Parkeerautomaten

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht is voornemens één raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot de levering van parkeerautomaten en de bijbehorende dienstverlening. De gemeente Utrecht is voornemens om aan één inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden. In hoofdstuk 5 'Lijst van wensen' zijn de verschillende wensen en hun weging gegeven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-01-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-11-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Schmit Parkeersystemen B.V.

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen) › Tijdregistratietoestellen en soortgelijke apparatuur; parkeermeters

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-11-22	Aankondiging van een opdracht
2013-05-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tijdregistratietoestellen en soortgelijke apparatuur; parkeermeters
Hoeveelheid of omvang:

De sector Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van de gemeente Utrecht is voornemens een raamovereenkomst aan te gaan voor de levering van minimaal 130, gedurende de looptijd van de overeenkomst één gelijk type (modulair opgebouwde) parkeerautomaten zonder muntselector inclusief fundatie, beheersysteem en bezoekersregeling en eventueel aanvullende dienstverlening. Het totaal af te nemen parkeerautomaten is afhankelijk van beleidsbeslissingen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Tijdregistratietoestellen en soortgelijke apparatuur; parkeermeters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Vliegend Hertlaan 1 -11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-22 📅
Indieningstermijn: 2013-01-07 📅
Publicatiedatum: 2012-11-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 228-375401
PB-S nummer: 228
Aanvullende informatie
Aanbesteding conform: Algemene Voorwaarden 2003.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst gaat vermoedelijk in op 15 februari 2012 en heeft een looptijd van vier jaar, met twee maal een mogelijke verlenging van twee jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 118 SO 12
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Bewijsstukken inzake uitsluitingsgronden EIS:

U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 2a van de offerteaanvraag, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige gunning officiële bewijsstukken van de te gunnen partij opvragen. Eigen Verklaring (bijlage 2a van de offerteaanvraag, ingevuld en ondertekend).

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet Minimumvereiste:

Het gemiddelde van de omzet exclusief btw over de laatste drie afgesloten boekjaren bedraagt minimaal € 5.000.000,- per jaar.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.

403-verklaring van de holding-(concern)/moedermaatschappij

Minimumeisen:

EIS:

U geeft inzage in de financiële situatie van de inschrijvende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste drie afgesloten boekjaren in euro’s.

Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door de gemeente Utrecht.

In geval uw inschrijving een zogenaamde dochter- of werkmaatschappij betreft en de cijfers van de holding, danwel geconsolideerde cijfers worden verstrekt, levert u een verklaring van de holding-(concern)/moedermaatschappij aan als bedoeld in artikel 2:403 sub f BW. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentieprojecten Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Minimumvereisten voor een referentieproject:

U overlegt een referentie waaruit blijkt dat u aan een opdrachtgever in een aaneengesloten tijdsbestek van 12 maanden minimaal 50 parkeerautomaten heeft geleverd.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.

U stemt in met het natrekken en inwinnen van nadere informatie over de verstrekte referenties door de gemeente Utrecht.

Kwaliteitsborging Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Minimumvereiste:

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2008/EN 29000 of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging.

Kopie van geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2008/EN 29000 dan wel bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging.

Minimumeisen:

U overlegt een beschrijving van twee referentieprojecten welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen drie jaar bij leveringen diensten heeft uitgevoerd en opgeleverd.

Hierbij vermeldt u:

— de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon,

— de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten,

— het bedrag aan omzet per jaar (exclusief btw),

— de data van aanvang en afronding,

— de naam en adres van samenwerkingspartner(s),

— een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.

U maakt gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijlage 2c. Per referentieproject dient u één formulier in te vullen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

U overlegt het bewijs dat u beschikt over een geldig gecertificeerd kwaliteitsborgingsysteem conform ISO 9001:2008/EN 29000 of bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Combinatie Indien u aanmeldt of inschrijft als lid van een combinatie bevat uw aanmelding of inschrijving de verklaring dat u, de rechtsgeldig vertegenwoordiger, akkoord gaat met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de opdracht. U gaat akkoord met aanvaarding gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid.

Verklaring van onderaanneming vanwege voldoen aan de minimumvereisten Indien u zich, met betrekking tot het voldoen aan de genoemde minimumvereisten bij referentieprojecten (vraag 5) en financiële en economische draagkracht (vraag 6), beroept op de ervaring en/of de bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen, vult u de hieronder opgenomen verklaring in, waarin u aangeeft met betrekking tot welk opdrachtonderdeel (welke opdrachtonderdelen) en met betrekking tot welke minimumvereiste(n) u zich daarop beroept, alsmede de naam en het adres van die natuurlijke of rechtspersonen.

Tevens voegt u de door deze natuurlijke of rechtspersoon én u opgestelde, gedateerde en ondertekende uitvoeringsverklaring(en) bij (uitvoeringsverklaring, zie bijlage 2b). Indien van toepassing voegt u een ingevuld en ondertekend bijlage 2b bij.

Juridische bindingen Indien u gebruik maakt van de gegevens van de moederorganisatie voor wat betreft de referenties en/of de omzet, bevat uw aanmelding (of inschrijving) de juridische bindingen (met percentage van het belang) en samenwerkingsverbanden met andere ondernemingen (die ook uit het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister moeten blijken), waaronder eventueel moeder/dochter/zusterrelaties, en de aard hiervan. Met name is hier de concernrelatie met eventuele moederondernemingen van belang. Opgave van juridische bindingen.

Indien u inschrijft als lid van een combinatie bevat uw inschrijving de verklaring dat u, de rechtsgeldig vertegenwoordiger, akkoord gaat met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de opdracht.

Andere bijzondere voorwaarden:

Verklaring Nederlandse taal U verklaart dat het verantwoordelijke management en de met de uitvoering van de opdracht belaste personeelsleden de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen. U gaat akkoord met bovenstaande verklaring Nederlandse taal.

Een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden, gerekend vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)). Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Bewijs van inschrijving.

Milieubeheer EIS:

U overlegt het bewijs dat u beschikt over een geldig gecertificeerd milieumanagementsysteem conform NEN-EN-ISO 14001:2004 Milieumanagementsysteem of bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieubeheer. Minimumvereisten aan milieubeheer:

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig milieumanagementcertificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 Milieumanagementsysteem of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieubeheer.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.

Kopie van geldig milieumanagementcertificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 Milieumanagementsysteem dan wel bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieubeheer.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-01-07 📅
Plaats van opening (plaats): Utrecht
Gunningscriteria
Criterium: Wensgroep Bewonerskorting voor bezoek U geeft een invulling van de door u op te leveren bezoekersregeling. De door u gegeven invulling aan de bezoekersregeling hanteert de eisen als uitgangspunt. De bezoekersregeling is zo gebruiksvriendelijk mogelijk. (30)
Wensgroep commercieel U geeft in bijlage 4, Prijsinvulformulier uw prijzen voor de diensten op. De 'totale verwachte prijs' is zo laag mogelijk. De opmaak van het prijsinvulformulier mag door u niet gewijzigd worden. Alle prijzen en tarieven zijn op basis van prijspeil 2012 en zijn in ieder geval vast tot 31 december 2013. (60)
Wensgroep Praktijktest parkeerautomaat Wens 3 De parkeerautomaat en de gebruikersinterface hebben een hoog gebruikersgemak. De parkeerautomaat wordt op de volgende punten beoordeeld: U levert op maandag 14 januari 2013 een volledig operationele parkeerautomaat voor de praktijktest. U gaat ermee akkoord dat een aantal aspecten tijdens de praktijktest niet beoordeeld zal worden. Dit betreft de uitwerking van de bewonerskorting voor bezoek, de opdrachtgeverspecifieke onderdelen van de gebruikersinterface, de opdrachtgeverspecifieke inrichting van het betalingsverkeer, de tarieven, de ticket-layout en de software-koppelingen. Gebruikersgemak voor eindgebruiker — Hoe minder gevoeligheid voor lichtinval hoe hoger de beoordeling — Hoe hoger de reactiesnelheid van de knoppen hoe hoger de beoordeling — Hoe hoger de gevoeligheid van de knoppen hoe hoger de beoordeling — Hoe kleiner de paralax hoe hoger de beoordeling — Hoe minder eenvoudig de pincode afgekeken kan worden hoe hoger de beoordeling — Hoe sneller de transactiesnelheid inclusief printen ticket, hoe hoger de beoordeling — Hoe eenvoudiger de transactie afgebroken kan worden hoe hoger de beoordeling — Hoe minder stappen doorlopen moeten worden voor het kopen van een parkeerticket, hoe hoger de beoordeling. Gebruikersgemak voor beheerder — Hoe sneller en duidelijker de omschrijving van een storing vastgesteld kan worden in de beheersysteem hoe hoger de beoordeling. De volgende storingen worden gesimuleerd: Het uitschakelen van het modem, het uitschakelen van de pinterminal, het verstoppen van de printermond. — Hoe minder handelingen voor het opmaken voor een zo specifiek mogelijk rapport in de rapportgenerator hoe hoger de beoordeling. — Hoe vollediger de afgebroken transacties geregistreerd worden in het beheersysteem hoe hoger de beoordeling. (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Andre Wolterink
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Naam: TenderNed
Postadres: Vliegend Hertlaan 1-11
Postcode: 3505 AB
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 118 SO 12
Bron: OJS 2012/S 228-375401 (2012-11-22)

Award Aankondiging (2013-05-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Vliegend Hertlaan 1-11

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-28 📅
Publicatiedatum: 2013-05-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 103-176049
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 228-375401
PB-S nummer: 103

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wensgroep Bewonerskorting voor bezoek U geeft een invulling van de door u op te leveren bezoekersregeling. De door u gegeven invulling aan de bezoekersregeling hanteert de eisen als uitgangspunt. De bezoekersregeling is zo gebruiksvriendelijk mogelijk. (30)
2. Wensgroep commercieel U geeft in bijlage 4, Prijsinvulformulier uw prijzen voor de diensten op. De 'totale verwachte prijs' is zo laag mogelijk. De opmaak van het prijsinvulformulier mag door u niet gewijzigd worden. Alle prijzen en tarieven zijn op basis van prijspeil 2012 en zijn in ieder geval vast tot 31 december 2013. (60)
3. Wensgroep Praktijktest parkeerautomaat Wens 3 De parkeerautomaat en de gebruikersinterface hebben een hoog gebruikersgemak. De parkeerautomaat wordt op de volgende punten beoordeeld: U levert op maandag 14 januari 2013 een volledig operationele parkeerautomaat voor de praktijktest. U gaat ermee akkoord dat een aantal aspecten tijdens de praktijktest niet beoordeeld zal worden. Dit betreft de uitwerking van de bewonerskorting voor bezoek, de opdrachtgeverspecifieke onderdelen van de gebruikersinterface, de opdrachtgeverspecifieke inrichting van het betalingsverkeer, de tarieven, de ticket-layout en de software-koppelingen. Gebruikersgemak voor eindgebruiker - Hoe minder gevoeligheid voor lichtinval hoe hoger de beoordeling - Hoe hoger de reactiesnelheid van de knoppen hoe hoger de beoordeling - Hoe hoger de gevoeligheid van de knoppen hoe hoger de beoordeling - Hoe kleiner de paralax hoe hoger de beoordeling - Hoe minder eenvoudig de pincode afgekeken kan worden hoe hoger de beoordeling - Hoe sneller de transactiesnelheid inclusief printen ticket, hoe hoger de beoordeling - Hoe eenvoudiger de transactie afgebroken kan worden hoe hoger de beoordeling - Hoe minder stappen doorlopen moeten worden voor het kopen van een parkeerticket, hoe hoger de beoordeling. Gebruikersgemak voor beheerder - Hoe sneller en duidelijker de omschrijving van een storing vastgesteld kan worden in de beheersysteem hoe hoger de beoordeling. De volgende storingen worden gesimuleerd: Het uitschakelen van het modem, het uitschakelen van de pinterminal, het verstoppen van de printermond. - Hoe minder handelingen voor het opmaken voor een zo specifiek mogelijk rapport in de rapportgenerator hoe hoger de beoordeling. - Hoe vollediger de afgebroken transacties geregistreerd worden in het beheersysteem hoe hoger de beoordeling. (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-05-16 📅
Naam: Schmit Parkeersystemen B.V.
Postadres: Platinastraat 65
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2718 SZ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2013/S 103-176049 (2013-05-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen) (>20 nieuwe aankopen)

Tijdregistratietoestellen en soortgelijke apparatuur; parkeermeters (1)