Personalisatieomgeving. Aanbesteding voor aanschaf en onderhoud van een Personalisatieomgeving ten behoeve van de kentekencard, zodat de RDW zelf het halffabricaat optisch en elektronisch kan personaliseren tot een kentekencard

Dienst Wegverkeer

De opdracht voor de Personalisatieomgeving omvat de volgende onderdelen:
— de productie en aflevering op locatie van de RDW van een voor de situatie van de RDW geschikte Personalisatieomgeving voor de personalisatie van een halffabricaat,
— het in overleg met de RDW installeren van de Personalisatieomgeving op locatie van de RDW,
— het integreren van de Personalisatieomgeving in de fysieke en digitale werkomgeving van de RDW en bedrijfsgerede oplevering van de Personalisatieomgeving,
— het onderhoud van de gehele Personalisatieomgeving gedurende 5 jaar.
Zie de aanbestedingsstukken voor een meer uitgebreide beschrijving van de opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-07-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-06-07.

Wie?

• Dienst Wegverkeer

Wat?

• Druk- en grafische uitrusting › Graveermachines
• Printers en plotters › Laserprinters

Waar?

• Noord-Nederland › Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-06-07	Aankondiging van een opdracht
2012-07-10	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2012-06-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Laserprinters
Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de levering en het onderhoud wordt bepaald door de benodigde capaciteit voor de personalisatie van zo'n 3,5 miljoen kentekencards per jaar. De RDW vraagt inschrijvers in hun inschrijving zelf invulling te geven aan de door de RDW benodigde capaciteit van de Personalisatieomgeving uitgaande van de te verwerken kentekencard per week zoals vermeld in het Programma van Eisen en Wensen.De hier opgegeven aantallen zijn indicatief. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend. De RDW geeft geen omzetgarantie. Het daadwerkelijk te verwerken aantal per jaar is afhankelijk van het aantal over te schrijven auto's per jaar wat weer mede afhankelijk is van economische en maatschappelijke ontwikkelingen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Laserprinters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Dienst Wegverkeer
Postadres: Postbus 777
Postcode: 2700 AT
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: cschenk@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 793458281 📞
Fax: +31 793458044 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-07 📅
Indieningstermijn: 2012-07-23 📅
Publicatiedatum: 2012-06-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 110-182808
PB-S nummer: 110
Aanvullende informatie

— deze aanbestedingsprocedure wordt met behulp van de digitale werkomgeving C.Source van Commerce-hub.com uitgevoerd, — de termijn voor het stellen van vragen sluit 28.6.2012 om 12:00 uur CET. Zie de aanbestedingsstukken voor meer details en de mogelijkheden voor een schouw. Vragen over de aanbestedingsstukken dienen via de digitale werkomgeving te worden ingediend, — de aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen, — voor inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed, — een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren, — contractsvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving, — de versie van de aanbestedingsstukken in de Nederlandse taal gelden als enige als origineel en als rechtsgeldig. De versie van de aanbestedingsstukken in de Nederlandse taal is leidend bij de uitleg van de betekenis, — het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen, — in aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen, — de aanbesteding voor de levering van een ontwerp (inclusief security design) en de productie en levering van een polycarbonaat kaart met security design en contactchip met Global Platform Operating System (halffabricaat) is via een separate aanbestedingsprocedure in de markt gezet.

Aanvullende informatie

— deze aanbestedingsprocedure wordt met behulp van de digitale werkomgeving C.Source van Commerce-hub.com uitgevoerd,

— de termijn voor het stellen van vragen sluit 28.6.2012 om 12:00 uur CET. Zie de aanbestedingsstukken voor meer details en de mogelijkheden voor een schouw. Vragen over de aanbestedingsstukken dienen via de digitale werkomgeving te worden ingediend,

— de aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen,

— voor inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed,

— een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren,

— contractsvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving,

— de versie van de aanbestedingsstukken in de Nederlandse taal gelden als enige als origineel en als rechtsgeldig. De versie van de aanbestedingsstukken in de Nederlandse taal is leidend bij de uitleg van de betekenis,

— het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen,

— in aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen,

— de aanbesteding voor de levering van een ontwerp (inclusief security design) en de productie en levering van een polycarbonaat kaart met security design en contactchip met Global Platform Operating System (halffabricaat) is via een separate aanbestedingsprocedure in de markt gezet.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht voor de Personalisatieomgeving omvat de volgende onderdelen:

— de productie en aflevering op locatie van de RDW van een voor de situatie van de RDW geschikte Personalisatieomgeving voor de personalisatie van een halffabricaat,

— het in overleg met de RDW installeren van de Personalisatieomgeving op locatie van de RDW,

— het integreren van de Personalisatieomgeving in de fysieke en digitale werkomgeving van de RDW en bedrijfsgerede oplevering van de Personalisatieomgeving,

— het onderhoud van de gehele Personalisatieomgeving gedurende 5 jaar.

Zie de aanbestedingsstukken voor een meer uitgebreide beschrijving van de opdracht.

Varianten worden geaccepteerd ✅
Hoeveelheid of omvang:

De hier opgegeven aantallen zijn indicatief. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend. De RDW geeft geen omzetgarantie. Het daadwerkelijk te verwerken aantal per jaar is afhankelijk van het aantal over te schrijven auto's per jaar wat weer mede afhankelijk is van economische en maatschappelijke ontwikkelingen.

Beschrijving van de opties:

Optie tot verlenging van de overeenkomst met periode van 5 keer 1 jaar.

Optie tot uitbreiding c.q. aanpassing van de personalisatieomgeving op basis van de voorwaarden van de overeenkomst indien dit nodig is voor een goede bedrijfsvoering van de RDW.

Duur: 60 maanden
Referentienummer: RDW-contractnummer 3183
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veendam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 - Opgave van de NAW-gegevens en een verklaring van instemming met de procedures.

2 - Eigen verklaring dat inschrijver niet verkeert in één van de situaties als bedoeld in artikel 45 lid 1 en 3 Besluit Aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten, Stb. 2005, 408, zoals gewijzigd bij Besluit van 10.2.2010.

3 - Bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister

4 - Opqave van de gedeelten die inschrijver voornemens is in onderaanneming te geven en het bewijs dat inschrijver voor de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen van de onderaannemer(s).

Zie voor een gedetailleerde beschrijving de aanbestedingsstukken.

Economische en financiële draagkracht:

5 - Meest recente jaarverslag en jaarrekening. Ingeval van dochtermaatschappij tevens concernjaarrekening;

6 - Financiële kengetallen (minimaal score 5 volgens de in de stukken vermelde formule);

7 - Jaaromzetten over de afgelopen 36 maanden minimaal 2 000 000,- volgens de in de stukken vermelde formule.

8 - Aansprakelijkheidsverklaring moedermaatschappij (indien gebruik wordt gemaakt van de economische en financiële draagkracht van de moedermaatschappij).

Zie voor een gedetailleerde beschrijving de aanbestedingsstukken.

Minimumeisen: Zie hierboven.
Technische en professionele bekwaamheid:

9 - Inschrijver dient minimaal 1 referentie of zoveel meer als nodig op te geven waaruit blijkt dat inschrijver beschikt over de volgende ervaring:

— levering, installatie en onderhoud van een lasergraveermachine ten behoeve van het…

… personaliseren van kaarten op creditcard formaat van polycarbonaat,

… beschrijven van een contactchip die onderdeel uitmaakt van een kaart op creditcard formaat,

— de minimale bruto personaliseringscapaciteit van de geleverde machine(s) is 7.400 (totale configuratie)kaarten per uur voor zowel het lasergraveren als het beschrijven van de chip.

De referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend van de sluitingsdatum van de inschrijving.

10 - De productieomgeving die wordt gebruikt voor het produceren van de apparatuur voor de Personalisatieomgeving dient bij sluiting van de inschrijvingstermijn te zijn gecertificeerd tegen ISO 9001:2008 of inschrijver dient te beschikken over gelijkwaardige maatregelen.

11 - De inschrijver dient bij sluiting van de inschrijvingstermijn te zijn gecertificeerd tegen ISO 14001 of inschrijver dient te beschikken over gelijkwaardige maatregelen.

Zie voor een gedetailleerde beschrijving de aanbestedingsstukken.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie de aanbestedingsstukken.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Indien wordt ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-07-23 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Engels 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Financiën & Control
mw. C. Schenk

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: RDW-contractnummer 3183
Aanvullende informatie

— deze aanbestedingsprocedure wordt met behulp van de digitale werkomgeving C.Source van Commerce-hub.com uitgevoerd,

— de termijn voor het stellen van vragen sluit 28.6.2012 om 12:00 uur CET. Zie de aanbestedingsstukken voor meer details en de mogelijkheden voor een schouw. Vragen over de aanbestedingsstukken dienen via de digitale werkomgeving te worden ingediend,

— de aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen,

— voor inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed,

— een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren,

— contractsvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving,

— de versie van de aanbestedingsstukken in de Nederlandse taal gelden als enige als origineel en als rechtsgeldig. De versie van de aanbestedingsstukken in de Nederlandse taal is leidend bij de uitleg van de betekenis,

— het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen,

— in aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen,

— de aanbesteding voor de levering van een ontwerp (inclusief security design) en de productie en levering van een polycarbonaat kaart met security design en contactchip met Global Platform Operating System (halffabricaat) is via een separate aanbestedingsprocedure in de markt gezet.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/s-gravenhage 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen uiterlijk op de 15e dag na de dagtekening van de brief waarin de gunningsbeslissing is medegedeeld.

Bron: OJS 2012/S 110-182808 (2012-06-07)

Aanvullende inlichtingen (2012-07-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-10 📅
Indieningstermijn: 2012-08-08 📅
Publicatiedatum: 2012-07-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 134-222461
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 110-182808
PB-S nummer: 134
Bron: OJS 2012/S 134-222461 (2012-07-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (17)

Randapparatuur (7)

Printers en plotters (6)