P113089/DB - Europese aanbesteding voor ICT beheer -en onderhoudsdiensten

Stichting Rijksmuseum voor Volkenkunde p/a Het NIC BV

De volgende diensten dienen door de te contracteren inschrijver te worden verricht:
A. Technisch beheer (netwerk- en systeembeheer, technisch applicatiebeheer en publieksinformatie-systemen);
B. Eerste een tweedelijns support;
C. Functioneel applicatiebeheer inclusief ondersteuning.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-03-30.

Wie?

• Stichting Rijksmuseum voor Volkenkunde p/a Het NIC BV

Wat?

Waar?

• Agglomeratie Leiden en Bollenstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-03-30	Aankondiging van een opdracht
2012-05-10	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2012-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Rijksmuseum voor Volkenkunde p/a Het NIC BV
Postadres: Postbus 670
Postcode: 8000 AR
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.volkenkunde.nl 🌏
E-mail: dolf.bruins@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 703117634 📞
Fax: +31 703117680 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-30 📅
Indieningstermijn: 2012-05-15 📅
Publicatiedatum: 2012-04-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 66-108080
PB-S nummer: 66
Aanvullende informatie

Het NIC B.V. treedt op als adviseur van de aanbestedende dienst. Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:?https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=86983&B=CTMSOLUTION.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De volgende diensten dienen door de te contracteren inschrijver te worden verricht:

A. Technisch beheer (netwerk- en systeembeheer, technisch applicatiebeheer en publieksinformatie-systemen);

B. Eerste een tweedelijns support;

C. Functioneel applicatiebeheer inclusief ondersteuning.

Beschrijving van de opties:

De aanbestedende dienst wenst met een (1) inschrijver een overeenkomst te sluiten voor de periode van een (1) jaar, met een optionele verlenging van maximaal drie (3) keer een (1) jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 12 maanden
Referentienummer: P113089/DB
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Relevante omzet:

Minimaal is een relevante omzet vereist van 400 000 EUR per jaar de laatste 3 boekjaren. Als de relevante omzet lager is dan genoemd bedrag, wordt de inschrijving terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

De volgende eisen worden gesteld aan de referentieopdrachten:

— Met betrekking tot de aard: Referenties hebben aantoonbaar betrekking op de gevraagde ICT beheer een onderhoudsdiensten zoals omschreven in paragraaf 1.3.3:

A Technisch beheer (netwerk- en systeembeheer, technisch applicatiebeheer en publieksinformatie-systemen);

B Eerste een tweedelijns support;

C Functioneel applicatiebeheer inclusief ondersteuning.

— Toon voor elk van de bedrijfskritische applicaties door middel van referenties uw ervaring aan met de gevraagde ICT beheer een onderhoudsdiensten zoals omschreven in paragraaf 1.3.3:

Bedrijfskritische applicaties:

— The Museum System (TMS),

— CollectionConnection,

— Sharepoint,

— MS Exchange,

— Topdesk,

— Exact,

— Telefooncentrale/telefonie,

— Met betrekking tot de looptijd: Beide referenties zijn lopend of afgerond in de periode na 31.11.2008.

Opgave van technici of technische organen: uw organisatie heeft de beschikking over minimaal 4 technici welke belast zijn met onderhouds een supportdiensten.

Gemiddelde personeelsbezetting per kalenderjaar: U dient aan te tonen dat u over gemiddeld minimaal 8 personen personen per jaar (2008,2009,2010) beschikt om de opdracht te kunnen uitvoeren.

— een geldig Milieucertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 14001:2000 of vergelijkbaar,

— een Kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2008 of vergelijkbaar.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-05-15 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Nic b.v.
Dolf Bruins
Naam: Deze aanbesteding verloopt elektronisch. Door het volgen van onderstaande link komt u in een overzicht van lopende aanbestedingen op het CTM platform. In dit overzicht is ook deze aanbesteding opgenomen. Als u nog niet eerder via het CTM platform heeft deelgenomen aan een aanbesteding dient u zich te registreren op het platform. Alle inhoudelijke en procedurele vragen met betrekking tot deze aanbesteding dienen via het tabblad berichten op het CTM platform gesteld te worden.
Ga naar de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen op het CTM platform. Na registratie van de ondernemer zijn de documenten toegankelijk.
Contactpunt: CTM helpdesk
Telefoon: +31 206708500 📞
URL van de documenten: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏
Naam: Zie de uitnodigingsbrief. Deze staat onder de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen op het CTM platform.
URL voor deelname: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: P113089/DB
Aanvullende informatie

Het NIC B.V. treedt op als adviseur van de aanbestedende dienst.

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:?https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=86983&B=CTMSOLUTION.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.hof@sgrarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2012/S 066-108080 (2012-03-30)

Aanvullende inlichtingen (2012-05-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-10 📅
Indieningstermijn: 2012-05-22 📅
Publicatiedatum: 2012-05-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 92-151194
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 66-108080
PB-S nummer: 92
Bron: OJS 2012/S 092-151194 (2012-05-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting (13)