Onderhoud Sportparken gemeente Etten-Leur

College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Etten-Leur

De werkzaamheden omvatten in hoofdzaak:
a. onderhoud natuurgrasvelden;
b. onderhoud kunstgras sportvelden;
c. onderhoud beplantingen;
d. onderhoud bomen;
e. onkruidbestrijding op verhardingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Aannemersbedrijf van Wijlen B.V.

Wie?

• College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Etten-Leur

Wat?

• Tuinbouwdiensten › Beplanten en onderhouden van groengebieden
• Tuinbouwdiensten › Onderhouden van sportvelden

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-04-24	Aankondiging van een opdracht
2012-08-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhouden van sportvelden
Hoeveelheid of omvang:

a. onderhoud natuurgrasvelden- 16 velden met oppervlakte van ca. 1 240 are;b. onderhoud kunstgras sportvelden- 11 velden met een oppervlakte van ca. 660 are;c. onderhoud beplantingen- ca. 37 are;d. onderhoud bomen- ca. 158 bomen;e. onkruidbestrijding op verhardingen- ca. 310 are.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhouden van sportvelden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Etten-Leur
Postadres: Postbus 10.100
Postcode: 4870 GA
Poststad: Etten-Leur
Contact
Internetadres: http://www.etten-leur.nl 🌏
E-mail: pietrik.man@etten-leur.nl 📧
Fax: +31 765033880 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-24 📅
Indieningstermijn: 2012-06-21 📅
Publicatiedatum: 2012-04-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 83-136379
PB-S nummer: 83
Aanvullende informatie

Alle houders van het bestek hebben de mogelijkheid om aan de aanbestedende dienst vragen te stellen over de inhoud van het bestek/ de aanbestedingsprocedure. Dit kan via het e-mailadres pietrik.man@etten-leur.nl (in een Word-document, zonder enige opmaak). Vragen kunnen uitsluitend schriftelijk worden ingediend tot uiterlijk maandag 14.5.2012 10:00 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een nota van inlichtingen. De nota ('s) van inlichtingen is/zijn onlosmakelijk onderdeel van de aanbesteding en prevaleert te allen tijde boven het bestek. De nota van inlichtingen wordt uiterlijk donderdag 24.5.2012 elektronisch beschikbaar gesteld op www.aanbestedingskalender.nl. Op deze wijze beschikt iedere houder van het bestek over dezelfde informatie.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De werkzaamheden omvatten in hoofdzaak:

a. onderhoud natuurgrasvelden;

b. onderhoud kunstgras sportvelden;

c. onderhoud beplantingen;

d. onderhoud bomen;

e. onkruidbestrijding op verhardingen.

Hoeveelheid of omvang:

a. onderhoud natuurgrasvelden- 16 velden met oppervlakte van ca. 1 240 are;

b. onderhoud kunstgras sportvelden- 11 velden met een oppervlakte van ca. 660 are;

c. onderhoud beplantingen- ca. 37 are;

d. onderhoud bomen- ca. 158 bomen;

e. onkruidbestrijding op verhardingen- ca. 310 are.

Beschrijving van de opties:

De opdrachtgever kan het contract 2 maal verlengen voor de periode van 1 kalenderjaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: SB/2012/001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

De werkzaamheden dienen uitgevoerd te worden aan sportpark Hoge Neerstraat, sportpark Lage Banken en sportpark Streek te Etten-Leur.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Samen met de inschrijving moet worden ingediend:

— een ingevulde en rechtsgeldig ondertekende…

… "Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving" conform model K van het ARW 2005, zoals is toegevoegd aan het bestek (zie document Eigen Verklaring Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen),

… "Eigen Verklaring inzake uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen", conform het bij het bestek gevoegde model,

— een recent (niet ouder dan 6 maanden gerekend vanaf aanbestedingsdatum) bewijs van inschrijving in het beroeps- of handelsregister waaruit ook de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar blijkt (dit dient een natuurlijk persoon te zijn). Indien vertegenwoordigingsbevoegdheid niet uit het handelsregister blijkt, dient bovendien een machtiging te worden bijgevoegd waaruit blijkt dat de persoon die de aanbestedingsstukken heeft ondertekend daartoe rechtsgeldig bevoegd is.

Minimumeisen:

De inschrijver dient te beschikken over voldoende economische en financiële draagkracht en dient dit aan te tonen. De inschrijver dient in de boekjaren 2008, 2009 en 2010 een minimale jaaromzet te hebben behaald van 475 000,00 EUR per jaar (excl. b.t.w.).

De omzet mag betrekking hebben op omzetgegevens van eventuele rechtsvoorgangers. Ten bewijze hiervan dient de inschrijver: Te kunnen aantonen- met een accountantsverklaring- dat aan de bovengenoemde minimumeis wordt voldaan. Vooralsnog volstaat het om de omzetgegevens weer te geven in de bijlage "Verklaring financieel-economische draagkracht".

In geval de inschrijver een combinatie is, geldt de gezamenlijke omzet van deelnemers in de combinatie.

Op eerste verzoek van de aanbestedende dienst verstrekt de inschrijver binnen 7 dagen na dat verzoek het bovenstaande aanvullende bewijsstuk (accountantsverklaring).

De inschrijver dient te beschikken over voldoende technische bekwaamheid en dient dit aan te tonen aan de hand van een "eigen verklaring inzake referenties" waarop minimaal 2 opdrachten met betrekking tot onderhoud natuur- en kunstgras sportvelden met een waarde van minimaal 160 000/ EUR jaar (exclusief b.t.w.) vermeld zijn die de afgelopen 5 jaar zijn verricht. Hierbij geldt dat minimaal 1 opdracht moet zijn afgerond. De andere opdracht/ het andere contract mag nog in uitvoering zijn, maar de werkzaamheden onder dat contract dienen wel al minimaal 1 jaar te worden uitgevoerd.

Indien een inschrijver bij de inschrijving aangeeft dat deze zich beroept op de draagkracht van onderaannemers, kan deze inschrijver alleen voor de opdracht in aanmerking komen als de inschrijving is voorzien van een eigen verklaring die aantoont dat de inschrijver werkelijk en onherroepelijk kan beschikken over de met betrekking tot de uitvoering van de werkzaamheden benodigde draagkracht ten aanzien van technische vakbekwaamheid en de hiermee samenhangende middelen van de onderaannemer. Deze verklaring dient in schriftelijke vorm opgesteld te zijn en door de inschrijver en de betreffende onderaannemer rechtsgeldig te zijn ondertekend en bij de inschrijving te worden bijgevoegd. De verklaring moet expliciet omschrijven welke specifieke draagkracht ten aanzien van technische vakbekwaamheid van de onderaannemer het betreft.

In geval van inschrijving in combinatie dient minimaal 1 combinant te beschikken over de gevraagde technische vakbekwaamheden.

Voor het specificeren van de vakbekwaamheid dient de inschrijver gebruik te maken van de verklaring referenties zoals gevoegd bij het bestek. Deze dient te worden toegevoegd aan de inschrijving. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor informatie in te winnen bij opdrachtgevers vermeld op de referentielijst.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Het bepaalde in artikel 01.07.01 lid 02 van de Standaard 2005 is niet van toepassing.

De zekerheid als bedoeld in artikel 01.07.01 lid 01 van de Standaard 2005 moet bij de aanbesteder zijn binnengekomen binnen 7 dagen na de datum van het daartoe door of vanwege de aanbesteder gedane verzoek.

De garantieverstrekker dient door de directie te worden goedgekeurd en de bankgarantie dient te worden opgesteld conform het bij het bestek bijgevoegde model bankgarantie. Een garantiestelling van de holding of moedermaatschappij van de aanbieder is niet toegestaan als alternatief.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

In aanvulling op het bepaalde in artikel 01.05.01 lid 01 van de Standaard 2005 dient de declaratie te worden opgesteld overeenkomstig het bij het bestek gevoegde model.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Indien wordt ingeschreven in combinatie, dan dient de combinatie een rechtsvorm naar Nederlands recht te hebben of aan te nemen.

Eén van de combinanten dient op te treden als contactpersoon richting de aanbesteder/ opdrachtgever.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-06-21 📅
Plaats van opening: Bestuurs- en Vergadercentrum te Etten-Leur.
Plaats: Bestuurs- en Vergadercentrum te Etten-Leur.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De aanbesteding vindt plaats in het Bestuurs- en Vergadercentrum (Oude Raadhuis) aan de Markt 1, 4875 CB te Etten-Leur. Een inschrijver is gerechtigd om de inschrijving daar in de daarvoor bestemde afgesloten bus te deponeren. Een inschrijver draagt het risico van de goede en tijdige aanwezigheid van zijn inschrijving in de bus.

Op de envelop(pen) dient te worden vermeld "Inschrijving aanbesteding "Onderhoud Sportparken 2013-2015, bestek SB/2012/001" van 'naam inschrijver'. Op de envelop(pen) dient eveneens duidelijk vermeld te worden "niet openen vóór 21.6.2012 10:00 uur".

De aanbestedende dienst opent de enveloppen op de plaats en na sluiting van de inschrijvingstermijn. Zij leest de namen van de inschrijvers en de op de inschrijvingsbiljetten vermelde inschrijvingssom voor (exclusief omzetbelasting). Per inschrijver mogen maximaal 2 personen de opening van de inschrijvingen bijwonen. Van de aanbesteding wordt na beoordeling van de inschrijvingen een proces verbaal opgesteld met vermelding van alle inschrijvers en de ingediende aanneemsommen.

Aan de bijeenkomst kunnen geen enkele rechten worden ontleend. Na het openbaar maken van de prijzen, zal de aanbestedende dienst de ingediende inschrijvingen controleren op compleetheid / geldigheid.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoopbureau West-Brabant
Pietrik Man
Adres van het kopersprofiel: http://www.etten-leur.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-01-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SB/2012/001
Aanvullende informatie

Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een nota van inlichtingen. De nota ('s) van inlichtingen is/zijn onlosmakelijk onderdeel van de aanbesteding en prevaleert te allen tijde boven het bestek.

De nota van inlichtingen wordt uiterlijk donderdag 24.5.2012 elektronisch beschikbaar gesteld op www.aanbestedingskalender.nl.

Op deze wijze beschikt iedere houder van het bestek over dezelfde informatie.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Breda
Postadres: Postbus 90110
Poststad: Breda
Postcode: 4800 RA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 765311311 📞
Fax: +31 765311580 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

De brief met de uitslag van de aanbesteding zal zowel per e-mail als per post worden toegezonden aan alle partijen die een geldige inschrijving hebben ingediend. Tevens zullen indieners van een ongeldige inschrijving op de hoogte worden gebracht van hun uitsluiting.

Nadat de formele beslissing is genomen aan welke inschrijver gegund wordt, wordt de uitslag naar alle kandidaten gecommuniceerd en gaat daarmee een periode van 15 dagen van mogelijkheid tot bezwaar in. Voor het geval binnen deze termijn van 15 dagen een kort geding wordt aangespannen, wordt het gunnen van de opdracht aangehouden / uitgesteld.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2012/S 083-136379 (2012-04-24)

Award Aankondiging (2012-08-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-28 📅
Publicatiedatum: 2012-08-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 166-275299
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 83-136379
PB-S nummer: 166

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-08-17 📅
Naam: Aannemersbedrijf Van Wijlen B.V.
Postadres: Heistraat 112a
Poststad: Sprang-Capelle
Postcode: 5161 GJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Bron: OJS 2012/S 166-275299 (2012-08-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij (>20 nieuwe aankopen)

Tuinbouwdiensten (>20)

Beplanten en onderhouden van groengebieden (>20)
Onderhouden van sportvelden (2)
Snoeien van bomen en heggen (5)
Uitvoeren van bloemenarrangementen (1)