Onkruidbestrijding, straatvegen en kolkenreinigen

Gemeente Leek

Tot voor kort werden de onkruidbestrijding, straatvegen en kolkenreinigen per gemeente per onderdeel apart onderhands uitbesteed. Iedere gemeente controleerde daarbij zelf de uren en de opgeleverde kwaliteit. Sommige gemeenten werkten op onderdelen daarbij met een beeldbestek. Om de inspanning van de individuele gemeenten te verlichten ivm de controle activiteiten, wordt in het kader van de intergemeentelijke samenwerking met betrekking tot het onderdeel inkoopsamenwerking de onkruidbestrijding, straatvegen en kolkenreinigen als een integraal bestek gezamenlijk op de markt te zetten door middel van een Europese aanbesteding volgens de Openbare procedure.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-10-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Vandervalk+degroot BV

Wie?

• Gemeente Leek

Wat?

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-10-01	Aankondiging van een opdracht
2013-01-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Straatveegdiensten
Hoeveelheid of omvang:

— diverse verharding ten behoeve onkruidbestrijding totaal circa 2 606 530 m2,— veegroutes totaal circa 565.951 m1,— kolkenreinigen totaal circa 27.397 stuks.1 500 000

Totale waarde van de aanbesteding: 1 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Straatveegdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Leek
Postadres: Tolberterstraat 66
Postcode: 9351 BJ
Poststad: Leek
Contact
Internetadres: http://www.leek.nl 🌏
E-mail: p.bakker@leek.nl 📧
Telefoon: +31 594551504 📞
Fax: +31 594517512 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-01 📅
Indieningstermijn: 2012-11-22 📅
Publicatiedatum: 2012-10-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 192-315922
PB-S nummer: 192

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

— diverse verharding ten behoeve onkruidbestrijding totaal circa 2 606 530 m2,

— veegroutes totaal circa 565.951 m1,

— kolkenreinigen totaal circa 27.397 stuks.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst wordt aangegegaan voor een periode van 2 jaar (1.4.2013 tot 1.4.2015) met een optionele verlengingsmogelijkheid van 3 x 1 jaar tot uiterlijk 1.4.2018.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Grootegast, Marum, Leek en Zuidhorn.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. Indien inschrijver in één of meer van de omstandigheden verkeert als genoemd in artikel 45 van het Bao op de dag van sluiting van onderhavige aanbesteding, als op de dag van opdrachtverlening of contractonder- tekening, wordt deze van (verdere) deelneming aan de aanbestedingsprocedure dan wel van gunning van de opdracht /contractondertekening uitgesloten. Inschrijver dient te verklaren dat de gronden voor uitsluiting als genoemd in artikel 45 van het Bao, niet op inschrijver van toepassing zijn conform bijlage 5.6. Ingeval van een inschrijving door een combinatie dient elk lid van de combinatie bijlage 5.6 te ondertekenen door een rechtsgeldig vertegenwoordiger.

2. Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het nationale beroeps- of in het handelsregister, als bedoeld in artikel 47 van het Bao). Inschrijver dient als bewijs hiervan een kopie hiervan bij te voegen als bijlage 5.6.a. Het kopie uittreksel mag niet ouder zijn dan een half jaar gerekend van de publicatiedatum van de opdracht. Ingeval van een inschrijving door een combinatie of een hoofdaannemer die gebruik maakt van onderaanne- mers dient elk lid van de combinatie of hoofdaannemer en onderaannemers een kopie uittreksel van het nationele- of handelsregister bij te voegen als bijlage 5.6.a (niet ouder dan een half jaar gerekend van de publicatiedatum van deze opdracht).

3. Inschrijver (ingeval combinatie elk lid) dient in bijlage 5.6 te verklaren bereid te zijn bewijsstukken, als bedoeld in 45 van het Bao, te overleggen binnen 10 dagen na ontvangst van het verzoek daartoe. De te overleggen bewijsstukken mag/mogen niet ouder zijn dan een half jaar gerekend vanaf de publicatiedatum van de opdracht. Indien deze bewijsstukken niet aantonen hetgeen in het Standaardformulier uitsluitinggronden is verklaard, wordt inschrijver/ combinatie uitgesloten van de gunning zonder enig recht op vergoeding van welke kosten dan ook.

Minimumeisen:

1. Inschrijver/ combinatie dient een verklaring betreffende de totale omzet te overleggen. Deze verklaring dient de laatste drie beschikbare boekjaren te betreffen, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver/ combinatie met zijn bedrijvigheid is begonnen, en voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Aan de hand van de weergegeven omzet tabel (bijlage 5.4). Uit deze gegevens dient te blijken dat inschrijver/ combinatie de jaaromzet heeft gehaald van minimaal 500 000 EUR per jaar over de laatste 3 beschikbare boekjaren.

2. Inschrijver (ingeval van een combinatie, de penvoerder) dient zijn financiële en economische draagkracht aan te tonen door middel van een passende bankverklaring afgegeven door de huisbankier van Inschrijver welke als bijlage 5.4.a bij de offerte dient te worden bijgevoegd.

3. Indien de Opdrachtgever in de gunningsfase hieraan behoefte heeft, dienen de door een accountant gecontroleerde jaarverslagen van de laatste drie jaren, alsmede de concernjaarrekeningen in geval van een dochteronderneming overlegd te worden binnen 10 dagen na het verzoek daartoe van Opdrachtgever.

1. Inschrijver/ combinatie geeft, conform artikel 49 Bao, zijn ervaring met soortgelijke opdrachten op. De ervaring dient te worden aangetoont door middel van bijlage 5.3.a. volledig in te vullen per referentie en bij de offerte bij te voegen. De inschrijver/ combinatie dient 2 referenties op het gebied van kolkenreiniging, 2 referenties voor onkruidbestrijding en 2 referenties voor straatvegen van elk opdrachtwaarde minimaal 25 000,- EUR per jaar of 2 referenties van opdrachten van de combinatie van kolkenreiniging, onkruidbestrijding en straatvegen op te geven met elk een opdrachtwaarde van minimaal 100 000,- EUR per jaar. De referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend vanaf de publicatiedatum van deze opdracht.

2. Inschrijver dient in Bijlage 5.3.b aan te geven op welke wijze de kwaliteit van de dienstverlening is gewaarborgd. Dit kan o.a. zijn door middel van een geldige certificering op basis van de norm ISO dan wel andere kwaliteitssystemen. Het certificaat en/of systeem moet betrekking hebben op de aard van het werk. Het certificaat mag niet ouder zijn dan 1 jaar gerekend vanaf de publicatiedatum van de opdracht. Inschrijver dient deze documenten reeds bij de aanbieding te voegen als Bijlage 5.3.b. Indien niet over een certificaat wordt beschikt dient inschrijver een zodanige beschrijving van het kwaliteitsborgingsysteem bij de inschrijving te voegen, dat een beoordeling daarvan mogelijk is.

Ingeval van inschrijving door een combinatie dienen alle combinanten aan te geven op welke wijze de kwaliteit van hun dienstverlening is gewaarborgd, door bijvoegen kopie certificaat niet ouder dan 1 jaar gerekend vanaf de publicatiedatum van deze opdracht en te bevestigen als bijlage 5.3.b dan wel te omschrijven zoals aangegeven in 2.3 lid 2.

3. Inschrijver dient in het bezit te zijn van VCA certificering en dit te bevestigen als bijlage 5.3.c. Ingeval van inschrijving door een combinatie dienen alle combinanten in het bezit te zijn van VCA certificering en dit te bevestigen als bijlage 5.3.c. Ingeval hoofdaannemer gebruik maakt van onderaannemers dienen alle partijen in het bezit te zijn van VCA certificering en dit te bevestigen als bijlage 5.3.c.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: n.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: n.v.t.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Onderaannemers/ combinatie:

1. Indien inschrijver voornemens is onderaannemers in te schakelen, dan dient dit te worden opgegeven. Deze opgave dient minimaal te bestaan uit de naam van de onderaannemer en de uit te voeren werkzaamheden zoals is weergegeven in Bijlage 5.5.a

2. Ingeval van inschrijving als combinatie dient in bijlage 5.5.b aangegeven te worden wie als gevolmachtigde (= penvoerder) optreedt tijdens de aanbestedingsfase en tijdens de uitvoering van de opdracht.

3. Deze penvoerder is bevoegd de combinatie en de overige combinanten te vertegenwoordigen. Door ondertekening van bijlage 5.5.b verklaart elk lid van de combinatie zich met het bovenstaande akkoord en aanvaarden zij voorts, indien de opdracht aan de combinatie wordt gegund, hoofdelijke aansprakelijkheid voor alle verplichtingen voort vloeiende uit de opdracht.

Doet de hoofdaannemer een beroep op de financiële of technische bekwaamheid van de onderaannemer of doet een combinatie een beroep op de financiele of technische be-kwaamheid van een combinant lid, dan dienen zij te bewijzen daadwerkelijk te kunnen beschikken over de draagkracht dan wel financiële bekwaamheid.

Andere bijzondere voorwaarden:

Algemeen:

1. Inschrijver dient organisatiegegevens als naam, adres, plaats, land, telefoonnummer, telefaxnummer op te geven in bijlage 5.2. Ingeval van inschrijving door een combinatie dienen alle combinanten hun organisatiegegevens als bijlage 5.2 bij te voegen.

2. Inschrijver dient aan te geven of inschrijver onderdeel uit maakt van een concern (holding, e.a. constructies) en indien van toepassing als bijlage 5.2.a bijvoegen een verklaring dat de moedermaatschappij zich garant stelt voor nakoming van de verplichtingen die uit deze overeenkomst met de dochter voortvloeien.

3. Inschrijver dient in bijlage 5.2.3 een algemene beschrijving te geven van de organisatie, inclusief een organogram, met daarin de weergave van formatieplaatsen (aantal en functie). Deze algemene beschrijving mag maximaal drie A4-pagina's beslaan. Ingeval van inschrijving door een combinatie dienen alle combinanten een algemene beschrijving van hun organisaties als bijlage 5.2.3 bij te voegen.

Verbetervoorstellen en akkoord prestatiebestek en akkoord algemene inkoopvoorwaarden:

De Inschrijver/ penvoerder heeft de mogelijkheid om op- en aanmerkingen te maken over het concept Prestatiebestek (bijlage 4.2), Is dit het geval dan dient inschrijver/penvoerder een tegenvoorstel te doen bij de Nota van Inlichtingen (uiterlijke datum voor het stellen van vragen is 2 november 2012) en daarvoor bijlage 5.7.a te gebruiken. Opdrachtgevers zijn niet verplicht de aangeboden wijzigingsvoorstellen over te nemen. Indien de Opdrachtgevers de voorgestelde wijzigingen hebben accepteerd zal een aangepaste nieuwe versie van het Prestatiebestek als bijlage bij de Nota van Inlichtingen bijgevoegd worden. Die versie van het Prestatiebestek moet geaccepteerd worden (bijlage 5.7.b) door Inschrijver/ penvoerder. Inschrijver/ penvoerder dient in bijlage 5.8 aan te geven akkoord te gaan met de Algemene Inkoopvoorwaarden Westerkwartiergemeenten.

Dit bestek is gebaseerd op de huidige wet- en regelgeving. Alle voorwaarden en procedures ter zake zijn van toepassing, tenzij opvolgende wet- en regelgeving wijzigingen daarvan noodzakelijk maken, in welk geval de gewijzigde wet- en regelgeving van toepassing is.

Model K formulier:

Inschrijver dient in bijlage 5.9 te verklaren dat de onderhavige inschrijving, niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mede- dingingsrecht. Ingeval van een inschrijving door een combinatie dient elk lid van de combinatie bijlage 5.9 te ondertekenen door een rechtsgeldig vertegenwoordiger. Het model K formulier dient te worden ondertekend door de bestuurder van de onderneming van inschrijver en niet door een gevolmachtigde. Uit het uittreksel van de kamer van koophandel dient duidelijk te blijken dat de verklaring door de bestuurder is ondertekend. Het niet correct ondertekenen van de verklaring kan volgens jurisprudentie niet meer worden hersteld en leidt tot uitsluiting van deelname aan deze aanbestedingsprocedure.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-22 📅
Plaats van opening: Leek.
Plaats: Leek.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Inschrijvers (maximaal 2 personen per Inschrijver) kunnen bij het openen van de enveloppen met de inschrijvingen (voorlezen inschrijfbedragen en controle volledigheid stukken) aanwezig zijn. Na het openen van de eveloppen en het voorlezen van de prijzen op de Inschrijfstaten en de controle van de volledigheid van de inschrijfformulieren zullen de Opdrachtgevers de Inschrijving van de Inschrijver met de laagste totale prijsaanbieding binnen 5 werkdagen inhoudelijk controleren. Voor verdere uitleg zie Offerteaanvraag hoofdstuk 3.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: P. Bakker

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-04-01 📅
Einddatum: 2015-03-31 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Het voornemen tot gunning van de opdracht zal schriftelijk kenbaar worden gemaakt. De overeenkomst met de begunstigde wordt gesloten onder de ontbindende voorwaarde dat gedurende een termijn van 15 dagen na bekendmaking aan belanghebbenden geen gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid rechtsmiddelen aan te wenden tegen het gunningsbesluit.

Indien een, in het kader van de gunning, een niet-gegunde partij van mening is dat het genomen gunningsbesluit in strijd is met de wet of andere toepasselijke regelgeving, dient zij op straffe van niet-ontvankelijkheid binnen een termijn van 15 dagen na dagtekening van het afwijzingsbericht, een voorlopige voorzieningsprocedure (kort geding) aanhangig te maken bij de rechtbank te Groningen, alsmede een dagvaarding te hebben doen betekenen bij de gemeente Leek.

Bron: OJS 2012/S 192-315922 (2012-10-01)

Award Aankondiging (2013-01-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 250 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-15 📅
Publicatiedatum: 2013-01-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 014-018727
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 192-315922
PB-S nummer: 14

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Grootegast, Marum, Leek en Zuidhorn

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-11 📅
Naam: vandervalk+degroot BV
Postadres: Schuttevaerstraat 40
Poststad: Wolvega
Postcode: 8471 ZZ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2013/S 014-018727 (2013-01-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Verwijderen, schoonmaken en ontsmetten binnen een stedelijke en/of landelijke omgeving (10)

Straatreinigings- en veegdiensten (3)