Reiniging van NedTrain Gebouwen, -Werkplaatsen en -(Werk)Putten in Nederland

NedTrain B.V.

Reiniging van NedTrain Gebouwen, -Werkplaatsen en -(Werk)Putten in Nederland inclusief Glasbewassing en (enkel voor de locatie Haarlem) onderhoud aan de Groenvoorziening. Deze aanbesteding betreft niet de reiniging van NS Stations of NS rollend materieel (in de dienstregeling) in onderhoud bij NedTrain. Deze aanbesteding betreft (ook) niet gebouwen van NS in beheer bij Arcadis Aqumen Facility Management (AAFM) zoals door NS gecontracteerd voor het totale facilitaire beheer.
Deze aanbesteding betreft 4 regionale percelen. Werkzaamheden zijn momenteel ondergebracht in 18 overeenkomsten bij 5 leveranciers. Het is de bedoeling om met deze aanbesteding 1 leverancier per perceel te contracteren, in totaal maximaal 4 leveranciers, voor een periode van 3 jaar met optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar. De percelen bestaan uit de regio's: (1) Randstad-Noord, (2) Randstad-Zuid, (3) Noord-Oost Nederland en (4) Zuid Nederland.
Gebouwenreiniging bestaat uit dagelijkse, om-de-dag, wekelijkse, maandelijkse kwartaal- en jaarlijkse activiteiten. Er vinden beperkt werkzaamheden plaats in het weekend en op feestdagen. Het reinigen van kantoren, vergaderruimte, reproductieruimte, gangen/entrée/lift, trappen, sanitair, was- en kleedruimten, kantines/pantry, werkplaats, werkputten (zgn. putsporen), magazijn en archief maken deel uit van het programma.
De huidige kosten voor dergelijke reiniging bedragen - in totaal - ruim 1 750 000 EUR per jaar. Perceel 1 is de meest omvangrijke opdracht (huidige kosten ruim 750 000,00 EUR per jaar). De percelen 2 en 4 zijn van ongeveer gelijke omvang (ruim 350 000,00 EUR per jaar en per perceel). Perceel 3 is de kleinste opdracht (huidige kosten plus minus 300 000,00 EUR per jaar). Aan deze bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, deze kunnen mogelijk nog wijzigen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-11-02.

Wie?

• NedTrain B.V.

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-11-02	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2012-11-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reinigingsdiensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reinigingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: NedTrain B.V.
Postadres: Postbus 2167
Postcode: 3500 GD
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.nedtrain.nl 🌏
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Telefoon: +31 654304104 📞
Fax: +31 886712034 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-02 📅
Indieningstermijn: 2012-11-30 📅
Publicatiedatum: 2012-11-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 213-352657
PB-S nummer: 213
Aanvullende informatie

NedTrain maakt voor deze aanbesteding gebruik van het electronische (internet-based) procurementsysteem Ariba Sourcing. Geïnteresseerden dienen zich per e-mail te melden via: ''procurementsupport@ns.nl''. Bij de aanmelding dienen minimaal de volgende gegevens te worden vermeld: bedrijfsnaam en rechtsvorm, naam contactpersoon (maximaal één contactpersoon), functie, telefoonnummer, e-mail en volledige adresgegevens. Zij ontvangen vervolgens een inlogcode waarmee electronisch toegang verschaft kan worden tot het Ariba platform en de relevante stukken.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 14
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding betreft 4 regionale percelen. Werkzaamheden zijn momenteel ondergebracht in 18 overeenkomsten bij 5 leveranciers. Het is de bedoeling om met deze aanbesteding 1 leverancier per perceel te contracteren, in totaal maximaal 4 leveranciers, voor een periode van 3 jaar met optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar. De percelen bestaan uit de regio's: (1) Randstad-Noord, (2) Randstad-Zuid, (3) Noord-Oost Nederland en (4) Zuid Nederland.

Gebouwenreiniging bestaat uit dagelijkse, om-de-dag, wekelijkse, maandelijkse kwartaal- en jaarlijkse activiteiten. Er vinden beperkt werkzaamheden plaats in het weekend en op feestdagen. Het reinigen van kantoren, vergaderruimte, reproductieruimte, gangen/entrée/lift, trappen, sanitair, was- en kleedruimten, kantines/pantry, werkplaats, werkputten (zgn. putsporen), magazijn en archief maken deel uit van het programma.

De huidige kosten voor dergelijke reiniging bedragen - in totaal - ruim 1 750 000 EUR per jaar. Perceel 1 is de meest omvangrijke opdracht (huidige kosten ruim 750 000,00 EUR per jaar). De percelen 2 en 4 zijn van ongeveer gelijke omvang (ruim 350 000,00 EUR per jaar en per perceel). Perceel 3 is de kleinste opdracht (huidige kosten plus minus 300 000,00 EUR per jaar). Aan deze bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, deze kunnen mogelijk nog wijzigen.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Randstad-Noord
Korte beschrijving:

NedTrain gebouwen in de Randstad-Noord incl. NedTrain R&O (Refurbishment & Overhaul) in Haarlem en de locaties Watergraafsmeer en Zaanstraat in Amsterdam.

Hoeveelheid of omvang: Zie Selectieleidraad.
Aanvullende informatie over percelen: Zie Selectieleidraad.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Randstad-Zuid
Korte beschrijving:

NedTrain gebouwen in de Randstad-Zuid incl. de locaties Amersfoort (Bokkeduinen), Den Haag (CS, Grote Brinckhorst, Kleine Brinckhorst), Leidschendam, Utrecht (oa. CS, Landstraat, Cartesiusweg) en Dordrecht.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Noord-Oost Nederland
Korte beschrijving:

NedTrain gebouwen in Noord-Oost Nederland incl. de locaties Enschede, Haren (Onnen), Hengelo en Zwolle (oa. Oosterhaven, Hanzelaan).

Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Zuid Nederland
Korte beschrijving:

NedTrain gebouwen in Zuid Nederland incl. NCB (NedTrain Componenten Bedrijf) in Berkel-Enschot, Nedtrain LLC (Landelijk Logistiek Centrum) in Loven en de locaties EIndhoven, Roosendaal, Maastricht en Heerlen.

Beschrijving van de opties:

Perceel 1: overeenkomst voor 3 jaar met optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar.

Perceel 2: overeenkomst voor 3 jaar met optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar.

Perceel 3: overeenkomst voor 3 jaar met optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar.

Perceel 4: overeenkomst voor 3 jaar met optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Selectieleidraad.
Economische en financiële draagkracht: Zie Selectieleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie Selectieleidraad.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie Selectieleidraad.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Selectieleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Selectieleidraad.
Andere bijzondere voorwaarden: Zie Selectieleidraad.

Procedure
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Supply Chain Operations
Hans van Stuivenberg
Internetadres: www.nedtrain.nl 🌏
Bron: OJS 2012/S 213-352657 (2012-11-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)