Provision of cleaning services for the premises of the European Commission Representation and European Parliament Information Office in The Hague, Netherlands

European Commission Representation in the Netherlands

The main services required under this contract relate to the work of cleaning the premises in the European Commission and the European Parliament in The Hague and removing waste material from them.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Asito BV

Wie?

• European Commission Representation in the Netherlands

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-09-14	Aankondiging van een opdracht
2013-03-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-09-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verlening van reinigingsdiensten voor de kantoren van de Vertegenwoordiging van de Europese Commissie en het Voorlichtingsbureau van het Europees Parlement in 's-Gravenhage, Nederland
Hoeveelheid of omvang:

Den anslåede maksimale værdi, ekskl. moms, er 60 600 EUR for 1 år eller 315 000 EUR for 5 år.60 600

Totale waarde van de aanbesteding: 60 600 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reinigingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionens repræsentation i Nederlandene
Postadres: Korte Vijverberg 5/6
Postcode: 2513 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://ec.europa.eu/nederland/index_nl.htm 🌏
E-mail: comm-nl-administratie@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703135300 📞
Fax: +31 703646619 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-14 📅
Indieningstermijn: 2012-11-05 📅
Publicatiedatum: 2012-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 185-303417
PB-S nummer: 185
Aanvullende informatie

Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud med alle bilag samt tro og love-erklæringen), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/nederland/index_nl.htm Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren. Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 15.10.2012 (11:00), lokal tid, på følgende adresse: Europa-Kommissionens repræsentation i Haag, Korte Vijverberg 5/6, 2513 AB Haag, NEDERLANDENE. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I henhold til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, der fastlægger detaljerede gennemførselsbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en forhandlet procedure for tildeling af nye tjenesteydelser, som indebærer en gentagelse af lignende tjenester, til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De vigtigste tjenester, der efterspørges i forbindelse med denne kontrakt, vedrører rengøring af lokaler, der tilhører Europa-Kommissionen og Europa-Parlamentet i Haag, og bortskaffelse af affald herfra.

Hoeveelheid of omvang:

Den anslåede maksimale værdi, ekskl. moms, er 60 600 EUR for 1 år eller 315 000 EUR for 5 år.

Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 12 maanden
Referentienummer: PO/2012-15-INF/HAG.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Korte Vijverberg 5/6, 2513 AB Haag, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Jf. udbudsmaterialet, punkt 11 og 11.1.
Economische en financiële draagkracht: Se punkt 11.2 i udbudsmaterialet.
Technische en professionele bekwaamheid: Se punkt 11.3 i udbudsmaterialet.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Betaling for tjenesteydelserne (den faste rengøringsplan plus særlige, supplerende og ekstra tjenesteydelser) foretages hver måned på den måde, der er fastsat i kontraktudkastet, ved fremlæggelse af en korrekt faktura, der er udstedt i overensstemmelse med national lovgivning og med alle underbyggende dokumenter, der omtaler tjenesteydelserne udført i løbet af den pågældende måned, navnlig Europa-Kommissionens repræsentations skriftlige anmodning om særlige, supplerende og/eller ekstra tjenesteydelser.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bud kan afgives af sammenslutninger af tjenesteydere, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Hvis en sammenslutning får tildelt kontrakten, bliver den muligvis nødt til at antage en særlig, retlig form, hvis det er nødvendigt med henblik på kontraktens korrekte udførelse. Dog skal en sammenslutning af økonomiske aktører udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning og koordinering af tjenesterne.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-09 📅
Plaats van opening:

Europa-Kommissionens repræsentation i Haag, Korte Vijverberg 5/6, 2513 AB Haag, NEDERLANDENE.

Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

repræsentanter for Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen og højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: fr. V. Nikolova
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://ec.europa.eu/nederland/index_nl.htm 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: PO/2012-15-INF/HAG.
Aanvullende informatie

Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren.

Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 15.10.2012 (11:00), lokal tid, på følgende adresse: Europa-Kommissionens repræsentation i Haag, Korte Vijverberg 5/6, 2513 AB Haag, NEDERLANDENE. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet.

Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I henhold til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, der fastlægger detaljerede gennemførselsbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en forhandlet procedure for tildeling af nye tjenesteydelser, som indebærer en gentagelse af lignende tjenester, til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Bron: OJS 2012/S 185-303417 (2012-09-14)

Award Aankondiging (2013-03-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 60 600 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-01 📅
Publicatiedatum: 2013-03-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 051-082669
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 185-303417
PB-S nummer: 51
Aanvullende informatie

Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I henhold til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.4.2002 artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenester lignende dem, som den økonomiske aktør blev tildelt under den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kvalitet (100)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-21 📅
Naam: Asito bv
Postadres: Plesmanweg 24
Poststad: Amelo
Postcode: 7602 PE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧
Bron: OJS 2013/S 051-082669 (2013-03-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)