Printen, couverteren en postverzending Klantcontacten Brabant Water N.V

Brabant Water N.V.

Brabant Water is voornemens om een overeenkomst te sluiten voor het verzorgen van transactiemail namens de sector Klantcontacten, inclusief de levering van drukwerk en enveloppen, het printen en couverteren alsmede de postverzending. Optioneel zal ook de digitale transatiemail onderdeel uitmaken van de overeenkomst.
Ter indicatie treft u hieronder een overzicht van de documenten die op dit moment door Brabant Water N.V. worden toegepast:
1. Voorschot met acceptgiro
2. Jaarafrekening automatische incasso
3. Jaarafrekening met acceptgiro
4. Eindafrekening met acceptgiro
5. Eindafrekening automatische incasso
6. Eerste herinnering met acceptgiro
7. Tweede herinnering met acceptgiro
8. Betalingsregeling bevestiging
9. Betalingsregeling termijnbetaling
10. Correctienota met acceptgiro
11. Correctienota zonder acceptgiro
12. Storno's met acceptgiro
13. Verhuismelding
14. Lekregeling
15. Overeenkomst
16. Bevestiging gegevens
17. Kennisgevingen (13 gemeentes)
18. Kopie nota's (dagelijks werk)
19. Deurwaarder
20. Metervervanging
Indicatief zijn de volgende aantallen op jaarbasis te verwachten:
Printen: 8 000 000 prints (dubbelzijdig geprint) aantal formulieren in 2011: 4.810.602.
Couverteren: 2 600 000 mailpacks aantal formulieren in 2011: 2.818.708.
Drukwerkpapier: 4 000 000 A4, 80 grams.
Enveloppen: 2 600 000 C5, venster rechts. Aantal enveloppen 2011: 2.818.708.
Onderdeel van de werkzaamheden is ook de postbezorging.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-01-19.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-01-19 Aankondiging van een opdracht