Personeelsinformatie- en salarissysteem inclusief e-HRM functionaliteiten

Reclassering Nederland p/a Het NIC BV

Reclassering Nederland wil door middel van deze aanbesteding komen tot een overeenkomst met een contractpartner die, binnen de gestelde uitgangspunten, eisen en wensen zoals beschreven in dit document, een personeelsinformatie- en salarissysteem inclusief e-HRM functionaliteiten kan leveren. Zodanig dat de continuiteit van de personeelsinformatievoorziening en salarisbetaling wordt gewaarborgd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-05-02.

Wie?

• Reclassering Nederland p/a Het NIC BV

Wat?

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-05-02	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2012-05-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Automatiseringssysteem
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Automatiseringssysteem 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Reclassering Nederland p/a Het NIC BV
Postadres: Postbus 670
Postcode: 8000 AR
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.reclassering.nl 🌏
E-mail: esther.zandt@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 623843917 📞
Fax: +31 384560000 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-02 📅
Indieningstermijn: 2012-06-18 📅
Publicatiedatum: 2012-05-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 87-142867
PB-S nummer: 87
Aanvullende informatie

Het NIC B.V. treedt op als adviseur van de aanbestedende dienst. Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:?https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=88482&B=CTMSOLUTION.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Beschrijving van deze opties: Opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst 2 keer met een periode van 2 jaar te verlengen. Aantal mogelijke verlengingen: 2 Geraamde tijdsbestek voor verdere opdrachten: 24 maanden.

Duur: 89 maanden
Referentienummer: P123029/EZ
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Minimaal is een relevante omzet vereist van 1 000 000, EUR per jaar over de jaren 2009, 2010 en 2011. Als de relevante omzet lager is dan genoemd bedrag, wordt de inschrijving terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld. Onder relevante omzet wordt verstaan de omzet behaald met de levering van personeelsinformatie- en salarissystemen met e-HRM functionaliteiten inclusief licenties en het bieden van ondersteuning bij het functioneel beheer van het systeem.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Opgave van drie (3) afgeronde/lopende. Referentieopdrachten. Vergelijkbaar met onderhavige aanbesteding qua aard en omvang cfr. art. 49 lid 2 sub b (diensten en leveringen); Bao. De afzonderlijke referenties (niet ouder dan 36 maanden) dienen het leveren en implementeren van een personeelsinformatie- en salarissysteem met e-HRM functionaliteiten te betreffen. Tevens dienen de referenties te voldoen aan onderstaande voorwaarden. Voorwaarden aan opgave referenties: Indien meer dan drie (3) referentieopdrachten worden opgegeven, zullen slechts de eerste drie (3) opgegeven referentieopdrachten worden beoordeeld. Een referentie mag slechts een (1) keer gebruikt worden. De volgende eisen worden gesteld aan de referentieopdrachten: Met betrekking tot de aard: - alle referenties dienen betrekking te hebben op een technische en functionele implementatie en het functioneel beheer van een personeelsinformatie- en salarissysteem met e-HRM functionaliteiten, - alle referenties dienen een soepele migratie omvat te hebben, een gedegen opleiding voor de gebruikers, een tijdige oplevering en minimaal een halfjaar ondersteuning bij ingebruikname, - bij alle referenties dienen minimaal 2 succesvolle jaarafsluitingen te zijn doorlopen, - minimaal een (1) referentie dient betrekking te hebben op een overheidsorganisatie, - minimaal een (1) referentie dient uitgevoerd te zijn cq betrekking te hebben op meerdere locaties (minimaal 10), Met betrekking tot de omvang: - minimaal een (1) referentie dient betrekking te hebben op 1 500 verloningen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Geen bijzondere rechtsvorm vereist.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-06-18 📅
Plaats van opening:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd. Personen die de opening van de inschrijving mogen bijwonen: Neen.

Plaats: De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd. Personen die de opening van de inschrijving mogen bijwonen: Neen.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC
Esther Zandt
Naam: Deze aanbesteding verloopt elektronisch. Door het volgen van onderstaande link komt u in een overzicht van lopende aanbestedingen op het CTM platform. In dit overzicht is ook deze aanbesteding opgenomen. Als u nog niet eerder via het CTM platform heeft deelgenomen aan een aanbesteding dient u zich te registreren op het platform. Alle inhoudelijke en procedurele vragen met betrekking tot deze aanbesteding dienen via het tabblad berichten op het CTM platform gesteld te worden.
URL voor nadere inlichtingen: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏
Naam: Ga naar de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen op het CTM platform. Na registratie van de ondernemer zijn de documenten toegankelijk.
Contactpunt: CTM helpdesk
Telefoon: +31 206708500 📞
URL van de documenten: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏
Naam: Zie uitnodigingsbrief. Deze staat onder de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen op CTM platform.
URL voor deelname: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: P123029/EZ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Utrecht
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2012/S 087-142867 (2012-05-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Diverse software en computersystemen (2)

Kantoorautomatiseringssoftware (1)

Automatiseringssysteem (1)