Relatiegeschenken

De Staat der Nederlanden, voor deze het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) wil één Overeenkomst afsluiten met een professionele relatiegeschenkenleverancier die een webshop beheert waar de OM-onderdelen zelf- op elk gewenst moment - het assortiment kunnen bekijken en de artikelen kunnen bestellen. De nieuwe leverancier beheert een speciaal voor het OM ontwikkelde webshop waarin klanten kunnen zien of artikelen op voorraad zijn en wat de ervaringen hiermee zijn (van OM-collega's). De artikelen die gepresenteerd zijn hebben een goede kwaliteit en zijn zoveel mogelijk duurzaam geproduceerd (Evenwicht in People, Planet, Profit). Orders worden snel geleverd op de verschillende locaties van het OM.
De opdracht bestaat totaal uit 31 verschillende soorten artikelen. Jaarlijks wordt het assortiment geëvalueerd en zal het assortiment waar nodig worden aangepast. Het OM verwacht van de leverancier hierin een proactieve houding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-07-26 Aankondiging van een opdracht
2012-12-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-07-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Hoeveelheid of omvang:
De opdracht bestaat totaal uit 31 verschillende soorten artikelen, waarbij verschillende maten en kleuren niet als een verschil beschouwd worden. Het aantal artikelen wordt geraamd op 16 000 artikelen per jaar. De verwachting is dat de fluctuatie van dit aantal groot is. Aan de geraamde omvang kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: De Staat der Nederlanden, voor deze het Openbaar Ministerie
Postadres: Postbus 8060
Postcode: 3503 RB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.om.nl 🌏
E-mail: inkoop@om.nl 📧
Telefoon: +31 683165638 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-26 📅
Indieningstermijn: 2012-09-11 📅
Publicatiedatum: 2012-07-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 145-242316
PB-S nummer: 145
Aanvullende informatie
De offerte-aanvraag bevat de formulieren voor het indienen van een offerte en het stellen van vragen voor de Nota van Inlichtingen. Vragen voor de Nota van Inlichtingen dienen uiterlijk 15 augustus ingediend te zijn via inkoop@om.nl. De offerte-aanvraag wordt digitaal beschikbaar gesteld (en dus niet per post toegezonden).
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het Openbaar Ministerie (OM) wil één Overeenkomst afsluiten met een professionele relatiegeschenkenleverancier die een webshop beheert waar de OM-onderdelen zelf- op elk gewenst moment - het assortiment kunnen bekijken en de artikelen kunnen bestellen. De nieuwe leverancier beheert een speciaal voor het OM ontwikkelde webshop waarin klanten kunnen zien of artikelen op voorraad zijn en wat de ervaringen hiermee zijn (van OM-collega's). De artikelen die gepresenteerd zijn hebben een goede kwaliteit en zijn zoveel mogelijk duurzaam geproduceerd (Evenwicht in People, Planet, Profit). Orders worden snel geleverd op de verschillende locaties van het OM.
Toon meer
De opdracht bestaat totaal uit 31 verschillende soorten artikelen. Jaarlijks wordt het assortiment geëvalueerd en zal het assortiment waar nodig worden aangepast. Het OM verwacht van de leverancier hierin een proactieve houding.
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging van de overeenkomst van 1 jaar met 3 maal 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Duur: 48 maanden
Referentienummer: EA Relatiegeschenken/OM/2012
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
De leveringen en bijbehorende diensten dienen te worden verricht ten behoeve van het Openbaar Ministerie in Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie offerte-aanvraag.
Economische en financiële draagkracht: Zie offerte-aanvraag.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie offerte-aanvraag.
Minimumeisen:
Inschrijver verstrekt 2 referenties met een tevredenheidsverklaring, waarbij de referenties en de tevredenheidsverklaring moeten voldoen aan de minimumeisen en het format zoals opgenomen in de offerte-aanvraag.
Daarnaast borgt de inschrijver de duurzaamheid van de productie en het product. Als minimumeis vraagt het OM dat de Inschrijvers transparant zijn over hun MVO-beleid en activiteiten. Zie verder de offerte-aanvraag.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerte-aanvraag.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-09-11 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Papendorpseweg 65, 3528 BJ Utrecht
mevrouw S. Liem

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA Relatiegeschenken/OM/2012

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's -Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 773813131 📞
Bron: OJS 2012/S 145-242316 (2012-07-26)
Award Aankondiging (2012-12-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-12 📅
Publicatiedatum: 2012-12-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 241-395973
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 145-242316
PB-S nummer: 241

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: : EA Relatiegeschenken/OM/2012

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Levertijd (15)
2. Voorstel nieuwe artikelen (40)
3. Prijs (45)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-10-01 📅
Naam: Novelties Business Gifts B.V.
Postadres: Industrieweg 112
Poststad: Berkel en Rodenrijs
Postcode: 2651 BD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2012/S 241-395973 (2012-12-12)