Printen, couverteren en postverzending Klantcontacten Brabant Water N.V

Brabant Water N.V.

Brabant Water is voornemens om een overeenkomst te sluiten voor het verzorgen van transactiemail namens de sector Klantcontacten, inclusief de levering van drukwerk en enveloppen, het printen en couverteren alsmede de postverzending. Optioneel zal ook de digitale transatiemail onderdeel uitmaken van de overeenkomst.
Ter indicatie treft u hieronder een overzicht van de documenten die op dit moment door Brabant Water N.V. worden toegepast:
1. Voorschot met acceptgiro
2. Jaarafrekening automatische incasso
3. Jaarafrekening met acceptgiro
4. Eindafrekening met acceptgiro
5. Eindafrekening automatische incasso
6. Eerste herinnering met acceptgiro
7. Tweede herinnering met acceptgiro
8. Betalingsregeling bevestiging
9. Betalingsregeling termijnbetaling
10. Correctienota met acceptgiro
11. Correctienota zonder acceptgiro
12. Storno's met acceptgiro
13. Verhuismelding
14. Lekregeling
15. Overeenkomst
16. Bevestiging gegevens
17. Kennisgevingen (13 gemeentes)
18. Kopie nota's (dagelijks werk)
19. Deurwaarder
20. Metervervanging
Indicatief zijn de volgende aantallen op jaarbasis te verwachten:
Printen: 8 000 000 prints (dubbelzijdig geprint) aantal formulieren in 2011: 4.810.602.
Couverteren: 2 600 000 mailpacks aantal formulieren in 2011: 2.818.708.
Drukwerkpapier: 4 000 000 A4, 80 grams.
Enveloppen: 2 600 000 C5, venster rechts. Aantal enveloppen 2011: 2.818.708.
Onderdeel van de werkzaamheden is ook de postbezorging.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-01-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-01-19 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2012-01-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang: Zie selectieleidraad.3 000 000
Totale waarde van de aanbesteding: 3 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: Brabant Water N.V.
Postadres: Postbus 1068
Postcode: 5200 BC
Poststad: 's-Hertogenbosch
Contact
Internetadres: http://www.brabantwater.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-19 📅
Indieningstermijn: 2012-02-29 📅
Publicatiedatum: 2012-01-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 15-024154
PB-S nummer: 15
Aanvullende informatie
Zie selectieleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Brabant Water is voornemens om een overeenkomst te sluiten voor het verzorgen van transactiemail namens de sector Klantcontacten, inclusief de levering van drukwerk en enveloppen, het printen en couverteren alsmede de postverzending. Optioneel zal ook de digitale transatiemail onderdeel uitmaken van de overeenkomst.
Toon meer
Ter indicatie treft u hieronder een overzicht van de documenten die op dit moment door Brabant Water N.V. worden toegepast:
1. Voorschot met acceptgiro
2. Jaarafrekening automatische incasso
3. Jaarafrekening met acceptgiro
4. Eindafrekening met acceptgiro
5. Eindafrekening automatische incasso
6. Eerste herinnering met acceptgiro
7. Tweede herinnering met acceptgiro
8. Betalingsregeling bevestiging
9. Betalingsregeling termijnbetaling
10. Correctienota met acceptgiro
11. Correctienota zonder acceptgiro
12. Storno's met acceptgiro
13. Verhuismelding
14. Lekregeling
15. Overeenkomst
16. Bevestiging gegevens
17. Kennisgevingen (13 gemeentes)
18. Kopie nota's (dagelijks werk)
19. Deurwaarder
20. Metervervanging
Indicatief zijn de volgende aantallen op jaarbasis te verwachten:
Printen: 8 000 000 prints (dubbelzijdig geprint) aantal formulieren in 2011: 4.810.602.
Couverteren: 2 600 000 mailpacks aantal formulieren in 2011: 2.818.708.
Drukwerkpapier: 4 000 000 A4, 80 grams.
Enveloppen: 2 600 000 C5, venster rechts. Aantal enveloppen 2011: 2.818.708.
Onderdeel van de werkzaamheden is ook de postbezorging.
Hoeveelheid of omvang: Zie selectieleidraad.
Duur: 36 maanden
Referentienummer: IG11-0038

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie selectieleidraad.
Economische en financiële draagkracht: Zie selectieleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie selectieleidraad.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie selectieleidraad.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie selectieleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie selectieleidraad.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-02-29 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: hr J.A.H. den Hollander
URL voor nadere inlichtingen: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=964E6398-5706 🌏
URL van de documenten: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=964E6398-5706 🌏
URL voor deelname: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=964E6398-5706 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: zie selectieleidraad
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie selectieleidraad.
Bron: OJS 2012/S 015-024154 (2012-01-19)