Provision of office furniture for Eurojust

Eurojust

The scope of this contract is the provision of office furniture and related services to Eurojust. During the course of the contract, Eurojust expects to purchase furniture for its current premises as well as for any premises which may be rented before the expiration of the contract. In addition, Eurojust will require a contractor that can ensure adequate corrective maintenance to its current furniture purchased in the past years.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-03-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ahrend Inrichten bv

Wie?

• Eurojust

Wat?

• Meubilair › Kantoormeubilair

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-03-15	Aankondiging van een opdracht
2012-10-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-03-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van kantoormeubilair voor Eurojust
Hoeveelheid of omvang:

Eurojust påtænker at tildele en rammekontrakt for en varighed på 2 år. Kontrakten kan forlænges automatisk op til 2 gange, hver gang for en periode på maksimalt 12 måneder, medmindre en skriftlig meddelelse om det modsatte fremsendes af én af de kontraherende parter senest 3 måneder forud for rammekontraktens udløb. Kontrakten vil blive forlænget på de samme vilkår og betingelser. Under alle omstændigheder medfører forlængelse ikke ændringer eller udsættelse af eksisterende forpligtelser.0,01800 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Postadres: Maanweg 174
Postcode: 2516 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125641 📞
Fax: +31 704125585 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-15 📅
Indieningstermijn: 2012-05-10 📅
Publicatiedatum: 2012-03-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 60-096768
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 71-114454
PB-S nummer: 60
Aanvullende informatie

Den indledende rammekontrakt om vareleverancer har en varighed på 2 år. Den maksimale løbetid for rammekontrakten om vareleverancer er 4 år (2+1+1), og det maksimale kontraktbeløb skal finde anvendelse på den højst mulige løbetid. Et besøg ved Eurojusts lokaler vil blive afholdt efter iværksættelsen af udbudsproceduren, dvs. 18.4.2012 (11:00). Tilbudsgivere opfordres til at deltage i besøget på stedet med henblik på at se de kontormøbler, der p.t. er i brug, og anmode om præciseringer vedrørende spørgsmål, som de betragter som relevante og nyttige for at udarbejde et bud inden for rammerne af dette udbud. Tilbudsgiverne skal i forbindelse med besøget på stedet indgive en skriftlig ansøgning pr. e-mail, fax eller post til: Eurojust — indkøbsafdelingen postboks 16183 2500 BD Haag NEDERLANDENE fax +31 704125585 e-mail: procurement@eurojust.europa.eu Disse anmodninger skal omfatte udbudsprocedurens referencenummer, titel, personoplysninger for tilbudsgiveren og den kontaktperson, der vil være tilbudsgiverens repræsentant, og som vil deltage i besøget på stedet. Samtlige ansøgninger i forbindelse med besøget på stedet skal sendes til Eurojust inden for den i afsnit B.7 i udbudsmaterialet angivne frist. Tilbudsgivere kan hente udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted (http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm). Eurojusts websted vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Aanvullende informatie

Den indledende rammekontrakt om vareleverancer har en varighed på 2 år. Den maksimale løbetid for rammekontrakten om vareleverancer er 4 år (2+1+1), og det maksimale kontraktbeløb skal finde anvendelse på den højst mulige løbetid.

Et besøg ved Eurojusts lokaler vil blive afholdt efter iværksættelsen af udbudsproceduren, dvs. 18.4.2012 (11:00). Tilbudsgivere opfordres til at deltage i besøget på stedet med henblik på at se de kontormøbler, der p.t. er i brug, og anmode om præciseringer vedrørende spørgsmål, som de betragter som relevante og nyttige for at udarbejde et bud inden for rammerne af dette udbud.

Tilbudsgiverne skal i forbindelse med besøget på stedet indgive en skriftlig ansøgning pr. e-mail, fax eller post til:

Eurojust — indkøbsafdelingen

postboks 16183

2500 BD Haag

NEDERLANDENE

fax +31 704125585

e-mail: procurement@eurojust.europa.eu

Disse anmodninger skal omfatte udbudsprocedurens referencenummer, titel, personoplysninger for tilbudsgiveren og den kontaktperson, der vil være tilbudsgiverens repræsentant, og som vil deltage i besøget på stedet.

Samtlige ansøgninger i forbindelse med besøget på stedet skal sendes til Eurojust inden for den i afsnit B.7 i udbudsmaterialet angivne frist.

Tilbudsgivere kan hente udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted (http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm). Eurojusts websted vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 0,01 💰
800 000 💰
Korte beschrijving:

Genstand for denne kontrakt er levering af kontormøbler og tilhørende tjenester til Eurojust. Eurojust forventer i løbet af kontrakten at indkøbe møbler til dets nuværende lokaler samt til alle lokaler, der eventuelt lejes inden kontraktens udløb. Derudover vil Eurojust få behov for en kontrahent, som kan sikre passende udbedrende vedligeholdelse af de nuværende møbler, der er indkøbt inden for de seneste år.

Hoeveelheid of omvang:

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 2012/EJ/79.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Haag, Nederlandene. Levering af de anskaffede møbler til Eurojust, til Eurojusts lokaler, ved specifikke kontorer og områder, som angivet af Eurojusts personale.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Tilbudsgiverne må ikke befinde sig i nogen af de situationer, der beskrives i artikel 93 og 94 i finansforordningen (Rådets forordning 1605/2002, som ændret). Tilbudsgiveren skal afgive en — original — erklæring, der er affattet i overensstemmelse med skabelonen, der findes i bilag D til udbudsmaterialet, og som er dateret og behørigt underskrevet af tilbudsgiverens lovlige repræsentant.

Tilbudsgiverne skal fremlægge bevis for, at de autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning. Dokumenter, der skal leveres: kopier af attester på optagelse i de relevante erhvervs- eller handelsregistre i etablerings-/stiftelseslandet. Hvis der ikke kræves eller tillades optagelse i et sådant register af grunde, der vedrører vedkommendes vedtægter eller juridiske form, vil Eurojust som tilfredsstillende bevis acceptere en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Economische en financiële draagkracht:

kopier af statusopgørelser og resultatopgørelser for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse heraf er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. Disse dokumenter skal udarbejdes og/eller certificeres af bemyndigede revisorer eller lignende aktører i henhold til lovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

skemaet om finansiel kapacitet (bilag E) behørigt udfyldt og underskrevet af en lovlig repræsentant for tilbudsgiveren eller dennes revisorer.

Hvis tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremskaffe de ovennævnte dokumenter på udbudstidspunktet, f.eks. hvis offentliggørelse af disse ikke er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret osv., kan anden dokumentation til godtgørelse af finansiel stabilitet godkendes. Denne dokumentation kan udgøres af et brev/en erklæring fra autoriserede revisorer, der bekræfter de pågældende finansielle oplysninger eller den pågældende økonomiske aktørs finansielle stabilitet.

Minimumeisen:

Tilbudsgiverne skal bevise, at de befinder sig i en stabil finansiel situation, og at de har den finansielle kapacitet til at levere de ønskede varer.

Technische en professionele bekwaamheid:

en kort oversigt over virksomhedens historie, inklusive antal års erhvervsaktivitet, samlet størrelse, organisatorisk struktur, personale og beskrivelse af aktiviteter relateret til varer og beslægtede tjenesteydelser af den type, der kræves i udbudsmaterialet

en liste over de væsentligste kontrakter, der er opnået inden for de sidste 2 år, med angivelse af værdi, datoer og modtagere af de leverede varer og beslægtede tjenesteydelser, omfatter samme type og mængde varer som dem, der er anført i udbudsmaterialet.

Minimumeisen:

Tilbudsgiverne skal fremlægge beviser for, at de har mindst 5 års erfaring med levering af varer og tjenesteydelser lig dem, der er anført i udbudsmaterialet, samt at deres faglige kapacitet er relevant i forhold til de ønskede varer og tjenesteydelser.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Finder ikke anvendelse.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Der henvises til udbudsmaterialet og tilhørende bilag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Der henvises til udbudsmaterialet og tilhørende bilag.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-05-16 📅
Plaats van opening: Eurojusts lokaler, Haag, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Det er tilladt 1 repræsentant for hver tilbudsgiver at være til stede ved åbningsmødet som observatør.

Hvis en tilbudsgiver ønsker at være til stede, bedes vedkommende meddele Eurojust navnet på dennes repræsentant pr. e-mail (procurement@eurojust.europa.eu) eller pr. fax (+31 704125585), senest på datoen og tidspunktet, der er specificeret i del B.7 i udbudsmaterialet.

Af sikkerhedsmæssige årsager vil tilbudsgivere, der ikke tilmelder sig inden for den fastsatte frist, ikke få lov til at deltage i åbningsmødet.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøb

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2011-04-12 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2012/EJ/79.
Nummer van het bericht in het PB S: 2011/S 71-114454
Aanvullende informatie

Et besøg ved Eurojusts lokaler vil blive afholdt efter iværksættelsen af udbudsproceduren, dvs. 18.4.2012 (11:00). Tilbudsgivere opfordres til at deltage i besøget på stedet med henblik på at se de kontormøbler, der p.t. er i brug, og anmode om præciseringer vedrørende spørgsmål, som de betragter som relevante og nyttige for at udarbejde et bud inden for rammerne af dette udbud.

Tilbudsgiverne skal i forbindelse med besøget på stedet indgive en skriftlig ansøgning pr. e-mail, fax eller post til:

Eurojust — indkøbsafdelingen

postboks 16183

2500 BD Haag

NEDERLANDENE

fax +31 704125585

e-mail: procurement@eurojust.europa.eu

Disse anmodninger skal omfatte udbudsprocedurens referencenummer, titel, personoplysninger for tilbudsgiveren og den kontaktperson, der vil være tilbudsgiverens repræsentant, og som vil deltage i besøget på stedet.

Samtlige ansøgninger i forbindelse med besøget på stedet skal sendes til Eurojust inden for den i afsnit B.7 i udbudsmaterialet angivne frist.

Tilbudsgivere kan hente udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted (http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm). Eurojusts websted vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Bron: OJS 2012/S 060-096768 (2012-03-15)

Award Aankondiging (2012-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 800 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/ongoing-calls-tender.aspx 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-01 📅
Publicatiedatum: 2012-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 196-321556
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 60-096768
PB-S nummer: 196

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Haag, Nederlandene. Levering af de anskaffede møbler til Eurojust, til Eurojusts lokaler, ved specifikke kontorer og/eller områder, som angivet af Eurojusts personale.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kvalitet (1.)
2. Pris (1.)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-06-29 📅
Naam: Ahrend Inrichten BV
Postadres: Laarderhoogtweg 12
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
Land: Nederland 🇳🇱

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Internetadres: http://www.curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Eurojust
Postadres: Maanweg 174
Poststad: Haag
Postcode: 2516 AB
Telefoon: +31 704125641 📞
Fax: +31 704125585 📠
Bron: OJS 2012/S 196-321556 (2012-10-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Kantoormeubilair (9)