Openbare Europese Aanbesteding (feestdagen) geschenken en attenties

Belastingdienst

Doelstelling: Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van drie leveranciers die organisatorisch en logistiek geschikt zijn voor het leveren van kwalitatief goede, gevarieerde geschenken via een webwinkel volgens de eisen en wensen van de Belastingdienst voor een periode van minimaal 2 en maximaal 4 jaar waarbij een goede balans is gevonden voor Best Value for Money binnen de kaders van het beleid.
Met deze aanbesteding beoogt de aanbestedende dienst te komen tot drie Raamovereenkomsten voor de levering van (feestdagen) geschenken en attenties voor de (initiële) duur van twee (2) jaar ingaande op 1 augustus 2012 met daarnaast een eenzijdige optie om de overeenkomst maximaal twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen.
De opdracht: De Inschrijvers bieden in hun eigen web-omgeving een webwinkel op maat aan met daarin het volledige aanbod aan geschenken en attenties die aan de Belastingdienst worden aangeboden. Zie voor de kaders en richtlijnen van de webwinkel hoofdstuk 4 van het Beschrijvend document. De webwinkel bevat onder andere een verwijzing (button) naar:
— de webwinkel met kerstgeschenken t.b.v. het gehele personeel,
— de webwinkel met overige geschenken (Pasen, Sinterklaas, jubilea, geboorte etc) t.b.v. de bestelgemachtigden,
— de voorstellen voor de covers en verpakkingen (totaal 3 suggesties),
— de webwinkel met cadeaubonnen.
De thematische indeling van de cadeaus is vrij. De Belastingdienst schrijft enkel de aantallen producten, belevingen en cadeaubonnen voor.
De webwinkel zal in het geheel door het beoordelingsteam worden beoordeeld (producten, bestelvriendelijkheid, helderheid van voorwaarden, voorstellen covers etc).
Naast de beoordeling van de inhoud van de webwinkel zal er ook een Plan van Aanpak worden gevraagd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-05-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Belastingdienst

Wat?

• Juwelen, horloges en aanverwante artikelen › Geschenken en beloningen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-05-01	Aankondiging van een opdracht
2012-07-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Hoeveelheid of omvang:

Opdrachtgever besteedt deze opdracht mede aan namens in paragraaf 1.6 van het Beschrijvend Document genoemde diensten. De opdracht omvat de levering van diverse (feestdagen)geschenken en attenties die worden gefinancierd uit het budget bijzondere beloning. Hieronder vallen onder anderen de kerstgeschenken, sinterklaasgeschenken, kerststollen, banketletters, paasgeschenken (paaseitjes, paasstollen etc.) en cadeaubonnen ter gelegenheid van verjaardagen, speciale beloningen en jubilea.Naar verwachting gaat het om de volgende aantallen kerstgeschenken:Belastingdienst (totaal): ca. 30 000 stuks a 40,- EUR (voor 2012).Overige deelnemende diensten van het Ministerie van Financiën: ca. 2 200 stuks a 40,- EUR (voor 2012).De aantallen overige geschenken zijn niet bekend. De historische omzet van de overige geschenken is ca. 1. miljoen euro. Bovenstaande getallen zijn bij benadering, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Belastingdienst
Postadres: Tiberdreef 12 -24
Postcode: 3561 GG
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.belastingdienst.nl 🌏
E-mail: reg.van.der.giessen@belastingdienst.nl 📧
Telefoon: +31 655346779 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-01 📅
Indieningstermijn: 2012-06-12 📅
Publicatiedatum: 2012-05-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 87-142856
PB-S nummer: 87
Aanvullende informatie

De stukken horende bij deze Aanbesteding zijn te downloaden, na registratie, via www.tenderned.nl.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Zie Beschrijvend Document.
Korte beschrijving:

Met deze aanbesteding beoogt de aanbestedende dienst te komen tot drie Raamovereenkomsten voor de levering van (feestdagen) geschenken en attenties voor de (initiële) duur van twee (2) jaar ingaande op 1 augustus 2012 met daarnaast een eenzijdige optie om de overeenkomst maximaal twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen.

De opdracht: De Inschrijvers bieden in hun eigen web-omgeving een webwinkel op maat aan met daarin het volledige aanbod aan geschenken en attenties die aan de Belastingdienst worden aangeboden. Zie voor de kaders en richtlijnen van de webwinkel hoofdstuk 4 van het Beschrijvend document. De webwinkel bevat onder andere een verwijzing (button) naar:

— de webwinkel met kerstgeschenken t.b.v. het gehele personeel,

— de webwinkel met overige geschenken (Pasen, Sinterklaas, jubilea, geboorte etc) t.b.v. de bestelgemachtigden,

— de voorstellen voor de covers en verpakkingen (totaal 3 suggesties),

— de webwinkel met cadeaubonnen.

De thematische indeling van de cadeaus is vrij. De Belastingdienst schrijft enkel de aantallen producten, belevingen en cadeaubonnen voor.

De webwinkel zal in het geheel door het beoordelingsteam worden beoordeeld (producten, bestelvriendelijkheid, helderheid van voorwaarden, voorstellen covers etc).

Naast de beoordeling van de inhoud van de webwinkel zal er ook een Plan van Aanpak worden gevraagd.

Hoeveelheid of omvang:

Naar verwachting gaat het om de volgende aantallen kerstgeschenken:

Belastingdienst (totaal): ca. 30 000 stuks a 40,- EUR (voor 2012).

Overige deelnemende diensten van het Ministerie van Financiën: ca. 2 200 stuks a 40,- EUR (voor 2012).

De aantallen overige geschenken zijn niet bekend. De historische omzet van de overige geschenken is ca. 1. miljoen euro. Bovenstaande getallen zijn bij benadering, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de opties:

Met deze aanbesteding beoogt de aanbestedende dienst te komen tot drie Raamovereenkomsten voor de levering van (feestdagen) geschenken en attenties voor de (initiële) duur van twee (2) jaar ingaande op 1.8.2012 met daarnaast een eenzijdige optie om de overeenkomst maximaal twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: INK11-212
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: