Provision of ICT security and business continuity planning services for the new premises of Eurojust

Eurojust

Provision of ICT security and business continuity planning services for the new premises of Eurojust.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-08-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-06-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ernst & Young Accountants LLP

Wie?

• Eurojust

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-06-20	Aankondiging van een opdracht
2013-02-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-06-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verlening van diensten inzake ICT-beveiliging en planning van bedrijfscontinuïteit voor de nieuwe kantoren van Eurojust
Hoeveelheid of omvang: 0,01400 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Systeem- en technisch advies 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Postadres: Maanweg 174
Postcode: 2516 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/ongoing-calls-tender.aspx 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125583 📞
Fax: +31 704125585 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-20 📅
Indieningstermijn: 2012-08-09 📅
Publicatiedatum: 2012-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 124-204021
PB-S nummer: 124
Aanvullende informatie

Den indledende rammekontrakt vedrørende tjenesteydelser vil have en varighed på 3 år. Den maksimale løbetid for rammekontrakten vedrørende tjenesteydelser er 4 år (3 + 1), og det deri angivne maksimale mulige kontraktbeløb vil finde anvendelse for den maksimale mulige løbetid. Tilbudsgivere kan hente udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted (http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/ongoing-calls-tender.aspx). Eurojusts websted vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 0,01 💰
400 000 💰
Korte beschrijving:

Levering af ikt-sikkerhed og planlægningstjenester i forbindelse med forretningskontinuitet i Eurojusts nye lokaler.

Beschrijving van de opties:

Rammekontrakten vedrørende tjenesteydelser vil være af en 3-årig varighed. Kontrakten kan som en mulighed forlænges automatisk højst 1 gang for en periode på højst 12 måneder, medmindre en skriftlig meddelelse om det modsatte fremsendes af en af de kontraherende parter senest 3 måneder forud for kontraktens udløb. Kontrakten vil blive forlænget på de samme vilkår og betingelser. Under alle omstændigheder medfører forlængelse ikke ændringer eller udsættelse af eksisterende forpligtelser.

Inden for 3 år efter indgåelsen af (den indledende) kontrakt kan Eurojust anvende proceduren for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse for supplerende kontrakter vedrørende tjenesteydelser lig dem, som den ordregivende myndighed har tildelt den part, der er blevet tildelt denne kontrakt.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2012/EJ/82.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Tilbudsgiverne må ikke befinde sig i nogen af de situationer, der beskrives i artikel 93 og 94 i finansforordningen (Rådets forordning 1605/2002, som ændret). Tilbudsgiveren skal afgive en — original — erklæring, der er affattet i overensstemmelse med skabelonen, der findes i bilag D til udbudsmaterialet, og som er dateret og behørigt underskrevet af tilbudsgiverens lovlige repræsentant.

Tilbudsgiverne skal fremlægge bevis for, at de er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning. Dokumenter, der skal leveres: kopier af attester på optagelse i de relevante erhvervs- eller handelsregistre i etablerings-/stiftelseslandet. Hvis der ikke kræves eller tillades optagelse i et sådant register af grunde, der vedrører vedkommendes vedtægter eller juridiske form, vil Eurojust som tilfredsstillende bevis acceptere en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Economische en financiële draagkracht:

kopier af statusopgørelser og resultatopgørelser for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse heraf er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. Disse dokumenter skal udarbejdes og/eller certificeres af bemyndigede revisorer eller lignende aktører i henhold til lovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

formular vedrørende finansiel kapacitet (bilag E til udbudsmaterialet) behørigt udfyldt og underskrevet af tilbudsgiverens juridiske repræsentant eller revisorer.

Hvis tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremskaffe de ovennævnte dokumenter på udbudstidspunktet, f.eks. hvis offentliggørelse af disse ikke er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret osv., kan anden dokumentation til godtgørelse af finansiel stabilitet godkendes. Denne dokumentation kan udgøres af et brev/en erklæring fra autoriserede revisorer, der bekræfter de pågældende finansielle oplysninger eller den pågældende økonomiske aktørs finansielle stabilitet.

Minimumeisen:

Tilbudsgiverne skal bevise, at de befinder sig i en stabil finansiel situation, og at de har den finansielle kapacitet til at levere de ønskede tjenesteydelser.

Technische en professionele bekwaamheid:

en kort oversigt over virksomhedens historie, inklusive antal års erhvervsaktivitet, samlet størrelse og en beskrivelse af aktiviteter relateret til tjenesteydelser af den type, der kræves i udbudsmaterialet

en detaljeret liste over de vigtigste kontrakter afsluttet i de seneste 3 år vedrørende tjenesteydelser lig dem, der specificeres i udbudsmaterialet, med angivelse af værdier, datoer og modtagere af de udførte tjenesteydelser

en erklæring om tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige antal medarbejdere inden for de seneste 3 år med nøje redegørelse for antallet af ledende medarbejdere og puljen af eksperter afsat til tjenesteydelsesområder, der modsvarer dem, der er specificeret i udbudsmaterialet

cv'er for tilbudsgiverens konsulenter for hver profil (som minimum 3 (1 for hver profil) + 1 i reserve for at nå de krævede minimum i afsnit B.5.2 c) af udbudsmaterialet), der opfylder kravene anført i afsnit B.1.2 (»Krav«) af udbudsmaterialet, herunder overensstemmelse med kravet defineret i afsnit B.5.2.1 c) af udbudsmaterialet (der vedlægges kopi af sikkerhedsgodkendelse eller anden dokumentation/bekræftelse af det eller en original underskrevet erklæring (bilag H af udbudsmaterialet)).

Minimumeisen:

Tilbudsgivere skal godtgøre, at de har den nødvendige tekniske og faglige kapacitet til at udføre kontrakten — de skal opfylde følgende udvælgelseskriterier:

a) De skal have mindst 3 års erfaring med levering af sådanne tjenesteydelser, der er beskrevet i udbudsmaterialet, og deres faglige kapacitet skal være tilstrækkelig til at levere de krævede tjenester.

b) Tilbudsgiveren skal godtgøre sin erfaring ved fremlæggelse af en liste over mindst 3 lignende relevante projekter inden for Den Europæiske Union (tilsvarende med hensyn til størrelse, kompleksitet, type tjenesteydelser og budget). Hvis kun en del af projektet blev gennemført af tilbudsgiveren, er det udelukkende denne del, der vil blive taget i betragtning i forbindelse med evalueringen. Tilbudsgiveren skal dokumentere erfaring på alle områder, dvs. ikt-sikkerhed, planlægning af forretningskontinuitet, projektering og udrulning af ikt-kontrol samt rammeprojektering og implementering af ikt-sikkerhedsstyring

c) Tilstrækkelige medarbejderressourcer, herunder en ekspertpulje (mindst 3 eksperter + 1 i reserve med egnede profiler i henhold til kravene i del B.1.2.1.1 og B.1.2.2.5 i udbudsmaterialet), der kan afsættes til områder vedrørende tjenester lig dem, der kræves i udbudsmaterialet, i løbet af de seneste 3 år.

d) Alle konsulenter, der udpeges af tilbudsgiveren til Eurojust-projekter, skal være i besiddelse af en godkendelse fra et anerkendt nationalt sikkerhedsagentur i en medlemsstat eller mindst være i besiddelse af niveauet »EU-hemmeligt« eller et højere niveau under kontraktens varighed. Det originale dokument skal fremlægges efter anmodning, eller en erklæring om, at de har en sådan godkendelse med angivelse af dens gyldighedsperiode eller om, at de vil tage de nødvendige sikkerhedsmæssige skridt til at indhente en sådan godkendelse.

Ved stadiet for afgivelse af bud skal tilbudsgiverne enten fremlægge en kopi af deres sikkerhedsgodkendelse eller anden dokumentation/bekræftelse heraf, eller en underskrevet erklæring om, at de vil tage de nødvendige sikkerhedsmæssige skridt til indhente en sådan godkendelse (bilag H i udbudsmaterialet). Tildelingen af kontrakten er med forbehold for overholdelse af kravene vedrørende sikkerhedsgodkendelse, dvs. at på tidspunktet for kontraktens underskrivelse (forventet kontraktunderskrivelse i 2. eller 3. kvartal af 2012) skal alle de konsulenter, der er udpeget af tilbudsgiveren til Eurojust-projekter, være i besiddelse af en godkendelse fra et anerkendt nationalt sikkerhedsagentur i en medlemsstat eller mindst være i besiddelse af niveauet »EU-hemmeligt« eller et højere niveau. Såfremt tilbudsgiverens konsulenter bliver nægtet den pågældende sikkerhedsgodkendelse eller ikke opnår den inden for 1 måned regnet fra datoen for bekendtgørelsen om tildeling af kontrakt (hvis perioden på 1 måned er kortere end den officielle periode i den pågældende medlemsstat, kan perioden forlænges på grundlag af dokumentation herfor fremlagt af tilbudsgiveren, hvoraf længden af den officielle periode tydeligt fremgår), vil tildelingen af kontrakten til en sådan tilbudsgiver blive annulleret, og den vil blive tildelt den næste bedstrangerede tilbudsgiver.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Finder ikke anvendelse.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Der henvises til udbudsmaterialet og tilhørende bilag.
Andere bijzondere voorwaarden:

Kontraktens udførelse er med forbehold for følgende betingelse: Alle konsulenter, der udpeges af tilbudsgiveren til Eurojust-projekter, skal være i besiddelse af en godkendelse fra et anerkendt nationalt sikkerhedsagentur i en medlemsstat eller mindst være i besiddelse af niveauet »EU-hemmeligt« eller et højere niveau under kontraktens varighed.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-08-16 📅
Plaats van opening: Eurojusts lokaler, Haag, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Det er tilladt 1 repræsentant for hver tilbudsgiver at være til stede ved åbningsmødet som observatør.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøb
Adres van het kopersprofiel: http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/ongoing-calls-tender.aspx 🌏
URL van de documenten: http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/ongoing-calls-tender.aspx 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2012/EJ/82.
Aanvullende informatie

Tilbudsgivere kan hente udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted (http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/ongoing-calls-tender.aspx). Eurojusts websted vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Bron: OJS 2012/S 124-204021 (2012-06-20)

Award Aankondiging (2013-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 704125641 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-28 📅
Publicatiedatum: 2013-03-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 050-080599
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 124-204021
PB-S nummer: 50

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kvalitet/pris (100)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-01-11 📅
Naam: Ernst & Young Accountants LLP
Postadres: Wassenaarseweg 80
Poststad: Haag
Postcode: 2596 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 13

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Bron: OJS 2013/S 050-080599 (2013-02-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Systeem- en technisch advies (10)