Provision of facilities (new premises) consultancy services for Eurojust

Eurojust

— Housing advice and real estate management: logistics, office concept and work space planning, catering concept, long-term housing planning, programme of requirements, etc.,
— financial management advice: building cost advice and management; exploitation cost advice and management,
— maintenance (building and infrastructure) advice and management: technical support, review maintenance contracts, maintenance planning, etc.,
— facility advice and management: office concepts, office design/layout, transition management and removal coordination, facility policy plan, etc.,
— review and evaluation of technical drawings and specifications ('Bestek beoordeling'),
— development of internal operating procedures for facility management and general services,
— post-project/after-care management,
— in the context of the project 'Final premises' advice and expertise related to public procurement: identifying strategic procurement objectives, providing advice in developing and implementing Eurojust's procurement strategy and on measuring results, advising on the procurement planning and sourcing, developing tender specifications, providing expertise in the evaluation process, providing advice related to risk assessment, etc.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-08-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Twynstra Gudde Adviseurs & Managers BV

Wie?

• Eurojust

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-08-22	Aankondiging van een opdracht
2012-09-03	Aanvullende inlichtingen
2013-01-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verstrekken van adviesdiensten over de faciliteiten (nieuw kantoor) voor Eurojust
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Makelaarsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Postadres: Maanweg 174
Postcode: 2516 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/ongoing-calls-tender.aspx 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125583 📞
Fax: +31 704125585 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-22 📅
Indieningstermijn: 2012-10-10 📅
Publicatiedatum: 2012-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 168-277926
PB-S nummer: 168
Aanvullende informatie

Den indledende varighed af rammekontrakten vedrørende tjenesteydelser er 3 år. Den maksimale varighed af rammekontrakten vedrørende tjenesteydelser er 5 år (3+1+1), og den maksimale værdi, som er anført heri, finder anvendelse på den højst mulige varighed. Tilbudsgivere kan hente udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted (http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/ongoing-calls-tender.aspx). Eurojusts websted vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 0,01 💰
4 000 000 💰
Korte beschrijving:

— Boligrådgivning og ejendomsforvaltning: logistik, planlægning af kontorkoncept og arbejdsplads, cateringkoncept, langsigtet boligplanlægning, program med krav osv.

— Rådgivning om finansiel forvaltning: rådgivning og forvaltning vedrørende byggeomkostninger, rådgivning og forvaltning vedrørende driftsomkostninger.

— Rådgivning og forvaltning vedrørende vedligeholdelse (bygning og infrastruktur): teknisk bistand, gennemgang af vedligeholdelseskontrakter, vedligeholdelsesplanlægning osv.

— Rådgivning og forvaltning vedrørende faciliteter: kontorkoncepter, kontordesign/-indretning, forvaltning af overgangsperiode og flyttekoordinering, strategisk facilitetsplan osv.

— Gennemgang og evaluering af tekniske tegninger og specifikationer (»Bestek beoordeling«).

— Udarbejdelse af interne driftsprocedurer for facilitetsforvaltning og generelle tjenester.

— Forvaltning efter projektets afslutning/forvaltning af efterfølgende bistand.

— Rådgivning og ekspertise med relation til offentlige indkøb i forbindelse med projektet »endelige lokaler«: fastlæggelse af strategiske mål for indkøb, levering af rådgivning inden for udarbejdelse og implementering af Eurojusts indkøbsstrategi og vedrørende måling af resultater, rådgivning om indkøbsplanlægning og forsyningskilder, udarbejdelse af udbudsmateriale, levering af ekspertise i evalueringsprocessen, levering af rådgivning med relation til risikovurdering osv.

Beschrijving van de opties:

Eurojust ønsker at tildele en rammekontrakt vedrørende tjenesteydelser med en varighed på 3 år (»kontrakten«) til en enkelt valgt tilbudsgiver.

Kontrakten kan forlænges automatisk op til 2 gange, hver gang for en periode på maksimalt 12 måneder, medmindre en skriftlig meddelelse om det modsatte fremsendes af 1 af de kontraherende parter senest 3 måneder forud for kontraktens udløb.

Inden for 3 år efter indgåelsen af (den indledende) kontrakt kan Eurojust anvende en procedure for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse for supplerende kontrakter vedrørende tjenester lig dem, som den ordregivende myndighed har tildelt den part, der er blevet tildelt denne kontrakt.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: 2012/EJ/85.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haag, Nederlandene.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Tilbudsgiverne må ikke befinde sig i nogen af de situationer, der beskrives i artikel 93 og 94 i finansforordningen (Rådets forordning 1605/2002, som ændret). Tilbudsgivere skal afgive en — original — erklæring, der er affattet i overensstemmelse med skabelonen, der findes i bilag, og som er dateret og behørigt underskrevet af tilbudsgiverens lovlige repræsentant. Tilbudsgiveren, der tildeles kontrakten, skal forud for underskrivelsen af kontrakten fremlægge støttedokumentationen dertil.

Tilbudsgiverne skal fremlægge bevis for, at de autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning.

Dokumenter, der skal leveres:

en attest på optagelse i de relevante erhvervs- eller handelsregistre i etablerings- eller stiftelseslandet. Hvis der ikke kræves eller tillades optagelse i et sådant register af grunde, der vedrører vedkommendes vedtægter eller juridiske form, vil Eurojust som tilfredsstillende bevis acceptere en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Economische en financiële draagkracht:

kopier af statusopgørelser og resultatopgørelser for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse heraf er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. Disse dokumenter skal udarbejdes og/eller certificeres af bemyndigede revisorer eller lignende aktører i henhold til lovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

formular vedrørende finansiel kapacitet (bilag E til udbudsmaterialet) behørigt udfyldt og underskrevet af tilbudsgiverens juridiske repræsentant eller revisorer.

Hvis tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremskaffe de ovennævnte dokumenter på udbudstidspunktet, f.eks. hvis offentliggørelse af disse ikke er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret osv., kan anden dokumentation til godtgørelse af finansiel stabilitet godkendes. Denne dokumentation kan udgøres af et brev/en erklæring fra autoriserede revisorer, der bekræfter de pågældende finansielle oplysninger eller den pågældende økonomiske aktørs finansielle stabilitet.

Minimumeisen:

Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de befinder sig i en stabil finansiel situation, og at de har den finansielle kapacitet til at levere de ønskede tjenester.

Technische en professionele bekwaamheid:

dokumenter, der skal leveres:

— en kort oversigt over virksomhedens historie, inklusive antal års erhvervsaktivitet, samlet størrelse og beskrivelse af aktiviteter relateret til tjenesterne i dette udbud

— en detaljeret liste over de væsentligste kontrakter, der er opnået inden for de seneste 3 år, i forbindelse med lignende leverede tjenester med angivelse af værdier, datoer og modtagere af de leverede tjenester samt opgaver udført af tilbudsgiveren

— en erklæring om tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige medarbejderressourcer med oplysning om antallet af ledende medarbejdere og puljen af eksperter, der er til rådighed

— cv/cv'er for hovedkonsulenterne, som påtænkes afsat til denne kontrakt.

Minimumeisen:

Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de har tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til at udføre kontrakten. De skal opfylde følgende udvælgelseskriterier:

a) De skal have mindst 3 års erfaring med levering af lignende tjenester med samme størrelse, værdi og arbejdsomfang i et internationalt miljø (offentligt eller privat).

Tilbudsgiveren skal godtgøre erfaringen ved fremlæggelse af en liste over mindst 3 lignende relevante projekter (lignende størrelse, værdi og arbejdsomfang i et internationalt miljø (offentligt eller privat). Hvis kun en del af projektet blev gennemført af tilbudsgiveren, er det udelukkende denne del, der vil blive taget i betragtning i forbindelse med evalueringen.

b) De skal have haft relevante medarbejderressourcer, herunder en pulje af eksperter, som er afsat til tjenesteområder, der svarer til dem, som er krævet i dette udbudsmateriale, inden for de seneste 3 år.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Finder ikke anvendelse.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Der henvises til udbudsmaterialet og tilhørende bilag.
Andere bijzondere voorwaarden:

Hvis Eurojust anmoder om det, skal tilbudsgiverens konsulenter kunne få en sikkerhedsgodkendelse, udstedt af den eller de nationale ansvarlige myndigheder i vedkommendes hjemland. Anmodningen om en sikkerhedsgodkendelse vil blive specificeret i den specifikke kontrakt, og det vil blive betragtet som et specifikt krav for den specifikke kontrakt.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

På grund af den specifikke art og omfanget af byggeprocessen for de nye lokaler til Eurojust skal tjenesteyderen have indgående kendskab til programmet for de nye lokaler og knowhow, som kun kan opnås efter en relativt lang periode hos Eurojust, og det vil være formålstjenligt efterfølgende at profitere af denne investering. Desuden skal tjenesteyderens opnåede erfaring vedrørende dette program forbedre den overordnede effektivitet og kvalitet af den tekniske og procesrelaterede rådgivning, som leveres til Eurojust. Grundet følsomheden af de oplysninger, som gives til den fremtidige kontrahent inden for omfanget af denne kontrakt, skal disse oplysninger endvidere udbredes så lidt som muligt.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-10-16 📅
Plaats van opening: Eurojusts lokaler, Saturnustraat 9, 2516 AD Haag, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Det er tilladt 1 repræsentant for hver tilbudsgiver at være til stede ved åbningen af bud som observatør. Se afsnit D.1 i udbudsmaterialet.

Talen
Andere talen: Bud skal afgives på 1 af Den Europæiske Unions officielle sprog. Da Eurojusts arbejdssprog er engelsk, vil Eurojust sætte stor pris på at modtage skriftlige bud på engelsk.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøb

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2012/EJ/85.
Aanvullende informatie

Tilbudsgivere kan hente udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted (http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/ongoing-calls-tender.aspx). Eurojusts websted vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Bron: OJS 2012/S 168-277926 (2012-08-22)

Aanvullende inlichtingen (2012-09-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-03 📅
Indieningstermijn: 2012-10-15 📅
Publicatiedatum: 2012-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 173-285291
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 168-277926
PB-S nummer: 173
Bron: OJS 2012/S 173-285291 (2012-09-03)

Award Aankondiging (2013-01-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 704125597 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-23 📅
Publicatiedatum: 2013-02-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 024-036274
PB-S nummer: 24

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-28 📅
Naam: Twynstra Gudde Adviseurs & Managers BV
Postadres: Stationsplein 1
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3118 LE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Bron: OJS 2013/S 024-036274 (2013-01-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Makelaarsdiensten (3 nieuwe aankopen)