Ondersteuning programma kostenbesparing in combinatie met kwaliteitsverbetering

Academisch Medisch Centrum (AMC)

Door externe ontwikkelingen (minder bekostiging) en AMC strategie (extra investeren in speerpunten) wil het AMC minimaal 65 miljoen EUR besparen in 2014;
Doelstelling te realiseren door grotere doelmatigheid in combinatie met verdere kwaliteitsverbetering;
Opdracht bestaat uit het verlenen van ondersteuning bij punt 2-5 van onderstaand proces:
1. Vóór de zomer van 2012 dienen verschillende werkstromen hun plannen in voor AMC-brede doelmatigheidsinitiatieven (o.a. op de kliniek, polikliniek, OK, in de ondersteunende diensten) die impact zullen hebben in 2013 en 2014, en zijn de eerste analyses m.b.t. portfoliokeuzes gereed;
2. Deze plannen moeten vervolgens gevalideerd en aangescherpt worden. Ook moet overlap en samenhang tussen plannen worden vastgesteld. Het geïdentificeerde besparingspotentieel dient tevens in de budgetten voor 2013 te worden vertaald;
3. Vervolgens moeten deze initiatieven omgezet worden in concrete en gedragen plannen met een gedetailleerde implementatieplanning;
4. Indien totale besparingen nog ontoereikend zijn, dienen er extra initiatieven gedefinieerd en uitwerkt te worden, en te worden onderbouwd met een gedetailleerde implementatieplanning;
5. Daarnaast is het belangrijk om op een aantal gebieden snelle successen te realiseren.
Ondersteuning vindt grotendeels plaats op centraal niveau (RvB, programmateam) en indien noodzakelijk of wenselijk (in geval van onvoldoende voortgang of bij kritische projecten) ook op decentraal niveau in de divisies of diensten;

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-05-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• The Boston Consulting Group B.V.

Wie?

• Academisch Medisch Centrum (AMC)

Wat?

• Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten › Advies inzake bedrijfsvoering en management

Waar?

• Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-05-16	Aankondiging van een opdracht
2012-10-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-05-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Advies inzake bedrijfsvoering en management
Hoeveelheid of omvang:

Om zicht te geven op de omvang van de opdracht op centraal niveau volgt een raming van de benodigde inzet vanuit de Opdrachtnemer voor uitvoering van de opdracht. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend.Een gedurende de looptijd van de opdracht continue inzet van 3 tot 5 consultants.Om zicht te geven op de omvang van de opdracht op decentraal niveau volgt een raming van de benodigde inzet vanuit de Opdrachtnemer voor uitvoering van het geheel van kritische deelprojecten. Ook aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend.Een gedurende de looptijd van de opdracht incidentele inzet van 5 tot 10 consultants.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Advies inzake bedrijfsvoering en management 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Academisch Medisch Centrum (AMC)
Postadres: Postbus 22660
Postcode: 1100 DD
Poststad: Amsterdam

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-16 📅
Indieningstermijn: 2012-06-15 📅
Publicatiedatum: 2012-05-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 95-157688
PB-S nummer: 95

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Door externe ontwikkelingen (minder bekostiging) en AMC strategie (extra investeren in speerpunten) wil het AMC minimaal 65 miljoen EUR besparen in 2014;

Doelstelling te realiseren door grotere doelmatigheid in combinatie met verdere kwaliteitsverbetering;

Opdracht bestaat uit het verlenen van ondersteuning bij punt 2-5 van onderstaand proces:

1. Vóór de zomer van 2012 dienen verschillende werkstromen hun plannen in voor AMC-brede doelmatigheidsinitiatieven (o.a. op de kliniek, polikliniek, OK, in de ondersteunende diensten) die impact zullen hebben in 2013 en 2014, en zijn de eerste analyses m.b.t. portfoliokeuzes gereed;

2. Deze plannen moeten vervolgens gevalideerd en aangescherpt worden. Ook moet overlap en samenhang tussen plannen worden vastgesteld. Het geïdentificeerde besparingspotentieel dient tevens in de budgetten voor 2013 te worden vertaald;

3. Vervolgens moeten deze initiatieven omgezet worden in concrete en gedragen plannen met een gedetailleerde implementatieplanning;

4. Indien totale besparingen nog ontoereikend zijn, dienen er extra initiatieven gedefinieerd en uitwerkt te worden, en te worden onderbouwd met een gedetailleerde implementatieplanning;

5. Daarnaast is het belangrijk om op een aantal gebieden snelle successen te realiseren.

Ondersteuning vindt grotendeels plaats op centraal niveau (RvB, programmateam) en indien noodzakelijk of wenselijk (in geval van onvoldoende voortgang of bij kritische projecten) ook op decentraal niveau in de divisies of diensten;

Hoeveelheid of omvang:

Een gedurende de looptijd van de opdracht continue inzet van 3 tot 5 consultants.

Om zicht te geven op de omvang van de opdracht op decentraal niveau volgt een raming van de benodigde inzet vanuit de Opdrachtnemer voor uitvoering van het geheel van kritische deelprojecten. Ook aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend.

Een gedurende de looptijd van de opdracht incidentele inzet van 5 tot 10 consultants.

Duur: 10 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam, Meibergdreef 9, NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zijn vermeld in het aanbestedingsdocument behorende bij deze aankondiging.
Economische en financiële draagkracht: Zijn vermeld in het aanbestedingsdocument behorende bij deze aankondiging.
Minimumeisen:

Gegadigde beschikt over een aansprakelijkheidsverzekering met een dekking van tenminste 1 000 000 EUR.

Gegadigde heeft een gemiddelde omzet voor vergelijkbare activiteiten ten bedrage van tenminste 2 000 000 EUR excl. btw per boekjaar (berekend over de afgelopen 3 jaar).

Kredietwaardigheid: de Dun & Bradstreet (D&B) rating van Gegadigde dient minimaal 1 of 2 te zijn. Gegadigde mag ook een andere vergelijkbare Credit Rating als bewijs van de economische en financiële draagkracht indienen. Deze dient aantoonbaar door de instantie die de rating heeft afgegeven vergelijkbaar te zijn met D&B rating 1 of 2.

Technische en professionele bekwaamheid: Zijn vermeld in het aanbestedingsdocument behorende bij deze aankondiging.
Minimumeisen:

De gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting bij Gegadigde over de afgelopen drie jaar is tenminste 50 werknemers, waarvan tenminste 25 werknemers werkzaam zijn als consultant voor Gegadigde.

Uit de beschouwing van 3 Referenties moet blijken dat de Gegadigde tenminste voldoet aan de gestelde navolgende Minimumeisen:

Exact twee van de drie Referenties dienen te zijn voorzien van een door de opdrachtgever van Gegadigde ingevulde enquête. De gemiddelde score voor de onderdelen benoemd in de enquête dient minimaal een 5 (vijf) te zijn. Voor het laten invullen van de enquête dient Gegadigde Bijlage 1, formulier B2 te gebruiken. AMC wenst in geval van selectie de scoretoekenning van de opdrachtgever te kunnen verifiëren;

Alle drie de Referenties dienen betrekking te hebben op het opzetten en ondersteunen van programma's voor kostenreducties in combinatie met kwaliteitsverbeteringen ten bedrage van tenminste 30 miljoen euro per Referentie, bij opdrachtgevers met tenminste 3 000 werknemers in loondienst;

Tenminste twee van de drie Referenties moeten betrekking hebben op het opzetten en ondersteunen van een programma voor kostenreductie in combinatie met kwaliteitsverbetering ten bedrage van minimaal 30 miljoen euro bij een (inter)nationaal ziekenhuis.

Iedere referentie moet voor Gegadigde een opdrachtwaarde vertegenwoordigen van minimaal 1 000 000 EUR excl. BTW.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

Uit de gegadigden, die voldoen aan de vereisten als vermeld in het aanbestedingsdocument behorende bij deze aankondiging, zal het vermelde aantal gegadigden worden geselecteerd, die een uitnodiging tot inschrijving zullen ontvangen.

De selectie van de gegadigden zal plaatsvinden overeenkomstig de selectiemethode als vermeld in het aanbestedingsdocument behorende bij deze aankondiging.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2012-06-28 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 095-157688 (2012-05-16)

Award Aankondiging (2012-10-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-01 📅
Publicatiedatum: 2012-10-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 191-313681
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 95-157688
PB-S nummer: 191

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam, Meibergdreef 9.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-09-11 📅
Naam: The Boston Consulting Group B.V.
Postadres: Gustav Mahlerlaan 40
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1082 MC
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 191-313681 (2012-10-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (9)

Advies inzake bedrijfsvoering en management (9)