Openbare Europese aanbesteding Warme dranken en koud water voorzieningen

Belastingdienst

Aanleiding.
In 2005 heeft de Belastingdienst een Europese aanbesteding Warme dranken en koud water voorzieningen doorlopen. Deze aanbesteding heeft in 2006 geresulteerd in een raamovereenkomst voor 5 jaar met 2 optiejaren. De waarde van onderhavige opdracht overschrijdt de aanbestedingsgrens en wordt daarom via deze weg eveneens Europees aanbesteed.
Doel.
Het selecteren en contracteren van één leverancier voor het leveren van een gevarieerd assortiment van koffie, thee en water voor een periode van minimaal 7 jaar en minimaal 126 miljoen consumpties (excl. koud water) waarbij een goede balans is gevonden tussen kwaliteit (beleving) en kosten.
Beoogd resultaat.
Met deze aanbesteding beoogt de aanbestedende dienst te komen tot één (1) overeenkomst (overheidsopdracht) voor de levering van warme dranken en koud water voor de duur van minimaal 7 jaar en minimaal 126 miljoen consumpties (excl. koud water) ingaande op 1 april 2013. De overeenkomst omvat het contracteren van een gegarandeerde hoeveelheid consumpties (exclusief koud water).
De overeenkomst die in deze procedure wordt aanbesteed is een Overheidsopdracht en kent een minimale duur van 7 jaar. De keuze voor een looptijd van minimaal 7 jaar hangt samen met de gebruikelijke levensduur van de in te zetten apparatuur. Een kortere looptijd is in strijd met de gedachten omtrent duurzaamheid en geeft onnodig hoge kosten en verspilling daar de automaten anders voor einde levensduur volledig zouden moeten worden afgeschreven.
Let op: De benodigde stukken zijn na registratie te downloaden op www.tenderned.nl.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-08-21.

Wie?

• Belastingdienst

Wat?

• Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel › Verstrekken van dranken
• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-08-21	Aankondiging van een opdracht
2013-05-30	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2012-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang:

De aanbesteding wordt uitgevoerd ten behoeve van de Belastingdienst (inclusief alle onderdelen bijv. Douane, FIOD, Toeslagen etc). Daarnaast faciliteert B/CFD een aantal andere klanten binnen en buiten de Belastingdienst. Deze klanten die door het facilitaire bedrijf B/CFD geserviced worden kunnen eveneens gebruik maken van de overeenkomst die volgt uit deze aanbesteding maar zijn daartoe niet verplicht. Zij dienen deze dienst af te nemen zoals deze aangeboden wordt aan de Belastingdienst. Voor meer informatie over de organisatie van de deelnemende diensten worden de inschrijvers verwezen naar www.rijksoverheid.nl.Voor de Belastingdienst gaat het om de volgende aantallen automaten, locaties en consumpties (exclusief koud water):Automaten: circa 940 stuks.Locaties: circa 100.Consumpties: Minimaal 126 miljoen.Zie voor meer informatie het Beschrijvend document.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Belastingdienst
Postadres: Tiberdreef 12 -24, t.a.v. mevr. R.E.G. van der Giessen
Postcode: 3561 GG
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.belastingdienst.nl 🌏
E-mail: reg.van.der.giessen@belastingdienst.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-21 📅
Indieningstermijn: 2012-10-22 📅
Publicatiedatum: 2012-08-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 162-269915
PB-S nummer: 162
Aanvullende informatie
De benodigde stukken zijn na registratie te downloaden op www.tenderned.nl.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanleiding.

In 2005 heeft de Belastingdienst een Europese aanbesteding Warme dranken en koud water voorzieningen doorlopen. Deze aanbesteding heeft in 2006 geresulteerd in een raamovereenkomst voor 5 jaar met 2 optiejaren. De waarde van onderhavige opdracht overschrijdt de aanbestedingsgrens en wordt daarom via deze weg eveneens Europees aanbesteed.

Doel.

Het selecteren en contracteren van één leverancier voor het leveren van een gevarieerd assortiment van koffie, thee en water voor een periode van minimaal 7 jaar en minimaal 126 miljoen consumpties (excl. koud water) waarbij een goede balans is gevonden tussen kwaliteit (beleving) en kosten.

Beoogd resultaat.

Met deze aanbesteding beoogt de aanbestedende dienst te komen tot één (1) overeenkomst (overheidsopdracht) voor de levering van warme dranken en koud water voor de duur van minimaal 7 jaar en minimaal 126 miljoen consumpties (excl. koud water) ingaande op 1 april 2013. De overeenkomst omvat het contracteren van een gegarandeerde hoeveelheid consumpties (exclusief koud water).

De overeenkomst die in deze procedure wordt aanbesteed is een Overheidsopdracht en kent een minimale duur van 7 jaar. De keuze voor een looptijd van minimaal 7 jaar hangt samen met de gebruikelijke levensduur van de in te zetten apparatuur. Een kortere looptijd is in strijd met de gedachten omtrent duurzaamheid en geeft onnodig hoge kosten en verspilling daar de automaten anders voor einde levensduur volledig zouden moeten worden afgeschreven.

Let op: De benodigde stukken zijn na registratie te downloaden op www.tenderned.nl.

Hoeveelheid of omvang:

Voor de Belastingdienst gaat het om de volgende aantallen automaten, locaties en consumpties (exclusief koud water):

Automaten: circa 940 stuks.

Locaties: circa 100.

Consumpties: Minimaal 126 miljoen.

Zie voor meer informatie het Beschrijvend document.

Beschrijving van de opties:

Naast de Belastingdienst zijn de volgende klanten optioneel:

— rijksoverheden ten gevolgen van Compacte overheid,

— andere klanten buiten de rijksoverheid.

Zie voor meer informatie het beschrijvend document.

Referentienummer: INK11-213
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: