Postdiensten gemeente De Bilt en gemeente Zeist

Gemeente De Bilt en Zeist

Het afsluiten van een raamovereenkomst voor de uitvoering van postdiensten voor zowel gemeente De Bilt als gemeente Zeist. De aanbesteding is opgedeeld in 2 percelen. Per perceel wordt 1 opdrachtnemer geselecteerd. Perceel 1: postbezorging van geadresseerde post met een overkomstduur van 24 uur en 48 uur, inclusief aangetekende post en bijbehorende haal- en brengservice. Perceel 2: postbezorging van geadresseerde en ongeadresseerde post met een overkomstduur van 72 uur, inclusief postbezorging van zakelijke homogene partijenpost en ophaalservice van de te verzenden post. De huur van postbussen en het abonnement van antwoordnummers worden expliciet niet opgenomen in deze aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-02-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-12-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-12-17 Aankondiging van een opdracht
2013-02-04 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2012-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Geraamd jaarbedrag op basis van de huidige situatie: 153 000 EUR. I.v.m. digitalisering wordt de komende jaren een daling in afname verwacht. Voor de looptijd van 4 jaar (2 jaar + 2 optiejaren) is een geraamde waarde tussen 450 000 EUR en 615 000 EUR vastgesteld.450 000615 000
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 33 000 ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Postdiensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente De Bilt en Zeist
Postadres: Postbus 513
Postcode: 3700 AM
Poststad: Zeist
Contact
E-mail: inkoop@zeist.nl ๐Ÿ“ง

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-17 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2013-02-11 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-12-22 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 247-407567
PB-S nummer: 247
Aanvullende informatie
Het is mogelijk om vragen te stellen over de procedure en inhoud van het aanbestedingsdocument. Vragen kunnen alleen per e-mail via inkoop@zeist.nl, in het Nederlands, aan de aanbestedende dienst gesteld worden tot uiterlijk dinsdag 25 januari 2013, 10.00 uur.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 450 000 ๐Ÿ’ฐ
615 000 ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
Het afsluiten van een raamovereenkomst voor de uitvoering van postdiensten voor zowel gemeente De Bilt als gemeente Zeist. De aanbesteding is opgedeeld in 2 percelen. Per perceel wordt 1 opdrachtnemer geselecteerd. Perceel 1: postbezorging van geadresseerde post met een overkomstduur van 24 uur en 48 uur, inclusief aangetekende post en bijbehorende haal- en brengservice. Perceel 2: postbezorging van geadresseerde en ongeadresseerde post met een overkomstduur van 72 uur, inclusief postbezorging van zakelijke homogene partijenpost en ophaalservice van de te verzenden post. De huur van postbussen en het abonnement van antwoordnummers worden expliciet niet opgenomen in deze aanbesteding.
Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Geadresseerde post met overkomstduur van 24 en 48 uur
Korte beschrijving:
Postbezorging van geadresseerde post met een overkomstduur van 24 uur en 48 uur, inclusief aangetekende post en bijbehorende haal- en brengservice. Zie het aanbestedingsdocument voor een volledige omschrijving.
Hoeveelheid of omvang: Voor perceel 1 is het geraamde jaarbedrag op basis van de huidige situatie: 120 000 EUR (voor beide gemeenten gezamenlijk). I.v.m. digitalisering wordt de komende jaren een daling in afname verwacht.
Geschatte waarde exclusief BTW: 80 000 ๐Ÿ’ฐ
120 000 ๐Ÿ’ฐ
Aanvullende informatie over percelen: Zie aanbestedingsdocument.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Geadresseerde en ongeadresseerde post met overkomstduur van 72 uur
Korte beschrijving:
Postbezorging van geadresseerde en ongeadresseerde post met een overkomstduur van 72 uur, inclusief postbezorging van zakelijke homogene partijenpost en ophaalservice van de te verzenden post. Zie het aanbestedingsdocument voor een volledige omschrijving.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang: Voor perceel 2 is het geraamde jaarbedrag op basis van de huidige situatie: 33.000 EUR (voor beide gemeenten gezamenlijk).
Geraamd jaarbedrag op basis van de huidige situatie: 153 000 EUR. I.v.m. digitalisering wordt de komende jaren een daling in afname verwacht. Voor de looptijd van 4 jaar (2 jaar + 2 optiejaren) is een geraamde waarde tussen 450 000 EUR en 615 000 EUR vastgesteld.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst kan na 2 jaar door de aanbestedende dienst (beide gemeenten afzonderlijk) nog 2 maal met 1 jaar verlengd worden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Referentienummer: 201207001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: De Bilt en Zeist

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: zie aanbestedingsdocument.
Economische en financiรซle draagkracht: zie aanbestedingsdocument.
Minimumeisen: zie aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid: zie aanbestedingsdocument.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocument.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocument

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-02-12 ๐Ÿ“…
Plaats van opening: Zeist
Plaats: Zeist
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gemeente Zeist
K.M. van Jaarsveld

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-05-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2017-04-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201207001

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep:
binnen 15 kalenderdagen na bekendmaking voorlopige gunning. Zie aanbestedingsdocument voor volledige voorwaarden en procedure.
Bron: OJS 2012/S 247-407567 (2012-12-17)
Aanvullende inlichtingen (2013-02-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-04 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-02-07 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 027-040811
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 247-407567
PB-S nummer: 27
Bron: OJS 2013/S 027-040811 (2013-02-04)