P123083 - EA - Sanitaire voorzieningen - FMH-Min AZ

FMHaaglanden en het Ministerie van Algemene Zaken p/a Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

De hoofddoelstelling van de Opdrachtgever is dat alle klanten die zij faciliteert, kunnen beschikken over alle noodzakelijke sanitaire voorzieningen. De opdracht dient daarbij duurzaam, innovatief en resultaatgericht te worden vormgegeven met voldoende aandacht voor de bele-ving van de gebruikers, een acceptabele werkdruk van medewerkers van opdrachtnemer en een minimale verstoring van het primaire proces van de betrokken departementen.
Opdrachtnemer is verantwoordelijk is voor het bestellen, leveren, monteren, controleren en indien nodig repareren of vervangen van sanitaire voorzieningen (hardware), vervanging van eventuele batterijen in apparatuur, vervanging van vulling van luchtverfrissers en het leveren van verbruiksartikelen ten behoeve van toiletgroepen, pantry?s, e.d., dit alles op huurbasis, waarbij het verbruik van supplies in de huurprijs is opgenomen.
Het bijvullen van sanitaire supplies evenals het controleren van de voorraad en het bestellen van de supplies zal per locatie geschieden door de schoonmaakdienstverlener.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-08-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-07-16 Aankondiging van een opdracht
2012-11-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-07-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten
Hoeveelheid of omvang:
“Per opdrachtgever is een inschatting gemaakt van de huidige jaaromzet voor sanitaire voor-zieningen, exclusief BTW. Voor de ministeries van BZK en VenJ,...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: FMHaaglanden en het Ministerie van Algemene Zaken p/a Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://almanak.overheid.nl/98735/BZK/DGOBR/FM_Haaglanden/ 🌏
E-mail: loes.wolthuis@his.wmrijk.nl 📧
Telefoon: +31 653187109 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-16 📅
Indieningstermijn: 2012-08-27 📅
Publicatiedatum: 2012-07-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 138-230615
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 112-185525
PB-S nummer: 138
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De hoofddoelstelling van de Opdrachtgever is dat alle klanten die zij faciliteert, kunnen beschikken over alle noodzakelijke sanitaire voorzieningen. De...”    Toon meer

“Opdrachtnemer is verantwoordelijk is voor het bestellen, leveren, monteren, controleren en indien nodig repareren of vervangen van sanitaire voorzieningen...”    Toon meer
Toon meer (1)
“Het bijvullen van sanitaire supplies evenals het controleren van de voorraad en het bestellen van de supplies zal per locatie geschieden door de...”    Toon meer
Perceelnummer: 001
Benaming van het perceel: FMH: Nieuwbouwpand BZK en VenJ - Sanitaire voorzieningen
Korte beschrijving:
“Het betreft huur sanitaire apparatuur (levering, montage, service, onderhoud) inclusief leveren van supplies en vervanging van vulling van luchtverfrissers...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang: Per opdrachtgever is een inschatting gemaakt van de huidige jaaromzet voor sanitaire voor-zieningen, exclusief BTW. Voor de ministeries van BZK en VenJ, vallend onder het beheer van opdrachtgever FMHaaglanden, geldt dat deze cijfers zijn gebaseerd op de huidige locaties.Perceel 1: Nieuwbouwpand BZK en VenJ - 175 000 EUR.Perceel 2: Buitenpanden BZK en VenJ, De Hoftoren en Ministerie van AZ - 225 000 EUR.Totaal per jaar: 400 000 EUR.De totale raming bij een contractperiode van maximaal 8 jaar voor sanitaire voorzieningen is bij gelijkblijvende omstandigheden circa ? 3,2 miljoen exclusief BTW.Hierbij dient rekening te worden gehouden met de lange termijn strategie van het Rijk voor de huisvesting. Doordat huisvestingsnormen bij het Rijk zijn aangescherpt en het aantal rijks-ambtenaren vermindert, neemt de vraag naar kantoorruimte bij de Rijksoverheid af. De kan-toren van het Rijk zullen, gerekend in vierkante meters, de komende 10 jaar met gemiddeld 25 % afnemen. Bij het afstoten van panden of gedeeltelijke leegstand van panden wordt een vaste verrekenprijs (per productsoort) gehanteerd die is gebaseerd op de door de winnende inschrijver geoffreerde huurprijs per stuk per maand.Er wordt in voorkomend geval dus niet over onderhandeld. De Aanbestedende dienst verwacht hier flexibiliteit van de Opdrachtnemer. Op verzoek van Opdrachtgever dienen de voorzieningen verwijderd te worden dan wel nieuwe geplaatst te worden. Ook is het mogelijk dat in verband met tijdelijke (gedeeltelijke) leegstand van een gebouw de aanwezige sanitaire voorzieningen of een deel daarvan niet worden gebruikt. Aangezien het verbruik vanaf dat moment nihil is, zullen uiteraard de kosten dalen. In voorkomend geval zal alleen de huurprijs (exclusief verbruik) door Opdrachtnemer op de factuur van de betreffende locatie in rekening worden gebracht.Attentie! Deze gegevens zijn een indicatie, gebaseerd op de huidige situatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

“Per opdrachtgever is een inschatting gemaakt van de huidige jaaromzet voor sanitaire voor-zieningen, exclusief BTW. Voor de ministeries van BZK en VenJ,...”    Toon meer

“Perceel 1: Nieuwbouwpand BZK en VenJ - 175 000 EUR.”
Toon meer (6)
“Perceel 2: Buitenpanden BZK en VenJ, De Hoftoren en Ministerie van AZ - 225 000 EUR.”

“Totaal per jaar: 400 000 EUR.”

“De totale raming bij een contractperiode van maximaal 8 jaar voor sanitaire voorzieningen is bij gelijkblijvende omstandigheden circa ? 3,2 miljoen exclusief BTW.”    Toon meer

“Hierbij dient rekening te worden gehouden met de lange termijn strategie van het Rijk voor de huisvesting. Doordat huisvestingsnormen bij het Rijk zijn...”    Toon meer

“Er wordt in voorkomend geval dus niet over onderhandeld. De Aanbestedende dienst verwacht hier flexibiliteit van de Opdrachtnemer. Op verzoek van...”    Toon meer

“Attentie! Deze gegevens zijn een indicatie, gebaseerd op de huidige situatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.”
Duur: 48 maanden
Perceelnummer: 002
Benaming van het perceel: FMH en AZ: Buitenpanden BZK/VenJ, Hoftoren en Ministerie van AZ - Sanitaire voorzieningen
Korte beschrijving:
“Het betreft huur sanitaire apparatuur (levering, montage, service, onderhoud) inclusief leveren van supplies en vervanging van vulling van luchtverfrissers...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“Hierbij dient rekening te worden gehouden met de lange termijn strategie van het Rijk voor de huisvesting. Doordat huisvestingsnormen bij het Rijk zijn...”    Toon meer
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst zal per perceel een looptijd hebben van vier (4) jaar, met viermaal een eenzijdig door Opdrachtgever uit te oefenen optie voor verlenging...”    Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Referentienummer: P123083
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Den Haag.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Zie beschrijvend document.”
Economische en financiële draagkracht:
“Zie beschrijvend document.”
Minimumeisen:
“Perceel 1:”

“Als minimumeis geldt dat Inschrijver de laatste 2 afgesloten boekjaren een totale omzet aangaande het specifieke onderwerp van de onderhavige opdracht heeft...”    Toon meer
Toon meer (2)
“Perceel 2:”

“Als minimumeis geldt dat Inschrijver de laatste 2 afgesloten boekjaren een totale omzet aangaande het specifieke onderwerp van de onderhavige opdracht heeft...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Zie beschrijvend document.”
Minimumeisen:
“Voor deze aanbesteding dient Inschrijver per perceel waar hij voor inschrijft, drie verschillende afgeronde referentieopdrachten op te geven. Inschrijver...”    Toon meer

“Specifieke eisen perceel 1.”
Toon meer (4)
“Inschrijver beschikt over 3 referenties welke ieder afzonderlijk een opdrachtwaarde hebben van minimaal 105 000 EUR per jaar (omvang).”

“Specifieke eisen perceel 2.”

“Inschrijver beschikt over 3 referenties welke ieder afzonderlijk een opdrachtwaarde hebben van minimaal 135 000 per jaar (omvang).”

“Zie verder Beschrijvend document.”
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“Zie beschrijvend document.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Zie beschrijvend document.”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Zie beschrijvend document.”

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-08-27 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Haagse Inkoop Samenwerking
Loes Wolthuis (HIS)
Naam: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=90737&B=CTMSOLUTION
Land: Nederland 🇳🇱

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2012-06-11 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: P123083
Nummer van het bericht in het PB S: 2012/S 112-185525

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“15 kalenderdagen na het versturenvan de (voorlopige) gunningsbeslissing.”
Bron: OJS 2012/S 138-230615 (2012-07-16)
Award Aankondiging (2012-11-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: FMHaaglanden en het ministerie van AZ p/a Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Contact
E-mail: leonie.willegers@his.wmrijk.nl 📧
Telefoon: +31 651822702 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-04 📅
Publicatiedatum: 2012-11-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 215-354370
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 138-230615
PB-S nummer: 215
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: EG.123082/LW

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. prijs (60)
2. kwaliteit (40)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-10-17 📅
Naam: CWS Nederland BV
Postadres: De Beverspijken 16
Poststad: Den Bosch
Postcode: 5221 ED
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Initial BV
Postadres: Westeinde 50
Poststad: Voorburg
Postcode: 2275 AE
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Leonie Willegers (HIS)
Bron: OJS 2012/S 215-354370 (2012-11-04)