Partycatering

Gemeente Eindhoven

De sector Administratie Inkoop Huishoudelijke dienst (AIHD), waaronder de afdeling Catering valt, is de afdeling die Partycatering namens de gemeente inkoopt en is het aanspreekpunt tijdens de duur van de Raamovereenkomst.
De dienstverlening bestaat uit het op afroep organiseren en faciliteren van de dienstverlening voor Partycatering binnen de gemeente Eindhoven op diverse locaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-05-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Hutten Groep B.V.

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

• Kantine- en cateringdiensten › Cateringdiensten

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-05-01	Aankondiging van een opdracht
2013-01-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantine- en cateringdiensten
Hoeveelheid of omvang: Zie offerte-aanvraag.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantine- en cateringdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-01 📅
Indieningstermijn: 2012-06-18 📅
Publicatiedatum: 2012-05-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 87-143102
PB-S nummer: 87
Aanvullende informatie

Leveranciers kunnen vragen stellen over de aanbestedingsdocumenten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag: vragen stellen: uiterlijk 28.5.2012 voor 12:00 uur beantwoording van vragen: 4.6.2012.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De dienstverlening bestaat uit het op afroep organiseren en faciliteren van de dienstverlening voor Partycatering binnen de gemeente Eindhoven op diverse locaties.

Beschrijving van de opties:

Alvorens de gemeente Eindhoven definitief de Raamovereenkomst zal gaan afsluiten, heeft de gemeente het voornemen om een proefperiode van 4 maanden aan te gaan met de beoogde Partycateraar, waarin de Partycateraar zich zelf kan bewijzen.

Bij het goed doorlopen van deze proefperiode gaat de looptijd van de Raamovereenkomst voor bepaalde tijd in d.w.z. met als gewenste ingangsdatum 1.1.2013 en eindigend twee (2) jaar na datum ingangsdatum. Voor verder informatie, zie Offerteaanvraag.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

2 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevstigd is.

3 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissementde plaats waarin de onderneming gevestigd is.

4 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

6 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

7 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingeen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

8 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

9 Continuïteitsparagraaf Bij voorlopige gunning dient leverancier een verklaring van de accountant waaruit bovenstaande blijkt aan te leveren.

10 Verzekering Inschrijver dient op verzoek van de gemeente op het moment van gunning een bewijs van verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid toe te voegen door overlegging van een gewaarmerkte kopie van de verzekeringspolis(sen) of een verklaring van de verzekeraar. Zie Offerteaanvraag voor uitgebreide informatie.

11 Omzeteis Inschrijver dient de omzetgegevens in betreffende bijlage in te vullen. Zie Offerteaanvraag voor verdere informatie.

Minimumeisen:

9 Inschrijver dient door middel van een verklaring conform het model als opgenomen in betreffende bijlage te verklaren dat de accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van Inschrijver, geen zogenaamde ‘continuïteitsparagraaf’ bevat.

10 Voor de gemeente Eindhoven is het van belang dat Inschrijver voldoende verzekerd is tegen bedrijfsrisico’s. Inschrijver dient derhalve aan te tonen op adequate wijze verzekerd te zijn of worden op het moment van gunning voor bedrijfsaansprakelijkheid en tegen welke limiet. b Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt voor personen-, letsel- en werknemersschade, met een minimumdekking van 2 500 000 EUR per aanspraak en 5 000 000 EUR per verzekeringsjaar.

11 Inschrijver dient aan te tonen dat hij over de laatste drie vastgestelde boekjaren (bijv. 2011, 2010 en 2009) ten minste een gemiddelde totale algemene omzet van 150 000 EUR per jaar exclusief BTW heeft behaald.

Technische en professionele bekwaamheid: 12 Referenties
Minimumeisen:

12 Inschrijver dient zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen d.w.z. over aantoonbare ervaring te beschikken en in zijn Offerte twee relevante referenties van de afgelopen 3 jaar op te geven die qua omvang en aard vergelijkbaar zijn. Informatie met betrekking tot referenties dienen worden verstrekt door Inschrijver door gebruik te maken van betreffende bijlage.

— de twee referenties moeten opdrachten betreffen die niet langer dan drie kalenderjaren geleden tijdig – verleend uitstel daaronder begrepen - zijn uitgevoerd en afgerond. De referentieopdracht mag langer dan drie jaar geleden zijn gestart terugrekenend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening van uw Offerte,

— qua omvang wil zeggen dat iedere afgeronde referentie tenminste een minimale opdrachtwaarde van totaal 50 000 EUR exclusief BTW dient te hebben in de periode 1.1.2009 tot en met datum indiening offerte,

— qua aard wil zeggen dat uit de referentie dient te blijken dat Inschrijver aantoonbare ervaring heeft met Partycatering zoals beschreven in deze Offerteaanvraag d.w.z. een referentie voor meerdere locaties en meerdere evenementen,

— ook momenteel in uitvoering zijnde referenties mogen worden opgegeven. Indien u een thans nog lopend referentieproject wenst op te geven dient op het moment van uitbrengen van de Inschrijving deze referentie reeds voor 75 % van de totale opdracht d.w.z. voor totaal van minimaal 37 500 EUR exclusief BTW te zijn uitgevoerd.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Datum opening inschrijvingen: 2012-06-18 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: José Linden van der
Internetadres: www.eindhoven.nl 🌏
Naam: Te downloaden op www.tenderned.nl
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-01-01 📅
Einddatum: 2014-12-31 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2012/S 087-143102 (2012-05-01)

Award Aankondiging (2013-01-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-17 📅
Publicatiedatum: 2013-01-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 015-020675
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 87-143102
PB-S nummer: 15

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-01-01 📅
Naam: Hutten Groep B.V.
Postadres: Mountbattenweg 2
Poststad: Veghel
Postcode: 5466 AX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: welkom@hutten.eu 📧
Internetadres: www.hutten.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: J. van der Linden

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 015-020675 (2013-01-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel (6 nieuwe aankopen)

Kantine- en cateringdiensten (4)

Cateringdiensten (2)
Kantinediensten