Openbare aanbesteding voor de levering van wasserijdiensten voor de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit

De Nederlandse Voedsel- en warenautoriteit (NVWA) wil met deze aanbesteding een overeenkomst aangaan met mogelijk één partij die kan zorgdragen voor de levering van wasserijdiensten.
De opdracht zal gegund worden aan partijen die hiervoor aantoonbaar gekwalificeerd zijn en de beste prijs/kwaliteit leveren.
De doelstelling van deze aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst.
De opdracht houdt in:
— wassen van kleding, niet vallende onder werkkleding NVWA maar specifiek dienstkleding voor lab gebruik (laboratorium kleding) en buitendienst (inspecteurs en dierenartsen),
— halen en brengen van kleding op locaties door heel Nederland,
— herstellen van beschadigde kleding,
— leveren van nieuwe kleding in bruikleen,
— leveren en reiniging van handdoeken, vaatdoeken en theedoeken, hierna te noemen platgoed.
Aangezien het wassen en levering nieuwe kleding bij één leverancier ondergebracht kan worden zal er geen onderverdeling in percelen plaatsvinden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Initial B.V.

Wie?

• Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit

Wat?

• Diverse diensten › Wasserij- en stomerijdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-09-10	Aankondiging van een opdracht
2012-12-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-09-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Wasserij- en stomerijdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De omzet betreffende levering wasserijdiensten in 2011 bedroeg circa 100 000,-EUR. Dit bedrag is slechts een indicatie, hieraan kunnen door de Inschrijvers geen enkele afnamegaranties of andere rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Wasserij- en stomerijdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
Postadres: Catharijnesingel 59
Postcode: 3511 GG
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.vwa.nl 🌏
E-mail: info@vwa.nl 📧
Telefoon: +31 882233333 📞
Fax: +31 882233334 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-10 📅
Indieningstermijn: 2012-10-22 📅
Publicatiedatum: 2012-09-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 176-290670
PB-S nummer: 176

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Nederlandse Voedsel- en warenautoriteit (NVWA) wil met deze aanbesteding een overeenkomst aangaan met mogelijk één partij die kan zorgdragen voor de levering van wasserijdiensten.

De opdracht zal gegund worden aan partijen die hiervoor aantoonbaar gekwalificeerd zijn en de beste prijs/kwaliteit leveren.

De doelstelling van deze aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst.

De opdracht houdt in:

— wassen van kleding, niet vallende onder werkkleding NVWA maar specifiek dienstkleding voor lab gebruik (laboratorium kleding) en buitendienst (inspecteurs en dierenartsen),

— halen en brengen van kleding op locaties door heel Nederland,

— herstellen van beschadigde kleding,

— leveren van nieuwe kleding in bruikleen,

— leveren en reiniging van handdoeken, vaatdoeken en theedoeken, hierna te noemen platgoed.

Aangezien het wassen en levering nieuwe kleding bij één leverancier ondergebracht kan worden zal er geen onderverdeling in percelen plaatsvinden.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst wordt afgesloten voor de duur van drie jaren met aan de zijde van de Opdrachtgever een verlengingsoptie van één (1) maal één (1) jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 2012/NVWA/05
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht Eigen Verklaring bijlage 3 bestek eventueel Verklaring moedermaatschappij bijlage 4.

Minimumeisen:

Inschrijver dient voldoende financiële en economische draagkracht te hebben om zijn continuïteit gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen.

Inschrijver verklaart door in te schrijven dat hij in staat is de opdracht met bestaande financiële middelen - en in voorkomend geval de verlenging daarvan – besteksconform uit te voeren, dat hem geen claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht.

Voorts verklaart de Inschrijver dat de laatst afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) geen zogenoemde continuïteitsparagraaf bevat.

Indien met betrekking tot de financieel-economische draagkracht of de omzeteisen gebruik wordt gemaakt van de gegevens van de ‘moedermaatschappij’, dan dient tevens een verklaring van de ‘moedermaatschappij’ te worden meegezonden. Hiertoe dient u het in bijlage 4 opgenomen model te gebruiken. Hierin wordt verklaard, dat de moedermaatschappij onvoorwaardelijk garant staat voor de door de dochtermaatschappij op zich te nemen verplichtingen. De verklaring moedermaatschappij dient door een daartoe bevoegde persoon rechtsgeldig te zijn ondertekend. Deze rechtsgeldigheid dient overeenkomstig het gestelde in paragraaf 4.5.1 te worden aangetoond.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid Organogram referentie gegevens formulier referentieverklaring (Bijlage 5).

Minimumeisen:

Verzocht wordt een duidelijk en inzicht verschaffend beeld te geven van de organisatorische structuur van de Inschrijver. Hierbij dient Inschrijver aan te geven:

— ondernemingsstructuur (inclusief gegevens over eventuele relatie concern-/holdingmaatschappij, ‘zuster-/dochter-/werkmaatschappijen’, joint-ventures en andere samenwerkingsverbanden waarbij de Inschrijver is aangesloten,

— activiteiten (werkterreinen inclusief cijfermatige gegevens kernactiviteiten ten opzichte van nevenactiviteiten),

— aantal vaste medewerkers,

— bijvoegen organogram, indien van toepassing ook die van de holding.

Het is van belang dat inschrijver door positieve referenties van vergelijkbare projecten aantoont over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot de gevraagde werkzaamheden.

De inschrijver dient een lijst te overleggen met minimaal drie (3) referentieadressen, qua soort en omvang, vergelijkbare organisaties waaraan in de afgelopen drie jaren gelijkwaardige opdrachten zijn verricht.

De informatie dient te worden vermeld op het formulier referentieverklaring (Bijlage 5).

De Aanbestedende dienst kan bij de drie opgegeven referenties inlichtingen inwinnen omtrent de opdracht en/of de opdrachtverstrekking en de uitvoering daarvan.

Opgave van betreffende opdrachtgever dient pas op eerste verzoek aanbestedende dienst aangeleverd te worden.

Bij alle drie (3) de referenties dient het te gaan om een opdrachtverstrekking op het gebied van wasserijdiensten.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Kwaliteitgegevens Voor de Aanbestedende dienst is de kwaliteit van de organisatie van de uiteindelijke Opdrachtnemer belangrijk.

Om voor de opdracht in aanmerking te kunnen komen, moet Inschrijver beschikken over een kwaliteitszorgsysteem en bij voorkeur in het bezit zijn van een geldig ISO-9001 certificaat dan wel daaraan gelijkwaardig. Inschrijver dient een gewaarmerkt afschrift van bedoeld certificaat in zijn Inschrijving bij te voegen.

In het geval u niet over een ISO-9001 certificaat (of gelijkwaardig) beschikt dient u de volgende gegevens te overleggen:

1. een beschrijving van het in uw organisatie gehanteerde kwaliteitsborgingsysteem (maximaal 2 A4-tjes);

2. een beschrijving (maximaal 2 A4-tjes) van de wijze waarop kwaliteitsaudits worden uitgevoerd, geëvalueerd en verbeteringen worden gerealiseerd;

3. Inschrijver dient hiertoe een managementverklaring te overhandigen. geldig ISO-9001 certificaat dan wel daaraan gelijkwaardig

Milieuzorg/ Duurzaamheid Voor de Aanbestedende dienst is tevens de milieuzorg van de organisatie van de uiteindelijke Opdrachtnemer belangrijk.

Om voor de opdracht in aanmerking te kunnen komen moet Inschrijver beschikken over een milieuzorgsysteem en bij voorkeur in het bezit zijn van een geldig ISO-14001 certificaat dan wel daaraan gelijkwaardig. Inschrijver dient een gewaarmerkt afschrift van bedoeld certificaat in zijn Inschrijving bij te voegen.

In het geval u niet over een ISO-14001 certificaat (of gelijkwaardig) beschikt dient u de volgende gegevens te overleggen:

1. Een beschrijving van het in uw organisatie gehanteerde milieuzorgsysteem (maximaal 2 A4-tjes);

2. Een beschrijving (maximaal 2 A4-tjes) van de wijze waarop audits worden uitgevoerd, geëvalueerd en verbeteringen worden gerealiseerd;

3. Inschrijver dient hiertoe een managementverklaring te overhandigen. een geldig ISO-14001 certificaat dan wel daaraan gelijkwaardig

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Datum opening inschrijvingen: 2012-10-22 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: nardy bruijnen
Internetadres: www.vwa.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2012/NVWA/05
Bron: OJS 2012/S 176-290670 (2012-09-10)

Award Aankondiging (2012-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 100 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-19 📅
Publicatiedatum: 2012-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 248-409805
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 176-290670
PB-S nummer: 248

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-27 📅
Naam: Initial B.V.
Postadres: Westeinde 50
Poststad: Voorburg
Postcode: 2275 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2012/S 248-409805 (2012-12-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (12 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (10)

Wasserij- en stomerijdiensten