Onderhoudsbestek 38-2012, OV & VRI installaties 2013-2014

Gemeente Zaanstad

Europese Openbare Aanbesteding Onderhoudsbestek 38-2012, Openbare Verlichting- en Verkeersregelinstallaties 2013-2014 t.b.v. gemeente Zaanstad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-10-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-10-16 Aankondiging van een opdracht
2012-10-22 Aanvullende inlichtingen
2013-01-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-10-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten
Hoeveelheid of omvang:
De overeenkomst met betrekking tot de diensten openbare verlichting (OV) en verkeersregelinstallaties (VRI) tussen de gemeente Zaanstad en de huidige leverancier loopt per 31.12.2012 af. De gemeente Zaanstad zal per 1.1.2013 alle diensten met betrekking tot OV en VRI aanbesteden.Dit bestek is hier een belangrijk onderdeel van en betreft het preventief- en correctief onderhoud van de openbare verlichting en verkeersregelinstallaties. Verder genoemd het eerstelijns onderhoud van de OV en VRI.Het preventief- en correctief onderhoud van de verkeersregelautomaten van de VRI is geen onderdeel van dit bestek, maar wel onderdeel van het proces eerstelijns onderhoud.Grootschalige renovaties en vervangingen van complete OV en VRI installaties zijn geen onderdeel van het bestek. Deze zullen afzonderlijk worden aanbesteed, mogelijk als onderdeel van een integraal civiel bestek. Er kan vanuit worden gegaan dat de nieuwe aangelegde OV en VRI installaties in de gemeente Zaanstad onderdeel worden van het te beheren areaal en na oplevering ondergebracht worden bij dit onderhoudsbestek.500 000
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 500 000 ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zaanstad
Postadres: Postbus 2000
Postcode: 1500 GA
Poststad: Zaandam
Contact
Internetadres: http://www.zaanstad.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop.contracten@zaanstad.nl ๐Ÿ“ง

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-16 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2012-11-26 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-10-19 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 202-332421
PB-S nummer: 202
Aanvullende informatie
De gemeente Zaanstad maakt bij deze aanbesteding gebruik van een digitaal aanbestedingsplatform. Middels het aanklikken van de bij Afdeling 1 gegeven URL, krijgt u na registratie direct toegang tot het aanbestedingsplatform en de aanbestedingsdocumentatie. Indien u in een bepaald stadium van de procedure toch besluit niet in te schrijven, dan stellen wij het op prijs dat u ons dit onder vermelding van reden(en) per email via het aanbestedingsplatform laat weten. Alle voor de inschrijving in te dienen bescheiden, kunnen op het aanbestedingsplatform met de upload functionaliteit worden ingediend. De inschrijver draagt het risico van het tijdig indienen van zijn inschrijving.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Europese Openbare Aanbesteding Onderhoudsbestek 38-2012, Openbare Verlichting- en Verkeersregelinstallaties 2013-2014 t.b.v. gemeente Zaanstad.
Hoeveelheid of omvang:
De overeenkomst met betrekking tot de diensten openbare verlichting (OV) en verkeersregelinstallaties (VRI) tussen de gemeente Zaanstad en de huidige leverancier loopt per 31.12.2012 af. De gemeente Zaanstad zal per 1.1.2013 alle diensten met betrekking tot OV en VRI aanbesteden.
Toon meer
Dit bestek is hier een belangrijk onderdeel van en betreft het preventief- en correctief onderhoud van de openbare verlichting en verkeersregelinstallaties. Verder genoemd het eerstelijns onderhoud van de OV en VRI.
Het preventief- en correctief onderhoud van de verkeersregelautomaten van de VRI is geen onderdeel van dit bestek, maar wel onderdeel van het proces eerstelijns onderhoud.
Grootschalige renovaties en vervangingen van complete OV en VRI installaties zijn geen onderdeel van het bestek. Deze zullen afzonderlijk worden aanbesteed, mogelijk als onderdeel van een integraal civiel bestek. Er kan vanuit worden gegaan dat de nieuwe aangelegde OV en VRI installaties in de gemeente Zaanstad onderdeel worden van het te beheren areaal en na oplevering ondergebracht worden bij dit onderhoudsbestek.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Het bestek wordt Europees aanbesteed voor een initiele periode van 2 jaren en na evaluatie is er een optie tot verlenging voor een periode van nog eens 2 jaren.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: Bestek 38-2012
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zaanstad.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie bestek, offerteleidraad en bijlagen op het aanbestedingsplatform.
Economische en financiรซle draagkracht: Zie bestek, offerteleidraad en bijlagen op het aanbestedingsplatform.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie bestek, offerteleidraad en bijlagen op het aanbestedingsplatform.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie bestek, offerteleidraad en bijlagen op het aanbestedingsplatform.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie bestek, offerteleidraad en bijlagen op het aanbestedingsplatform.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie bestek, offerteleidraad en bijlagen op het aanbestedingsplatform.
Andere bijzondere voorwaarden:
Op deze opdracht zijn de Algemene voorwaarden van de gemeente Zaanstad 2002 en de aanvullende voorwaarde van toepassing. Tevens zijn duurzaamheid en SROI eisen an de opdracht gesteld.
Zie bestek, offerteleidraad en bijlagen op het aanbestedingsplatform.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-26 ๐Ÿ“…
Plaats van opening: Zaanstad.
Plaats: Zaanstad.
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Domein Bedrijfsvoering, afd. Inkoop en Financiรซn
de heer R. J. den Dulk
Naam: De gemeente Zaanstad maakt bij deze aanbesteding gebruik van een digitaal aanbestedingsplatform. Middels het aanklikken van onderstaande link krijgt u na registratie direct toegang tot het aanbestedingsplatform en de aanbestedingsdocumentatie.
URL van de documenten: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=792E04C3-7692 ๐ŸŒ
E-mail: l.dasilva@zaanstad.nl ๐Ÿ“ง

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2014-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Bestek 38-2012
Aanvullende informatie
De gemeente Zaanstad maakt bij deze aanbesteding gebruik van een digitaal aanbestedingsplatform. Middels het aanklikken van de bij Afdeling 1 gegeven URL, krijgt u na registratie direct toegang tot het aanbestedingsplatform en de aanbestedingsdocumentatie.
Toon meer
Indien u in een bepaald stadium van de procedure toch besluit niet in te schrijven, dan stellen wij het op prijs dat u ons dit onder vermelding van reden(en) per email via het aanbestedingsplatform laat weten.
Alle voor de inschrijving in te dienen bescheiden, kunnen op het aanbestedingsplatform met de upload functionaliteit worden ingediend. De inschrijver draagt het risico van het tijdig indienen van zijn inschrijving.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/Haarlem ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep:
Iedere Inschrijver die het niet met de voorgenomen gunningsbeslissing eens is, dient binnen vijftien (15) kalenderdagen na bekendmaking van het resultaat van de beoordeling, een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de voorzieningenrechter van het arrondissement Haarlem. De Aanbestedende dienst dient hiervan gelijktijdig in kennis te worden gesteld door toezending van een kopie van de dagvaarding. Indien niet binnen vijftien (15) kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de gepasseerde Inschrijvers geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. De Aanbestedende dienst is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing. De gepasseerde Inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen. Indien een kortgeding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot gunning, tenzij onverwijlde spoed dit noodzakelijk maakt.
Toon meer
In het geval een bezwaar tegen het voornemen tot gunning bij de rechter aanhangig wordt gemaakt, wordt de termijn van gestanddoening voor alle inschrijvers automatisch verlengd tot maximaal 14 dagen na de uitspraak in eerste aanleg.
Zie verder de aanbestedingsdocumenten.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Zaanstad, Afd.JSV, t.a.v. mevr. L. Dasilva
Postadres: Postbus 2000
Poststad: Zaandam
Postcode: 1500 GA
Bron: OJS 2012/S 202-332421 (2012-10-16)
Aanvullende inlichtingen (2012-10-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-10-26 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 207-339358
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 202-332421
PB-S nummer: 207
Bron: OJS 2012/S 207-339358 (2012-10-22)
Award Aankondiging (2013-01-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-21 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-01-25 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 018-025628
PB-S nummer: 18
Aanvullende informatie
Zie publicatie 2012/S 202-332421 de aankondiging van een opdracht.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 580 341 ๐Ÿ’ฐ
979 894 ๐Ÿ’ฐ
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zaanstad

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-26 ๐Ÿ“…
Naam: Klaver Infratechniek B.V.
Postadres: Overspoor 23
Poststad: Nibbixwoud
Postcode: 1688 JG
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@klaverinfratechniek.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.giant.nl/klaver-infratechniek ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Zie publicatie 2012/S 202-332421 de aankondiging van een opdracht.
Bron: OJS 2013/S 018-025628 (2013-01-21)