Reisinfo op haltes GVB

Hoeveelheid of omvang

Om te bepalen welke leverancier de displays en bijbehorende backoffice omgeving mag leveren is deze Europese aanbesteding opgestart. GVB beoogt samen te gaan werken met een partij die als systeemintegrator kan optreden. Het bestelproces van de opdracht ziet er globaal als volgt uit:0, Levering voorbeeld bij inschrijvingGVB wenst bij de Inschrijvingen van alle partijen een prototype van de schermen te ontvangen die GVB kan gebruiken voor proefinbouw in een halte zodat een aantal van de gestelde eisen waaronder design, leesbaarheid etc. live kunnen worden getest en een beoordeling hiervan door GVB en andere stakeholders kan plaats vinden. Deze beoordeling speelt een rol in het toekennen van de punten van de gunningscriteria. Het voorbeeld moet dan ook kunnen worden ingebouwd in een halte en het scherm moet informatie kunnen tonen, bijvoorbeeld middels een powerpoint presentatie. Een nadere uitwerking van deze fase 0 vindt plaats in het Bestek.1, Levering Prototype en backofficeDe eerste fase na opdracht staat in het teken van levering prototypes en backoffice. GVB wenst hierin 2 prototypes van het uiteindelijk te plaatsen display te ontvangen, klaar voor gebruik en een (deel-)inrichting van de backoffice. De dan werkende displays zullen door GVB en belanghebbenden (o.a. SRA, DIVV, reizigersorganisaties) beoordeeld worden. GVB verlangt twee dezelfde prototypes per aanbieder om in geval van een probleem met 1 van de displays toch door te kunnen gaan met het beoordelingsproces.. Bovendien zal er met het tweede exemplaar al een technische test worden gedaan in de buitenlucht met een beoordeling op leesbaarheid, koppeling aan stroom en data en klimaatbestendigheid. Het content management systeem (back office) is derhalve onderdeel van deze eerste levering.2, Levering 1e batchPas als er een overtuigend prototype is dat door GVB en de stakeholders is goed bevonden zal overgegaan worden tot een bestelling van een 50 tal displays. Met deze 50 zal een functionele pilot gedraaid worden. Het idee is om bijvoorbeeld een gehele bus- of tramlijn te voorzien van displays om zo te kunnen meten wat het publiek er van vindt en welk feitelijk effect gesorteerd wordt.3, Levering 2e batchAls de pilot naar tevredenheid heeft gedraaid, zal er een batch van 600 displays worden besteld.4, Levering 3e batchAls de implementatie goed verloopt en er is budget worden er wellicht nog 400 tot 600 displays extra besteld.Een ander onderdeel van de opdracht is het technisch onderhoud gedurende 10 jaar aan de displays en het content management systeem. In deze fase van de aanbesteding lijkt hierbij de volgende werkwijze het meest reëel. JC Decaux zal, als leverancier en onderhoudspartij van de abri’s, het schoonmaken van de displays op de haltes doen en bij gebreken waarschuwen dan wel ingrijpen door het display te demonteren en naar de leverancier te brengen die daarvoor een depot inricht in of rond Amsterdam. Onderdelen dienen gedurende de 10 jaar na geleverd te kunnen worden. Uitbreiding met eventuele andere displays is een mogelijkheid.Hiertoe is deze aanbesteding in gang gezet, waarbij de opdracht in zijn algemeenheid dus de volgende onderwerpen omvat:— ontwerp, bouwen, leveren en installeren van de schermen in de abri’s,— levering en installatie van een content management systeem voor de aansturing van de schermen,— de levering van bijbehorende documentatie, instructie en opleiding,— het leveren van SBO voor een periode van 5 jaar.Een en ander zoals als nader omschreven in het Bestek.De oplossing en eventuele uitbreidingen moeten toekomst vast zijn en integraal worden geleverd.De gewenste oplossing moet voorzien in een migratie strategie zodat op termijn alle haltes kosteneffectief kunnen worden voorzien van informatieschermen.GVB levert de reisinformatie en (een deel van de) overige content aan.Voorbehoud:Gezien de afhankelijkheid van vele ambtelijke, politieke en commerciële partijen en de beoordeling door het publiek wil GVB benadrukken dat het aanbestedingsproces tot aan het moment van bestellen van de eerste batch van 600 stuks stop gezet kan worden.”.Opties bij de Opdracht:Naast de hiervoor beschreven leveringen en diensten die gedetailleerd zijn beschreven in het Bestek zullen diverse opties worden meegenomen. Deze opties kunnen deel uitmaken van de beoordeling.Contractduur:De werkzaamheden dienen uitgevoerd te worden met inachtneming van het gestelde in het Bestek. GVB is voornemens voor deze werkzaamheden een Raamcontract aan te gaan. Het Raamcontract zal worden aangegaan voor een duur van ca. 5 Jaar en bevat minimaal ontwerp, bouw, initiële levering, installatie, testen, migratie en onderhoud van het systeem of systeemcomponenten tot 1.1.2017.Uitvoeringstermijn:Ten aanzien van de uitvoeringstermijn van de initiële opdracht geldt het bepaalde in het PvE. Vooralsnog is de eerste deeloplevering van de Opdracht, het prototype en de backoffice, voorzien ca. 2 maanden na opdrachtverstrekking. De werkende oplevering van de eerste batch van 50 schermen zal naar verwachting zo’n 1 á 2 maanden daarna moeten plaatsvinden. Nadere data worden in het Bestek benoemd, maar zijn mede afhankelijk van de door Inschrijver op te geven planningen.

Aanvullende informatie

Wijze van aanmelding:

Belangstellenden kunnen zich, naar aanleiding van deze aankondiging, per email als Gegadigde aanmelden, waarna een Selectieleidraad op aanvraag wordt toegezonden. Aanmelding geschiedt bij de in afdeling I opgegeven contactpersoon.

Communicatie:

Verdere mededelingen en uitwisseling van informatie tijdens het aanbestedingproces vindt zo veel mogelijk plaats via e-mail. Indien u naast e-mail ook schriftelijk bescheiden wilt ontvangen, dient u dit bij uw Aanmelding expliciet aan te geven.

Korte beschrijving

“GVB wil op een groot aantal haltes met abri’s actuele reisinformatie en verstrooiing (“wachtverzachters”) gaan bieden met displays. Doel is om het ov op die manier sterk te verbeteren en een aantrekkelijker alternatief te maken. GVB wil daarmee meer reizigers gaan vervoeren met een hogere klanttevredenheid. Ook de uitstraling naar de niet OV reizigers dient met dit project te verbeteren.

Hoeveelheid of omvang

Om te bepalen welke leverancier de displays en bijbehorende backoffice omgeving mag leveren is deze Europese aanbesteding opgestart. GVB beoogt samen te gaan werken met een partij die als systeemintegrator kan optreden. Het bestelproces van de opdracht ziet er globaal als volgt uit:

Beschrijving van de opties

GVB Exploitatie BV en/of één of meer van haar via GVB Holding NV gelieerde bedrijven behouden zich het recht voor om vervolgopdrachten voor de levering van systemen, systeemonderdelen, Apparatuur en/ of Diensten te plaatsen binnen het Raamcontract. Hierbij kan onder andere worden gedacht aan vervanging en uitbreiding van systemen, systeemonderdelen en randapparatuur en beheer en onderhoud. 2).