OOSTD12-012 Onderhoud en reparatie speelobjecten

Gemeente Amsterdam Stadsdeel Oost

a. verhelpen van beknellingen
b. verwijderen van verontreinigingen op toestellen en ondergronden
c. uitvoeren van reparaties aan toestellen en ondergronden
d. vervangingen van toestellen en ondergronden
e. uitbreiden of aanpassen van valondergronden

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-01-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-11-15.

Wie?

• Gemeente Amsterdam Stadsdeel Oost

Wat?

• Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van speelplaatsuitrusting

Waar?

• Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-11-15	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2012-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van speelplaatsuitrusting
Hoeveelheid of omvang:

De opdrachtgever garandeert een omzet van ten minste 150 000 EUR op basis van het totaal aan deelopdrachten per jaar.De opdracht betreft 1 onderhoudsjaar met een looptijd t/m 31.12.2013, met optie tot verlenging van 3 keer 1 jaar (voor de jaren 2014, 2015 en 2016).In de loop van elk jaar zal de opdrachtgever de bestaande opdracht evalueren en besluiten of deze wel of niet verlengd wordt.350 000

Totale waarde van de aanbesteding: 350 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van speelplaatsuitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amsterdam Stadsdeel Oost
Postadres: Postbus 94801
Postcode: 1090 GV
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.oost.amsterdam.nl 🌏
E-mail: r.hoogstad@oost.amsterdam.nl 📧
Telefoon: +31 202534366 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-15 📅
Indieningstermijn: 2013-01-10 📅
Publicatiedatum: 2012-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 223-367714
PB-S nummer: 223
Aanvullende informatie

Inlichtingen worden verstrekt door Speelplan. Vragen kunnen uitsluitend schriftelijk per. e-mail worden gesteld tot uiterlijk 17.12.2012, 12.00uur. Contactpersoon: Ing. Paul van Roomen. E-mail: p.van.roomen@speelplan.nl Telefoon: +31 365236127. De nota van inlichtingen zal conform artikel 2.16 van het ARW 2005 worden gepubliceerd. Er zal geen aanwijzing ter plaatse plaatsvinden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

a. verhelpen van beknellingen

b. verwijderen van verontreinigingen op toestellen en ondergronden

c. uitvoeren van reparaties aan toestellen en ondergronden

d. vervangingen van toestellen en ondergronden

e. uitbreiden of aanpassen van valondergronden

Hoeveelheid of omvang:

De opdrachtgever garandeert een omzet van ten minste 150 000 EUR op basis van het totaal aan deelopdrachten per jaar.

De opdracht betreft 1 onderhoudsjaar met een looptijd t/m 31.12.2013, met optie tot verlenging van 3 keer 1 jaar (voor de jaren 2014, 2015 en 2016).

In de loop van elk jaar zal de opdrachtgever de bestaande opdracht evalueren en besluiten of deze wel of niet verlengd wordt.

Duur: 60 dagen
Referentienummer: OOSTD12-012
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Het uit te voeren werk is gelegen in de gemeente Amsterdam, stadsdeel Oost.

De exacte locatie van werkzaamheden wordt benoemd in inspectierapporten en excelbestanden. In principe wordt er voorafgaand aan elke deelopdracht een veiligheidsinspectie uitgevoerd. Daarnaast kunnen zich in de tussenliggende periodes situaties voordoen, op basis waarvan extra deelopdrachten worden gegevens.

Hierbij zullen separaat locatiegegevens worden verstrekt.

Voor het najaar 2012 moet de veiligheidsinpectie nog plaatsvinden. Deze inspectie zal de basis vormen van de eerste deelopdracht.

De aannemer dient rekening te houden met de inzet van klein materieel in verband met bereikbaarheid van speelvoorzieningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Ingevolge artikel 2.25.3 van het ARW 2005 vormt de ondertekende Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving (model K) onderdeel van de aanbieding en moet bij de inschrijving worden overlegd.

Bij inschrijving dient de bij het bestek gevoegde Eigen Verklaring ingevuld te worden ingediend. Hiervan mag niet worden afgeweken.

Economische en financiële draagkracht:

Bij inschrijving dient de bij het bestek gevoegde Eigen Verklaring ingevuld te worden ingediend. Hiervan mag niet worden afgeweken.

Minimumeisen:

— het kunnen overleggen van een accountantsverklaring waaruit blijkt dat de laatste drie boekjaren, in de sector aanleg en onderhoud speelvoorzieningen, een gemiddelde jaaromzet is bereikt van minimaal 300 000- EUR exclusief omzetbelasting. In geval van een combinatie van inschrijvers geldt dat tenminste één van de deelnemers van de combinatie aan het hier gestelde voldoet,

— het niet verkeren in staat van faillissement, liquidatie of surseance van betaling,

— tenminste 70 % van het werk in eigen beheer uitvoeren.

Technische en professionele bekwaamheid:

Bij inschrijving dient de bij het bestek gevoegde Eigen Verklaring ingevuld te worden ingediend. Hiervan mag niet worden afgeweken.

Minimumeisen:

— het voeren van de Nederlandse taal op het werk (zie punt 5),

— de inschrijver moet op de dag van inschrijving VCA gecertificeerd zijn. Het certificaat dient eenduidig op naam van de inschrijver gesteld te staan en dient betrekking te hebben op de aard van het werk. Het certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie),

— ingeval van inschrijving met inschakeling van onderaannemers dient de inschrijver VCA**.

(twee sterren) gecertificeerd te zijn en moeten de onderaannemer(s) tenminste VCA* (één ster) gecertificeerd zijn.

— ingeval van inschrijving als combinatie moeten alle partners VCA** (twee sterren) gecertificeerd zijn,

— om in aanmerking te kunnen komen voor de opdracht van het werk moet de inschrijver na een schriftelijk verzoek van de aanbestedende dienst daartoe, binnen de in dat verzoek vermelde termijn een door hem gedateerde en gewaarmerkte kopie van de certificaten of, ingeval van een combinatie van inschrijvers, een gewaarmerkte kopie van de certificaten van de combinatie of van alle deelnemers afzonderlijk overleggen. Indien afzonderlijke certificaten van de deelnemers in de combinatie worden overgelegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van het werk,

— de inschrijver dient bij inschrijving een referentielijst in (conform bijlage 1 van de eigen Verklaring) met tenminste drie (3) projecten, waaruit blijkt dat de onderneming gedurende de laatste 5 jaren, op een vakkundige en regelmatige wijze, projecten van vergelijkbare aard en omvang, op het gebied van aanleg en onderhoud speelvoorzieningen, heeft uitgevoerd, die tijdig zijn opgeleverd.

Van één van deze projecten moet de aanneemsom of het gefactureerde bedrag gelijk of hoger zijn dan EUR 150.000,-- excl. BTW. Van de andere twee projecten moet de aanneemsom of het gefactureerde bedrag gelijk of hoger zijn dan EUR 50.000,-- excl. BTW.

De referentielijst dient te worden vergezeld van 3 positieve tevredenheidverklaringen van de opdrachtgevers van de betreffende werken.

Indien wordt ingeschreven door een combinatie van inschrijvers dient de combinatie respectievelijk dienen alle deelnemers een volledig ingevulde en ondertekende Eigen Verklaring bij inschrijving in te dienen.

Indien een gedeelte van de opdracht in onderaanneming zal worden verricht, dan:

a) dient elke onderaannemer de vragen 1 t/m 5 uit de bij het bestek gevoegde Eigen Verklaring in te vullen en te ondertekenen; de inschrijver dient deze Eigen Verklaring(en) van de door hem in te zetten onderaannemer(s) te voegen bij de door hem in te dienen Eigen Verklaring, en

b) heeft de inschrijver vooraf de schriftelijke toestemming nodig van de aanbestedende dienst voor het contracteren van de onderaannemer.

De Eigen Verklaring moet, tezamen met de Eigen Verklaring(en) van de door de inschrijver in te zetten onderaannemer(s) in een afzonderlijke enveloppe worden gesloten, waarop duidelijk zijn vermeld de naam en het adres van de inschrijver, alsmede op welk werk, op welke perceel of combinatie van percelen de Eigen Verklaring betrekking heeft.

Indien een onderaannemer van de inschrijver op de door hem verstrekte Eigen Verklaring bij vraag 2.

'Uitsluitingsgronden' een van de vragen onder a t/m d of vraag g met 'ja' heeft beantwoord, dan wel een van de vragen onder e of f met 'nee', kan de aanbestedende dienst besluiten dat de door de inschrijver gekozen onderaannemer niet wordt geaccepteerd.

Indien de onderaannemer eerst na het verlenen van de opdracht bekend wordt, is het hiervoor bepaalde inzake het in onderaanneming uitvoeren eveneens van toepassing met dien verstande dat voor 'aanbestedende dienst' gelezen moet worden 'opdrachtgever'.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

De aanbesteder zal voorafgaand aan het verlenen van de opdracht 5 % zekerheidsstelling bedingen.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Betaling in vierwekelijkse termijnen.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Van elke combinant dient een volledig ingevuld exemplaar van de Eigen Verklaring te zijn toegevoegd.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-01-10 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Ingenieursbureau team V&T
Dhr. R. Hoogstad
Naam: Gemeente Amsterdam Stadsdeel Oost
Postadres: Rozenburglaan 2
Postcode: 1097 HK
Contactpunt: Inschrijvingen afgeven bij Klantenservice

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: OOSTD12-012
Aanvullende informatie

Inlichtingen worden verstrekt door Speelplan. Vragen kunnen uitsluitend schriftelijk per.

e-mail worden gesteld tot uiterlijk 17.12.2012, 12.00uur.

Contactpersoon: Ing. Paul van Roomen.

E-mail: p.van.roomen@speelplan.nl

Telefoon: +31 365236127.

De nota van inlichtingen zal conform artikel 2.16 van het ARW 2005 worden gepubliceerd.

Er zal geen aanwijzing ter plaatse plaatsvinden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Burgelijke rechter
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: n.v.t.
Informatie over termijnen voor beroep:

Tot uiterlijk 15 kalenderdagen na datum van verzending van de voorgenomen gunning / afwijzing (Alcatel), door middel van het opsturen van een kopie-dagaanvaarding.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Zie VI.4.1
Bron: OJS 2012/S 223-367714 (2012-11-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten (7)