Payrolldienstverlening
Luchtverkeersleiding Nederland
LVNL maakt op dit moment gebruik van ZZP'ers en zal ook in de komende periode gebruik maken van ZZP'ers. In de huidige situatie worden de ZZP'ers ingehuurd op basis van een overeenkomst tot opdracht. Aangezien deze situatie bepaalde risico's met zich meebrengt op fiscaal en arbeidsrechtelijk gebied alsmede ten aanzien van aansprakelijkheid is dit een voor LVNL ongewenste situatie. Daarom wenst LVNL middels payrolling een situatie te creëren waarbij het juridisch en administratief werkgeverschap bij de Inschrijver komt te liggen. Werving, selectie alsmede het ontwikkelen, coachen en begeleiden van de medewerkers is verantwoordelijk voor LVNL.
Door het contracteren van een payrollorganisatie wenst LVNL met name de navolgende risico's te beheersten:
— fiscaal: (geldige VAR-verklaring overeenkomstig uitvoering werkzaamheden, boete voor niet betalen sociale lasten, belasting en dergelijke),
— arbeidsrechtelijk: (claimen van arbeidsovereenkomst/aanstelling, pensioen met terugwerkende kracht en dergelijke),
— aansprakelijkheid.
Van de Inschrijver wordt daarom verwacht dat hij de werkzaamheden die behoren bij het beheren van de bovenstaande risico's voor LVNL zal verrichten. Meer specifiek dient de Inschrijver de volgende werkzaamheden uit te voeren:
1.Risicomanagement ten aanzien van de hiervoor genoemde risico's;
2.Controle en beoordeling van documentatie ZZP'er (VAR-verklaring, identiteitsbewijs, uittreksel Kamer van Koophandel, VAR-verklaring vs. Werkzaamheden, Curriculum Vitae, verzekeringen);
3.Het sluiten van een overeenkomst tot opdracht met de ZZP'er, waarbij is opgenomen dat de ZZP'er werkzaamheden zal verrichten voor LVNL (bijvoorbeeld via een derdenbeding);
4.Salarisadministratie voor ZZP'er (uitbetaling vergoeding per gedeclareerd uur/voorfinanciering);
5.Proces rondom ziekte/ziekteverzuim;
6.Het aanbieden van verzekeringen aan ZZP'er;
Voor LVNL ontstaat er in de nieuwe gewenste situatie meer en beter inzicht in de kosten en risico's ten aanzien van de ingehuurd/in te huren ZZP'ers. LVNL zal met de door haar geselecteerde ZZP'er afspraken maken over het uurtarief en aanverwante tarieven (bijv. reiskosten) waarna de ZZP'er vervolgens met de te contracteren Payrollorganisatie een overeenkomst tot opdracht zal sluiten. Tevens zal de te contracteren organisatie een overeenkomst tot opdracht sluiten met de thans door LVNL ingehuurde ZZP'ers die onder deze payrollconstructie komen te vallen.
De in te huren ZZP'er zal vervolgens op basis van de door hem/haar gewerkte uren een factuur sturen naar de Payrollorganisatie, die deze op haar beurt zal doorberekenen aan LVNL.
Om dit te bewerkstelligen wenst LVNL een Raamovereenkomst te sluiten met één Inschrijver voor een periode van 4 (vier) jaar voor Payrolldienstverlening.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-08-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-20.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?| Datum | Document |
|---|---|
| 2012-07-20 | Aankondiging van een opdracht |
| 2012-10-23 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Loonadministratiediensten
Hoeveelheid of omvang: 500 0002 500 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Loonadministratiediensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Luchtverkeersleiding Nederland
Postadres: Postbus 75200
Postcode: 1117 ZT
Poststad: Schiphol
Contact
E-mail: contracting@lvnl.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-20 📅
Indieningstermijn: 2012-08-31 📅
Publicatiedatum: 2012-07-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 141-235837
PB-S nummer: 141
Aanvullende informatie
contracting@lvnl.nl
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 💰
2 500 000 💰
Korte beschrijving:
Referentienummer: C1047
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Schiphol.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie LVNL Bestek.
Economische en financiële draagkracht: Zie LVNL Bestek.
Minimumeisen: Zie LVNL Bestek.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie LVNL Bestek.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie LVNL Bestek.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie LVNL Bestek.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie LVNL Bestek.
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-08-31 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: contracting@lvnl.nl
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: C1047
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 141-235837 (2012-07-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-23 📅
Publicatiedatum: 2012-10-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 207-339969
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 141-235837
PB-S nummer: 207
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-10-16 📅
Naam: Ziezzo B.V.
Postadres: Amersfoortseweg 14a
Poststad: Bunschoten-Spakenburg
Postcode: 3751 LK
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Bron: OJS 2012/S 207-339969 (2012-10-23)
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)