Raamovereenkomst bureaubehoeften print- en kopieerpapier

Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

De aanbestedende dienst heeft de intentie voor hun organisaties en de aan deze organisatie(s) eventueel gelieerde instellingen één raamovereenkomst af te sluiten voor de levering van bureaubehoeften en daarnaast één raamovereenkomst af te sluiten voor de levering van print- en kopieerpapier. Kortom: elke deelnemende organisatie sluit uiteindelijk individueel een raamovereenkomst met de leverancier waaraan het betreffende perceel wordt gegund.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland N.V.
• Lyreco Nederland B.V.

Wie?

• Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-09-06	Aankondiging van een opdracht
2012-09-17	Aanvullende inlichtingen
2012-10-16	Aanvullende inlichtingen
2012-11-12	Aanvullende inlichtingen
2013-03-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-09-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor
Hoeveelheid of omvang:

Op basis van een spend analyse ten aanzien van de deelnemende organisaties, over de periode 2008 tot en met 2010 is de totale opdrachtwaarde ten aanzien van bureaubehoeften (op basis van een vierjarige overeenkomst) geraamd op circa 750 000,-EUR.Voor print- en kopieerpapier komt de totaal geraamde opdrachtwaarde uit op circa 440 000,-EUR. Deze waarde is eveneens gebaseerd op een vierjarige overeenkomst en komt tot stand op basis van een spend analyse over de periode 2009, 2010 en 2011 (geprognosticeerd). Genoemde bedragen zijn een inschatting (o.b.v. cijfers uit het verleden) en kunnen onmogelijk een volledig beeld geven van uitgaven aan bureaubehoeften en print- en kopieer in de toekomst. Mede gezien het huidige economische klimaat is het onmogelijk garanties te bieden aan inschrijvers omtrent het volume die verband houdt met deze opdracht. Genoemde omvang is slechts ter indicatie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant
Postadres: Markt 1
Postcode: 5688 AJ
Poststad: Oirschot
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: b.verbeek@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 646196261 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-06 📅
Indieningstermijn: 2012-10-18 📅
Publicatiedatum: 2012-09-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 174-287394
PB-S nummer: 174
Aanvullende informatie

In deze aanbesteding participeren de volgende gemeenten: gemeente Asten, Bergeijk, Best, Bladel, Cranendonck, Deurne, Eersel, Geldrop-Mierlo, Gemert-Bakel, Heeze-Leende, Laarbeek, Nuenen, Oirschot (uitsluitend perceel 1 bureaubehoeften), Reusel-De Mierden, Someren, Son en Breugel, Veldhoven, Waalre en Schijndel (uitsluitend perceel 1 bureaubehoeften). Naast de negentien (19) samenwerkende gemeenten participeert ook Samenwerking Kempengemeenten in deze aanbesteding. Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld schriftelijk vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen via e-mail ingediend worden bij de aanbestedende dienst (b.verbeek@bizob.nl). De nota van inlichtingen is een dynamisch document dat op basis van gestelde vragen constant geüpdate wordt en gepubliceerd via www.tendernet.nl. Vragen kunnen worden gesteld tot 5.10.2012. Het streven is om de laatste nota van inlichtingen op 10.10.2012 te publiceren op tenderned.nl.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 Bureaubehoeften
Korte beschrijving:

Onder bureaubehoeften worden alle dagelijkse kantoor gebruiks- en verbruiksartikelen verstaan inclusief computersupplies, alsmede blanco enveloppen en…

… agenda’s.Door de opdrachtgever worden expliciet niet onder bureaubehoeften verstaan:— (huisstijl)drukwerk,— papier zoals genoemd en bedoeld in perceel 2 van deze aanbesteding,— kantoor- en computermeubilair,— grote kantoormachines e.d,— computers/printers (waaronder ook beeldschermen, toetsenborden, printers, muizen e.d.),— toner ten behoeve van kopieermachines die in de overeenkomst met deze kopieer-machines is opgenomen.

… agenda’s.

Door de opdrachtgever worden expliciet niet onder bureaubehoeften verstaan:

— (huisstijl)drukwerk,

— papier zoals genoemd en bedoeld in perceel 2 van deze aanbesteding,

— kantoor- en computermeubilair,

— grote kantoormachines e.d,

— computers/printers (waaronder ook beeldschermen, toetsenborden, printers, muizen e.d.),

— toner ten behoeve van kopieermachines die in de overeenkomst met deze kopieer-machines is opgenomen.

Hoeveelheid of omvang: Voor bureaubehoeften komt de totaal geraamde opdrachtwaarde uit op circa 750 000,-EUR. Het genoemde bedrag is een inschatting (o.b.v. cijfers uit het verleden) en kan onmogelijk een volledig beeld geven van uitgaven aan bureaubehoeften in de toekomst. Mede gezien het huidige economische klimaat is het onmogelijk garanties te bieden aan inschrijvers omtrent het volume die verband houdt met deze opdracht. Genoemde omvang is slechts ter indicatie.
Aanvullende informatie over percelen:

Duurzaamheid:Opdrachtgever streeft ernaar om alle inkopen duurzaam uit te voeren. In het kader van deze aanbestedingsprocedure voldoet inschrijver daarom gedurende de looptijd van de raamovereenkomst aan de minimumeisen met betrekking tot de duurzaamheidscriteria voor het inkopen van kantoorartikelen versie 1.5 (oktober 2011) zoals die door AgentschapNL zijn vastgesteld.

Duurzaamheid:

Opdrachtgever streeft ernaar om alle inkopen duurzaam uit te voeren. In het kader van deze aanbestedingsprocedure voldoet inschrijver daarom gedurende de looptijd van de raamovereenkomst aan de minimumeisen met betrekking tot de duurzaamheidscriteria voor het inkopen van kantoorartikelen versie 1.5 (oktober 2011) zoals die door AgentschapNL zijn vastgesteld.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 Print- en kopieerpapier
Korte beschrijving:

Het perceel print- en kopieerpapier omvat papier dat door de aanbestedende dienst wordt ingekocht om op te kunnen printen en/of kopiëren. Het programma van eisen geeft een functionele beschrijving van de eisen en wensen van de aanbestedende dienst voor de behoefte van zowel wit als gekleurd kopieer- en print papier in diverse formaten. Om interpretatieverschillen te voorkomen zal hierbij worden aangegeven wat wordt verstaan onder kopieer- en…

… printpapier:— kopieer- en printpapier t.b.v. kopieer- en printapparatuur,— wit en gekleurd A4 en A3 papier in diverse gramgewichten,— A0, A1 en A3 rollen in diverse lengten en gramgewichten.Door de opdrachtgever worden expliciet niet onder kopieer- en printpapier verstaan:— huisstijldrukwerk,— onbedrukte enveloppen en agenda’s,— sheets,— stikkervellen.

… printpapier:

— kopieer- en printpapier t.b.v. kopieer- en printapparatuur,

— wit en gekleurd A4 en A3 papier in diverse gramgewichten,

— A0, A1 en A3 rollen in diverse lengten en gramgewichten.

Door de opdrachtgever worden expliciet niet onder kopieer- en printpapier verstaan:

— huisstijldrukwerk,

— onbedrukte enveloppen en agenda’s,

— sheets,

— stikkervellen.

Hoeveelheid of omvang: Voor print- en kopieerpapier komt de totaal geraamde opdrachtwaarde uit op circa 440 000,-EUR. Deze waarde isgebaseerd op een vierjarige overeenkomst en komt tot stand op basis van een spend analyse over de periode 2009, 2010 en 2011 (geprognosticeerd). Genoemde bedragen zijn een inschatting (o.b.v. cijfers uit het verleden) en kunnen onmogelijk een volledig beeld geven van uitgaven aan print- en kopieer in de toekomst. Mede gezien het huidige economische klimaat is het onmogelijk garanties te bieden aan inschrijvers omtrent het volume die verband houdt met deze opdracht. Genoemde omvang is slechts ter indicatie.
Aanvullende informatie over percelen:

Duurzaamheid:Opdrachtgever streeft ernaar om alle inkopen duurzaam uit te voeren. In het kader van deze aanbestedingsprocedure voldoet inschrijver daarom gedurende de looptijd van de raamover-eenkomst aan de minimumeisen met betrekking tot duurzaamheidscriteria voor het inkopen van papier versie 1.3 (oktober 2011) zoals die door AgentschapNL zijn vastgesteld.

Opdrachtgever streeft ernaar om alle inkopen duurzaam uit te voeren. In het kader van deze aanbestedingsprocedure voldoet inschrijver daarom gedurende de looptijd van de raamover-eenkomst aan de minimumeisen met betrekking tot duurzaamheidscriteria voor het inkopen van papier versie 1.3 (oktober 2011) zoals die door AgentschapNL zijn vastgesteld.

Hoeveelheid of omvang:

Voor print- en kopieerpapier komt de totaal geraamde opdrachtwaarde uit op circa 440 000,-EUR. Deze waarde is eveneens gebaseerd op een vierjarige overeenkomst en komt tot stand op basis van een spend analyse over de periode 2009, 2010 en 2011 (geprognosticeerd). Genoemde bedragen zijn een inschatting (o.b.v. cijfers uit het verleden) en kunnen onmogelijk een volledig beeld geven van uitgaven aan bureaubehoeften en print- en kopieer in de toekomst. Mede gezien het huidige economische klimaat is het onmogelijk garanties te bieden aan inschrijvers omtrent het volume die verband houdt met deze opdracht. Genoemde omvang is slechts ter indicatie.

Beschrijving van de opties:

Het doel van de aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met per perceel één (1) opdrachtnemer voor de periode van drie (3) jaar met de mogelijkheid tot verlenging van één (1) maal één (1) jaar. Verlenging van de overeenkomst(en) zal voornamelijk afhankelijk zijn van een positief evaluatieresultaat. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1.1.2013.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Referentienummer: BIZOB-2012-BV-BU-003
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Verklaring uitsluitingsgronden Om in aanmerking te komen voor de opdracht zijn er geen uitsluitingsgronden op de inschrijver van toepassing. Bij inschrijving levert inschrijver een rechtsgeldig ondertekende verklaring uitsluitingsgronden BAO in (bijlage C programma van eisen).

3 Rechtmatigheidsverklaring Om in aanmerking te komen voor de opdracht, dient de inschrijver bij inschrijving een rechtsgeldig ondertekende verklaring rechtmatigheid in. Bij inschrijving levert inschrijver een rechtsgeldig ondertekende verklaring van de bestuurder in (bijlage E programma van eisen).

Economische en financiële draagkracht:

5 Omzeteis perceel 1 De inschrijver overlegt binnen 5 werkdagen na het daartoe gedane verzoek van de aanbestedende dienst, een rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring (bijlage H programma van eisen).

6 Omzeteis perceel 2 De inschrijver overlegt binnen 5 werkdagen na het daartoe gedane verzoek van de aanbestedende dienst, een rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring (bijlage H programma van eisen).

Minimumeisen:

5 De minimale jaarlijkse omzet gerealiseerd met het leveren van kantoorartikelen moet in de laatste 3 afgesloten boekjaren gemiddeld 400 000,-EUR exclusief btw hebben bedragen.

6 De minimale jaarlijkse omzet gerealiseerd met het leveren van print- en kopieerpapier moet in de laatste 3 afgesloten boekjaren gemiddeld 250 000,- EUR exclusief btw hebben bedragen.

Technische en professionele bekwaamheid:

7 Referentieeis perceel 1 De inschrijver overlegt binnen 5 werkdagen na het daartoe gedane verzoek van de aanbestedende dienst, een rechtsgeldige ondertekende eigen verklaring (bijlage G programma van eisen).

8 Referentieeis perceel 2 De inschrijver overlegt binnen 5 werkdagen na het daartoe gedane verzoek van de aanbestedende dienst, een rechtsgeldige ondertekende eigen verklaring (bijlage G programma van eisen).

9 Kwaliteitmanagementsysteem (perceel 1 en 2) De inschrijver overlegt binnen 5 werkdagen na het daartoe gedane verzoek van de aanbestedende dienst, een kopie van een geldig en relevant ISO 9001 certificaat (of gelijkwaardig).

10 Milieumanagementsysteem (perceel 1) De inschrijver overlegt binnen 5 werkdagen na het daartoe gedane verzoek van de aanbestedende dienst, een kopie van een geldig en relevant ISO 14001 certificaat (of gelijkwaardig).

Minimumeisen:

7 De inschrijver heeft in de afgelopen 3 jaar voorafgaand aan de aanbestedingsdatum drie opdrachten op het gebied van leveren van kantoorbenodigdheden met goed resultaat uitgevoerd en opgeleverd dan wel waarvan het contract nog lopende is. Deze opdrachten dienen naar aard en omvang vergelijkbaar met onderliggende uitvraag te zijn. Dat wil zeggen minimaal 10 deelnemende organisaties of een organisatie met minimaal 150 medewerkers. De waarde van de afzonderlijke overeenkomsten bedroeg minimaal 200 000,- EUR exclusief btw.

8 De inschrijver heeft in de afgelopen 3 jaar voorafgaand aan de aanbestedingsdatum drie opdrachten op het gebied van het leveren van print- en kopieerpapier met goed resultaat uitgevoerd en opgeleverd dan wel waarvan het contract nog lopende is. Deze opdrachten dienen naar aard en omvang vergelijkbaar met onderliggende uitvraag te zijn. Dat wil zeggen minimaal 10 deelnemende organisaties of minimaal 150 medewerkers. De waarde van de afzonderlijke overeenkomsten bedroeg minimaal 100 000,- EUR exclusief btw.

9 De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitmanagementsysteem.

10 De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd milieumanagementsysteem.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

2 Beroeps of Handelsregister De inschrijver staat ingeschreven in het beroeps- of handelsregister. Bij inschrijving levert inschrijver een kopie van een digitaal gewaarmerkt uittreksel uit het beroeps- of handelsregister in. Niet ouder dan 6 maanden.

4 Onderaanneming Indien inschrijver een beroep doet op de technische bekwaamheid en/of financieel economische draagkracht van een onderaannemer dan dient inschrijver bij inschrijving de namen, gegevens en het deel van de werkzaamheden die de onderaannemer gaat uitvoeren kenbaar te maken. Bij inschrijving levert inschrijver een rechtsgeldig ondertekend aanmeldingsformulier in (bijlage A programma van eisen).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het doel van de aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met per perceel één (1) opdrachtnemer voor de periode van drie (3) jaar met de mogelijkheid tot verlenging van één (1) maal één (1) jaar. Per perceel zal er 1 raamovereenkomst worden gesloten.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-10-18 📅
Plaats van opening (plaats): Zie paragraaf 6.1 van het programma van eisen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Voor aanvullende informatie wordt u verwezen naar het programma van eisen. (55)
2. Duurzaamheid Voor aanvullende informatie wordt u verwezen naar het programma van eisen. (15)
3. Social Return Voor aanvullende informatie wordt u verwezen naar het programma van eisen. (15)
4. E-procurement Voor aanvullende informatie wordt u verwezen naar het programma van eisen. (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Barry Verbeek
Internetadres: www.bizob.nl 🌏
Naam: TenderNed
Contactpunt: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken enkel digitaal via www.tenderned.nl ter beschikking gesteld
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-01-01 📅
Einddatum: 2016-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BIZOB-2012-BV-BU-003
Aanvullende informatie

Naast de negentien (19) samenwerkende gemeenten participeert ook Samenwerking Kempengemeenten in deze aanbesteding.

Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld schriftelijk vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen via e-mail ingediend worden bij de aanbestedende dienst (b.verbeek@bizob.nl). De nota van inlichtingen is een dynamisch document dat op basis van gestelde vragen constant geüpdate wordt en gepubliceerd via www.tendernet.nl. Vragen kunnen worden gesteld tot 5.10.2012. Het streven is om de laatste nota van inlichtingen op 10.10.2012 te publiceren op tenderned.nl.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank ‘s-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de opdracht ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van vijftien dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de opdracht definitief wordt verstrekt aan de geselecteerde inschrijver. Als binnen die ter-mijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in beginsel de definitieve overeenkomst in afwachting van de uitspraak van de rechter opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet ontvankelijk in zijn vorderingen wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aan-leiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondis-sement ’s-Hertogenbosch.

Bron: OJS 2012/S 174-287394 (2012-09-06)

Aanvullende inlichtingen (2012-09-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-17 📅
Indieningstermijn: 2012-10-22 📅
Publicatiedatum: 2012-09-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 181-296654
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 174-287394
PB-S nummer: 181
Bron: OJS 2012/S 181-296654 (2012-09-17)

Aanvullende inlichtingen (2012-10-16)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-16 📅
Indieningstermijn: 2012-11-12 📅
Publicatiedatum: 2012-10-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 202-331085
PB-S nummer: 202
Bron: OJS 2012/S 202-331085 (2012-10-16)

Aanvullende inlichtingen (2012-11-12)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-12 📅
Indieningstermijn: 2012-12-19 📅
Publicatiedatum: 2012-11-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 221-362979
PB-S nummer: 221
Bron: OJS 2012/S 221-362979 (2012-11-12)

Award Aankondiging (2013-03-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-28 📅
Publicatiedatum: 2013-03-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 064-106589
PB-S nummer: 64

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Brabant

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-03-01 📅
Naam: Lyreco Nederland B.V.
Postadres: Europalaan 460
Poststad: Utrecht
Postcode: 3526 KS
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Canon Nederland N.V.
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
6

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Bron: OJS 2013/S 064-106589 (2013-03-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (7)