Payrolldienstverlening
LVNL maakt op dit moment gebruik van ZZP'ers en zal ook in de komende periode gebruik maken van ZZP'ers. In de huidige situatie worden de ZZP'ers ingehuurd op basis van een overeenkomst tot opdracht. Aangezien deze situatie bepaalde risico's met zich meebrengt op fiscaal en arbeidsrechtelijk gebied alsmede ten aanzien van aansprakelijkheid is dit een voor LVNL ongewenste situatie. Daarom wenst LVNL middels payrolling een situatie te creëren waarbij het juridisch en administratief werkgeverschap bij de Inschrijver komt te liggen. Werving, selectie alsmede het ontwikkelen, coachen en begeleiden van de medewerkers is verantwoordelijk voor LVNL.
Door het contracteren van een payrollorganisatie wenst LVNL met name de navolgende risico's te beheersten:
— fiscaal: (geldige VAR-verklaring overeenkomstig uitvoering werkzaamheden, boete voor niet betalen sociale lasten, belasting en dergelijke),
— arbeidsrechtelijk: (claimen van arbeidsovereenkomst/aanstelling, pensioen met terugwerkende kracht en dergelijke),
— aansprakelijkheid.
Van de Inschrijver wordt daarom verwacht dat hij de werkzaamheden die behoren bij het beheren van de bovenstaande risico's voor LVNL zal verrichten. Meer specifiek dient de Inschrijver de volgende werkzaamheden uit te voeren:
1.Risicomanagement ten aanzien van de hiervoor genoemde risico's;
2.Controle en beoordeling van documentatie ZZP'er (VAR-verklaring, identiteitsbewijs, uittreksel Kamer van Koophandel, VAR-verklaring vs. Werkzaamheden, Curriculum Vitae, verzekeringen);
3.Het sluiten van een overeenkomst tot opdracht met de ZZP'er, waarbij is opgenomen dat de ZZP'er werkzaamheden zal verrichten voor LVNL (bijvoorbeeld via een derdenbeding);
4.Salarisadministratie voor ZZP'er (uitbetaling vergoeding per gedeclareerd uur/voorfinanciering);
5.Proces rondom ziekte/ziekteverzuim;
6.Het aanbieden van verzekeringen aan ZZP'er;
Voor LVNL ontstaat er in de nieuwe gewenste situatie meer en beter inzicht in de kosten en risico's ten aanzien van de ingehuurd/in te huren ZZP'ers. LVNL zal met de door haar geselecteerde ZZP'er afspraken maken over het uurtarief en aanverwante tarieven (bijv. reiskosten) waarna de ZZP'er vervolgens met de te contracteren Payrollorganisatie een overeenkomst tot opdracht zal sluiten. Tevens zal de te contracteren organisatie een overeenkomst tot opdracht sluiten met de thans door LVNL ingehuurde ZZP'ers die onder deze payrollconstructie komen te vallen.
De in te huren ZZP'er zal vervolgens op basis van de door hem/haar gewerkte uren een factuur sturen naar de Payrollorganisatie, die deze op haar beurt zal doorberekenen aan LVNL.
Om dit te bewerkstelligen wenst LVNL een Raamovereenkomst te sluiten met één Inschrijver voor een periode van 4 (vier) jaar voor Payrolldienstverlening.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-08-31.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-20.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2012-07-20
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2012-10-23
|
Award Aankondiging
|