Pensioenadviesdiensten

De Nederlandsche Bank NV

De opdracht bestaat uit de volgende dienstverlening:
- Advisering bij de ontwikkeling van een nieuwe pensioenregeling;
- Advisering bij de onderhandelingen met de vakbonden om te komen tot een nieuwe pensioenregeling;
- Advisering tijdens en over de implementatie van de regeling;
- Desgevraagd advisering over pensioenvraagstukken na implementatie van de regeling (bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot advisering bij een eventuele nieuwe pensioenregeling voor de directie, eventuele vraagstukken in het kader van overgangsregelingen, algemene pensioenadviezen, het uitvoeren van benchmarks, enquêtes e.d.).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-01-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-12-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Montae Advies BV

Wie?

• De Nederlandsche Bank NV

Wat?

• Pensioendiensten › Pensioenfondsadviesdiensten

Waar?

• Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-12-11	Aankondiging van een opdracht
2013-07-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-12-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Pensioenfondsadviesdiensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Pensioenfondsadviesdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Nederlandsche Bank NV
Postadres: Postbus 98
Postcode: 1000 AB
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.dnb.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@dnb.nl 📧
Telefoon: +31 205245709 📞
Fax: +31 205242520 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-11 📅
Indieningstermijn: 2013-01-17 📅
Publicatiedatum: 2012-12-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 241-396576
PB-S nummer: 241

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat uit de volgende dienstverlening:

- Advisering bij de ontwikkeling van een nieuwe pensioenregeling;

- Advisering bij de onderhandelingen met de vakbonden om te komen tot een nieuwe pensioenregeling;

- Advisering tijdens en over de implementatie van de regeling;

- Desgevraagd advisering over pensioenvraagstukken na implementatie van de regeling (bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot advisering bij een eventuele nieuwe pensioenregeling voor de directie, eventuele vraagstukken in het kader van overgangsregelingen, algemene pensioenadviezen, het uitvoeren van benchmarks, enquêtes e.d.).

Duur: 48 maanden
Referentienummer: 2012/637068
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de selectieleidraad.
Economische en financiële draagkracht: N.v.t.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie de selectieleidraad.
Minimumeisen:

Er is een 4-tal Minimumeisen, waaronder 3 Minimumeisen die zien op referenties en 1 Minimumeis die ziet op de vereiste pool van medewerkers.

De Gegadigde dient 3 relevante referenties (opdrachten) te overleggen over de afgelopen 3 jaren die aantonen dat de Gegadigde de kennis en ervaring heeft die noodzakelijk is om onderhavige opdracht correct uit te voeren.

Referentieopdrachten kunnen maar hoeven niet per definitie van verschillende opdrachtgevers te zijn; een en dezelfde opdracht mag dus bij meerdere Minimumeisen opgevoerd worden. Gegadigde dient in bijlage 2 een omschrijving van deze referenties te geven, alsmede de gegevens te vermelden aan de hand waarvan deze referenties benaderd kunnen worden indien DNB de aangeleverde informatie wenst te verifiëren.

De referenties dienen recent te zijn en mogen niet ouder zijn dan 3 jaar. Deze termijn van 3 jaar geldt voor de einddatum van de overeenkomst van de referentieopdracht, gerekend vanaf de sluitdatum van de Aanmelding voor deze aanbesteding. Een opdracht mag dus meer dan 3 jaar geleden zijn gestart. De einddatum van de referentieopdracht dient dan echter wel binnen de termijn van drie jaar te vallen.

Indien Gegadigde zich op een referentieproject beroept waarin de opdracht (deels) door derden is uitgevoerd, dient duidelijk te worden gemaakt welk deel van de opdracht door Gegadigde en welk deel door die derde(n) is uitgevoerd, alsmede de rolverdeling tussen Gegadigde en derde(n). Dit geldt ook in geval het referentieproject in Combinatie is uitgevoerd.

Dat de Gegadigde aan de hiervoor gestelde eis(en) voldoet, dient te worden aangetoond door een daartoe strekkende, schriftelijke en ondertekende verklaring (zie Bijlage 2).

Minimumeis A: Ervaring met advisering over de ontwikkeling van een (nieuwe) ondernemingspensioenregeling.

Gegadigde dient 1 referentie in te dienen waarbij Gegadigde tijdens de ontwikkeling van een nieuwe ondernemingspensioenregeling geadviseerd heeft en die voldoet aan de volgende cumulatieve eisen:

— De opdrachtgever is een organisatie met minimaal 1 000 medewerkers in dienst, verdeeld over een diversiteit aan functies en functieniveaus, en derhalve vergelijkbaar met DNB;

— Het betreft advies over de ontwikkeling van een nieuwe ondernemingspensioenregeling. Hieronder verstaat DNB een totaal nieuwe regeling, dan wel een significante aanpassing van de eerdere ondernemingspensioenregeling, met het doel om de pensioenregeling te versoberen (lagere kosten voor de werkgever);

— Tijdens de ontwikkeling heeft de Gegadigde actuariële capaciteit beschikbaar gesteld voor het doorrekenen van de effecten van voorgenomen verschillende pensioenregelingen;

— Gegadigde heeft een wezenlijke adviesrol vervuld tijdens de ontwikkeling van deze nieuwe ondernemingspensioenregeling. De adviesrol heeft zich ook gericht op de onderhandelingen met sociale partners en het veranderingsproces;

— Gegadigde heeft geadviseerd bij het managen van en de communicatie met de verschillende belanghebbenden die bij een pensioenregeling betrokken zijn (bijvoorbeeld werkgever, werknemers, bonden, directie, OR, Raad van Commissarissen (RvC), etc.).

Bewijsvoering: invullen van Minimumeis A in Bijlage 2.

Minimumeis B: Ervaring met advisering over de implementatie van een (nieuwe) ondernemings-pensioenregeling.

Gegadigde dient 1 referentie in te dienen die betrekking heeft op advisering door Gegadigde over en tijdens de implementatie van een (nieuwe) ondernemingspensioenregeling die voldoet aan de volgende cumulatieve eisen:

.Het betreft advies over de implementatie van een nieuwe pensioenregeling. Hieronder verstaat DNB een totaal nieuwe regeling, dan wel een significante aanpassing van de eerdere ondernemingspensioenregeling, met het doel om de pensioenregeling te versoberen (lagere kosten voor de werkgever);

.Gegadigde heeft een wezenlijke adviesrol vervuld tijdens de implementatie van deze pensioenregeling;

.Gedurende de implementatie heeft Gegadigde de opdrachtgever geadviseerd tijdens de (contract)besprekingen met de pensioenuitvoerder;

.Het betreft advies over de implementatie van en communicatie over de nieuwe pensioenregeling bij de belanghebbenden, bijvoorbeeld de werkgever, het ondernemingspensioenfonds, de medewerkers en de zogenaamde „slapers”.

Bewijsvoering: invullen van Minimumeis B in Bijlage 2.

Minimumeis C:Ervaring met het geven van (strategische) adviezen tijdens de uitvoering van een (nieuwe) pensioenregeling

Gegadigde dient 1 referentie in te dienen die betrekking heeft op de door Gegadigde geleverde nazorg na implementatie van een nieuwe ondernemingspensioenregeling (zie Minimumeis A voor de definitie hiervan) die voldoet aan de volgende cumulatieve eisen:

.opdrachtgever is een organisatie met minimaal 1 000 medewerkers in dienst verdeeld over een diversiteit aan functies en functieniveaus, en derhalve vergelijkbaar met DNB;

.het betreft advisering tijdens de looptijd van de pensioenregeling. Deze advisering heeft zich gericht op het oplossen van nieuwe vraagstukken die zijn ontstaan tijdens de invoering of onverwachte effecten na de invoering van de pensioenregeling, en kunnen betrekking hebben op groepen of individuele gevallen.

Bewijsvoering: invullen van Minimumeis C in Bijlage 2.

Minimumeis: DPool van medewerkers

Gegadigde dient voor deze opdracht te beschikken over minimaal 2 medewerkers met academisch werk- en denkniveau per hieronder genoemd expertisegebied, waarbij het is toegestaan meerdere expertisegebieden in 1 medewerker te combineren:

.Pensioen wet- en regelgeving;

.Juridische expertise op het gebied van arbeidsrecht;

.Fiscale expertise;

.Actuariële expertise;

.Finance (m.n. accountancyregels, inzicht op impact bedrijfsresultaten e.d.);

.HR (m.n. beloningsbeleid);

.Communicatie expertise.

Voor de goede orde wijzen wij u erop dat in deze fase van de aanbesteding geen Cv's ingediend hoeven te worden. In de gunningsfase dienen de Inschrijvers Cv's in te dienen.

Bewijsvoering: invullen van Minimumeis D in Bijlage 2.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Gegadigde mag niet als adviseur of anderszins betrokken zijn bij het Pensioenfonds voor medewerkers van DNB.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: Zie de selectieleidraad.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 100 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Fd/Inkoop
Mw. K.M. Venema

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2012/637068

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Juridische Zaken, DNB
Bron: OJS 2012/S 241-396576 (2012-12-11)

Award Aankondiging (2013-07-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-03 📅
Publicatiedatum: 2013-07-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 129-222880
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 241-396576
PB-S nummer: 129

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2013/155085
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Medewerkers (170)
2. Borging kennis en continuïteit (50)
3. Analyse en ontwikkeling (150)
4. Instrumenten (90)
5. Communicatieadvies en draagvlak (130)
6. Implementatie (60)
7. Commerciële voorwaarden (350)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-05-10 📅
Naam: Montae Advies BV
Postadres: Verrijn Stuartlaan 1 F
Poststad: Rijswijk
Postcode: 2288 EK
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: DNB, Afdeling juridische zaken
Bron: OJS 2013/S 129-222880 (2013-07-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (15 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (10)

Pensioendiensten

Pensioenfondsadviesdiensten

Administratie voor pensioenfonds