Personeelsinformatiesysteem en dienst salarisadministratie

Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid

Aan de Inschrijvers wordt gevraagd:
I. een offerte uit te brengen voor:
I.a de aanschaf van een personeelsinformatiesysteem en licenties;
I.b de implementatie hiervan omvattend de installatie, de inrichting en de datamigratie/conversie;
I.c het applicatietechnisch beheer en onderhoud op dit pakket;
I.d het verlenen van gebruikersondersteuning;
I.e het leveren van functioneel maatwerk;
I.f het leveren van aanvullende diensten;
II. het uitvoeren van de dienst salarisadministratie (beheer en uitbetaling);
III. in de vorm van een plan te beschrijven op welke wijze uitvoering gegeven wordt aan de implementatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• ADP Nederland B.V.

Wie?

• Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor tijdregistratie of human reousrces

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-09-18	Aankondiging van een opdracht
2012-12-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor tijdregistratie of human reousrces
Hoeveelheid of omvang:

Het betreft personeelsinformatiesysteem voor gebruik door circa 1.200 gebruikers, een MSS en ESS-module, en salarisverwerking voor eveneens circa 1 200 medewerkers (ambtenaren en vrijwilligers).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid
Postadres: Noordendijk 250
Postcode: 3311 RR
Poststad: Dordrecht
Contact
Internetadres: http://www.vrzhz.nl 🌏
E-mail: inkoop@vrzhz.nl 📧
Telefoon: +31 786355355 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-18 📅
Indieningstermijn: 2012-11-08 📅
Publicatiedatum: 2012-09-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 181-297594
PB-S nummer: 181

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aan de Inschrijvers wordt gevraagd:

I. een offerte uit te brengen voor:

I.a de aanschaf van een personeelsinformatiesysteem en licenties;

I.b de implementatie hiervan omvattend de installatie, de inrichting en de datamigratie/conversie;

I.c het applicatietechnisch beheer en onderhoud op dit pakket;

I.d het verlenen van gebruikersondersteuning;

I.e het leveren van functioneel maatwerk;

I.f het leveren van aanvullende diensten;

II. het uitvoeren van de dienst salarisadministratie (beheer en uitbetaling);

III. in de vorm van een plan te beschrijven op welke wijze uitvoering gegeven wordt aan de implementatie.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Dordrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-08 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: H.W. Voshol
Internetadres: www.vrzhz.nl 🌏
Bron: OJS 2012/S 181-297594 (2012-09-18)

Award Aankondiging (2012-12-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-18 📅
Publicatiedatum: 2012-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 248-409654
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 181-297594
PB-S nummer: 248

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Dordrecht

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-05 📅
Naam: ADP Nederland B.V.
Postadres: Postbus 4065
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3062 MB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2012/S 248-409654 (2012-12-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (7)

Software voor tijdregistratie of human reousrces (1)

Software voor ERP (Enterprise resource planning)