Preventief en correctief onderhoud openbare verlichting 2012-2015

De gemeenten Best, Laarbeek, Cranendonck, Deurne en Someren

Preventief onderhoud van de OVL en de lampen van de ANWB bewegwijzering;
Uitvoeren van een schouwroute;
Correctief onderhoud van de OVL en de lampen van de ANWB bewegwijzering;
Afhandelen van schade bij het waarborgfonds of verhalen schade bij veroorzaker (verplicht via NODR);
Het organiseren en het in bedrijf houden van een wacht- en storingsdienst;
Het muteren van de gegevensbestanden ten behoeve van de externe beheerder;
Het richten van scheefstaande lichtmasten;
Het (ver)plaatsen van OVL-objecten op afroep;
Het tijdelijk uitnemen, opslaan en herplaatsen van lichtmasten;
Werkzaamheden aan het bovengrondse deel van de OVL-installatie;
Het definitief verwijderen van lichtpunten;

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-03-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-02-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Heijmans Wegen BV

Wie?

• De gemeenten Best, Laarbeek, Cranendonck, Deurne en Someren

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-02-10	Aankondiging van een opdracht
2012-03-28	Aanvullende inlichtingen
2012-04-03	Aanvullende inlichtingen
2012-10-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-02-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting
Hoeveelheid of omvang: Masten: 27 755.Armaturen: 28 540.Lampen: 31 285.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: De gemeenten Best, Laarbeek, Cranendonck, Deurne en Someren
Postadres: p/a Postbus 3
Postcode: 5750 AA
Poststad: Deurne
Contact
Internetadres: http://www.deurne.nl 🌏
E-mail: j.zegveld@bizob.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-10 📅
Indieningstermijn: 2012-03-29 📅
Publicatiedatum: 2012-02-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 31-050145
PB-S nummer: 31
Aanvullende informatie

U wordt in de gelegenheid gesteld schriftelijk vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen via email ingediend worden (j.zegveld@bizob.nl). Gebruik voor indiening van uw vragen enkel het bijgevoegde Excel bestand. De inschrijving voldoet aan de voorschriften en bepalingen zoals deze zijn opgenomen in dit aanbestedingsdocument. De inschrijving bevat: Tab 1: Aanmeldingsformulier (bijlage bijlage 2). Tab 2: De ingevulde inschrijfbiljetten en inschrijfstaten; Tab 3: Model K (bijlage 10). Tab 4: Verklaring inzake uitsluitingsgronden (bijlage3). Tab 5: Kopie uittreksel handelsregister; Tab 6: Verklaring inzake omzet (bijlage 4); Tab 7: Referentieverklaring inclusief tevredenheidsverklaringen (bijlage 12). Tab 8: Kopie ISO 9001 certificaat. Tab 9: Kopie VCA** certificaat. Tab 10: Verklaring werken netwerk (bijlage 5). Tab 11: Omschrijving beheer en rapportage. Tab 12: Omschrijving voorkomen hinder. Tab 13: Omschrijving factureringsproces. Tab 14: Omschrijving werkproces.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Preventief onderhoud van de OVL en de lampen van de ANWB bewegwijzering;

Uitvoeren van een schouwroute;

Correctief onderhoud van de OVL en de lampen van de ANWB bewegwijzering;

Afhandelen van schade bij het waarborgfonds of verhalen schade bij veroorzaker (verplicht via NODR);

Het organiseren en het in bedrijf houden van een wacht- en storingsdienst;

Het muteren van de gegevensbestanden ten behoeve van de externe beheerder;

Het richten van scheefstaande lichtmasten;

Het (ver)plaatsen van OVL-objecten op afroep;

Het tijdelijk uitnemen, opslaan en herplaatsen van lichtmasten;

Werkzaamheden aan het bovengrondse deel van de OVL-installatie;

Het definitief verwijderen van lichtpunten;

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Gemeente Best
Korte beschrijving: Preventief en correctief onderhoud gemeente Best.
Hoeveelheid of omvang: Masten: 5 945.Armaturen: 6 188.Lampen: 7 079.

Masten: 5 945.

Armaturen: 6 188.

Lampen: 7 079.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Gemeente Laarbeek
Korte beschrijving: Preventief en correctief onderhoud openbare verlichting gemeente Laarbeek.
Hoeveelheid of omvang: Masten: 5 213.Armaturen: 5 270.Lampen: 5 752.

Masten: 5 213.

Armaturen: 5 270.

Lampen: 5 752.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Gemeente Cranendonck
Korte beschrijving: Preventief en correctief onderhoud openbare verlichting gemeente Cranendonck.
Hoeveelheid of omvang: Masten: 5 177.Armaturen: 5 325.Lampen: 5 325.

Masten: 5 177.

Armaturen: 5 325.

Lampen: 5 325.

Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Gemeente Deurne
Korte beschrijving: Preventief en correctief onderhoud openbare verlichting gemeente Deurne.
Hoeveelheid of omvang: Masten: 7 797.Armaturen: 8 134.Lampen: 9 291.

Masten: 7 797.

Armaturen: 8 134.

Lampen: 9 291.

Perceelnummer: 5
Benaming van het perceel: Gemeente Someren
Korte beschrijving: Preventief en correctief onderhoud openbare verlichting gemeente Someren.
Hoeveelheid of omvang: Masten: 3 623.Armaturen: 3 623.Lampen: 3 838.

Masten: 3 623.

Armaturen: 3 623.

Lampen: 3 838.

Perceelnummer: 6
Benaming van het perceel: Variant 1: totaal van de percelen Best en Laarbeek
Korte beschrijving:

Preventief en correctief onderhoud openbare verlichting gemeenten Best en Laarbeek.

Hoeveelheid of omvang: Masten: 11 158.Armaturen: 11 458.Lampen: 12 831.

Masten: 11 158.

Armaturen: 11 458.

Lampen: 12 831.

Aanvullende informatie over percelen:

Wanneer de beoordeling van de variant beter is dan van de gemeenten individueel (voor verhouding zie aanbestedingsdocument), zal de overeenkomst worden gegund aan de economisch meest voordelige inschrijving van de variant. In het andere geval zal de overeenkomst worden gegund aan de economisch meest voordelige inschrijvingen van de individuele gemeenten.

Perceelnummer: 7
Benaming van het perceel: Variant 2: Totaal van de percelen Cranendonck, Deurne en Someren
Korte beschrijving:

Preventief en corractief onderhoud openbare verlichting gemeenten Cranendonck, Deurne en Someren.

Hoeveelheid of omvang: Masten: 16 597.Armaturen: 17 082.Lampen: 18 454.

Masten: 16 597.

Armaturen: 17 082.

Lampen: 18 454.

Masten: 27 755.

Armaturen: 28 540.

Lampen: 31 285.

Beschrijving van de opties:

Na het verstrijken van de looptijd van de overeenkomst kan de gemeente eenzijdig, twee keer de overeenkomst verlengen met 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: BIZOB-2011-KG-BU-003b
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Het uit te voeren werk is gelegen op diverse locaties binnen de gemeentegrenzen van de gemeenten Best, Cranendonck, Deurne, Laarbeek en Someren.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Wanneer uw firma wettelijk verplicht is ingeschreven te staan in het beroeps- of handels-register volgens de eisen van het land waar deze is gevestigd, overlegt u een kopie van de betreffende inschrijving.

Zie voor meer informatie het aanbestedingsdocument.

Economische en financiële draagkracht:

Om in aanmerking te komen voor de gunning van de opdracht beschikt uw firma over voldoende economische en financiële draagkracht. Om dit bewijzen wordt een eigen verklaring toegevoegd met betrekking tot de omzet van uw firma. Afhankelijk van de hoeveelheid gemeenten waarop ingeschreven wordt, wordt de omzeteis verhoogd. De minimale jaarlijkse omzet op het gebied van openbare verlichting en verkeersregelinstallaties moet in de laatste 3 afgesloten boekjaren gemiddeld 200 000,- EUR exclusief btw, per gemeente waarop wordt ingeschreven, hebben bedragen.

Zie voor meer informatie het aanbestedingsdocument.

Technische en professionele bekwaamheid:

Uw firma heeft in de laatste 5 jaar overeenkomsten uitgevoerd en opgeleverd met betrekking tot het onderhouden van openbare verlichtinginstallaties. De minimale waarde van de overeenkomsten bedroeg minimaal 100 000,- EUR per jaar exclusief btw. Afhankelijk van de hoeveelheid gemeenten waarop wordt ingeschreven wordt, wordt het aantal in te dienen referenties verhoogd. Per gemeente waarop ingeschreven moet één referentie worden overlegd. Deze referenties moeten afkomstig zijn van verschillende opdrachtgevers. Uw firma heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem. U toont dit aan door het overleggen van een kopie van een geldig en relevant ISO 9001 certificaat.

Uw firma heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem. U toot dit aan door het overleggen van een kopie van een geldig en relevant VCA**-certificaat; Uw firma is geautoriseerd door de plaatselijke netbeheerder om aan haar (combi-) kabels te mogen werken.

Zie voor meer informatie het aanbestedingsdocument.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie bestek.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie bestek.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-03-29 📅
Plaats van opening: Gemeentehuis Deurne.
Plaats: Gemeentehuis Deurne.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (60)
2. Kwaliteit (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Bizob
de heer J.C.H. Zegveld
Naam: De aanbestedingsdocumenten zijn enkel verkrijgbaar op Aanbestedingskalender
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BIZOB-2011-KG-BU-003b
Aanvullende informatie

De inschrijving voldoet aan de voorschriften en bepalingen zoals deze zijn opgenomen in dit aanbestedingsdocument. De inschrijving bevat:

Tab 1: Aanmeldingsformulier (bijlage bijlage 2).

Tab 2: De ingevulde inschrijfbiljetten en inschrijfstaten;

Tab 3: Model K (bijlage 10).

Tab 4: Verklaring inzake uitsluitingsgronden (bijlage3).

Tab 5: Kopie uittreksel handelsregister;

Tab 6: Verklaring inzake omzet (bijlage 4);

Tab 7: Referentieverklaring inclusief tevredenheidsverklaringen (bijlage 12).

Tab 8: Kopie ISO 9001 certificaat.

Tab 9: Kopie VCA** certificaat.

Tab 10: Verklaring werken netwerk (bijlage 5).

Tab 11: Omschrijving beheer en rapportage.

Tab 12: Omschrijving voorkomen hinder.

Tab 13: Omschrijving factureringsproces.

Tab 14: Omschrijving werkproces.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de opdracht ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De gemeente hanteert een periode van 15 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de opdracht definitief wordt verstrekt aan de geselecteerde inschrijver. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt zal in beginsel de defini-tieve overeenkomst worden opgeschort in afwachting van de uitspraak van de rechter. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet ontvankelijk in zijn vorderingen wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement 's-Hertogenbosch.

Bron: OJS 2012/S 031-050145 (2012-02-10)

Aanvullende inlichtingen (2012-03-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-28 📅
Indieningstermijn: 2012-04-04 📅
Publicatiedatum: 2012-03-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 64-102714
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 31-050145
PB-S nummer: 64
Bron: OJS 2012/S 064-102714 (2012-03-28)

Aanvullende inlichtingen (2012-04-03)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-03 📅
Indieningstermijn: 2012-04-10 📅
Publicatiedatum: 2012-04-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 68-110522
PB-S nummer: 68
Bron: OJS 2012/S 068-110522 (2012-04-03)

Award Aankondiging (2012-10-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-10 📅
Publicatiedatum: 2012-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 198-324809
PB-S nummer: 198

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-07-12 📅
Naam: Heijmans Wegen BV
Postadres: Graafsebaan 67
Poststad: Rosmalen
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
3
Bron: OJS 2012/S 198-324809 (2012-10-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (13)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (11)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (11)