Provision of security guard and reception services to the House of Europe in The Hague, Netherlands

European Commission Representation in the Netherlands

The main services required are security and reception services during opening hours of the European Union House; remote surveillance and assistance services during opening hours and outside opening hours in case of emergency.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-12-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-10-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-10-18 Aankondiging van een opdracht
2013-03-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verlening van bewakings- en receptiediensten aan het Huis van Europa in 's-Gravenhage, Nederland
Hoeveelheid of omvang:
Den anslåede maksimale værdi, ekskl. moms, er 178 000 EUR for 1 år eller 1 000 000 EUR for 5 år.178 000
Totale waarde van de aanbesteding: 178 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beveiligingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionens repræsentation i Nederlandene
Postadres: Korte Vijverberg 5
Postcode: 2513 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://ec.europa.eu/nederland/index_nl.htm 🌏
E-mail: comm-nl-administratie@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703135300 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-18 📅
Indieningstermijn: 2012-12-06 📅
Publicatiedatum: 2012-10-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 209-343121
PB-S nummer: 209
Aanvullende informatie
Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud med alle bilag samt tro og love-erklæringen), inklusive alle yderligere dokumenter, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/nederland/index_nl.htm Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren. Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 20.11.2012 (11:00), lokal tid, på følgende adresse: Europa-Kommissionens repræsentation i Haag, Korte Vijverberg 5, 2513 AB Haag, NEDERLANDENE. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I henhold til artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 om gennemførelsesbestemmelser kan den ordregivende myndighed anvende en forhandlet procedure for tildeling af nye tjenesteydelser, som indebærer en gentagelse af lignende tjenester, til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige kontrakt. Denne procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De tjenester, der hovedsageligt efterspørges er sikkerheds- og receptionstjenester i Europahusets åbningstid; fjernovervågning og -support i åbningstiden og uden for åbningstiden i nødstilfælde.
Hoeveelheid of omvang:
Den anslåede maksimale værdi, ekskl. moms, er 178 000 EUR for 1 år eller 1 000 000 EUR for 5 år.
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 12 maanden
Referentienummer: PO/2012-16-INF/HAG.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haag, Nederlandene.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Se udbudsmaterialet, punkt 10 og 11 (herunder punkt 11, litra a)).
Economische en financiële draagkracht: Se udbudsmaterialet, punkt 11, litra b).
Technische en professionele bekwaamheid: Se udbudsmaterialet, punkt 11, litra c).
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Betaling for tjenesteydelserne (den faste plan plus særlige, supplerende og ekstra tjenesteydelser) foretages hver måned på den måde, der er fastsat i kontraktudkastet, ved fremlæggelse af en korrekt faktura, der er udstedt i overensstemmelse med national lovgivning og med alle underbyggende dokumenter, der omtaler tjenesteydelserne udført i løbet af den pågældende måned, navnlig Europa-Kommissionens repræsentations skriftlige anmodning om særlige, supplerende og/eller ekstra tjenesteydelser.
Toon meer
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Se udbudsmaterialet, punkt 10.3.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-12-11 📅
Plaats van opening:
Europa-Kommissionens repræsentation i Nederlandene, Korte Vijverberg 5, 2513 AB Haag, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
repræsentanter for Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen og højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: fr. Nikolova, administrationschef
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: PO/2012-16-INF/HAG.
Aanvullende informatie
Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud med alle bilag samt tro og love-erklæringen), inklusive alle yderligere dokumenter, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/nederland/index_nl.htm
Toon meer
Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren.
Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 20.11.2012 (11:00), lokal tid, på følgende adresse: Europa-Kommissionens repræsentation i Haag, Korte Vijverberg 5, 2513 AB Haag, NEDERLANDENE. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet.
Toon meer
Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år.
I henhold til artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 om gennemførelsesbestemmelser kan den ordregivende myndighed anvende en forhandlet procedure for tildeling af nye tjenesteydelser, som indebærer en gentagelse af lignende tjenester, til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige kontrakt. Denne procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2529
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2012/S 209-343121 (2012-10-18)
Award Aankondiging (2013-03-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 178 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-01 📅
Publicatiedatum: 2013-03-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 051-082667
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 209-343121
PB-S nummer: 51
Aanvullende informatie
Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I henhold til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenester lignende dem, som den økonomiske aktør blev tildelt under den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kvalitet (100)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-01-11 📅
Naam: ISS Security Services BV
Postadres: Rijnzathe 8
Poststad: De Meern
Postcode: 3454 PV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 2925
Bron: OJS 2013/S 051-082667 (2013-03-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Opsporings- en beveiligingsdiensten Beveiligingsdiensten Diverse zakelijke en andere diensten Diverse zakelijke diensten Receptiediensten