm NEN-EN-ISO 9001:2008 voldoet welke instantie gecertificeerd is door een instantie die voldoet aan Europese normenreeks voor certificering, of;

2. Gelijkwaardig certificaat, of;

3. Andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsmanagementsystemen. Toelichting: zie beschrijvend document.

7 Managementsysteem voor informatiebeveiliging De Opdrachtnemer moet een managementsysteem voor informatiebeveiliging toepassen op de uitvoering van de opdracht dat voldoet aan de norm NEN-EN-ISO 27001:2005. Bij inschrijving voegt de Inschrijver toe een op dat moment geldig(e)

1. Door een onafhankelijke instantie afgegeven certificaat dat de ondernemer aan de norm NEN-EN-ISO 27001:2005 voldoet welke instantie gecertificeerd is door een instantie die voldoet aan Europese normenreeks voor certificering, of;

3. Andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van managementsystemen voor informatiebeveiliging.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 150 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-10-19 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Christine Arendse
Internetadres: www.rijkswaterstaat.nl/over_ons/adressen_en_diensten/landelijkediensten/data_ict_dienst/did.aspx/ 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-02-01 📅
Einddatum: 2033-01-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 31072189
Bron: OJS 2012/S 157-262691 (2012-08-15)

Award Aankondiging (2013-01-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-29 📅
Publicatiedatum: 2013-02-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 024-036722
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 157-262691
PB-S nummer: 24
Aanvullende informatie

In verband met een schaduwovereenkomst is de gunning onder voorbehoud tot 1 jaar na sluiten overeenkomst.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-01-16 📅
Naam: Equinix (Netherlands) BV
Postadres: Science Park 610
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1098 XH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@eu.equinix.com 📧
Internetadres: www.equinix.com 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2013/S 024-036722 (2013-01-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)

Computerondersteuningsdiensten